Při řazení dat v accessové tabulce, dotazu, formuláři nebo sestavě můžete uložit pořadí řazení s objektem . Pokud seřadíte data v jednom z těchto objektů a pak objekt uložíte, pořadí řazení, které platí při uložení objektu, se automaticky uloží s objektem. Můžete určit, zda uložené pořadí řazení bude platit při dalším otevření objektu.
Pro dotazy a sestavy můžete také definovat výchozí pořadí řazení. Výchozí pořadí řazení se použije pro data v dotazu nebo sestavě, pokud není zadáno žádné jiné pořadí řazení.
V tomto článku
Principy uložených objednávek řazení
Existují dva druhy uložených pořadí řazení:
-
Naposledy použité Naposledy použité pořadí řazení je pořadí řazení, které platilo při posledním uložení objektu. Tabulky, dotazy, formuláře a sestavy můžou mít pořadí řazení naposledy použité.
-
Výchozí Do návrhu dotazu nebo sestavy je integrováno výchozí pořadí řazení. Výchozí pořadí řazení se použije, pokud není zadáno žádné jiné pořadí řazení.
Naposledy použité pořadí řazení
Když během řazení dat uložíte tabulku, dotaz, formulář nebo sestavu, pořadí řazení se při uložení objektu automaticky uloží. Tomu se říká naposledy použité pořadí řazení. Když vytváříte pořadí řazení, ve skutečnosti měníte návrh objektu.
Pokud chcete, aby se při příštím otevření objektu automaticky použilo naposledy použité pořadí řazení, nastavte vlastnost Seřadit podle načtení objektu na Hodnotu Ano. Chcete-li nastavit tuto vlastnost, proveďte následující kroky, když je objekt otevřený v návrhovém zobrazení.
-
Stisknutím klávesy F4 zobrazte seznam vlastností.
Tento krok není nutný, pokud je seznam vlastností již zobrazen.
-
Udělejte jednu z těchto věcí:
-
Pokud je objektem tabulka nebo dotaz, nastavte na kartě Obecné v seznamu vlastností vlastnost Seřadit podle načtení na Hodnotu Ano.
-
Pokud je objektem formulář nebo sestava, nastavte na kartě Data v seznamu vlastností vlastnost Seřadit podle načtení na Hodnotu Ano.
-
Poznámka: Pokud chcete zabránit použití naposledy použitého pořadí řazení, nastavíte-li vlastnost Order By On Load (Pořadí podle načtení ) na Hodnotu Ne.
Výchozí pořadí řazení
Vzhledem k tomu, že naposledy použité pořadí řazení se může změnit pokaždé, když někdo seřadí objekt a pak ho uloží, můžete definovat výchozí pořadí řazení. Výchozí pořadí řazení je součástí návrhu objektu a při použití jiného pořadí řazení se nezmění.
Pro dotaz nebo sestavu můžete zadat pouze výchozí pořadí řazení. I když výchozí pořadí řazení není přepsáno aktuálním nebo naposledy použitým pořadím řazení, projeví se až při odebrání aktuálního nebo naposledy použitého pořadí řazení.
Definování výchozího pořadí řazení pro dotaz
-
Otevřete dotaz v návrhovém zobrazení.
-
Poklikejte na pole, které chcete použít k řazení.
Pole se zobrazí v návrhové mřížce.
-
V návrhové mřížce zrušte zaškrtnutí políčka v řádku Zobrazit u přidaného pole.
-
V řádku Seřadit určete, zda chcete seřadit pole vzestupně (nejdříve nejmenší hodnoty; A až Z) nebo v sestupném pořadí (první největší hodnoty; Z do A).
-
Pokud chcete řadit podle více než jednoho pole, přidejte další pole řazení opakováním kroků 2 až 4.
Poznámka: Při řazení podle více než jednoho pole se výsledky nejprve seřadí podle prvního zadaného pole, potom podle dalšího pole, které jste zadali, a tak dále. Pokud například seřadíte podle příjmení a potom podle data narození, zobrazí se všechny záznamy s hodnotou Příjmení Dow před záznamy s hodnotou Příjmení Stevense, a to bez ohledu na hodnotu Birthdate. Záznamy v každém poli Příjmení se pak seřadí podle hodnoty v poli Datum narození.
-
Stisknutím CTRL+S dotaz uložte.
Poznámka: Pokud chcete z dotazu odebrat výchozí pořadí řazení, odeberte pole řazení z návrhové mřížky dotazu.
Definování výchozího pořadí řazení pro sestavu
-
Otevřete sestavu v zobrazení sestavy nebo v zobrazení rozložení.
-
Na kartě Domů klikněte ve skupině Seřadit & Filtr na Upřesnit a potom v místní nabídce klikněte na Rozšířený filtr nebo řazení .
Zobrazí se nová karta dokumentu obsahující návrhovou mřížku a okno, ve kterém můžete vybrat pole, podle kterého chcete řadit.
-
V okně poklikejte na pole, které chcete použít k řazení.
Pole se zobrazí v návrhové mřížce.
-
V návrhové mřížce v řádku Seřadit určete, zda chcete pole seřadit vzestupně (nejdříve nejmenší hodnoty; A až Z) nebo v sestupném pořadí (první největší hodnoty; Z do A).
-
Pokud chcete řadit podle více než jednoho pole, přidejte další pole řazení opakováním kroků 2 až 4.
Poznámka: Při řazení podle více než jednoho pole se výsledky nejprve seřadí podle prvního zadaného pole, potom podle dalšího pole, které jste zadali, a tak dále. Pokud například seřadíte podle příjmení a potom podle data narození, zobrazí se všechny záznamy s hodnotou Příjmení Dow před záznamy s hodnotou Příjmení Stevense, a to bez ohledu na hodnotu Birthdate. Záznamy v každém poli Příjmení se pak seřadí podle hodnoty v poli Datum narození.
-
Na kartě Domů ve skupině Seřadit & Filtr klikněte na Přepnout filtr.
Poznámka: Pokud chcete ze sestavy odebrat výchozí pořadí řazení, odeberte z návrhové mřížky pole řazení.
