Přihlásit se pomocí účtu Microsoft
Přihlaste se nebo si vytvořte účet.
Dobrý den,
Vyberte jiný účet.
Máte více účtů.
Zvolte účet, pomocí kterého se chcete přihlásit.

Kontakty jsou lidé, se kterými pracujete. Na spouštěcím panelu můžete přidat kontakty do svého osobního seznamu. Můžete taky spravovat svůj kontakt.

Co chcete udělat?

Přidání nových kontaktů

Pokud chcete vyhledat a přidat nové kontakty do seznamu kontaktů na spouštěcím panelu, postupujte takto:

  1. Klikněte na kartu Domů.

  2. Klikněte na Přidat kontakt.

  3. V dialogovém okně Najít uživatele zadejte do pole Hledat jméno nebo text, který chcete najít.

    Podrobnosti

    Můžete hledat pomocí jména "celé jméno", "jméno", "příjmení", "obchodní E-mail" nebo "osobní E-mail". Hledání vrátí všechny kontakty, ve kterých se nalezena shoda v některém z platných polí. Například hledaný řetězec "Jan" by vrátil kontakty s názvem "Andrew Johnson", protože "Jan" je první čtyři znaky v poli příjmení. Jako pravidlo pro palec je vhodnější zadat hledaný řetězec (zadáním více znaků), což bude přesnější výsledek hledání.

    Pořadí sloupců v dialogovém okně Najít uživatele můžete změnit přetažením. Sloupce (kromě "celé jméno") můžete také odebrat kliknutím pravým tlačítkem na jakékoli záhlaví sloupce a zrušením zaškrtnutí políčka název sloupce, který chcete odebrat. Odstraněný sloupec můžete obnovit tak, že kliknete pravým tlačítkem na jakékoli záhlaví sloupce a zkontrolujete název sloupce, který chcete obnovit. Všechny změny provedené v dialogovém okně Najít uživatele se týkají pouze aktuální relace vyhledávání. Při příštím otevření dialogového okna Najít uživatele se obnoví všechna výchozí nastavení.

  4. Volitelné: zaškrtněte Zahrnout veřejný adresář kontaktů pracovního prostoru , pokud chcete do hledání zahrnout tento adresář.

    Ve výchozím nastavení SharePoint Workspace prohledá vaši podnikovou síť (Pokud patříte do jedné) i známé kontakty.

  5. Klikněte na tlačítko Najít.

  6. Pokud se najde shoda, vyberte ji v seznamu.

    Vedle jména všech kontaktů v seznamu se zobrazí ikona stavu, která umožňuje zobrazit jejich online stav. Nicméně shody, které jsou nalezeny prostřednictvím adresáře kontaktů veřejného pracovního prostoru, se vždy zpočátku zobrazí s ikonou "Neznámý", dokud je nevyberete a nepřidáte do seznamu kontaktů.

  7. Pokud chcete zobrazit informace o vybraném kontaktu, klikněte na vlastnosti.

    Můžete například chtít provést kroky k ověření identity kontaktu.

  8. Kliknutím na Přidat přidejte kontakt do seznamu.

Přidání člena pracovního prostoru do seznamu kontaktů

Jako noví lidé se stanou členy vašich pracovních prostorů, možná budete chtít přidat jejich kontakty do svého osobního seznamu. Klikněte pravým tlačítkem na člena, kterého chcete přidat, a vyberte Přidat do mých kontaktů.

Můžete taky přidat člena pracovního prostoru do svého seznamu kontaktů přetažením.

Začátek stránky

Uložení kontaktu jako souboru

Kontakt můžete uložit jako soubor a potom ho odeslat jako přílohu e-mailu.

  1. Klikněte pravým tlačítkem myši na kontakt a vyberte Uložit kontakt jako soubor...

  2. V dialogovém okně Uložit informace o kontaktu jako... vyberte umístění, kam chcete soubor kontaktu uložit, a klikněte na Uložit.

Začátek stránky

Odeslání kontaktu dalším lidem

Kontakt můžete ostatním lidem poslat jako přílohu v e-mailové zprávě nebo v aplikaci Groove.

  1. Klikněte pravým tlačítkem myši na kontakt.

  2. Vyberte Odeslat e-mailem vybraným kontaktům.

  3. Do pole to: zadejte jednu nebo více e-mailových adres.

  4. V případě potřeby upravte předmět a textovou zprávu.

    Uvědomte si, že zpráva o standardním textu obsahuje pokyny pro stažení SharePointu Workspace, pokud příjemce ještě nemá účet.

  5. Klikněte na tlačítko OK.

Začátek stránky

Ověření identit kontaktů

Důrazně doporučujeme ověřovat totožnost kontaktů, abyste mohli zmírnit riziko sdílení citlivých informací s neoprávněnými lidmi. V závislosti na instalaci vašeho účtu mohou správce ve vaší organizaci ještě ověřit mnoho identit kontaktu. SharePoint Workspace označuje stav ověření lidí v seznamech kontaktů a členů pomocí následujících barev:

  • Černá: neověřené.

  • Zelená: ověřil (a).

  • Šedozelená: ověřeno vaší organizací.

  • Modrá: ověřili jste vaši organizaci, ale mimo vaši doménu nebo křížovou certifikaci.

  • Červená: konflikt názvů. Dva kontakty, které mají podobné názvy, se zobrazují červeně bez ohledu na jejich stav. Další informace najdete v tématu vyřešení konfliktů názvů .

Zásady komunikace použité u vaší identity určují vaši možnost interakce s ostatními uživateli v závislosti na jejich stavu ověření. Tyto zásady můžou provádět některé z těchto věcí:

  • Zakážete komunikaci s uživateli, kteří nejsou ověřeni správcem ve vaší organizaci.

  • Před tím, než povolíte komunikaci s uživateli, jejichž identity nebyly ověřeny, otevřete dialogové okno Upozornění na ověření kontaktu (popsané níže).

  • Umožňují komunikaci s kterýmkoli kontaktem bez upozornění nebo omezení.

Ověření vaší organizace jiným uživatelům vám může poskytnout dostatečnou záruku svých identit. V některých případech, obzvláště pokud pracujete s vysoce citlivými informacemi, můžete také chtít ručně ověřit identitu uživatele.

Odpověď na dialogové okno upozornění na ověření kontaktu

Dialogové okno Upozornění na ověření kontaktu se zobrazí, pokud se pokusíte komunikovat s uživatelem, jehož identita nebyla ověřena, a zásady komunikace pro vaši identitu účtu jsou nastaveny tak, aby vás na tyto uživatele upozornily. Můžete provádět tyto akce:

  • Vyberte uživatele a klikněte na ověřit identitu. Postupujte podle pokynů v další části pro ruční ověření identity kontaktu.

  • Kliknutím na vlastnosti zobrazte vlastnosti kontaktu pro vybraného uživatele.

  • Kliknutím na pokračovat ignorujete upozornění na ověření uživatele a budete pokračovat v aktivitě.

  • Kliknutím na Zrušit zrušíte činnost, kterou jste prováděli při ověřování uživatele.

Ruční ověření kontaktu

SharePoint Workspace přiřadí každé identifikaci kontaktu jedinečný digitální otisk. Digitální otisk prstu se zobrazuje jako dlouhý řetězec písmen a čísel (s interpunkčními znaménky pro čitelnost). Tyto digitální otisky prstů se používají pro ruční ověřování identit kontaktů, které vidíte ve svých pracovních prostorech a seznamech kontaktů. Můžete také zobrazit digitální otisk, který je přiřazen k vaší identitě.

Chcete-li ručně ověřit totožnost kontaktu, postupujte takto:

  1. Klikněte pravým tlačítkem myši na kontakt (nebo člena pracovního prostoru), který chcete ověřit, a potom klikněte na ověřit identitu.

    Dialogové okno ověřit identitu zobrazuje informace o aktuálních vztazích s vybraným kontaktem, například pracovní prostory, které sdílíte, počet zpráv, které jste si vyměnili, a svůj organizační vztah. Pokud se zvoleným kontaktem žádné relace nepoužíváte, místo toho se v dialogovém okně ověřit identitu zobrazí pokyny k ověření identity kontaktu kontrolou digitálního otisku.

    Poznámka: Pokud aplikace SharePoint Workspace zjistí, že dva nebo více kontaktů mají stejný název, dialogové okno ověřit totožnost odešle zprávu s upozorněním, že při ověření tohoto kontaktu bude alias přiřazen.

  2. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Pokud máte v informacích, které vidíte, dostatečnou identitu kontaktu, klikněte na ověřit.

      V dialogovém okně ověřit identitu jako zadejte alternativní jméno kontaktu, pokud si myslíte, že ho potřebujete, a klikněte na OK.

    • Pokud jste si ještě nejistí totožnost kontaktu a chcete provést další kroky pro ověření jejich identity, klikněte na ještě to nemusíte? Zkontrolujte otisk ..

      Postupujte podle pokynů v dialogovém okně ověřit identitu pro kontrolu digitálního otisku kontaktu a klikněte na ověřit.

      V dialogovém okně ověřit identitu jako zadejte alternativní jméno kontaktu, pokud si myslíte, že ho potřebujete, a klikněte na OK.

Ověření identity kontaktu

Občas můžete mít důvod změnit stav ověřování u kontaktů, které jste ručně ověřili, aby se zobrazily jako neověřené.

  1. Klikněte pravým tlačítkem myši na kontakt (nebo člena pracovního prostoru), jehož ověření chcete zrušit, a vyberte ověřit identitu.

  2. Klikněte na zrušit ověření.

Začátek stránky

Řešení konfliktů jmen kontaktů

Pokud mají dva nebo více kontaktů identická zobrazovaná jména, zobrazují se jejich jména červeně v seznamech kontaktů, seznamech členů pracovního prostoru a na svých kontaktních informačních kartách. Zobrazované názvy se považují za identické, pokud se přesně shodují s odstraněním počátečního, koncového a více vložených mezer a převedením názvu na malý text.

Například výrazem "Ann Beebe" a "Ann Beebe" bude konflikt názvů. Nicméně "Ann Beebe" a "AnnBeebe" nemá za následek konflikt názvů.

Je důležité rozlišovat jména kontaktů, abyste omylem nespustili aktivity s nesprávným kontaktem. Můžete vytvořit alias pro libovolný konfliktní název kontaktu.

V některých vzácných případech může dojít ke konfliktu jmen, protože má na svém účtu uložené kontakty. Například když kontakt aktivoval nový účet, opustil všechny aktivity v předchozím účtu, ale používá stejný zobrazovaný název pro obě. V tomto případě můžete zastaralý kontakt skrýt, jak je popsáno níže, takže se už nezobrazuje v žádném ze seznamů kontaktů.

Konflikt názvů vyřešíte takto:

  1. Klikněte pravým tlačítkem myši na název s konfliktem a pak klikněte na vyřešit konflikt názvů.

  2. Proveďte jednu z těchto akcí:

    • Kliknutím na Zobrazit vizitku vCard zobrazíte podrobnosti vybraného kontaktu. Může se vám podělit o různé kontakty se stejným názvem.

    • Kliknutím na aliasovat kontakt otevřete dialogové okno alias, kde můžete zadat jedinečné zobrazované jméno kontaktu.

    • Kliknutím na ověřit identitu Projděte kroky ověření identity kontaktu.

  3. Klikněte na Hotovo.

Začátek stránky

Vytvoření aliasu pro kontakt

Pod aliasem můžete zobrazit libovolný kontakt (jiný než vlastní). To je užitečné, pokud nemůžete rozlišovat mezi kontakty, které mají stejný název.

  1. Klikněte pravým tlačítkem na kontakt a potom klikněte na aliasovat kontakt.

  2. Zadejte alias a klikněte na OK.

    Název aliasu se zobrazí místo původního názvu. Chcete-li zobrazit původní jméno kontaktu, můžete informace o jeho kontaktech otevřítnebo přejít na název aliasu a zobrazit tak automaticky otevírané okno s původním názvem.

Začátek stránky

Odstranění kontaktu

Odstranění kontaktu ze seznamu kontaktů na spouštěcím panelu:

  1. Vyberte kontakt, který chcete odstranit.

  2. Stiskněte klávesu DELETE a potvrďte odstranění kliknutím na Ano .

Kontakty, které odstraníte ze seznamu kontaktů na spouštěcím panelu, se můžou pořád objevit v jiných seznamech kontaktů, například v rozevíracích seznamech do: v dialogových oknech odeslat zprávu nebo poslat pozvánku. Je to proto, že SharePoint Workspace ukládá kontaktní informace pro všechny uživatele, se kterými pracujete v souhrnném seznamu s názvem známé kontakty. To zahrnuje kontakty, které jste přidali do svého seznamu kontaktů na spouštěcím panelu, a členy pracovních prostorů. Uvědomte si, že běžně máte členy pracovního prostoru, kteří nejsou ve vašem seznamu kontaktů.

Kontakty, které se zobrazují ve známém seznamu kontaktů, odstranit nemůžete. Tyto kontaktyale můžete aspoň skrýt.

Začátek stránky

Skrytí kontaktu

Kontakty mohou někdy být zastaralé z různých důvodů. Pokud máte zastaralé kontakty, můžete je skrýt, aby se už nezobrazovaly v rozevíracích nabídkách, které zobrazují kontakty.

  1. Otevřete Správce kontaktů.

  2. Vyberte kontakty, které chcete skrýt.

  3. Kliknutím na Skrýt přesuňte vybrané kontakty do seznamu skrytých kontaktů .

  4. Klikněte na OK.

Poznámka: Skrytím kontaktu se automaticky neodstraní související konfliktní názvy. Pokud se kontakt, který chcete skrýt, jeví jako konflikt názvů, podívejte se na článek vyřešení konfliktů názvů .

Začátek stránky

Zobrazení diagnostických informací o kontaktu

Můžete zobrazit diagnostické informace pro vybrané kontakty. Občas můžete tyto informace zobrazit pro účely technické podpory. Pokud potřebujete poslat diagnostické informace pracovníkovi podpory, můžete informace zkopírovat a vložit do e-mailu v dialogovém okně Diagnostika.

  1. Otevřete Správce kontaktů.

  2. Vyberte požadovaný kontakt.

  3. Klikněte na Diagnostika.

    Pokud chcete zkopírovat informace z podokna kontaktů , klikněte pravým tlačítkem myši a klikněte na Vybrat vše, pak klikněte pravým tlačítkem myši a klikněte na Kopírovat.

    Pokud chcete zkopírovat informace z podoken sledování povědomí nebo sítě , klikněte na Kopírovat do schránky.

  4. Klikněte na tlačítko OK.

Začátek stránky

Zobrazení vlastností kontaktu

Pokud chcete zobrazit vlastnosti libovolného kontaktu, klikněte na něj pravým tlačítkem myši a potom klikněte na vlastnosti. Ve vlastnostech kontaktu můžete:

  • Zobrazení všech informací: vybraný kontakt poskytl svou identitu kontaktu (například název společnosti, telefonní číslo a e-mailovou adresu).

  • Pošlete zprávu kontaktu.

  • Pozvěte kontakt do pracovního prostoru , ve kterém už jste členem.

  • Vytvořte alias pro kontakt a uveďte ho pod jiným zobrazovaným jménem.

  • Ověřte identitu kontaktu.

  • Zobrazení pracovních prostorů, které sdílíte s kontaktem jako členy.

  • Zobrazení zpráv, které jste poslali nebo dostali od kontaktu

Začátek stránky

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou jazyka?
Co ovlivnilo váš názor?
Po stisknutí tlačítka pro odeslání se vaše zpětná vazba použije k vylepšování produktů a služeb Microsoftu. Váš správce IT bude moci tato data shromažďovat. Prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů.

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×