Pořizování poznámek ve OneNotu je stejně snadné jako psaní v papírovém poznámkovém bloku, ale ve OneNotu můžete snadno vytvářet místo a přidávat stránky tam, kde je potřebujete, přesouvat a formátovat text kdekoli na stránce, vyhledávat a okamžitě najít informace, které potřebujete, a označit důležité poznámky k následnému postupu.
Ve OneNotu můžou poznámky obsahovat také libovolnou kombinaci napsaného textu, obrázků a grafiky – včetně textu a obrázků, které zachytíte z webových stránek a dalších programů – a také digitální rukopis, zvukové klipy a videoklipy, seznamy a odkazy.
V tomto článku
Psaní poznámek na stránce rukou nebo pomocí klávesnice
Udělejte některý z těchto kroků:
-
Pokud chcete zadat poznámky, klikněte na libovolné místo na stránce, kde se mají poznámky zobrazit, a zadejte text. Můžete pokračovat v psaní v kontejneru aktuálních poznámek, který se zobrazí kolem textu, nebo můžete kliknout na jiné místo na stránce a vytvořit novou poznámku.
-
Pokud používáte zařízení pro zadávání pera nebo OneNote používáte na počítači s podporou dotykového ovládání, klikněte nebo klepněte na pásu karet na kartu Kreslení a potom ve skupině Nástroje klikněte nebo klepněte na barvu pera, kterou chcete použít k psaní poznámek rukou kdekoli na stránce. Pokud chcete kdykoli přepnout zpátky na psaní, klikněte na tlačítko Typ na kartě Kreslení na pásu karet.
Přesunutí textu na stránce
Proveďte některé z následujících akcí:
-
Pokud chcete text přesunout jen uvnitř původní stránky, najeďte ukazatelem myši na text. Jakmile se kontejner poznámek zobrazí, klikněte na horní okraj kontejneru poznámek a potom klikněte a přetáhněte kontejner do nového umístění na stránce.
-
Pokud chcete zkopírovat nebo přesunout text z jedné stránky na jinou, klikněte pravým tlačítkem myši na horní okraj kontejneru poznámek, v místní nabídce klikněte na Kopírovat nebo Vyjmout a potom vložte poznámky na požadovanou stránku.
Přidání místa na stránku
Postupujte takto:
-
Klikněte na kartu Vložit.
-
Ve skupině Vložit klikněte na Vložit prostor.
-
Na stránce klikněte na místo, kam chcete vložit více místa, a přetažením ukazatele myši ve směru označeném šipkou vložte tolik místa pro psaní, kolik potřebujete.
Vytvoření nové stránky
Ve OneNotu se jedna stránka může posouvat prakticky navždy, ale je vhodné efektivně používat stránky a oddíly, které vám pomůžou uspořádat poznámkové bloky. Pokud chcete přidat novou prázdnou stránku, postupujte takto:
-
Na pravé straně okna aplikace OneNote klikněte na tlačítko Přidat stránku nad sloupcem karet stránek.
-
V horní části nové stránky zadejte název do oblasti záhlaví. Název stránky, který tam zadáte, se také zobrazí na popisku karty stránky pro novou stránku, kterou jste vytvořili.
Změna pořadí stránek
Postupujte takto:
-
Pokud chcete přesunout stránku v oddílu poznámkového bloku v seznamu karet stránek výš nebo dolů, klikněte na její kartu stránky, podržte ji a přetáhněte ji nahoru nebo dolů na nové místo.
Vložení času a data
Pokaždé, když ve OneNotu vytvoříte novou stránku, se stránka automaticky označí aktuálním datem a časem, abyste věděli, kdy byla stránka vytvořena. V závislosti na tom, jak používáte OneNote, můžete také použít aktuální datum a čas počítače v poznámkách, kdykoli budete chtít označit nebo sledovat chronologické události. Můžete například vést protokol telefonních hovorů přijatých v určitých časech během dne tak, že před podrobnosti o hovoru napíšete datum a čas hovoru.
Postupujte takto:
-
Umístěte kurzor na místo, kde chcete do poznámek přidat datum a časové razítko.
-
Proveďte jeden z následujících kroků:
-
Na kartě Vložení klikněte ve skupině Časové razítko na tlačítko Datum, Čas nebo Datum a čas .
-
Pokud chcete rychle vložit aktuální datum, stiskněte na klávesnici kombinaci kláves ALT+SHIFT+D.
-
Pokud chcete rychle vložit aktuální čas, stiskněte na klávesnici kombinaci kláves ALT+SHIFT+T.
-
Pokud chcete rychle vložit aktuální datum a čas, stiskněte na klávesnici kombinaci kláves ALT+SHIFT+F.
-
OneNote využívá formát data a času zadaný v Ovládacích panelech Windows. Pokud chcete změnit vzhled kalendářních dat a časů ve OneNotu, postupujte podle následujících kroků pro svoji verzi Windows.
-
Windows 10 Zavřít OneNote a otevřít Ovládací panely v Windows 10 (Na panelu Hledání v levém dolním rohu obrazovky zadejte ovládací panely). Klikněte na Hodiny, jazyk a oblast a potom na Oblast. V dialogovém okně Oblast na kartě Formáty zvolte požadované formáty času a data a potom klikněte na OK. Všechny změny, které jste provedli, se použijí na budoucí data a časová razítka, která vložíte. Stávající poznámky nebudou automaticky přeformátované s novým nastavením. -
Windows 8 Zavřít OneNote a otevřít Ovládací panely v Windows 8 (Potáhnutí prstem zprava – pokud používáte myš, přejděte do pravého horního rohu) a zvolte ikonu Hledat. Zadejte ovládací panely). Klikněte na Hodiny, jazyk a oblast a potom na Oblast. V dialogovém okně Oblast na kartě Formáty zvolte požadované formáty času a data a potom klikněte na OK. Všechny změny, které jste provedli, se použijí na budoucí data a časová razítka, která vložíte. Stávající poznámky nebudou automaticky přeformátované s novým nastavením. -
Windows 7
Zavřete OneNote a otevřete Ovládací panely ve Windows 7. Klikněte na Hodiny, jazyk a oblast a potom klikněte na Oblast a jazyk. V dialogovém okně Oblast a jazyk na kartě Formáty zvolte požadované formáty času a data a potom klikněte na OK. Všechny změny, které jste provedli, se použijí na budoucí data a časová razítka, která vložíte. Stávající poznámky nebudou automaticky přeformátované s novým nastavením.
Vytvoření seznamu s odrážkami nebo číslovaného seznamu
Vytvoření seznamu s odrážkami
Seznamy s odrážkami jsou vhodné pro výčet položek, u kterých nezáleží na pořadí, jako je například nákupní seznam.
Pokračujte následovně:
-
V poznámkách umístěte kurzor na místo, kde chcete začít číslovaný seznam.
-
Na kartě Domů klikněte ve skupině Základní text na tlačítko Odrážky.
-
Zadejte text první odrážky a stisknutím klávesy ENTER vytvořte další odrážku.
-
Seznam s odrážkami ukončíte dvojím stisknutím klávesy ENTER.
Tip: Pokud chcete automaticky začínat seznam s odrážkami, zadejte na začátek nového řádku textu * (hvězdička) a stiskněte mezerník.
Vytvoření číslovaného seznamu
Číslované seznamy jsou vhodné pro výčet položek seřazených chronologicky, jako jsou například podrobné pracovní postupy.
Pokračujte následovně:
-
V poznámkách umístěte kurzor na místo, kde chcete začít číslovaný seznam.
-
Na kartě Domů klikněte ve skupině Základní text na tlačítko Číslování.
-
Zadejte text první položky a stisknutím klávesy ENTER vytvořte další položku.
-
Stisknutím klávesy ENTER dvakrát po sobě ukončete číslování seznamu.
Tip: Pokud chcete automaticky začít s číslovaným seznamem, zadejte 1. na začátku nového řádku textu a pak stiskněte mezerník.
Přidání nebo úprava odkazu
OneNote automaticky vytvoří odkaz (dříve označovaný jako hypertextové odkazy) pokaždé, když do poznámek zadáte nebo vložíte internetovou adresu nebo adresu URL webu. Popřípadě můžete z textu v poznámkách vytvořit odkaz pomocí karty Vložení > Odkaz.
Přidání odkazu
Pokračujte následovně:
-
Zadejte nebo vložte do poznámek internetovou adresu, na kterou má odkaz směřovat. Pokud například chcete přidat odkaz na web společnosti Microsoft, zadejte http://www.microsoft.com (nebo jenom www.microsoft.com) a OneNote automaticky nastaví možnost kliknutí na odkaz.
-
Na pásu karet klikněte na kartu Vložení a na tlačítko Odkaz. Do pole Adresa napište internetovou adresu, na kterou má odkaz směřovat, a klikněte na OK.
Poznámka: Pokud chcete vytvořit odkazy na jiné stránky v poznámkovém bloku, klikněte na oddíl poznámkového bloku obsahující stránku, na kterou chcete vytvořit odkaz, klikněte pravým tlačítkem myši na kartu stránky, klikněte na Kopírovat odkaz na stránku a vložte odkaz na libovolné místo v poznámkách, kde ho chcete mít.
Úprava odkazu
Pokud chcete změnit internetovou adresu, na kterou odkaz v poznámkách odkazuje, postupujte následovně:
-
Klikněte pravým tlačítkem na odkaz, jehož adresu chcete změnit, a potom klikněte na Upravit odkaz.
-
V zobrazeném dialogovém okně Odkaz nahraďte adresu URL v poli Adresa za novou. V případě potřeby také změňte popisný text zobrazený v poli Zobrazený text tak, aby odpovídal cíli nového odkazu.
-
Klikněte na OK.
Odebrání odkazu
Pokud chcete odkaz odstranit bez odstranění textu, ze kterého byl vytvořen, postupujte takto:
-
Klikněte pravým tlačítkem na odkaz, který chcete odstranit, a potom v místní nabídce klikněte na Odebrat odkaz .
Přidání značek k důležitým poznámkám
OneNote poskytuje několik značek, například Důležité a To Do, které můžete použít u poznámek. Značky umožňují viditelně určit prioritu nebo kategorizovat poznámky a můžete je použít k seskupení poznámek podle klasifikace nebo důležitosti při vyhledávání v poznámkových blocích.
Přidání značky do poznámky
Postupujte takto:
-
V poznámkách klikněte na text, který chcete označit.
-
Na kartě Domů klikněte ve skupině Značky na ikonu značky, kterou chcete použít. Seznam můžete procházet pomocí šipek nebo kliknutím na šipku Další v pravém dolním rohu seznamu zobrazit všechny dostupné značky.
Vyhledání značek
Pokud chcete rychle najít všechny označené poznámky (například pokud chcete zobrazit všechny položky, které jste označili značkou Důležité), postupujte takto:
-
Klikněte na Domů > Najít značky. V podokně úloh Souhrn značek , které se otevře, klikněte na libovolnou značku v seznamu a vyhledejte a otevřete stránku, která obsahuje přidruženou poznámku.
Uložení poznámek
Na rozdíl od jiných počítačových programů ukládá Microsoft OneNote vaši práci automaticky a nepřetržitě, což znamená, že poznámky nemusíte ukládat ručně.
OneNote můžete kdykoli a hned po dokončení psaní poznámek libovolně vypnout. Když příště spustíte OneNote, automaticky se otevře poslední stránka, na kterou jste se dívali, a vaše nejnovější změny se odvolávají.
