Uložení kopie před úpravami, aby se zabránilo změnám původního souboru

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Tip: Udělali jste před uložením kopie nechtěné změny? Nevadí! Můžete se vrátit k původnímu souboru, vybrat název dokumentu nad pásem karet a obnovit předchozí verzi souboru pomocí Historie verzí.

Před Office 365 můžete upravit soubor a pak použít příkaz Uložit jako a uložit změny jako nový dokument. Tyto dny s automatickým ukládáním se vaše změny vždycky ukládají, takže nepřijdete o práci. Abyste měli jistotu, že se nechtěně neuloží změny v původním souboru, použijte před provedením úprav kopii, abyste měli jistotu, že pracujete na nové kopii a nepřepisujete původní.

Použít existující soubor v cloudu jako šablonu pro nový soubor pomocí funkce Uložit kopii.

Postup příběh o automatickém ukládání a ukládání kopií

Otevřete soubor, který chcete zkopírovat.

Inga používá k udržení přehledu výdajů týmu k úhradě měsíční sestavu rozpočtu Excelu, kterou vytvořil.

Postup se nedávno stal vedoucím svého vlastního týmu a chce sledovat vlastní měsíční výdaje. Namísto toho, aby práce zcela nefungovala, rozhodla by být efektivnější použít Inga sestavu rozpočtu jako šablonu.

Postup chce použít existující sestavu jako šablonu pro vlastní sestavu.

Uložení kopie, která se použije jako výchozí bod

Postup přejde na SharePointový web Inga týmu a otevře sestavu rozpočtu Excelu za poslední měsíc. Vzhledem k tomu, že je tabulka v cloudu, postup ví, že Automatické ukládání uloží změny souboru, když je provede.

Protože nechce přepisovat data Inga před tím, než provede změny, přejde na soubor a klikne na Uložit kopii a stáhne kopii sestavy na svůj OneDrive.

Postup používá ukládání kopií k uložení vlastní verze sestavy na OneDrivu.

Změny ve zkopírovaném souboru

Po uložení na OneDrive Office soubor automaticky otevře v Excelu. Teď postup pracuje ve své verzi sestavy Inga a je bezpečné dělat změny, aniž byste se museli starat o změnu dat.

Změní číslo nadpisu a čísla nákladového centra sestavy a vymaže pole, která potřebuje, aby je vyplnila. Postup ví, že díky automatickému ukládáníbudou v sestavě vždycky uloženy poslední změny.

Díky automatickému ukládání postup ví, jaké změny v jeho sestavě jsou bezpečné.

Zrušení nechtěných úprav pomocí Historie verzí

Postup několik kopií své rozpočtové sestavy v průběhu měsíců dopředu. Právě se však jednalo o to, že sestava, kterou aktualizovali, je ve skutečnosti za poslední měsíc. I když se změny v datech automaticky ukládají, postup se neobává, protože může obnovit předchozí verzi souboru pomocí Historie verzí.

Vybere název sestavy rozpočtu a vybere historii verzí. Může zobrazit různé body v čase, kdy Excel vytvořil verzi souboru a otevře ho bez nechtěné změny v novém okně. Teď může snadno obnovit soubor bez poškození.

Pomocí Historie verzí se vrátíte k předchozí verzi souboru.
Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×