Uložení pořadí řazení společně s tabulkou, dotazem, formulářem nebo sestavou

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Když řadíte data v tabulce, dotazu, formuláře nebo sestavy, můžete uložit pořadí řazení objektu vypadat. Pokud řazení dat v jednom z těchto objektů a potom tento objekt uložte požadované pořadí řazení je aktivní v případě uložíte objektu automaticky uloží objektu vypadat. Můžete určit, zda uložené řazení bude platit při dalším otevření objektu.

Pro dotazů a sestav můžete také definovat výchozí pořadí řazení. Výchozí pořadí řazení je použité pro data v dotazu nebo sestavy, pokud není zadán žádný pořadí řazení.

Co chcete udělat?

Princip uložené pořadí řazení

Definování výchozí pořadí řazení dotazu

Definování výchozí pořadí řazení grafu

Princip uložené pořadí řazení

Existují dva typy uložené pořadí řazení:

  • Poslední použité    Poslední použité pořadí řazení je pořadí řazení v podstatě při posledním uložení objektu. Tabulek, dotazů, formulářů a sestav můžete mít všechny poslední použité pořadí řazení.

  • Výchozí    Výchozí pořadí řazení je integrovaná v návrhu dotazu nebo sestavy. Výchozí pořadí řazení se použije, pokud není zadán žádný pořadí řazení.

Poslední použité pořadí řazení

Pokud jsou data seřazená uložit tabulku, dotaz, formulář nebo sestavu, pořadí řazení automaticky uloží, když uložíte objektu. Jedná se poslední použité pořadí řazení. Když vytvoříte pořadí řazení, kterou měníte skutečně návrh objektu.

Pokud chcete poslední použité pořadí řazení automaticky projeví při příštím otevření objektu, nastavte vlastnost Pořadí podle načtení objektu na hodnotu Ano. Pokud chcete nastavit tuto vlastnost, proveďte následující kroky otevřeném objekt v návrhovém zobrazení.

  1. Stisknutím klávesy F4 zobrazte seznam vlastností.

    Tento krok je nutné, pokud je zobrazen seznam vlastností.

  2. Proveďte jeden z následujících kroků:

    • Pokud je objekt tabulky nebo dotazu, na kartě Obecné v seznamu vlastností nastavte vlastnost Pořadí tak, že na zatížení na hodnotu Ano.

    • Pokud je objekt formuláře nebo sestavy, na kartě datové seznamu vlastností nastavte vlastnost Pořadí tak, že na zatížení na hodnotu Ano.

Poznámka: Poslední použité pořadí řazení můžete zabránit nepoužijí nastavením vlastnosti Pořadí tak, že na zatížení na hodnotu Ne.

Výchozí pořadí řazení

Protože poslední použité řazení můžete změnit pokaždé, když někdo seřadí objektu a uloží jej, můžete určit výchozí pořadí řazení. Výchozí pořadí řazení je součástí návrh objektu a nemění při použití jiné pořadí řazení.

Pouze můžete určit výchozí pořadí řazení dotazu nebo sestavy. I když není přepsání výchozí pořadí řazení podle pořadí řazení nebo aktuální poslední použité přijde platnost pouze v případě, odebere se současnou nebo poslední použité řazení.

Začátek stránky

Definování výchozí pořadí řazení dotazu

  1. Otevřete dotaz v návrhovém zobrazení.

  2. Poklikejte na pole, které chcete použít k řazení.

    Pole se zobrazí v návrhové mřížce.

  3. V návrhové mřížce zrušte zaškrtnutí políčka v řádku Zobrazit pole, které jste přidali.

  4. V řádku Řadit určete, jestli mají seřadit pole ve vzestupném pořadí (nejmenší hodnoty. A-to-Z) nebo sestupně (od největšího hodnoty. Z-to-A).

  5. Pokud chcete řadit podle víc než jedno pole, přidejte pole Další řazení opakováním kroků 2 až 4.

    Poznámka: Při řazení podle víc než jedno pole jsou původně řadit výsledky podle první pole, který jste zadali, klikněte na další pole, které jste zadali atd. Třeba řazení podle příjmení a potom podle DatumNarození všechny záznamy s hodnotou příjmení dolů zobrazí před záznamy s hodnotou příjmení Stevens, bez ohledu na hodnotu DatumNarození. Záznamy v rámci každé pole příjmení jsou následně seřazené podle hodnotu v poli Datum narození.

  6. Stisknutím kombinace kláves CTRL+S dotaz uložte.

Poznámka: Z dotazu odebrat výchozí pořadí řazení, odeberte pole řazení v návrhové mřížce dotazu.

Začátek stránky

Definování výchozí pořadí řazení grafu

  1. Otevřete sestavu.

  2. Na kartě Domů klepněte ve skupině Seřadit a filtrovat na tlačítko Upřesnit a potom v místní nabídce klepněte na příkaz Rozšířený filtr či řazení.

    Zobrazí se na nové kartě dokument obsahující návrhové mřížky a v okně, ve kterém můžete vybrat pole, podle kterého chcete řadit.

  3. V okně poklikejte na pole, které chcete použít k řazení.

    Pole se zobrazí v návrhové mřížce.

  4. V návrhové mřížce v řádku Řadit určit, zda chcete seřadit pole ve vzestupném pořadí (nejmenší hodnoty. A-to-Z) nebo sestupně (od největšího hodnoty. Z-to-A).

  5. Pokud chcete řadit podle víc než jedno pole, přidejte pole Další řazení opakováním kroků 2 až 4.

    Poznámka: Při řazení podle víc než jedno pole jsou původně řadit výsledky podle první pole, který jste zadali, klikněte na další pole, které jste zadali atd. Třeba řazení podle příjmení a potom podle DatumNarození všechny záznamy s hodnotou příjmení dolů zobrazí před záznamy s hodnotou příjmení Stevens, bez ohledu na hodnotu DatumNarození. Záznamy v rámci každé pole příjmení jsou následně seřazené podle hodnotu v poli Datum narození.

  6. Na kartě Domů klepněte ve skupině Seřadit a filtrovat na položku Přepnout filtr.

Poznámka: Když Pokud chcete odebrat výchozí pořadí řazení ze sestavy služby, odeberte pole řazení v návrhové mřížce.

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×