Office
Přihlásit se

Správa sdílení na OneDrivu a SharePointu

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Jako globální správce nebo správce SharePoint v Office 365 můžete v Centru pro správu OneDrive Pokud chcete určit, jak sdílení funguje v OneDrive a SharePoint Online na úrovni klienta. Protože se každý OneDrive kolekce webů v rámci SharePoint, se týkají SharePoint nastavení a OneDrive vaší organizace.

Pokud hledáte informace o tom, jak sdílet soubor nebo složku v OneDrive, podívejte se na Onedrivu sdílet soubory a složky.

Poznámky: 

  • Ve více centra pro správu existují některá nastavení sdílení. Při změně je na jednom místě jiných centra pro správu budou obsahovat změny. Pokud máte víc správci ve vaší organizaci, zkontrolujte, že začnete komunikovat změny, které provádíte. Naleznete v následujících článcích Další informace o dalších nastavení sdílení.

  • V Centru pro správu Office 365, klikněte v části Nastavení > doplňky a služeb webech externího sdílení nastavení je stejná jako SharePoint externí sdílení nastavení v Centru pro správu OneDrive.

  • Na stránce sdílení v Centru pro správu OneDrive a sdílení stránky v Centru pro správu služby SharePoint řídit stejné nastavení.

Změna nastavení sdílení odkazu

Pokud jste ještě nezadali nastavení externího sdílení povolíte, proveďte to ještě: řízení externího sdílení pro OneDrive a SharePoint. Pak postupujte podle těchto kroků Průvodce uživatele do vytváření druh sdílení odkaz, který upřednostňujete.

  1. Otevřete Centrum pro správu Onedrivua klikněte na kartu sdílení.

  2. Ve skupinovém rámečku výchozí typ odkazu vyberte typ odkaz, který je vybrané ve výchozím nastavení, když uživatelé sdílejí položky:

    Důležité informace: Toto nastavení se týká SharePoint a OneDrive. Synchronizuje pomocí nastavení v Centru pro správu SharePoint. Další informace o tomhle nastavení v Centru pro správu SharePoint najdete v tématu Změna výchozí typ odkazu po uživatelé získání odkazů ke sdílení.

    • Ke sdílení odkazů (přístup mají všichni s odkazem). Tato možnost je pouze k dispozici, pokud nastavení externího sdílení pro SharePoint nastavena na Všichni. Pokud nastavení externího sdílení pro OneDrive nebo určité kolekci webů není nastavena na hodnotu "Všichni", výchozí typ odkazu pro OneDrive nebo kolekci webů budou "Interní."

    • Vnitřní propojení (dostupné jenom uživatelům ve vaší organizaci můžete sdílet interně)

    • Přímé odkazy (dostupné jenom uživatelé, kteří už mají oprávnění k přístupu k položce)

  3. Klikněte na tlačítko Uložit.

    Odkaz nastavení na stránce sdílení z centra pro správu Onedrivu

Upřesňující nastavení ke sdílení odkazů   

Pokud je nastaveno nastavení externího sdílení pro SharePoint povolit ke sdílení odkazů (i když externí sdílení je aktuálně vypnuto), můžete nastavit dobu platnosti pro tyto odkazy výběrem hodnoty ze seznamu odkazů platnost v rámci. Můžete taky zvolit, zda sdílet odkazy můžete poslat uživatelům oprávnění k úpravám sdílených souborů a složek.

Ovládací prvek externího sdílení pro OneDrive a SharePoint

Ve výchozím nastavení jsou uživatelé ke sdílení souborů v OneDrive a SharePoint s každý, kdo používá odkazy, které nevyžadují přihlášení. Pokud chcete toto nastavení změnit, je nejlepší na začátku udělat předtím, než je upravit nastavení odkaz. Při konfiguraci sdílení OneDrive, mějte na paměti následující:

  • Nastavení externího sdílení pro SharePoint může být více opravňující než co povolíte OneDrive, ale ne méně opravňující. Když vypnete externí sdílení pro SharePoint ve vaší organizaci, můžete nemůžete ho pro zapnout OneDrive.

  • Pokud chcete povolit externí sdílení souboru v jakékoli weby, musíte zapnout globálně (na úrovni klienta). Můžete pak vypnout ho u všech ostatních kolekcí webů.

  • Když vypnete externí sdílení, všechny odkazy sdílené externě přestane fungovat. Pokud budete později ho zase zapnout, propojení se vrátit k práci.

Pro nastavení sdílení pro OneDrive

  1. Otevřete Centrum pro správu Onedrivua klikněte na kartu sdílení.

  2. V části externí sdílení pomocí jezdců na nastavení, které chcete použít pro SharePoint a OneDrive, jak je uvedeno v následující tabulce.

    Externí sdílení nastavení na stránce sdílení z centra pro správu Onedrivu

    Pokud požadujete:

    Vyberte tuto možnost:

    Dostanete tento výsledek:

    Povolení uživatelům vytvářet odkazy, které nevyžadují přihlášení (dříve označovány jako "anonymní odkazy")

    Kdokoliv

    Uživatelé můžete vytvářet odkazy, které lze volně sdílet. Také můžete vybrat má požadovat přihlášení při sdílení položek.

    Požadovat po externích uživatelích, aby bylo prokázáno, kteří jsou po zadání ověřovacího kódu nebo tak, že se pomocí účtu Microsoft nebo pracovní nebo školní účet se před používáním sdílené soubory.

    Novým i dosavadním externích uživatelů

    Uživatele můžete odeslat pozvánku všem (Pokud se rozhodnete omezit domény). Pozvání k přístupu k soubory můžete uplatnit jenom jednou. Po jejich jste aktivovali, budou nelze použít ostatní uživatelé k získání přístupu. Nový externí uživatelé se přidá do služby Azure Active Directory při přihlášení kvůli zobrazení sdílené položky.

    Sdílení jenom pro externí uživatele, které již máte v Azure Active Directory.

    Existující externích uživatelů

    Uživatelé mohou posílat sdílení pozvánek pro externí uživatele, který byl přidaný do služby Azure Active Directory. Pozvání k přístupu k soubory můžete uplatnit jenom jednou. Po jejich jste aktivovali, budou nelze použít ostatní uživatelé k získání přístupu.

    Externí sdílení vypněte.

    Jenom lidé ve vaší organizaci

    Externí sdílení není povolené.

    Když vypnete externí sdílení pro SharePoint, můžete pořád změníte upřesňující nastavení pro externí sdílení v dalším kroku. Změny se projeví až zapněte externí sdílení.

  3. Zadejte upřesňující nastavení pro externí sdílení.

    Důležité informace: Tato nastavení platí pro SharePoint a OneDrive. Nastavení změníte v dialogu synchronizovat Centrum pro správu OneDrive pomocí nastavení v Centru pro správu SharePoint.

    • Povolit nebo blokovat sdílení s lidmi na určitých domén. Zadejte seznam povolených a blokovaných domén. Všimněte si, že pokud povolíte ke sdílení odkazů (který nevyžadovat při tom přihlášení), uživatelů, kteří sdílejí položky s tyto odkazy sdílet s kýmkoli včetně těch, kteří mají účty na zamčeném domény. Toto nastavení je shodný s nastavením na stránce sdílení v Centru pro správu SharePoint. Další informace najdete v tématu s omezeným přístupem domény sdílení v Sharepointu Online a OneDrive pro firmy

    • Externí uživatelé musí přijmout pozvání ke sdílení použitím jednoho účtu, které byly odeslány pozvánek. Toto oprávnění umožňuje určit účty, které externích uživatelů používáte pro připojení ke sdílené položky.

    • Sdílení položek, které budou nevlastníte externím uživatelům umožnit. Toto nastavení je vybrané ve výchozím nastavení.

  4. Klikněte na tlačítko Uložit.

Další nastavení

  1. Otevřete Centrum pro správu Onedrivua klikněte na kartu sdílení.

  2. V části Další nastavení zaškrtněte nebo zrušte zobrazení vlastníkům jména uživatelů, kteří zobrazit svoje soubory.

    Sdílení nastavení v Centru pro správu Onedrivu

    Toto nastavení umožňuje určit, zda vlastníka sdíleného souboru můžete vidět lidmi, kteří jenom prohlížení (a není úpravy) soubor v Statistika přístup OneDrive soubor. Při umístění ukazatele myši název souboru nebo v OneDrive, se zobrazí na kartě Statistika přístup k souboru. Statistiky zahrnout počet zobrazení na souboru, počet lidí, kteří si ho prohlédlo a seznam lidí, kteří si ho prohlédlo.

    Poznámka: Toto nastavení je vybrané ve výchozím nastavení. Pokud zrušíte, informace o prohlížeč souboru je stále zaznamenané a k dispozici pro vás auditování jako správce. Vlastníci OneDrive pořád budou moct vidět účastníci viděli svoje sdílené soubory Office pomocí Office Online a desktopových aplikací Office.

  3. Klikněte na tlačítko Uložit.

Viz také

Používání nového Centra pro správu OneDrivu

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×