Synchronizace se sharepointovým seznamem úkolů

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Project Professional může synchronizovat seznam úkolů se SharePointem bez použití Project Web App. Členové vašeho týmu v SharePointu vidí plán, můžou aktualizovat práci a vy uvidíte změny v Projectu. A funguje to i naopak.

Tip: Máte k synchronizaci více než 100 úkolů? Pokud ano, počítejte s tím, že to půjde o něco pomaleji. První synchronizace bude pomalejší, než je obvyklé. Pokud máte spoustu změn, mnoho vlastních polí nebo mnoho přidaných nebo odebraných úkolů, což také zpomalí.

Synchronizace s novým sharepointovým webem

Tyto kroky předpokládají, že máte v Projectu otevřený projekt, ale ještě jste k němu nevytvořili sharepointový web.

  1. V Projectu zvolte soubor > Uložit.

  2. Vyberte synchronizovat se SharePointema v seznamu synchronizovat s vyberte Nový sharepointový web.

  3. Do pole Název projektu zadejte požadovaný název.

  4. V seznamu Adresa webu přidejte adresu sharepointového seznamu úkolů, se kterým chcete projekt synchronizovat.

    Poznámka: V tomto okamžiku nepoužívejte adresu, která obsahuje název seznamu úkolů. Project tuto část přidá automaticky.

    Obrázek Synchronizovat s novým sharepointovým webem

  5. Klikněte na Save (Uložit).

Co se stane: Když zvolíte Uložit, vytvoří se pro projekt nový sharepointový web. Provedené změny úkolů v Projectu se projeví v SharePointu a naopak.

Pokud máte úkolů hodně, může to trvat několik minut.

Synchronizace se stávajícím sharepointovým webem

V těchto krocích se předpokládá, že máte v Projectu otevřený prázdný plán a všechny úkoly, se kterými chcete plán synchronizovat, jsou na sharepointovém webu.

Poznámka: Co synchronizace existujícího projektu s existujícím sharepointovým webem? Není podporována. Buď budete muset mít prázdný plán projektu, nebo prázdný seznam úkolů. Project během počátečního procesu synchronizace neprovede sloučení těchto dvou seznamů úkolů. Po nastavení synchronizace pomocí kroků v tomto článku můžete provádět změny v obou seznamech a změny se projeví na obou místech.

  1. V Projectu zvolte soubor > Uložit.

  2. V seznamu Synchronizovat s vyberte Existující web služby SharePoint.

  3. V poli Adresa webu zadejte adresu sharepointového seznamu úkolů, který chcete naimportovat.

    Poznámka: Nepoužívejte adresu, která obsahuje název seznamu úkolů. Project tuto část přidá automaticky.

  4. Zvolte ověřit web.

  5. V poli Seznam úkolů zadejte nebo vyberte název seznamu úkolů, který chcete synchronizovat se svým projektem.

    Uložení projektu do SharePointu

  6. Klikněte na Save (Uložit).

Co se stane: Když zvolíte Uložit, zobrazí se v Projectu seznam úkolů v SharePointu. Provedené změny seznamu úkolů v Projectu se projeví v SharePointu a naopak.

Pokud máte úkolů hodně, může to trvat několik minut.

Úkoly se nesynchronizují?

Následující tabulka uvádí podmínky, které můžou zabránit synchronizaci úkolů v Projectu se sharepointovým seznamem úkolů.

Problém

Vysvětlení

Omezení synchronizace úkolů

Nedoporučuje se synchronizace víc než 1 000 úkolů. Pokud chcete synchronizovat víc než 1 000 úkolů, zvažte rozdělení projektu do několika projektů a synchronizaci jednotlivých projektů zvlášť.

Projekty s více než 100 úkoly se budou synchronizovat, ale může to pár minut trvat.

Pole požadovaná SharePointem

Pokud plán projektu neobsahuje pole, které je v SharePointu požadované, plán se nesynchronizuje. Přidejte v Projectu požadované pole jako vlastní pole.

Poznámka: Požadovaná pole v SharePointu se můžou lišit v závislosti na tom, jak vaše organizace nastavila seznamu úkolů. Pokud si nejste jistí, která pole se vyžadují, zkuste Přidat úkol do seznamu úkolů na sharepointovém webu. Povinná pole jsou označené hvězdičkou (*).

Pole v Projectu obsahuje vzorec

Pole v SharePointu nepodporují vzorce. Zkuste vzorec z pole v Projectu odebrat a spusťte synchronizaci znovu.

Název souhrnného úkolu

SharePoint předpokládá, že se souhrnné úkoly stanou složkami na webu, a tak nepovoluje znaky, které nejsou povolené ve složkách: . /:*?<>|

Ujistěte se, že žádný souhrnný úkol v Projectu neobsahuje žádný z těchto znaků.

Začátek stránky

Publikování projektu do seznamu služby SharePoint

Tento postup předpokládá, že jste před synchronizací seznamu úkolů v Projectu vytvořili seznam úkolů.

  1. V Projectu zvolte soubor a otevřete zobrazení Backstage . Zvolte Uložit &

  2. Zvolte synchronizovat se seznamy úkolů.

  3. V seznamu Adresa URL webu vyberte adresu URL sharepointového webu, který obsahuje seznam, který chcete synchronizovat.

    Poznámka:  V tomto okamžiku nepoužívejte adresu URL, která obsahuje název seznamu úkolů, který chcete použít.

  4. Zvolte ověřit adresu URL.

  5. V seznamu Vyberte existující úkoly vyberte název seznamu úkolů SharePointu, pro který chcete synchronizovat seznam úkolů projektu.
    Pokud chcete synchronizovat seznam úkolů projektu s novým seznamem v SharePointu, zadejte nový název. V SharePointu se vytvoří nový seznam úkolů a bude se synchronizovat s ním v Projectu.

  6. Zvolte synchronizovat.

Po synchronizaci těchto dvou seznamů úkolů se změny v jednom seznamu projeví i na druhém. Pokud jsou v obou seznamech provedeny změny současně, zobrazí se dialogové okno s výzvou, abyste se rozhodli, jakou verzi změn chcete uchovat.

Tip:  Po synchronizaci obou seznamů úkolů v Projectu můžete přejít na verzi seznamu úkolů služby SharePoint. Klikněte na kartu soubor , na položku informace. V části synchronizace se seznamem úkolů klikněte na odkaz na web služby SharePoint.

Import seznamu SharePointu do Projectu

Tento postup předpokládá, že jste vytvořili seznam úkolů v SharePointovém seznamu, ale nevytvořili jste odpovídajícím způsobem v Projectu.

  1. V Projectu zvolte soubor a otevřete zobrazení Backstage . Zvolte Uložit _AMP_ Send.

  2. Zvolte synchronizovat se seznamy úkolů.

  3. V seznamu Adresa URL webu zadejte adresu URL sharepointového webu, který obsahuje seznam úkolů, který chcete použít.

    Poznámka:  V tomto okamžiku nepoužívejte adresu URL, která obsahuje název seznamu úkolů, který chcete použít.

  4. Zvolte ověřit adresu URL.

  5. V seznamu Vyberte existující úkoly vyberte název sharepointového seznamu úkolů, který chcete exportovat do Projectu.

  6. Zvolte synchronizovat.

Po synchronizaci těchto dvou seznamů úkolů se změny v jednom seznamu projeví i na druhém. Pokud jsou v obou seznamech provedeny změny současně, zobrazí se dialogové okno s výzvou, abyste se rozhodli, jaká verze změn chcete zachovat.

Tip:  Po synchronizaci těchto dvou seznamů úkolů můžete v Projectu přejít na verzi seznamu úkolů služby SharePoint. Zvolte informace osouboru. V části synchronizace se seznamem úkolů klikněte na odkaz na web služby SharePoint.

Řešení potíží s synchronizací seznamů

Následující tabulka obsahuje podmínky, které zabraňují synchronizaci úkolů projektu se seznamem služby SharePoint.

Podmínka

Vysvětlení

SharePointový seznam obsahuje povinné pole.

Pokud seznam služby SharePoint obsahuje požadované pole, ale plán projektu neobsahuje stejné pole, bude synchronizace mezi těmito dvěma seznamy zastavena.

Řešení: Přidejte v Projectu požadované pole jako vlastní pole.

Pole v Projectu obsahuje vzorec

Řešení: Přidejte v Projectu požadované pole jako vlastní pole.

Problémy se vztahy předchůdců

Mezi předchůdci byl vytvořen cyklus.

Dítě má nadřazený prvek jako předchůdce.

Vztahy předchůdců mimo datum dokončení

Více přiřazení zdrojů

V programu WinProj je k jednomu úkolu přiřazeno více zdrojů a v SharePointu je zadaný jenom jeden zdroj.

Neplatný název souhrnného úkolu

Pokud má souhrnný úkol neplatný název, nebude synchronizace dokončena. Pravidla pro neplatný název jsou stejná, jako je název neplatného názvu složky na SharePointu. Kromě těchto pravidel nesmí název obsahovat dvě tečky vedle sebe nebo mezeru na konci./:*?<>|

Vyhledávací pole mají nesprávný formát

Pole Vyhledat obsahují hodnoty, které nejsou typu řetězec/text.

Seznam obsahuje nesprávné znaky

Název seznamu obsahuje následující znaky. []'

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×