Sčítání nebo odčítání kalendářních dat

Sčítání nebo odčítání dnů od data

Předpokládejme, že druhý pátek v měsíci je splatná vaše faktura. Chcete převést finanční prostředky na běžný účet, aby tyto prostředky dorazily 15 kalendářních dnů před tímto datem, takže odečtete 15 dnů od data splatnosti. V následujícím příkladu uvidíte, jak sčítat a odčítat kalendářní data zadáním kladných nebo záporných čísel. 

1. Zadejte termíny splnění do sloupce A.

2. Zadejte počet dnů, po které se má přičíst nebo odečíst ve sloupci B. Zadáním záporného čísla můžete odečíst dny od počátečního data a kladné číslo, které chcete k datu přičíst.

3. Do buňky C2 zadejte =A2+B2 a podle potřeby ho zkopírujte.

Sčítání nebo odečítání měsíců od data pomocí funkce EDATE

Pomocí funkce EDATE můžete rychle přičíst nebo odečíst měsíce od data.

Funkce EDATE vyžaduje dva argumenty: počáteční datum a počet měsíců, které chcete přičíst nebo odečíst. Pokud chcete odečíst měsíce, zadejte jako druhý argument záporné číslo. Například =EDATE("15.9.19";-5) vrátí 15. 4. 19.

1. V tomto příkladu můžete zadat počáteční data do sloupce A.

2. Zadejte počet měsíců, které se mají přičíst nebo odečíst ve sloupci B. Pokud chcete určit, jestli se má měsíc odečíst, můžete před číslem zadat znaménko minus (-) (např. -1).

3. Do buňky C2 zadejte =EDATE(A2;B2) a podle potřeby ho zkopírujte.

   Poznámky: 

   • V závislosti na formátu buněk obsahujících vzorce, které jste zadali, může Excel zobrazit výsledky jako pořadová čísla. Například 8. února 2019 se může zobrazit jako 43504.

   • Excel ukládá datumy jako pořadová čísla, aby bylo možné je použít ve výpočtech. Ve výchozím nastavení má 1. leden 1900 pořadové číslo 1 a 1. leden 2010 má pořadové číslo 40179, protože je 40 178 dní po 1. lednu 1900.

   • Pokud se výsledky zobrazí jako pořadová čísla, vyberte příslušné buňky a pokračujte následujícími kroky:

     • Stisknutím kombinace kláves Ctrl+1spusťte dialogové okno Formát buněk a klikněte na kartu Číslo .

     • V části Kategorie klikněte na Datum, vyberte požadovaný formát data a klikněte na OK. Hodnota v obou buňkách by se nyní měla zobrazovat jako datum, nikoli jako pořadové číslo.

Sčítání nebo odečítání roků od data

V tomto příkladu sčítáme a odečteme roky od počátečního data pomocí následujícího vzorce:

=DATUM(ROK(A2)+B2;MĚSÍC(A2);DEN(A2))

Jak vzorec funguje:

• Funkce YEAR se podívá na datum v buňce A2 a vrátí rok 2019. Potom přičte 3 roky z buňky B2 a výsledkem je rok 2022.

• Funkce MONTH a DAY vrací pouze původní hodnoty z buňky A2, ale funkce DATUM je vyžaduje.

• Nakonec funkce DATUM tyto tři hodnoty zkombinuje do data, které je 3 roky v budoucnosti – 22.02.02.22.

Sčítání nebo odčítání kombinace dnů, měsíců a roků k nebo od data

V tomto příkladu sčítáme a odečteme roky, měsíce a dny od počátečního data pomocí následujícího vzorce:

=DATUM(ROK(A2)+B2;MĚSÍC(A2)+C2;DEN(A2)+D2)

Jak vzorec funguje:

• Funkce YEAR se podívá na datum v buňce A2 a vrátí rok 2019. Potom sečte 1 rok z buňky B2, což vede k roku 2020.

• Funkce MONTH vrátí hodnotu 6 a pak k ní přidá hodnotu 7 z buňky C2. To je zajímavé, protože 6 + 7 = 13, což je 1 rok a 1 měsíc. V tomto případě vzorec tuto hodnotu rozpozná a automaticky přidá do výsledku další rok, který narazí na rok 2020 až 2021.

• Funkce DEN vrátí hodnotu 8 a přidá k ní hodnotu 15. Pokud přejdete přes počet dní v daném měsíci, bude to fungovat podobně jako část FUNKCE MĚSÍC ve vzorci.

• Funkce DATUM pak tyto tři hodnoty sloučí do data, které je 1 rok, 7 měsíců a 15 dní v budoucnosti – 23. 1. 21.