Tipy pro vytváření efektivní prezentace

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

V tomto článku

Vytvoření efektivní prezentace

PředVádění efektivní prezentace

Tipy pro vytvoření efektivní prezentace

Tip

Podrobnosti

Minimalizujte počet snímků.

Chcete-li zachovat zřetelnou zprávu a zachovat attentive a zajímat je, zachovejte počet snímků v prezentaci na minimum. 

Zvolte styl písma, který můžou vaši účastníci číst po určité vzdálenosti.

Pokud zvolíte správný řez písma, například Helvetica nebo Arial, pomůže vám získat vaši zprávu. VyVarujte úzkého písma, jako je třeba Arial Narrow, a vyhýbejte se písmům, které obsahují ozdobné okraje, jako je třeba.

Zvolte velikost písma, kterou můžou vaši účastníci přečíst po určité vzdálenosti.

Pokud zvolíte správnou velikost písma, bude se vám posílat vaše zpráva.

Poznámka: Následující měření označují velikost písma na obrazovce počítače, která není na obrazovce pro posluchače v režimu na celou obrazovku. Pokud chcete povolit režim celé obrazovky, klikněte na kartě zobrazení ve skupině zobrazení prezentací na prezentace.

  • Obousměrné písmeno je čitelné ze 10 metrů.

  • Dvojrozměrné písmeno je čitelné z 20 metrů.

  • 3 – 15palcový dopis je čitelný ze 30 metrů.

ZaChovejte text jednoduše pomocí odrážek nebo krátkých vět.

Používejte odrážky nebo krátké věty a snažte se uchovávat jednotlivé řádky. To znamená, že bez zalamování textu.

Chcete, aby vám cílová skupina poslouchat vaše informace a nečetla obrazovku.

Některé projektory oříznou snímky na okrajích, takže dlouhé věty mohou být oříznuté.

Můžete odebrat články, jako "a" a "a", abyste snížili počet slov na řádku.

Pomocí obrázků můžete zprávu vyjádřit.

Pomocí grafiky můžete sdělit svůj příběh. NeDělejte si své cílové publikum tím, že na snímek přidáte příliš mnoho grafických objektů.

Vytváření srozumitelných popisků pro grafy a grafy

K srozumitelnosti grafu nebo grafu použijte jenom tolik textu.

Nastavení pozadí snímků jako nepřehledné a zachování konzistence

Zvolte atraktivní, konzistentní Šablona nebo Motiv, které nejsou příliš oči. Nechcete, aby pozadí nebo návrh ze zprávy odvolán.

Viz kombinování barev v PowerPointu – chyby, kterése nedoporučuje.

Informace o používání motivů najdete v článku Přidání barev a návrhů na snímky pomocí motivů.

Použití vysokého kontrastu mezi barvou pozadí a barvou textu

Motivy automaticky nastaví kontrast mezi světlým pozadím a tmavě barevným textem nebo tmavým pozadím světlem barevného textu.

Viz kombinování barev v PowerPointu – chyby, kterése nedoporučuje.

Zkontrolujte pravopis a gramatiku.

Chcete-li získat a zachovat dodržování této cílové skupiny, vždy zkontrolujte pravopis a gramatiku v prezentaci.

Začátek stránky

Tipy k předvádění efektivní prezentace

Tip

Podrobnosti

Zobrazte nejdříve a ověřte, že vaše zařízení funguje správně.

Zkontrolujte, že jsou všechna zařízení připojená a běží.

Nepředpokládejte, že vaše prezentace bude na jiném počítači fungovat dobře.

Chyba disku, chybná verze softwaru, nedostatek místa na disku, nedostatek paměti a mnoho dalších faktorů může Nekažte zvukem prezentaci.

Pokud počítač, na který chcete prezentaci předvádět, nepatří, ujistěte se, že má dostatek místa na disku, takže nemusíte prezentovat na disku CD.

Vypněte spořiče obrazovky a ujistěte se, že máte odpovídající soubory a verze softwaru, včetně PowerPoint.

Pokud chcete zajistit, aby byly všechny soubory při zkopírování na disk CD nebo síťovou jednotku a přenesené do svého umístění prezentace, přečtěte si téma Balení prezentace pro disk CD.

Ověřte, že je Rozlišení projektor shodný s počítačem, ve kterém jste prezentaci vytvořili.

Pokud se rozlišení neshodují, může dojít k oříznutí snímků nebo k jiným problémům se zobrazením.

Vypněte spořič obrazovky.

Snažte se zaměřit se na obsah prezentace.

Před skutečnou prezentací zkontrolujte všechny barvy na obrazovce projektoru.

Barvy se můžou nacházet jinak než na monitoru.

PoŽádejte posluchače, aby podrželi otázky až do konce.

Otázky jsou skvělý indikátor, který se zabývá vašimi tématy a schopností prezentace. Když ale uložíte otázky až do konce prezentace, budete mít svůj materiál nepřerušovaně. Na nejčastější otázky jsou také často zodpovězeny v souvislosti s následnými snímky a komentáři.

VyVarujte se nevědomosti ukazatele.

Když ukazatel nepoužíváte, vyjměte ruku z myši. To vám pomůže zabránit v nevědomém pohybu ukazatele, který může být rušivý.

NePřečtěte si prezentaci.

Promluvte si prezentaci, abyste mohli mluvit z odrážek. Text by měl být hromádkou pro prezentující a ne celou zprávu pro cílovou skupinu.

Zůstat včas.

Pokud pro prezentaci plánujete určitou dobu, nepokračujte. Pokud není lhůta nijak omezena, zajistěte, aby uživatelé zůstali v kontaktu.

Sledujte chování cílových skupin.

PoKaždé, když prezentaci předdáváte, Sledujte chování vaší cílové skupiny. Pokud se rozhodnete, že lidé se budou na snímcích vycházet, může se stát, že snímky obsahují příliš mnoho dat nebo jsou matoucí nebo nezpůsobované jiným způsobem. Informace, které se vám seznámíte, můžete kdykoli vylepšit.

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×