Dokumenty můžete v nástroji Dokumenty 2010 spravovat obecně stejným způsobem jako soubory v Průzkumníku Windows. Některé úlohy správy souborů, například přejmenování nebo odstranění souborů, mohou být řízeny oprávněními webu SharePoint nebo oprávněními nástroje přiřazenými vaší roli (pokud je nástroj Dokumenty v pracovním prostoru aplikace Groove). V závislosti na oprávněních můžete spravovat dokumenty následovně:
Co chcete udělat?
Zkopírování nebo přesunutí dokumentů
Chcete-li zkopírovat dokument do jiné složky (buď v rámci nástroje Dokumenty, nebo do složky v Průzkumníku Windows), klikněte na dokument pravým tlačítkem myši a použijte v místní nabídce příkazy Kopírovat a Vložit, nebo stiskněte klávesu CTRL a soubor přetáhněte. Chcete-li dokument do jiné složky přesunout, přetáhněte ho myší.
V následující tabulce je popsáno chování při přetahování.
|
Akce |
Postup |
|
Zkopírování dokumentu do jiné složky v tomtéž nástroji Dokumenty |
Stiskněte klávesu CTRL a přetáhněte dokument nebo použijte příkazy Kopírovat a Vložit. |
|
Zkopírování dokumentu do složky v jiném nástroji Dokumenty nebo do složky systému Windows mimo pracovní prostor aplikace SharePoint Workspace |
Přetáhněte dokument nebo použijte příkazy Kopírovat a Vložit. |
|
Přesunutí dokumentu do jiné složky v tomtéž nástroji Dokumenty |
Použijte příkazy Vyjmout a Vložit. |
|
Přesunutí dokumentu do složky v jiném nástroji Dokumenty nebo do složky systému Windows mimo pracovní prostor aplikace SharePoint Workspace |
Použijte příkazy Vyjmout a Vložit. |
Tip: Přetáhnete-li dokument do aplikace Microsoft Outlook, bude automaticky vytvořena nová zpráva aplikace Outlook s daným dokumentem jako přílohou.
Odstranění dokumentů
Chcete-li odstranit dokument, klikněte na něj pravým tlačítkem myši a pak klikněte na příkaz Odstranit. Kliknutím na tlačítko Ano potvrďte, že chcete dokument opravdu odstranit. Pokud je dokument v knihovně dokumentů služby SharePoint, zobrazí se zpráva, která vám připomene, že dokument bude odstraněn také ze serveru SharePoint.
Přejmenování dokumentů
Chcete-li přejmenovat dokument, klikněte na něj pravým tlačítkem myši a pak klikněte na příkaz Přejmenovat.
Změna aktuálního zobrazení
Dostupná zobrazení v sharepointovém pracovním prostoru odpovídají zobrazením definovaným na sharepointovém webu. Změnou zobrazení můžete zobrazit jiné sady položek (to, jaké položky se zobrazí, bude záviset na filtrech nastavených pro vybrané zobrazení).
-
Klikněte na kartu Zobrazení.
-
Klikněte na nabídku Aktuální zobrazení a potom klikněte na zobrazení, na které chcete přepnout.
Seřazení dokumentů
-
Vyberte složku, ve které chcete seřadit dokumenty.
-
V pracovním prostoru služby SharePoint klikněte na kartě Zobrazení na nabídku Seřadit dokumenty a potom klikněte na požadovanou možnost řazení.
Aby se možnosti řazení zobrazily, budete možná muset aktuální zobrazení nastavit na výchozí nastavení pracovního prostoru. Na kartě Zobrazení klikněte na nabídku Aktuální zobrazení a potom na Výchozí nastavení pracovního prostoru.
-
V pracovním prostoru Groovu klikněte na kartě Zobrazení na nabídku Seřadit dokumenty a potom klikněte na možnost řazení, kterou chcete použít.
Zobrazení vlastností dokumentů
-
Vyberte dokument.
-
Na kartě Domů klikněte na tlačítko Vlastnosti.
Pokud je dokument v pracovním prostoru služby SharePoint, otevře se z webu služby Sharepoint okno Vlastnosti.
Pokud je dokument v pracovním prostoru aplikace Groove, otevře se dialogové okno SharePoint Workspace – vlastnosti.
Vytvoření nových složek dokumentů
Složky dokumentů lze vytvářet a uspořádat do stromové struktury stejným způsobem jako v Průzkumníku Windows. Všechny nástroje Dokumenty na počátku obsahují kořenovou složku, která je v seznamu vždy složkou nejvyšší úrovně (analogicky k názvu diskové jednotky v počítači (například C:\)). Všechny složky, které přidáte, se zobrazí hierarchicky pod kořenovou složkou.
Vytvoření nové složky
Nové složky jsou vždy umístěny hierarchicky pod vybranou složkou.
-
Vyberte složku, do které chcete umístit novou složku.
-
Na kartě Domů klikněte na tlačítko Nová složka.
Pokud vytváříte novou složku v knihovně dokumentů v pracovním prostoru služby SharePoint, otevře se okno Nová složka pocházející z webu služby SharePoint. Zadejte název nové složky a klikněte na tlačítko Uložit a zavřít.
Pokud vytváříte novou složku v nástroji Dokumenty v pracovním prostoru aplikace Groove, otevře se dialogové okno Nová složka. Zadejte název nové složky a stiskněte klávesu ENTER.
Přejmenování složky
-
Klikněte na složku pravým tlačítkem myši a potom klikněte na Přejmenovat.
-
Zadejte nový název složky a stiskněte klávesu ENTER.
Zobrazení vlastností složky
-
Klikněte na složku.
-
Na kartě Domů klikněte na tlačítko Vlastnosti.
Pokud je složka v pracovním prostoru služby SharePoint, otevře se z webu služby Sharepoint okno Vlastnosti.
Pokud je složka v pracovním prostoru aplikace Groove, otevře se dialogové okno SharePoint Workspace – vlastnosti.
Odstraňování problémů se stahováním
Když jiní členové pracovního prostoru přidají do nástroje Dokumenty nové dokumenty, tyto soubory se automaticky stáhnou do vaší kopie pracovního prostoru. K dokumentu, který se ještě stahuje, se připojí ikona synchronizace. Například:
Pokud se pokusíte otevřít dokument, u kterého se ještě zobrazuje ikona synchronizace, objeví se zpráva, že obsah není dostupný, což znamená, že obsah dokumentu se ještě nestahoval nebo se stahování nedokončilo.
V některých případech asi postačí minutu nebo dvě počkat, aby mohlo stahování dokumentu doběhnout. Stahování může nějakou dobu trvat třeba u velmi velkých dokumentů. Tento problém ale může nastat taky v případě, kdy člen pracovního prostoru, který dokument přidal, přejde do offline režimu dřív, než se dokončí přenos dokumentu do vašeho počítače. Pokud je tomu tak, budete muset počkat, až bude tato osoba znovu online – teprve pak budete moct dokument přijmout.
