Týmový seznam organizátora událostí v Teams

Týmový seznam organizátora událostí v Teams

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Nastavení zařízení (ne – webová kamera)

  • Pokud vaše událost vyžaduje, abyste měli vlastní kamery (bez webových kamer), ujistěte se, že máte správné vybavení:

    • Digitální

    • Mikrofony

    • Převodník na požití videa do počítače (například Magewell)

    • Stativ

    • Šňůry pro připojení

Informace o události

  • Základní informace

    • Název

    • Datum

    • Umístění

    • Popis

  • PoZvěte všechny, kdo budou vyrábět nebo prezentovat (včetně moderátorů Q&A) jako součást skupiny událostí. Počkat na pozvání účastníků, dokud nevytvoříte událost a máte odkaz účastníka.

  • Pokud někdo bude sdílet PowerPoint, Pozvěte ho jako výrobce nebo prezentující.

Nastavení události

  • Pečlivě nastavte přístup k živé události. To je velmi důležité, pokud chcete sdílet citlivé informace.

  • Vyberte Q&A , pokud ho chcete mít.

    • Pokud vyberete Q&A, zajistěte, aby ho někdo mohl rozstřední (a Producer nebo prezentující).

  • Ujistěte se, že odkaz support odkazuje na správné informace o podpoře pro vaše účastníky.

  • Pokud chcete, aby účastníci mohli sledovat záznam události na požádání, vyberte možnost nahrávat pro účastníky .

  • Pokud chcete získat soubor MP4, který se má nahrát po události, vyberte možnost nahrávání pro výrobce a prezentující .

Pozvat účastníky

  • Pošlete odkaz na událost všem účastníkům, jak se vám to hodí – sdílejte ho v kanálu teams, pošlete e-mail, sdílejte ho na webu nebo ho přidejte do skupiny pro spolupráci.

Testovací běh

  • Zkontrolujte, že všechno vaše zařízení funguje, a připojení jsou plná.

  • Připojte svůj Magewell (nebo jiný převaděč) k portu USB a otestujte video a zvuk. Zkontrolujte, jestli máte v nastavení zařízení správně nastavené video a zvuk.

  • Potvrďte, že máte dobré osvětlení. Doporučujeme vybrat místnost s přirozeným světlem.

  • Během testování Neklepejte na Spustit . Událost nemůžete zastavit a restartovat později – budete muset naplánovat novou zprávu, abyste ji mohli odeslat účastníkům.

  • Zkontrolujte odkaz účastníka všude, kam jste ho poslali.

    • Váš odkaz by měl ukazovat na skutečnou událost. Pokud sledujete, měli byste vidět modrou obrazovku s textem "živá událost nebyla zahájena".

  • Ujistěte se, že všichni prezentující mají obsah události připravený ke sdílení.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×