Styly prezentace: styl byste měli použít?

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Styly prezentace

Od Ellen Finkelstein, MVP pro PowerPoint

Tento článek popisuje rozdíl mezi zpomalit - a fast - paced styly prezentace. Které je pro vás nejlepší? A pokud chcete vytvořit prezentaci karetní, kolik text by měl přidáte ke každému snímku a jak mají praktické cvičení a čas svého doručení?

V tomto článku

Jaké jsou styly prezentujících?

Styly prezentujících – pomalé nebo rychlé?

Prezentace v Lessigově stylu

Vytvoření prezentace v Lessigově stylu

Vytvoření scénáře

Vytvoření snímků

Složitější příklad

Jaké jsou styly prezentujících?

Většina prezentujících nepřemýšlí o tom, jaký styl prezentace používají. Každý ale nějaký styl prezentace POUŽÍVÁ.

Některé prezentace, jako například programové prezentace, bývají víc zaměřené na efekt. Obvykle obsahují málo podrobností a hodně skvělých koncepcí. Obsahují i zábavné prvky. Někdy se jim říká prezentace pro taneční sál. Diváků může být docela dost.

Jiné prezentace, jako jsou interní nebo prodejní prezentace, jsou úplně odlišné. Musí obsahovat víc podrobností včetně grafů a statistik a jejich cílem není někoho pobavit. Diváků je obvykle méně, takže je víc příležitostí k interakci. Mají obvykle někoho vyškolit nebo přesvědčit.

Styl používaný u programové prezentace by měl být jiný než u prodejních, školicích nebo interních prezentací. Ale to není všechno. Určitě jste byli mezi diváky a všimli jste si, že i různí prezentující mají různé styly.

Někteří prezentující umístí na snímek nějaký báječný nápad a potom stráví spoustu času projevem nad tímto snímkem. Každý snímek je odrazovým můstkem pro spoustu obsahu. Jiní prezentující procházejí snímky velmi rychle. Každý snímek obsahuje jenom zlomek obsahu a k sestavení celého obsahu je potřeba mnoho snímků.

Jaký styl byste měli použít ve své prezentaci?

To může záviset na různých věcech.

Začátek stránky

Styly prezentujících – pomalé nebo rychlé?

Pohodlí předvádějícího:    Může být typu zatížení uprostřed – zpomalit, ale stálý – a budete chtít velký přejděte na témata. Na druhé straně může být zajíců typ a moct užít dobrý pocit snadné tempu. Potřebujete zvolte styl, který je vhodné za vás. Pokud nechcete, budete pocit a podívejte nepříjemně. Ale nezapomeňte, že cvičení prezentace několikrát předtím, než ho předáte je důležité, abyste pohodlný, bez ohledu na typ prezentace.

Potřeb vaší cílovou skupinou:    Cílem každý prezentující je Nápověda cílovou skupinu, pochopit a mějte na paměti prezentaci. Cílové skupiny a obsah se liší. Pokud jste školení zaměstnanců technické tématu, které budou muset dobře, může být pomalé a stabilní nezbytné. Pokud máte ostrý řady, který získá nudit snadno a obsahu není příliš podrobná, může být rychlé klipartu správný přístup.

Lessig styl:    Pokud budete spokojeni s karetní prezentace a tento styl vyhovuje potřebám vaší cílovou skupinou, můžete vyzkoušet, co má někdy se jí říká styl Lessig po Stanford zákonů profesor Lawrence Lessig.

Začátek stránky

Prezentace v Lessigově stylu

Profesor Lessig vytvořit snímky, které u několika slov, někdy jedno slovo. Snímky se obvykle bílým textem na prostý snímek černé. Slova zvýrazněny, že byla názory. Zobrazí se jeho prezentace na "bezplatné jazykové verzi" (použijte tlačítko Vpřed přesunout za části úvodní a získat skutečné prezentace).

Ještě poutavější příklad je prezentace Dicka Hardta. Tato prezentace je dost slavná, a pokud se na ni podíváte, poznáte proč. Prezentující prochází snímky tak rychle, že je ani nestačíte počítat. Sladění mezi prezentujícím a snímky je úžasné.

Z jedné strany není prezentace v Lessigově stylu pro slabší povahy. Abyste ji hladce zvládli, musíte ji nacvičit. Ale pokud to uděláte dobře, zanecháte opravdu dojem!

Na druhou stranu – vytvořit snímky je snadné. Jsou velmi jednoduché. Nemusíte vytvářet efektní grafiku. Na snímcích jsou prostě jenom jedno či dvě slova textu nebo obrázek.

Začátek stránky

Vytvoření prezentace v Lessigově stylu

Jak vytvoříte tento typ rychlé prezentace? Doporučuji zapsat si cíl prezentace. Co chcete, aby se diváci dozvěděli nebo udělali? Taky uvažte, co bude divákům připadat užitečné. Zapište si jedno hlavní téma, které by měli lidé pochopit a zapamatovat si. Potom ho rozviňte přibližně na tři dílčí témata. Většina lidí si víc nezapamatuje.

Pak si zapište, co budete chtít říct, a nacvičte si svůj hlasitý projev. Při cvičení si měřte čas, protože většina vystoupení je časově omezená. Vyhraďte čas pro úvod přednesený někým jiným (pokud vůbec), dotazy a shrnutí. Například, když máte na svůj projev půl hodiny a chcete vyhradit

  • 5 minut počáteční pleasantries a úvod,

  • 10 minut pro otázky a

  • 5 minut, než vaše wrap-up

... máte jenom 10 minut skutečné řeči! Více lidem v žádném případě nezapomeňte vzít v úvahu tyto komponenty a skončily přejdete myší jejich vyhrazený čas nebo muset jejich krátké řeči.

Začátek stránky

Vytvoření scénáře

Útes Atkinson v jeho sešit a na jeho webu Rámec odrážek, doporučuje doplňku, postup z animace ruky. Jednoduše zahrnuje kresba aproximaci jednotlivých snímků v řadě čtverce, které skončily hledání jako komiks. Když provedete čas scénáře, navrhování snímků zjednoduší, protože jste již vytvořili přehled k jednotlivým snímkům.

Jak má vypadat návrh snímků pro rychlou prezentaci? Jak jsme uvedli výše, někteří lidé používají jenom jedno nebo dvě slova na snímku. Jiní používají obrázky, ale v každém případě jsou snímky velmi jednoduché. Proto je i vytváření snímků snadné. Snímky musí být jednoduché, protože publikum je uvidí jen krátce. Pointu snímku musí divák pochopit během jedné až dvou sekund.

Na snímcích u tohoto rychlého stylu se často používá písmo jako na psacím stroji (tak to dělá Lessig i Hardt). Písmo Courier New je dostupné na většině počítačů.

Dívejte se na text, který jste si napsali pro svou přednášku. Pro každou jednu nebo dvě věty načrtněte ve scénáři snímek. Zvolte jedno až tři slova, na která se zaměříte, nebo vymyslete obrázek, který divákům pomůže pochopit a zapamatovat si pointu. Pro jednu větu můžete použít i několik snímků.

Pokud už máte nějakou prezentaci, můžete ji převést na rychlou prezentaci. Je to skvělé cvičení, jak si vyzkoušet různé styly. Podobně jako studenti umění napodobují mistry v galerii, můžete pracovat na různých stylech prezentace. Zjistíte tak, jaký styl bude pro vás i vaše publikum nejlepší.

Začátek stránky

Vytvoření snímků

Tady je příklad prezentace, která má přesvědčit vedoucí pracovníky společnosti, aby pro zaměstnance zakoupili školení prezentačních schopností. Dejme tomu, že máte text v tomto znění:

Tento obchodní zástupce předvádí prodejní prezentace potenciálním zákazníkům. Společnost investovala do jeho školení, platu a benefitů. Budou mít jeho komunikační schopnosti vliv na návratnost investic společnosti? Samozřejmě!

Snímek je animovaný a vypadá takto (ve dvou fázích animace):

Animated slide before text
Snímek 1 v pomalé prezentaci (fáze 1)

Animated slide with text

Snímek 2 v pomalé prezentaci (fáze 2)

Místo toho byste mohli použít tyto tři snímky:

Cascading text slide 1
Snímek 1 v rychlé prezentaci

Cascading text slide 2

Snímek 2 v rychlé prezentaci

Cascading text slide 3

Snímek 3 v rychlé prezentaci

Slova „Školení, plat, benefity“ jsou animovaná a objeví se rychle jedno nad druhým. Rychlost animace můžete zkusit přizpůsobit rychlosti své mluvy. Tímto způsobem můžete každou větu rozložit na tři až čtyři snímky. Můžete použít i víc než čtyři snímky, ale je to obtížnější.

Začátek stránky

Složitější příklad

Tady je příklad složitějšího tématu ze stejné prezentace, ale se 6 snímky:

  • Snímek 1: V národním průzkumu uskutečněném v roce 2009 Sdružením amerických vysokých škol a univerzit

  • Snímek 2: bylo více než 300 severoamerických společností a organizací dotazováno,

  • Snímek 3: na jaké schopnosti a dovednosti by měl být ve studijních výsledcích vysokých škol kladen větší důraz. Které získaly nejvyšší hodnocení?

  • Snímek 4: Schopnosti efektivní mluvené a písemné komunikace

  • Snímek 5: získaly 89 %.

  • Snímek 6: Všem ostatním schopnostem a dovednostem byl přikládán menší význam [kritické myšlení 81 %, analytické usuzování 81 %, praktické využití 79 %, morální rozhodování 75 %, spolupráce 71 %, tvořivost 70 %] (nebude v ústním projevu).

Complex topic with 6 slides
Snímky ze složitého tématu

Abyste tento typ prezentace úspěšně předvedli, budete ji muset nacvičit. Rozhodující je načasování. Budete taky potřebovat dálkové ovládání a přenosný počítač nebo monitor, na který se budete při výkladu dívat. Většinou se budete dívat do publika, ale při procházení snímky se můžete rychle mrknout na monitor.

Rychlá prezentace ve správné situaci představuje možnost, jak se můžete v PowerPointu vyhnout tomu, abyste publikum unudili k smrti. Možná si vysloužíte i potlesk vstoje!

Začátek stránky

Ellen Finkelstein photo

Že Finkelstein Že Finkelstein je MVP pro PowerPoint. Svůj web www.ellenfinkelstein.comnabízí více než 200 bezplatné tipy, výukové programy pro, postupů a články. Je autor několik knihy, včetně PowerPointu for Teachers: dynamických prezentací a interaktivní projektů Classroom. Na svém webu, můžete si stáhnout její bezplatné dokument white paper, "z smrti tak, že v aplikaci PowerPoint životnost tak, že PowerPoint pomocí pole řekněte" n "Zobrazitko metoda" a zaregistrujte svůj bezplatné tipy bulletinu aplikace PowerPoint.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×