Ukládání a opakované využití prvků návrhu databáze

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Aplikace Access nabízí řadu způsobů opakované použití návrhu databáze. Můžete uložit jako šablonu pro celou databázi, uložit část databázi jako součást aplikace nebo uložení jako šablony datového typu pole nebo sadu polí. V obou případech Access vytvoří soubor, který můžete sdílet s ostatními. Podobně platí můžete pomocí těchto souborů od třetích stran.

Tento článek popisuje, jak uložit různých databázových objektů jako šablony v některých případech včetně data. Také popisuje různé soubory šablon a jak je sdílet. V tomto článku najdete některé informace o části aplikace, které jsou součástí aplikace Access.

V tomto článku

Přehled

V některých případech nechcete začít úplně od začátku. Když je hodně času začíná návrhu doprava, budete chtít využití, jako je třeba opětovným ho. Nebo můžete využít návrh práci provedenou ostatní uživatelé. Aplikace Access nabízí tři hlavní způsoby opakované použití návrhu databáze:

  • Šablon databází, které    jsou soubory (soubor typu ACCDT), které vám pomohou vytvořit novou databázi. Obvykle je připraven k použití databáze ze šablony, ale je možné upravit tak, aby vyhovovala specifickým potřebám. Příklad šablony webové databáze majetku nabízí možnosti správy základní materiálů, ale můžete chtít rozšířit přidáním některé oddělení nebo rozpočtu informace, které se vztahuje k vaší organizace. Access obsahuje řadu šablon databází, které se zobrazí v zobrazení Backstage při otevření aplikace Access.

  • Části aplikace    jsou soubory stejně jako šablon databází, ale můžete využít k přidání prvků návrhu existující databázi, nikoli sloužit jako základ pro novou databázi. Například součást aplikace komentáře obsahuje tabulku, která se má být komentáře, včetně pole typu datum a čas. Některé součásti aplikace spusťte Průvodce vám pomůže vytvořit relace k definování jak zapadá součást aplikace pomocí existující tabulky. Access obsahuje několik částí aplikace, které se zobrazí na kartě vytvořit .

  • Šablony datových typů    jsou soubory, které můžete použít k vytvoření nového pole a pole kombinace. Pomocí šablony datového typu počáteční a koncové datum můžete například přidejte pár polí typu datum a čas do tabulky jediným kliknutím. Šablony datového typu použijte jiný typ souboru (accft) z šablon databází a součásti aplikace. Access obsahuje řadu datový typ šablon, které se zobrazí na kartě pole Pokud máte v tabulce otevřete v zobrazení Datový list.

Ukládání a sdílení prvků návrhu databáze pro opakované použití

Vytvoření šablony databáze nebo aplikace součásti   Uložení databáze ve formě souboru ACCDT pomocí příkazů na kartě soubor . (Kroky, naleznete v části uložení a opětovné použití prvků návrhu databáze.) Pak můžete šablonu vytvořte novou databázi nebo pokud je jako součást aplikace přidat jeho funkcí do existující databáze.

Šablony databáze a části aplikace, které jste vytvořili jsou uložené ve výchozím nastavení ve cestovní aplikace dat složce šablony (například C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Soubory šablon můžete dát na tuto složku zpřístupnit jako šablony databáze nebo součásti aplikace. Stejně tak můžete zkopírovat soubory šablon z této složky a dát jim ostatním pro vlastní potřebu.

Poznámka: Jako vždy opatrní při používání souborů od třetích stran.

Vytvoření šablony datového typu   Pomocí příkazu na kartě pole uložte jako soubor accft výběr polí v tabulce. (Postup najdete v části uložení a opětovné použití prvků návrhu databáze.)

Datový typ šablon, které vytvoříte jsou uložené ve výchozím nastavení ve cestovní aplikace dat složce šablony (například C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Soubory šablony datového typu můžete dát na tuto složku zpřístupnit jako datové typy pro nové pole. Stejně tak můžete zkopírovat soubory šablon z této složky a dát jim ostatním pro vlastní potřebu.

Poznámka: Jako vždy opatrní při používání souborů od třetích stran.

Začátek stránky

Uložení databáze ve formě šablony databáze nebo jako součást aplikace (ACCDT)

Uložit databázi jako databázi šablonu nebo součást aplikace pomocí příkazů na kartě Uložit & publikovat v zobrazení Backstage.

  1. Na kartě soubor klikněte na Uložit & publikovat.

  2. V části Uložit databázi jakoklikněte na šablonu.

  3. V dialogovém okně Vytvořit novou šablonu z této databáze určete následující pole:

    • Název   Povinný argument. Zadejte text, který bude určovat šablonu nebo součást aplikace. Aplikace Access zobrazí tento název vedle šablonu nebo součást aplikace.

    • Popis   Zadejte text, který popisuje obsah nebo účel šablonu nebo součást aplikace. Zobrazí se v popisu části šablony nebo aplikací.

    • Category    (Kategorie)Vyberte Uživatelské šablony zobrazovaných v části uživatelské šablony na pásu karet (výchozí) část aplikace. Můžete také přidat kategorii, zadáním a můžete přiřadit to a budoucí aplikace částí kategorie. Nová kategorie se zobrazí na pásu karet.

    • Ikona   Určení ikona pro část šablony nebo aplikace se zobrazí. Pro součásti aplikace – tato ikona se zobrazí v galerii součástí aplikace na pásu karet.

    • Náhled   Zadejte větší obrázek zobrazíte šablony v zobrazení Backstage. Vyhledejte šablonu tento obrázek při se zobrazí pro tuto šablonu.

    • Primární tabulka   Určete tabulku, která bude primární tabulky pro část aplikace. V této tabulce se použije ve výchozím nastavení pro další tabulky v databázi, ke kterému je přidán do části ustavení relace část aplikace. Uživatel součást aplikace Access spustí průvodce, který pomůže vytvořit relaci. I když primární tabulka se používá ve výchozím nastavení, můžete vybrat jiné tabulky při spuštění průvodce.

    • Formulář pro vytvoření instance:   Určete formulář, který se ve výchozím nastavení otevře při prvním otevření databáze z této šabloně. Tento formulář ve výchozím nastavení otevře jenom jednou. Formuláře mohou obsahovat kód, který se spustí při otevření, ale stavu kód vygeneruje upozornění zabezpečení.

    • Součást aplikace   Zaškrtněte toto políčko Uložit databázi jako součást aplikace. Zrušte zaškrtnutí políčka Uložit databázi jako šablonu databáze.

      Poznámka: Toto políčko musíte vybrat před určením hodnoty pro pole Primární tabulka.

    • Zahrnout Data do šablony   Zaškrtněte toto políčko Uložit i data, která je v databázi jako součást šablony. Při vytváření nové databáze ze šablony, se tato data zahrnout.

  4. Klikněte na OK pro uložení šablony. Ve výchozím nastavení uloží Access C:\Users\<current user>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\ šablony.

Uložení pole jako šablony datového typu (accft)

Vytvoření šablony datového typu, vyberte pole nebo kombinaci polí a pomocí příkazu na pásu karet uložte jako šablonu. Zkontrolujte, jestli pole nebo polí jsou nastavené tak, jak chcete je začnete – nastavení vlastností, které chcete uchovávat v rámci šablony datového typu. Například pokud chcete vytvořit šablony datového typu "euro", se může vytvořit pole typu Měna a poté nastavte jeho formátu měny Euro.

  1. Otevřete tabulku obsahující pole nebo pole, které chcete uložit jako šablonu.

  2. Vyberte jedno nebo více polí, které chcete uložit pro opakované použití.

  3. Na kartě pole ve skupině Přidat & odstranit klikněte na Další polea potom klikněte na Uložit výběr jako nový datový typ.

  4. V dialogovém okně Vytvořit nový datový typ z polí zadejte následující údaje:

    • Název   Povinný argument. Určuje šablony datového typu a zobrazí se v seznamu dostupných polí při volbě pole ze seznamu Další pole .

    • Popis   Zadejte text, který popisuje obsah nebo účel šablony datového typu. Zobrazí se v popisu, který se zobrazí, když najedete myší šablony datového typu v seznam Další pole .

    • Category    (Kategorie)Vyberte kategorii, do kterého chcete seznam šablony datového typu v seznam Další pole . Ve výchozím nastavení je tou kategorií definované uživatelem.

    • Formulář pro vytvoření instance:   Pokud budete chtít, určete formulář, který se otevře ve výchozím nastavení první této šablony datového typu je.

  5. Kliknutím na OK uložte šablony datového typu.

Začátek stránky

Opakované použití návrhu databáze od jiného výrobce

Můžete zpřístupnit šablony databáze nebo jako součást aplikace od jiného, narozeninovou párty s motivy na pásu karet popsána pomocí následujícího kopii souboru ACCDT příslušné složky ve vašem počítači.

  1. Získejte soubor šablony (měl by mít příponu ACCDT nebo accft).

  2. Uložte kopii souboru v <System Root>Users\<current user>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, kde:

    • <System Root> je kořenová složka vaší instalace systému Windows (obvykle C:\) a

    • <current user> je uživatelské jméno, které jste použili k přihlášení do systému Windows.

      Poznámka: Pokud složka dosud neexistuje, vytvořte ji.

  3. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Chcete-li použít šablonu databáze na kartě soubor klikněte na Nový, klikněte na Moje šablony, klikněte na požadovanou šablonu a potom klikněte na vytvořit.

    • Pokud chcete použít jako součást aplikace, otevřete databázi, do kterého chcete přidat do části a potom na kartě vytvořit a Součásti aplikaceklikněte na požadovanou část.

    • Pomocí šablony datového typu, otevřete tabulku, ve kterém chcete vytvořit pole a potom na kartě pole ve skupině Přidat & odstranit klikněte na Další polea potom klikněte na požadovaný šablony datového typu.

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×