Kontrolní seznam organizátora živých událostí v Microsoft Teams

Důležité informace:

Živé události Teams budou vyřazeny a nahrazeny radnicemi v září 2024.Začněte s radnicí v Teams a získejte vylepšené možnosti virtuálních událostí.
Další informace najdete v tématu Přechod z živých událostí Microsoft Teams na radnici.

Nastavení zařízení (bez webové kamery)

Základní informace
- Titul
- Datum
- Umístění
- Popis
Pozvěte všechny, kteří budou produkovat nebo prezentovat (včetně moderátorů Q&A), aby byli součástí skupiny událostí. Počkejte s pozváním účastníků, dokud nevytvořili událost a nebudete mít odkaz na účastníka.
Pokud někdo bude sdílet PowerPoint, pozvěte ho jako producenta nebo prezentujícího.

Pečlivě nastavte přístup k živé události. To je velmi důležité, pokud plánujete sdílet citlivé informace.
Pokud ho chcete mít, vyberte Q&A .
- Pokud vyberete Q&A, ujistěte se, že někdo plánuje moderovat (a že z něj uděláte producenta nebo prezentujícího).
Ujistěte se, že odkaz na podporu odkazuje na správné informace o podpoře pro účastníky.
Pokud chcete, aby účastníci mohli watch záznam události na vyžádání, vyberte Možnost Záznam dostupný účastníkům.
Pokud chcete získat soubor MP4 nahrávky po události, vyberte Možnost Záznam dostupný pro producenty a prezentující .

Pošlete odkaz na událost všem účastníkům podle potřeby – sdílejte ho v kanálu Teams, pošlete e-mail, sdílejte ho na webu nebo ho přidejte do skupiny pro spolupráci.

Ujistěte se, že všechna vaše zařízení fungují a že jsou připojení pevná.
Připojte Magewell (nebo jiný převodník) k portu USB a otestujte video a zvuk. Ujistěte se, že máte v nastavení zařízení správně nastavené video a zvuk.
Potvrďte, že máte dobré osvětlení. Doporučujeme zvolit místnost s přirozeným světlem.
BĚHEM testování NEKLIKEJTE na Spustit . Událost nemůžete zastavit a restartovat později – budete muset naplánovat novou událost, kterou chcete poslat účastníkům. (Pokud to chcete otestovat, doporučujeme, abyste měli před pár dny živou akci zkoušky s malou skupinou lidí.)
Odkaz pro účastníky zkontrolujte všude, kam jste ho poslali cílové skupině.
- Odkaz by měl odkazovat na skutečnou událost. Pokud ji budete sledovat, měla by se zobrazit modrá obrazovka s textem "Živá událost se nezačala".
Ujistěte se, že vy i prezentující máte obsah události připravený ke sdílení.