Správa kontaktů v Light verzi Outlooku

Pro uložení informací o lidech, se kterými komunikujete, včetně jejich e-mailové adresy, poštovní adresy, telefonního čísla a dalších informací, můžete vytvořit kontakt.

1. Ve složce Kontakty klikněte na panelu nástrojů na Nový kontakt.

2. Na stránce nového kontaktu zadejte informace, které chcete pro tento kontakt uvést.
   Pomocí rozevíracích seznamů můžete do některých polí zaznamenat více položek. Například v rozevíracím seznamu vedle možnosti E-mail můžete pro kontakt uložit až tři různé e-mailové adresy (E-mail, E-mail 2 a E-mail 3). Můžete taky uložit víc adres a telefonních čísel.

3. Seznam Zařadit jako slouží k určení, jak se kontakt zobrazí ve složce Kontakty. Každý kontakt můžete zobrazit podle jména a příjmení, podle příjmení nebo podle názvu společnosti.

4. Pokud máte pro kontakt uložených víc adres, můžete jednu z nich určit jako poštovní adresu kontaktu. Vyberte adresu z rozevíracího seznamu a zaškrtněte políčko Na tuto adresu zasílat poštu dole na stránce.

5. Kliknutím na Uložit a zavřít nový kontakt uložte. Pokud chcete změny zahodit, klikněte na Zrušit.

Ke kontaktu taky můžete připojit soubor, třeba wordový dokument, abyste mohli mít informace, které s ním souvisí, pohromadě. Další informace najdete v článku Čtení a posílání pošty v light verzi Outlook.

1. Ve složce Kontakty klikněte na jméno kontaktu, který chcete zobrazit nebo upravit.

2. Pokud chcete kontakt upravit, klikněte na Upravit kontakt na panelu nástrojů.

3. Proveďte požadované změny kontaktu.

4. Změny uložte kliknutím na Uložit a zavřít nebo je zahoďte kliknutím na Zrušit.

1. Ve složce Kontakty zaškrtněte políčko vedle kontaktu, který chcete odstranit. Můžete vybrat víc kontaktů.

2. Na panelu nástrojů klikněte na Odstranit. Jednotlivé kontakty taky můžete odstranit tak, že je otevřete a kliknete na Odstranit.

Kontakty můžete řadit několika způsoby. Ve složce Kontakty klikněte na některé z následujících záhlaví nahoře v seznamu Kontakty a seřaďte tak seznam podle něj:

• Zařadit jako

• E-mail

• Telefon

• Název

• Společnost

Kontakty taky můžete uspořádat do složek a složky podle potřeby upravovat. Můžete mít třeba složku pro osobní kontakty a pro pracovní kontakty.

Prohlížení složek a obsahu složek

• V navigačním podokně klikněte na složku.

Vytvoření nové složky

1. V navigačním podokně klikněte na Spravovat složky kontaktů.

2. V části Vytvořit novou složku kontaktů zadejte do pole Název složky nový název, který chcete použít pro novou složku.

3. Klikněte na tlačítko Vytvořit.

4. Klikněte na Zavřít.

Přesunutí kontaktu do jiné složky

1. Kontakt, který chcete přesunout, vyberte zaškrtnutím políčka vedle tohoto kontaktu v seznamu zpráv nebo kontakt otevřete.

2. Na panelu nástrojů klikněte na Přesunout.

3. Otevře se obrazovka Přesunout do složky kontaktů. V seznamu Přesunout do vyberte složku, do které se má kontakt přesunout.

4. Po kliknutí na Přesunout se kontakt přesune do vybrané složky.

Pokud se rozhodnete kontakt nepřesouvat, zavřete kliknutím na Zavřít na panelu nástrojů obrazovku a vraťte se na předchozí obrazovku.

Přejmenování nebo odstranění složky

Když kliknete na Spravovat složky kontaktů, můžete kromě vytváření nových složek použít i možnosti Přejmenovat nebo Odstranit složky.

Kontakt nejde kopírovat do jiné složky.

1. V Kontaktech můžete zaškrtnout políčko u kontaktů, kterým chcete poslat zprávu nebo žádost o schůzku, nebo můžete jednotlivé kontakty otevřít.

2. Klikněte na ikonu Odeslat e-mail nebo Odeslat žádost o schůzku na panelu nástrojů.

3. Podle toho, kterou ikonu vyberete, se zobrazí formulář nové zprávy nebo nové žádosti o schůzku, který je adresovaný kontaktu nebo kontaktům, které jste vybrali.

4. Dokončete zprávu nebo žádost o schůzku a klikněte na tlačítko Odeslat.

V Light verzi nemůžete dělat tyto věci:

• Vytvořit novou skupinu kontaktů nebo přidat kontakty do stávající skupiny kontaktů. Skupinu kontaktů ale můžete vytvořit nebo upravit ve standardní verzi aplikace Outlook nebo v jiném e-mailovém programu, jako je Outlook pro Windows, a pak této skupině poslat poštu nebo pozvánky.

• Importovat kontakt nebo seznam kontaktů. Kontakty ale můžete importovat pomocí jiného e-mailového programu, například Outlook pro Windows a potom tyto kontakty upravit.

• Kliknout pravým tlačítkem myši na odesílatele e-mailu a přidat tuto osobu do kontaktů.

• Tisknout karty kontaktu.

Další informace o light verzi Outlook, například o tom, jak se vrátit k běžné verzi nebo jaké jsou funkce a omezení, najdete v tématu Další informace o light verzi Outlook.