Správa velikosti poštovní schránky

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Zobrazují se vám týdenní nebo dokonce denní zprávy s upozorněním na nedostatek místa v poštovní schránce? Vyčištění poštovní schránky je nástroj s jedním zastavením, který umožňuje zkrátit velikost poštovní schránky.

  1. V Outlook zvolte Nástroje pro čištěnísouborů> > .

    Nástroj Vyčištění poštovní schránky

  2. Udělejte některou z těchto věcí:

    • Zobrazení celkové velikosti poštovní schránky a jednotlivých složek v ní

    • Vyhledání položek starších než určitého data nebo velikosti

    • Archivujte položky pomocí automatické archivace.

    • Zobrazení složky odStraněná pošta a vyprázdnění složky odStraněná pošta

    • Podívejte se na velikost složky konfliktů a odstraňte tuto složku.

Osvědčené postupy pro zachování štíhlé poštovní schránky

Pokud je váš e-mail uložený na e-mailovém serveru, jako je třeba Exchange, může váš správce vaší poštovní schránky začít omezovat funkce. Například při 90 MB se může stát, že se vám v 100 MB může stát, že nebudete moct posílat e-maily a při 110 MB nemůžete dostávat e-maily.

Tady je několik možností, jak uchovat velikost poštovní schránky v rámci ovládacího prvku:

  • Archivace starších položek – přesuňte staré položky, které chcete uchovat do archivu. Můžete vytvořit samostatné Datový soubor Outlooku (PST), které můžete otevřít z Outlook kdykoli ho potřebujete. Outlook automaticky archivuje položky v pravidelných intervalech. Položky můžete archivovat také kdykoliv, kdykoli chcete. Pak se můžete rozhodnout, které položky archivovat, kdy je chcete archivovat a kam je chcete uložit.

    Poznámka: Pokud nevidíte příkaz Archivovat , mohla vaše organizace tuto funkci vypnout.

  • Vyprázdněte složku OdstraněNá pošta – vyprázdněte složku odStraněná Pošta , abyste měli jistotu, že nebudete zprávy udržovat.

  • Vyprázdněte složku Nevyžádaná pošta – pravidelně vyprázdněte složku Nevyžádaná pošta, abyste ušetřili místo doručené pošty pro zprávy, které skutečně potřebujete.

  • Ukládání příloh mimo vaši poštovní schránku – protože přílohy se průběžně sestavují, mohou zabrat hodně prostoru. U příloh, které chcete zachovat, je vhodné je uložit na týmový web, OneDrive nebo na složky na počítači.

Můžete použít nástroj Vyčištění poštovní schránky , který umožňuje zobrazit velikost poštovní schránky a jednotlivých složek. Starší položky můžete archivovat také do souboru osobních složek (PST) a vyprázdnění složky odStraněná Pošta .

  1. V nabídce nástroje klikněte na Vyčištění poštovní schránky.

  2. Udělejte některou z těchto věcí:

    • Pokud chcete zobrazit celkovou velikost poštovní schránky a jednotlivých složek, klikněte na Zobrazit velikost poštovní schránky.

    • Pokud chcete najít starší položky, vyberte Najít položky starší než n dnů, zadejte číslo mezi 1 a 999 a klikněte na Najít.

    • Pokud chcete najít velké položky, vyberte Najít položky větší než n KB, zadejte číslo mezi 1 a 9999 a klikněte na Najít.

    • Pokud chcete přesunout starší položky v poštovní schránce do archivu souboru osobních složek (. PST), klikněte na automaticky archivovat. Výchozí složka pro soubory archiv. PST je c:\Documents and and name\Local Settings \ Application Data\Microsoft\Outlook.

    • Pokud chcete zobrazit velikost složky odStraněná Pošta , klikněte na Zobrazit velikost odstraněných položek.

    • Pokud chcete vyprázdnit složku odStraněná Pošta , klikněte na prázdné.

    • Pokud chcete zobrazit velikost složky konflikty , klikněte na Zobrazit velikost kolidujícíchpoložek.

    • Pokud chcete odstranit obsah složky konfliktů , klikněte na Odstranit.

Zmenšení velikosti souboru osobních složek (. PST)

Pokud odstraníte položky ze souboru osobních složek (. PST), bude soubor automaticky zkomprimován na pozadí, když nepoužíváte počítač a Outlook běží. Pokud chcete soubor okamžitě zmenšit, můžete vynutit komprimaci. Komprimace datového souboru může trvat několik minut.

  1. V nabídce soubor klikněte na Správa datových souborů.

  2. Klikněte na datový soubor, který chcete zkomprimovat, a potom klikněte na Nastavení.

  3. Klikněte na Komprimovat.

Poznámka: Po kompresi souboru. PST není nutné Outlook ukončit.

Začátek stránky

Zmenšení velikosti souboru offline složek (OST)

Zmenšení velikosti souboru offline složek (OST) může zvýšit výkon, pokud jste odstranili velké množství položek. Tímto postupem neodstraníte žádné položky uložené na serveru.

  1. Odstraňte všechny položky, které nechcete zachovat, a vyprázdněte složku odStraněná Pošta .

  2. V nabídce Nástroje klikněte na Nastavení účtu.

    Příkaz Nastavení účtu chybí.

    Příkaz Nastavení účtu je v nabídce nástroje v Microsoft Office Outlook 2007. Pokud používáte starší verzi Outlooku, následující pokyny se netýkají. Použijte nápovědu, která je součástí produktu. Pokud se v záhlaví aplikace, kterou používáte, zobrazuje Microsoft Outlook Express, používáte program, který není totožný s Outlookem. Nápovědu najdete v nápovědě k Outlooku Express.

  3. V seznamu vyberte Microsoft Exchange Servera klikněte na změnit.

  4. Klikněte na Další nastavení.

  5. Klikněte na kartu Upřesnit a potom na nastavení souboru složek offline.

  6. Klikněte na Komprimovat.

    Poznámky: 

    • Pokud chcete odstranit položku ze složky online i offline, vyberte ji a stiskněte klávesu DELETE.

    • Pokud používáte účet Exchange v režimu Cached Exchange, vymaže se z místního souboru. OST jenom vybraná složka. Pokud je tato složka vybrána v části Možnosti složky v nastavení odesílání a přijímání e-mailového účtu Exchange serveru, budou položky na serveru znovu staženy do souboru. OST.

    • Pokud používáte režim Cached Exchange, nebudou oblíbené veřejné složky ve výchozím nastavení synchronizované. Pokud se rozhodnete synchronizovat veřejné složky, může se velikost souboru offline složky (OST) značně zvyšovat.

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×