Sdílení a spoluvytváření

Ukládání powerpointových prezentací jako souborů PDF

Ukládání powerpointových prezentací jako PDF souborů

Když prezentaci uložíte jako soubor PDF, zmrazí se formátování a rozložení. Lidé si budou moct snímky prohlédnout, i když nebudou mít PowerPoint. Nebudou ale moct v prezentaci dělat změny.

  1. Vyberte Soubor > Exportovat.

    Uložení prezentace do PDF

  2. Klikněte na Vytvořit dokument PDF/XPS a potom klikněte na Vytvořit soubor PDF/XPS.

  3. V dialogovém okně Publikovat ve formátu PDF nebo XPS vyberte umístění, do kterého chcete soubor uložit. Pokud chcete, aby se soubor jmenoval jinak, zadejte jeho název do pole Název souboru.

  4. Pokud chcete případně změnit to, jak bude finální soubor PDF vypadat, můžete udělat toto:

    • V části Optimalizovat pro vyberte Standardní, pokud má mít soubor vyšší kvalitu (například pro tisk). Minimální velikost vyberte, aby byl soubor menší (například pokud ho chcete poslat jako přílohu v e-mailu).

    • Klikněte na Možnosti, abyste mohli nastavit, jak bude prezentace ve formátu PDF vypadat. Tady jsou některé z dostupných možností:

      • Pokud chcete jako PDF uložit jenom aktuální snímek, vyberte v části Rozsah možnost Aktuální snímek.

      • Pokud chcete do PDF uložit konkrétní snímky, zadejte v části Snímky do polí Od a Do čísla snímků požadovaného rozsahu.

      • Pokud nechcete uložit snímky, ale místo toho chcete uložit jenom komentáře, podklady nebo osnovu, vyberte odpovídající možnost v části Možnosti publikování. Můžete také určit počet snímků v rozevíracím poli Snímky na stránku a změnit pořadí (Vodorovně nebo Svisle).

      • Výběrem odpovídajících možností můžete do svého souboru PDF zahrnout orámování snímků, skryté snímky, komentáře, rukopis a netisknutelné informace, jako jsou vlastnosti dokumentu nebo značky struktury dokumentů.

      • Klikněte na OK.

  5. Klikněte na Publikovat.

Z powerpointové prezentace si můžete vytvořit PDF dvěma způsoby.

  • Prezentaci můžete uložit jako soubor PDF pomocí možností Soubor > Uložit jako.

    –NEBO–

  • Prezentaci si můžete vyexportovat do souboru PDF, a to tak, že přejdete na Soubor > Exportovat.

Výsledek obou postupů je stejný, takže si můžete vybrat ten, který vám lépe vyhovuje.

Postup 1: Uložení prezentace ve formátu PDF

  1. Vyberte Soubor > Uložit jako.

    Ukazuje nabídku Soubor > Uložit jako v PowerPointu 2016 pro Mac.

  2. Zvolte umístění, do kterého se má soubor PDF uložit, a pak v poli Formát souborů zvolte PDF.

  3. Ukazuje možnost PDF v seznamu formátů souboru v dialogovém okně Uložit jako v PowerPoint 2016 pro Mac.

Postup 2: Vyexportování prezentace ve formátu PDF

(Tento postup se nedá použít ve verzi PowerPoint for Mac 2011.)

  1. Vyberte Soubor > Exportovat.

    PowerPoint 2016 pro Mac – export do souboru
  2. V nabídce Formát souborů zvolte PDF.

    PowerPoint 2016 pro Mac – export do PDF

Poznámka: Pokud byste chtěli mít v aplikaci PowerPoint pro macOS další možnosti pro přizpůsobení převodů prezentací na formát PDF, přidejte prosím svoje návrhy na webu PowerPoint Suggestion Box.

Nastavení kvality tisku dokumentu PDF

Funkce jako například ukládání poznámek, ukládání snímků jako podkladů, zahrnutí skrytých snímků do PDF nebo nastavení menší velikosti souboru PDF nejsou dostupné. V novějších verzích aplikace PowerPoint pro macOS (novějších než verze 2011) ale můžete nastavit kvalitu tisku dokumentu PDF na vyšší nebo nižší úroveň.

Podle potřeby můžete nastavit vysokou, střední nebo nízkou kvalitu tisku souborů PDF. Jako výchozí je nastavená vysoká kvalita tisku, což je pro tisk do PDF nejvhodnější volba. Kvalitu tisku souboru PDF nastavíte takto:

  1. V nabídce PowerPoint klikněte na Předvolby.

  2. V dialogovém okně PowerPoint – předvolby klikněte na Obecné.

  3. V části Kvalita tisku (papír/PDF) nastavte možnost Požadovaná kvalita na požadovanou možnost.

    Nastavení kvality tisku souboru PDF na vysokou, střední nebo nízkou
  1. Klikněte na Soubor, klikněte na Stáhnout jako a potom klikněte na Stáhnout jako PDF. (Soubor se převede na PDF a potom se zobrazí dialogové okno s oznámením, že je soubor připravený ke stažení.

    Vyberte Soubor > Stáhnout jako > Stáhnout jako PDF.
  2. Klikněte na Stáhnout. Zobrazí se panel zpráv s informacemi o tom, že stažený soubor PDF je připravený k uložení do počítače. (Přesné znění zprávy se bude lišit v závislosti na tom, jaký používáte webový prohlížeč.) 

  3. Klikněte na Uložit jako a zobrazí se dialogové okno, ve kterém můžete určit, kam chcete soubor do počítače uložit.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×