Office
Přihlásit se

Uložení podrobností o operaci importu nebo exportu jako specifikace

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Po spuštění průvodce importem nebo exportem v aplikaci Access si můžete použitá nastavení uložit jako specifikaci, s kterou operaci kdykoliv zopakujete. Specifikace obsahuje všechny informace, které Access potřebuje k zopakování operace, takže už nemusíte zadávat žádné údaje. Specifikace pro import dat z excelového sešitu například obsahuje název zdrojového souboru v Excelu, název cílové databáze a další podrobnosti, třeba jestli se data mají přidat do existující tabulky, nebo importovat do nové tabulky, informace o primárním klíči a názvy polí.

Můžete si uložit operaci importu nebo exportu týkající se jakéhokoliv z formátů souborů podporovaných v Accessu. Nedají se uložit podrobnosti operace propojení ani operace, v níž exportujete jenom část datového listu.

Hlavním cílem specifikace je uložit si všechny důležité podrobnosti tak, abyste mohli import nebo export zopakovat bez zadávání dalších údajů uživatelem. Specifikace je však zároveň velmi flexibilní nástroj. Než ji spustíte znovu, můžete třeba změnit název zdrojového nebo cílového souboru. Tak můžete použít jednu specifikaci s několika různými zdrojovými nebo cílovými soubory.

Specifikace, která exportuje formátovaná data do Excelu nebo do Wordu, bude respektovat aktuální nastavení filtrů a sloupců ve zdrojovém objektu v Accessu. Pokud je zdrojový objekt (tabulka, dotaz, formulář nebo sestavy) při spuštění specifikace otevřený, exportuje Access jenom data aktuálně viditelná v zobrazení. Jestliže zdrojový objekt není otevřený, určí se exportovaná data na základě nastavení, která byly s objektem naposledy uložená.

Vytvoření specifikace importu nebo exportu

  1. Spusťte v Accessu operaci importu nebo exportu.

    Průvodce importem a exportem jsou dostupné na kartě Externí data. Průvodce importem jsou ve skupině Importovat a propojit, průvodce exportem ve skupině Exportovat.

  2. Postupujte podle pokynů v průvodci. Pokud se po kliknutí na tlačítko OK nebo Dokončit operace v Accessu úspěšně dokončí, zobrazí se v průvodci stránka Uložit kroky importu nebo Uložit kroky exportu.

  3. Kliknutím na možnost Uložit kroky importu nebo Uložit kroky exportu stránce průvodce uložíte podrobnosti operace jako specifikaci.

    V Accessu se zobrazí další sada ovládacích prvků. Obrázek znázorňuje dialogové okno s těmito ovládacími prvky.

    Dialogové okno Uložit kroky importu

  4. Do pole Uložit jako zadejte název specifikace.

  5. Do pole Popis zadejte popis, podle kterého později vy sami nebo jiní uživatelé operaci jednoduše rozpoznáte.

  6. Pokud chcete vytvořit úkol v Outlooku, který vám připomene, že je čas tuto operaci zopakovat, zaškrtněte políčko Vytvořit úkol aplikace Outlook.

  7. Kliknutím na Uložit import nebo Uložit export specifikaci uložte. V Accessu se vytvoří specifikace a uloží se v aktuální databázi.

  8. Pokud jste zaškrtli políčko Vytvořit úkol aplikace Outlook, zobrazí se na stránce Uložit kroky importu nebo Uložit kroky exportu okno úkolu v Outlooku. Vyplňte podrobnosti o úkolu a klikněte na Uložit a zavřít.

Co jiného mám vědět?

Video: Uložení podrobností o operaci importu nebo exportu

Tady je video přehrát, které provede vás provede příklad uložení podrobností o operaci importu nebo exportu. Video také se dozvíte, jak vytvořit makro, které bude spuštění uloženého importu nebo exportu specifikace.

Poznámka: Toto video zaznamenávání pomocí aplikace Access 2010, ale stejné základní postup také platí pro aplikace Access 2007, Access 2013 a 2016 přístup.

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.
Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×