Když začnete vytvářet vzorce, mějte na paměti následující osvědčené postupy. Je také dobré mít na paměti běžné chyby, které můžete dělat při vytváření vzorců.
Osvědčené postupy pro vytváření vzorců
Následující tabulka shrnuje osvědčené postupy pro zadávání vzorců.
Postupujte podle tohoto osvědčeného postupu. |
Uděláte to takto: |
Snadná změna typu odkazu Poznámka: To neplatí pro Excel pro web. |
Přepínání mezi relativními, absolutními a smíšenými odkazy:
|
Rychlé kopírování vzorců |
Pokud chcete rychle zadat stejný vzorec do oblasti buněk, vyberte oblast, kterou chcete vypočítat, zadejte vzorec a stiskněte kombinaci kláves Ctrl+Enter. Pokud například zadáte =SUMA(A1:B1) do oblasti C1:C5 a pak stisknete Ctrl+Enter, excel zadá vzorec do každé buňky oblasti a jako relativní odkaz použije A1. |
Použití automatického dokončování vzorců |
Pokud chcete usnadnit vytváření a úpravy vzorců a minimalizovat překlepy a chyby syntaxe, použijte funkci Automatické dokončování vzorců. Po zadání = (rovnítko) a počátečních písmen (počáteční písmena fungují jako aktivační událost zobrazení), excel zobrazí dynamický seznam platných funkcí a názvů pod buňkou. Po vložení funkce nebo názvu do vzorce pomocí triggeru vložení (stisknutím klávesy TAB nebo poklikáním na položku v seznamu) excel zobrazí všechny příslušné argumenty. Při vyplňování vzorce může psaní čárky fungovat také jako aktivační událost zobrazení – Excel může zobrazit další argumenty. Do vzorce můžete vložit další funkce nebo názvy, a když zadáte jejich počáteční písmena, Excel znovu zobrazí dynamický seznam, ze kterého můžete vybírat. |
Použití popisů funkcí |
Pokud neznáte argumenty funkce, můžete použít funkci Popis, který se zobrazí po zadání názvu funkce a levé závorky. Kliknutím na název funkce zobrazíte téma nápovědy funkce nebo kliknutím na název argumentu vyberte odpovídající argument ve vzorci. |