Office
Přihlásit se

Styly prezentace – jaký styl byste měli použít?

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Styly prezentace

Od Ellen Finkelstein, MVP pro PowerPoint

Tento článek popisuje rozdíl mezi pomalým a rychlým stylem prezentace. Jaký styl je nejvhodnější? A pokud chcete vytvořit rychlou prezentaci, kolik textu byste měli dát na jednotlivé snímky a jak byste měli její předvedení nacvičit a načasovat?

V tomto článku

Jaké jsou styly prezentujících?

Styly prezentujících – pomalé nebo rychlé?

Prezentace v Lessigově stylu

Vytvoření prezentace v Lessigově stylu

Vytvoření scénáře

Vytvoření snímků

Složitější příklad

Jaké jsou styly prezentujících?

Většina prezentujících nepřemýšlí o tom, jaký styl prezentace používají. Každý ale nějaký styl prezentace POUŽÍVÁ.

Některé prezentace, jako například programové prezentace, bývají víc zaměřené na efekt. Obvykle obsahují málo podrobností a hodně skvělých koncepcí. Obsahují i zábavné prvky. Někdy se jim říká prezentace pro taneční sál. Diváků může být docela dost.

Jiné prezentace, jako jsou interní nebo prodejní prezentace, jsou úplně odlišné. Musí obsahovat víc podrobností včetně grafů a statistik a jejich cílem není někoho pobavit. Diváků je obvykle méně, takže je víc příležitostí k interakci. Mají obvykle někoho vyškolit nebo přesvědčit.

Styl používaný u programové prezentace by měl být jiný než u prodejních, školicích nebo interních prezentací. Ale to není všechno. Určitě jste byli mezi diváky a všimli jste si, že i různí prezentující mají různé styly.

Někteří prezentující umístí na snímek nějaký báječný nápad a potom stráví spoustu času projevem nad tímto snímkem. Každý snímek je odrazovým můstkem pro spoustu obsahu. Jiní prezentující procházejí snímky velmi rychle. Každý snímek obsahuje jenom zlomek obsahu a k sestavení celého obsahu je potřeba mnoho snímků.

Jaký styl byste měli použít ve své prezentaci?

To může záviset na různých věcech.

Začátek stránky

Styly prezentujících – pomalé nebo rychlé?

Pohoda prezentujícího: Můžete být typ želva – pomalý ale vyrovnaný – a rádi se nořit hluboko do témat. Nebo můžete být naopak typ zajíc – a mít rádi rychlé tempo. Měli byste si zvolit styl, který vám vyhovuje. Pokud to neuděláte, nebudete se cítit ani vypadat dobře. Bez ohledu na typ prezentace je důležité, abyste ji před předváděním několikrát nacvičovali. Pak budete v pohodě.

Potřeby publika: Každý prezentující si přeje, aby diváci porozuměli prezentaci a zapamatovali si ji. Obsah i diváci se můžou lišit. Pokud školíte zaměstnance v technických záležitostech, které by se měli dobře naučit, zvolte pomalé a vyrovnané tempo. Pokud máte bystré publikum, které se snadno začne nudit, a prezentujete obsah bez podrobností, správným přístupem by mělo být rychlé střídání záběrů.

Lessigův styl: Pokud vám vyhovuje rychlá prezentace a tento styl odpovídá potřebám publika, měli byste možná vyzkoušet něco, čemu se říká Lessigův styl – podle profesora práv na Stanfordské univerzitě Lawrence Lessiga.

Začátek stránky

Prezentace v Lessigově stylu

Profesor Lessig vytvořit snímky, které u několika slov, někdy jedno slovo. Snímky se obvykle bílým textem na prostý snímek černé. Slova zvýrazněny, že byla názory. Zobrazí se jeho prezentace na "bezplatné jazykové verzi" (použijte tlačítko Vpřed přesunout za části úvodní a získat skutečné prezentace).

Ještě poutavější příklad je prezentace Dicka Hardta. Tato prezentace je dost slavná, a pokud se na ni podíváte, poznáte proč. Prezentující prochází snímky tak rychle, že je ani nestačíte počítat. Sladění mezi prezentujícím a snímky je úžasné.

Z jedné strany není prezentace v Lessigově stylu pro slabší povahy. Abyste ji hladce zvládli, musíte ji nacvičit. Ale pokud to uděláte dobře, zanecháte opravdu dojem!

Na druhou stranu – vytvořit snímky je snadné. Jsou velmi jednoduché. Nemusíte vytvářet efektní grafiku. Na snímcích jsou prostě jenom jedno či dvě slova textu nebo obrázek.

Začátek stránky

Vytvoření prezentace v Lessigově stylu

Jak vytvoříte tento typ rychlé prezentace? Doporučuji zapsat si cíl prezentace. Co chcete, aby se diváci dozvěděli nebo udělali? Taky uvažte, co bude divákům připadat užitečné. Zapište si jedno hlavní téma, které by měli lidé pochopit a zapamatovat si. Potom ho rozviňte přibližně na tři dílčí témata. Většina lidí si víc nezapamatuje.

Pak si zapište, co budete chtít říct, a nacvičte si svůj hlasitý projev. Při cvičení si měřte čas, protože většina vystoupení je časově omezená. Vyhraďte čas pro úvod přednesený někým jiným (pokud vůbec), dotazy a shrnutí. Například, když máte na svůj projev půl hodiny a chcete vyhradit

• 5 minut na počáteční žertíky a úvod,

• 10 minut na otázky,

• 5 minut na závěrečné shrnutí,

zůstane vám na samotný projev jenom 10 minut. Lidé často zapomínají vzít tyto další součásti v úvahu a končí překročením přiděleného času nebo musí svůj projev zkrátit.

Začátek stránky

Vytvoření scénáře

Cliff Atkinson ve své knize a na svých webových stránkách Beyond Bullet Points doporučuje vytváření scénářů – což je technika převzatá z ruční animace. Prostě to znamená načrtnutí jednotlivých snímků jako řady čtverců, takže výsledek vypadá jako komiks. Když si uděláte čas na scénář, bude navrhování snímků mnohem jednodušší, protože už máte vytvořené předlohy jednotlivých snímků.

Jak má vypadat návrh snímků pro rychlou prezentaci? Jak jsme uvedli výše, někteří lidé používají jenom jedno nebo dvě slova na snímku. Jiní používají obrázky, ale v každém případě jsou snímky velmi jednoduché. Proto je i vytváření snímků snadné. Snímky musí být jednoduché, protože publikum je uvidí jen krátce. Pointu snímku musí divák pochopit během jedné až dvou sekund.

Na snímcích u tohoto rychlého stylu se často používá písmo jako na psacím stroji (tak to dělá Lessig i Hardt). Písmo Courier New je dostupné na většině počítačů.

Dívejte se na text, který jste si napsali pro svou přednášku. Pro každou jednu nebo dvě věty načrtněte ve scénáři snímek. Zvolte jedno až tři slova, na která se zaměříte, nebo vymyslete obrázek, který divákům pomůže pochopit a zapamatovat si pointu. Pro jednu větu můžete použít i několik snímků.

Pokud už máte nějakou prezentaci, můžete ji převést na rychlou prezentaci. Je to skvělé cvičení, jak si vyzkoušet různé styly. Podobně jako studenti umění napodobují mistry v galerii, můžete pracovat na různých stylech prezentace. Zjistíte tak, jaký styl bude pro vás i vaše publikum nejlepší.

Začátek stránky

Vytvoření snímků

Tady je příklad prezentace, která má přesvědčit vedoucí pracovníky společnosti, aby pro zaměstnance zakoupili školení prezentačních schopností. Dejme tomu, že máte text v tomto znění:

Tento obchodní zástupce předvádí prodejní prezentace potenciálním zákazníkům. Společnost investovala do jeho školení, platu a benefitů. Budou mít jeho komunikační schopnosti vliv na návratnost investic společnosti? Samozřejmě!

Snímek je animovaný a vypadá takto (ve dvou fázích animace):

Animated slide before text

Snímek 1 v pomalé prezentaci (fáze 1)

Animated slide with text

Snímek 2 v pomalé prezentaci (fáze 2)

Místo toho byste mohli použít tyto tři snímky:

Cascading text slide 1

Snímek 1 v rychlé prezentaci

Cascading text slide 2

Snímek 2 v rychlé prezentaci

Cascading text slide 3

Snímek 3 v rychlé prezentaci

Slova „Školení, plat, benefity“ jsou animovaná a objeví se rychle jedno nad druhým. Rychlost animace můžete zkusit přizpůsobit rychlosti své mluvy. Tímto způsobem můžete každou větu rozložit na tři až čtyři snímky. Můžete použít i víc než čtyři snímky, ale je to obtížnější.

Začátek stránky

Složitější příklad

Tady je příklad složitějšího tématu ze stejné prezentace, ale se 6 snímky:

Snímek 1: V národním průzkumu uskutečněném v roce 2009 Sdružením amerických vysokých škol a univerzit

Snímek 2: bylo více než 300 severoamerických společností a organizací dotazováno,

Snímek 3: na jaké schopnosti a dovednosti by měl být ve studijních výsledcích vysokých škol kladen větší důraz. Které získaly nejvyšší hodnocení?

Snímek 4: Schopnosti efektivní mluvené a písemné komunikace

Snímek 5: získaly 89 %.

Snímek 6: Všem ostatním schopnostem a dovednostem byl přikládán menší význam [kritické myšlení 81 %, analytické usuzování 81 %, praktické využití 79 %, morální rozhodování 75 %, spolupráce 71 %, tvořivost 70 %] (nebude v ústním projevu).

Complex topic with 6 slides

Snímky ze složitého tématu

Abyste tento typ prezentace úspěšně předvedli, budete ji muset nacvičit. Rozhodující je načasování. Budete taky potřebovat dálkové ovládání a přenosný počítač nebo monitor, na který se budete při výkladu dívat. Většinou se budete dívat do publika, ale při procházení snímky se můžete rychle mrknout na monitor.

Rychlá prezentace ve správné situaci představuje možnost, jak se můžete v PowerPointu vyhnout tomu, abyste publikum unudili k smrti. Možná si vysloužíte i potlesk vstoje!

Začátek stránky

Ellen Finkelstein. Ellen Finkelsteinová je odbornicí MVP na PowerPoint. Na jejím webu www.ellenfinkelstein.com najdete víc než 200 bezplatných tipů, kurzů, Ellen Finkelstein photo postupů a článků. Je autorkou několika knih, například PowerPoint for Teachers: Dynamic Presentations and Interactive Classroom Projects. Z jejího webu si můžete bezplatně stáhnout dokument white paper „From Death by PowerPoint to Life by PowerPoint with the Tell ‘n’ ShowSM Method“. Taky se tam můžete přihlásit k odběru bezplatného zpravodaje s tipy k PowerPointu.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×