Uložení souboru v Microsoft Office

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Soubor můžete uložit do složky na pevném disku, na síťovém umístění, v cloudu, na disku DVD, na ploše, v jednotce Flash nebo Uložit jako jiný formát souboru, například RTF, CSV nebo PDF. Když je potřeba určit cílové umístění, pokud se liší od výchozí složky, bude proces ukládání stejný, bez ohledu na to, jaké umístění zvolíte.

Ve výchozím nastavení uloží aplikace Office soubor do výchozí pracovní složky. Pokud chcete uložit kopii do jiného umístění, klikněte v seznamu složek na jinou složku.

Důležité informace: I v případě, že jste povolili funkci Automatické obnovení, měli byste soubor při práci často ukládat, aby se vám nestalo, že přijdete o data kvůli neočekávanému výpadku elektřiny nebo jiným problémům.

Uložení souboru:

  1. Stiskněte CTRL+S nebo klikněte na kartu Soubor a potom na Uložit.

    Tip: Můžete také kliknout na ikonu Uložit Šipka na panelu nástrojů Rychlý přístup.

  2. Pokud soubor ukládáte poprvé, musíte zadat jeho název.

Poznámka: Od února 2019 začneme pro uživatele Office 365 ve Windows a na Macu zpřístupňovat funkci usnadňující ukládání souborů do cloudu. Ve výchozím nastavení (pokud jste přihlášení) se budou soubory ukládat na OneDrive. Pokud chcete aktuální soubory uložit někam jinam, klikněte na rozevírací seznam umístění a zobrazte další umístění. Pokud tam požadované místo není, můžete otevřít celé okno Uložit jako tak, že vyberete Další možnosti ukládání.

Dialogové okno Uložit v Microsoft Excelu pro Office 365
Pokud ještě tuto aktualizaci nemáte, budou vaše aplikace Office i nadále používat klasické prostředí pro ukládání.

Uložení kopie jako nový soubor (Uložit jako)

Tip: Pokud se chystáte vytvořit nový soubor založený na existujícím souboru, ale jenom chcete uložit změny do nového souboru, je vhodné nejdříve uložit kopii, než provedete nějaké změny. Díky tomu zůstane původní soubor beze změny a všechny provedené úpravy budou v nové kopii.

  1. Stiskněte F12 nebo klikněte na Soubor > Uložit kopii.

  2. Ve výchozím nastavení Office uloží kopii ve stejném umístění jako původní. Pokud chcete novou kopii Uložit do jiného umístění, vyberte ji v tomto bodě. Pokud jste s existujícím umístěním spokojeni, přejděte ke kroku 3.

  3. Pojmenujte novou kopii a klikněte na Uložit.

Původní soubor se zavře a budete pracovat v nové kopii, kterou jste právě vytvořili.

Tip: Pokud vytváříte nové soubory z existujících souborů často, může být vhodné použít šablony, které proces zjednoduší a lépe zabezpečí. Další informace najdete v článku Vytvoření šablony.

Zvolení jiného umístění pro uložení souboru

Během procesu ukládání nebo ukládání kopie popsaného nahoře můžete zvolit jiné umístění pro uložení souboru.

  1. Vyberte umístění v cloudu, na webu nebo na zařízení, kam chcete soubor uložit.

    Umístění

    Popis

    Weby – [Název vaší společnosti]

    Knihovny dokumentů na SharePointu nebo ve skupinách Office 365

    OneDrive – [Název vaší společnosti]

    OneDrive pro firmy

    OneDrive – osobní

    OneDrive pro zákazníky prostřednictvím účtu Microsoft

    Tento počítač

    Vaše místní zařízení, včetně všech připojených pevných disků nebo flash disků

    Procházení

    Otevře se Průzkumník souborů, ve kterém můžete přejít do libovolného umístění na počítači.

  2. Vyberte složku v seznamu naposledy použitých složek nebo (když v seznamu nevidíte požadované umístění) klikněte na Procházet.

  3. Potvrďte název souboru, který chcete použít, a klikněte na Uložit.

Uložení souboru v jiném nebo starším formátu

Soubor můžete chtít uložit v jiném formátu, abyste ho vy nebo někdo jiný mohli otevřít v jiné aplikaci nebo starší verzi. Můžete například chtít uložit dokument aplikace Word 2016 ve formátu RTF nebo sešit aplikace Excel jako soubor ve formátu CSV.

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Klikněte na Uložit jako.

  3. Vyberte umístění pro uložení souboru, jako je třeba OneDrive nebo Tento počítač.

  4. Do pole Název souboru zadejte nový název souboru.

  5. V seznamu Uložit jako typ klikněte na formát souboru, do kterého chcete soubor uložit. Například klikněte na formát RTF (Rich Text Format), Word 97-2003 (. doc), Webová stránka (. htm nebo. html) nebo oddělený čárkami (. csv).

    Klikněte na rozevírací seznam s typem souboru a vyberte pro dokument jiný formát souboru.

    Poznámka: Další informace o tom, jak ukládat soubory ve formátech PDF (. PDF) nebo XPS (. XPS), najdete v tématu uložení nebo převedení do PDF nebo XPS.

  6. Klikněte na Uložit.

V Office 2016 můžete uložit kopii jako nový soubor nebo v jiném formátu nebo jinam.

Uložení kopie jako nový soubor (Uložit jako)

Tip: Pokud se chystáte vytvořit nový soubor založený na existujícím souboru, ale jenom chcete uložit změny do nového souboru, je vhodné nejdříve uložit kopii, než provedete nějaké změny. Díky tomu zůstane původní soubor beze změny a všechny provedené úpravy budou v nové kopii.

  1. Stiskněte F12 nebo klikněte na Soubor > Uložit kopii.

  2. Ve výchozím nastavení Office uloží kopii ve stejném umístění jako původní. Pokud chcete novou kopii Uložit do jiného umístění, vyberte ji v tomto bodě. Pokud jste s existujícím umístěním spokojeni, přejděte ke kroku 3.

  3. Pojmenujte novou kopii a klikněte na Uložit.

Původní soubor se zavře a budete pracovat v nové kopii, kterou jste právě vytvořili.

Tip: Pokud vytváříte nové soubory z existujících souborů často, může být vhodné použít šablony, které proces zjednoduší a lépe zabezpečí. Další informace najdete v článku Vytvoření šablony.

Zvolení jiného umístění pro uložení souboru

Během procesu ukládání nebo ukládání kopie popsaného nahoře můžete zvolit jiné umístění pro uložení souboru.

  1. Vyberte umístění v cloudu, na webu nebo na zařízení, kam chcete soubor uložit.

    Umístění

    Popis

    Weby – [Název vaší společnosti]

    Knihovny dokumentů na SharePointu nebo ve skupinách Office 365

    OneDrive – [Název vaší společnosti]

    OneDrive pro firmy

    OneDrive – osobní

    OneDrive pro zákazníky prostřednictvím účtu Microsoft

    Tento počítač

    Vaše místní zařízení, včetně všech připojených pevných disků nebo flash disků

    Procházení

    Otevře se Průzkumník souborů, ve kterém můžete přejít do libovolného umístění na počítači.

  2. Vyberte složku v seznamu naposledy použitých složek nebo (když v seznamu nevidíte požadované umístění) klikněte na Procházet.

  3. Potvrďte název souboru, který chcete použít, a klikněte na Uložit.

Uložení souboru v jiném nebo starším formátu

Soubor můžete chtít uložit v jiném formátu, abyste ho vy nebo někdo jiný mohli otevřít v jiné aplikaci nebo starší verzi. Můžete například chtít uložit dokument aplikace Word 2016 ve formátu RTF nebo sešit aplikace Excel jako soubor ve formátu CSV.

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Klikněte na Uložit jako.

  3. Vyberte umístění pro uložení souboru, jako je třeba OneDrive nebo Tento počítač.

  4. Do pole Název souboru zadejte nový název souboru.

  5. V seznamu Uložit jako typ klikněte na formát souboru, do kterého chcete soubor uložit. Například klikněte na formát RTF (Rich Text Format), Word 97-2003 (. doc), Webová stránka (. htm nebo. html) nebo oddělený čárkami (. csv).

    Klikněte na rozevírací seznam s typem souboru a vyberte pro dokument jiný formát souboru.

    Poznámka: Další informace o tom, jak ukládat soubory ve formátech PDF (. PDF) nebo XPS (. XPS), najdete v tématu uložení nebo převedení do PDF nebo XPS.

  6. Klikněte na Uložit.

Uložení souboru jako kopie nebo do jiného umístění v Office 2013

  1. Vyberte umístění v cloudu, na webu nebo na zařízení, kam chcete soubor uložit.

    Umístění

    Popis

    Weby – [Název vaší společnosti]

    SharePoint Server 2013 nebo dřívější knihovny dokumentů

    OneDrive – [Název vaší společnosti]

    OneDrive pro firmy

    OneDrive – osobní

    OneDrive pro zákazníky prostřednictvím vašeho účtu Microsoft

    Jiná webová umístění

    Jakékoliv jiné weby, u kterých máte přístup k ukládání souborů

    Počítač

    Vaše místní zařízení

  2. Vyberte složku v seznamu naposledy použitých složek nebo (když v seznamu nevidíte požadované umístění) klikněte na Procházet.

  3. Potvrďte název souboru, který chcete použít, a klikněte na Uložit.

Když použijete dialogové okno Uložit jako, můžete také v navigačním podokně soubor uložit do nového umístění.

Dialogové Uložit jako v systému Windows Vista a Windows 7

  1. Pokud chcete vybrat složku nebo zadat cestu ke složce, použijte panel Adresa.

  2. Pokud chcete rychle zobrazit umístění, která často používáte, použijte navigační podokno.

  3. Pokud chcete zobrazit další typy souborů, klikněte na šipku.

V dialogovém okně Uložit jako také můžete soubor přejmenovat nebo můžete kliknout na jinou složku a změnit umístění, kam se soubor uloží.

Soubor můžete chtít uložit v jiném formátu, abyste ho vy nebo někdo jiný mohli otevřít v jiné aplikaci nebo starší verzi. Můžete například chtít uložit dokument aplikace Word 2016 ve formátu RTF nebo sešit aplikace Excel jako soubor ve formátu CSV.

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Klikněte na Uložit jako.

  3. Vyberte umístění pro uložení souboru, jako je třeba OneDrive nebo Tento počítač.

  4. Do pole Název souboru zadejte nový název souboru.

  5. V seznamu Uložit jako typ klikněte na formát souboru, do kterého chcete soubor uložit. Klikněte například na formát RTF (Rich Text Format), Webová stránka (. htm nebo. html) nebo oddělený čárkami (. csv).

    Klikněte na rozevírací seznam s typem souboru a vyberte pro dokument jiný formát souboru.

    Poznámka: Další informace o tom, jak ukládat soubory ve formátech PDF (. PDF) nebo XPS (. XPS), najdete v tématu uložení nebo převedení do PDF nebo XPS.

  6. Klikněte na Uložit.

Pokud používáte Office 2010, můžete soubory ukládat v dřívější verzi Office tak, že vyberete verzi v seznamu Uložit jako typ v dialogovém okně Uložit jako . Dokument Word 2010 (. docx) můžete například uložit jako 97-2003ový dokument (. doc).

Poznámky: 

  • Office 2010 pokračuje ve používání formátů souborů založenÝCH na jazyce XML, jako jsou například. docx,. xlsx a. pptx, představený v Office 2007. Proto mohou být soubory vytvořené v Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 a Microsoft PowerPoint 2010 otevřeny v programech Office 2007 bez speciálních doplňků nebo nefunkčnosti. Další informace najdete v tématu otevření formátů XML a přípon názvů souborů.

  • Další informace o kompatibilitě souborů z různých verzí najdete v tématu Použití kontroly kompatibility.

Informace o ukládání souborů .ACCDB aplikace Microsoft Access 2010 ve starším formátu .MDB najdete v tématu Převod databáze .accdb do staršího formátu souboru.

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Klikněte na Uložit jako.

  3. Do pole Název souboru zadejte nový název souboru.

  4. Klikněte na Uložit.

Když použijete dialogové okno Uložit jako, můžete také v navigačním podokně soubor uložit do nového umístění.

Dialogové Uložit jako v systému Windows Vista a Windows 7

  1. Pokud chcete vybrat složku nebo zadat cestu ke složce, použijte panel Adresa.

  2. Pokud chcete rychle zobrazit umístění, která často používáte, použijte navigační podokno.

  3. Pokud chcete zobrazit další typy souborů, klikněte na šipku.

V dialogovém okně Uložit jako také můžete soubor přejmenovat nebo můžete kliknout na jinou složku a změnit umístění, kam se soubor uloží.

Soubor můžete chtít uložit v jiném formátu, abyste ho vy nebo někdo jiný mohli otevřít v jiné aplikaci nebo starší verzi. Můžete například chtít uložit dokument aplikace Word 2016 ve formátu RTF nebo sešit aplikace Excel jako soubor ve formátu CSV.

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Klikněte na Uložit jako.

  3. Vyberte umístění pro uložení souboru, jako je třeba OneDrive nebo Tento počítač.

  4. Do pole Název souboru zadejte nový název souboru.

  5. V seznamu Uložit jako typ klikněte na formát souboru, do kterého chcete soubor uložit. Klikněte například na formát RTF (Rich Text Format), Webová stránka (. htm nebo. html) nebo oddělený čárkami (. csv).

    Klikněte na rozevírací seznam s typem souboru a vyberte pro dokument jiný formát souboru.

    Poznámka: Další informace o tom, jak ukládat soubory ve formátech PDF (. PDF) nebo XPS (. XPS), najdete v tématu uložení nebo převedení do PDF nebo XPS.

  6. Klikněte na Uložit.

Pokud používáte Office 2010, můžete soubory ukládat v dřívější verzi Office tak, že vyberete verzi v seznamu Uložit jako typ v dialogovém okně Uložit jako . Dokument Word 2010 (. docx) můžete například uložit jako 97-2003ový dokument (. doc).

Poznámky: 

  • Office 2010 pokračuje ve používání formátů souborů založenÝCH na jazyce XML, jako jsou například. docx,. xlsx a. pptx, představený v Office 2007. Proto mohou být soubory vytvořené v Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 a Microsoft PowerPoint 2010 otevřeny v programech Office 2007 bez speciálních doplňků nebo nefunkčnosti. Další informace najdete v tématu otevření formátů XML a přípon názvů souborů.

  • Další informace o kompatibilitě souborů z různých verzí najdete v tématu Použití kontroly kompatibility.

Informace o ukládání souborů .ACCDB aplikace Microsoft Access 2010 ve starším formátu .MDB najdete v tématu Převod databáze .accdb do staršího formátu souboru.

Pozorně vám nasloucháme

Tento článek byl aktualizovaný společností, která byla v květnu 8. května 2019 v důsledku vašich komentářů. Pokud vám to pomůže, a zejména pokud jste to neudělali, použijte prosím následující ovládací prvky pro názory a sdělte nám, jak ji můžeme zlepšit.

Viz také

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×