Správa propojených tabulek

Propojení s externími zdroji dat a vytváření řešení na základě různých sad dat je složitou aplikací Office Access. Správce propojených tabulek je centrální umístění pro zobrazení a správu všech zdrojů dat a propojených tabulek v databázi Accessu. Z důvodu změny umístění zdroje dat, názvu tabulky nebo schématu tabulky může být nutné aktualizovat, znovu připojit, vyhledat, upravit nebo odstranit propojené tabulky. Přecházíte mezi testem do provozního prostředí, takže je potřeba změnit umístění zdroje dat. Pokud se vaše požadavky na řešení změnily, můžete taky přidat nebo odstranit propojené tabulky.

Poznámka:    V závislosti na používané verzi Accessu funguje dialogové okno Správce propojených tabulek jinak. V Office 365 můžete pomocí tohoto dialogového okna aktualizovat, znovu připojit, přidat, upravit a odstranit propojené tabulky, ale nemůžete exportovat informace do Excelu. V aplikaci Access 2016 a novější je dialogové okno velmi jednodušší, můžete je ale exportovat do aplikace Excel.

Dialogové okno Správce propojených tabulek

Udržovat jednotlivé zdroje dat a propojené tabulky se správcem propojených tabulek

Co chcete dělat?
Než začnete
Aktualizace zdroje dat a souvisejících tabulek
Připojení zdroje dat nebo propojené tabulky
Vyhledání propojené tabulky
Úprava zdroje dat
Přidání zdroje dat a propojených tabulek
Odstranění zdroje dat nebo propojené tabulky

Než začnete

Existuje několik způsobů, jak používat Správce propojených tabulek, ale doporučuje se následující sekvence kroků:

  1. Aktualizací zdroje dat zajistěte úspěšné propojení a identifikaci problémů.

  2. Pokud se vyskytne problém se zdrojem dat, zadejte správné umístění, když se zobrazí výzva, nebo upravte zdroj dat a opravte problémy.

  3. Znovu propojte jednotlivé tabulky se stavem selhání . Access automaticky aktualizuje stav a označí tak úspěch nebo neúspěch.

  4. Opakujte kroky 1 až 3, dokud nebudou všechny problémy vyřešeny.

Začátek stránky

Aktualizace zdroje dat a souvisejících tabulek

Aktualizujte zdroj dat a jeho propojené tabulky, abyste měli jistotu, že je zdroj dat přístupný a že propojené tabulky fungují správně.

  1. Vyberte externí Data > Správce propojených tabulek.

    Tip    Pokud chcete v navigačním podokně aktualizovat konkrétní propojenou tabulku, klikněte na ni pravým tlačítkem a vyberte aktualizovat odkaz. Pomocí názvu propojené tabulky můžete také zobrazit připojovací řetězec a další informace.

  2. V dialogovém okně Správce propojených tabulek vyberte zdroj dat nebo jednotlivé propojené tabulky.

    Výběrem zdroje dat vyberete všechny jeho propojené tabulky. Rozbalení (+) položek ve zdroji dat pro výběr jednotlivých odkazovaných tabulek

  3. Vyberte aktualizovat.

  4. Pokud se vyskytne problém s umístěním zdroje dat, zadejte správné umístění, pokud se zobrazí výzva nebo Upravit zdroj dat.

  5. Ujistěte se, že je zobrazený sloupec stav (může se stát, že se budete muset posunout dolů) a pak Podívejte, jestli se zobrazí výsledky:

    • Úspěch     Propojené tabulky se úspěšně obnovily.

    • Selhalo     U jedné nebo víc tabulek došlo k problému. Nejběžnější důvody neúspěšného stavu jsou: nové přihlašovací údaje nebo změna názvu tabulky. Problém vyřešíte tak, že znovu připojíte zdroj dat nebo propojenou tabulku.

  6. Vyberte znovu aktualizovat , dokud neodeberete každou propojenou tabulku, která selhala, a sloupec stav zobrazí "úspěšný".

Začátek stránky

Připojení zdroje dat nebo propojené tabulky

Změnou propojení zdroje dat změňte jeho umístění a propojenou tabulku změňte její název.

  1. Vyberte externí Data > Správce propojených tabulek.

    Tip    Na navigačním panelu můžete najeďte myší na název propojené tabulky a zobrazit připojovací řetězec a další informace.

  2. V dialogovém okně Správce propojených tabulek vyberte zdroj dat nebo jednotlivé propojené tabulky.

    Je možné, že budete muset rozbalit (+) položky ve sloupci zdroj dat .

  3. Vyberte možnost znovu připojit.

  4. Jestli Access najde zdroj dat, zobrazí se výzva k zadání nového umístění zdroje dat. Po zadání správného umístění můžete zachovat existující propojené názvy tabulek beze změny nebo zvolit nové názvy tabulek.

  5. Ujistěte se, že je zobrazený sloupec stav (může se stát, že se budete muset posunout dolů) a pak Podívejte, jestli se zobrazí výsledky:

    • Úspěch     Propojené tabulky byly úspěšně znovu připojeny.

    • Selhalo     U jedné nebo víc tabulek došlo k problému.

  6. Zobrazí se výzva k zadání nového názvu tabulky. V některých případech může být potřeba zvolit novou tabulku ze seznamu tabulek. Pokud se zobrazí výzva k zadání připojovacího řetězce, zadejte řetězec do pole připojovací řetězec . Access automaticky aktualizuje stav a označí tak úspěch nebo neúspěch.

  7. Znovu vyberte znovu připojit , dokud nenastavíte všechny neúspěšné propojené tabulky a sloupec stav zobrazí "úspěšný".

Začátek stránky

Vyhledání propojené tabulky

Pokud máte k dispozici mnoho tabulek, použijte vyhledávací pole v horní části dialogového okna Správce propojených tabulek a najděte, co chcete.

  1. Zadejte text do pole Vyhledávání.

    Aplikace Access prohledá sloupec název zdroje dat a informace o zdroji dat a najde odpovídající výsledek.

    Při hledání se nerozlišují malá a velká písmena a k dynamickému seznamu odkazů na název tabulky se používá typ před zahájením.

  2. Pokud chcete zobrazení obnovit, zrušte zaškrtnutí políčka Hledat .

Začátek stránky

Úprava zdroje dat

V závislosti na zdroji dat můžete změnit zobrazované jméno, cestu zdroje dat, název souboru, heslo nebo připojovací řetězec.

  1. Vyberte externí Data > Správce propojených tabulek.

    Tip    Na navigačním panelu můžete najeďte myší na název propojené tabulky a zobrazit připojovací řetězec a další informace.

  2. V dialogovém okně Správce propojených tabulek vyberte zdroj dat, najeďte myší na zdroj dat a pak vyberte Upravit.

  3. Změňte informace v dialogovém okně Upravit odkaz .

    Dialogové okno Upravit odkaz pro zdroj dat v Excelu

    Úprava informací o zdroji dat v Excelu

  4. Vyberte Dokončit.

Začátek stránky

Přidání zdroje dat a propojených tabulek

Můžete přidat následující typy zdrojů dat: Access, SQL (Server a Azure), Excel nebo vlastní (text, Microsoft Dynamics, ShaePoint seznam, ODBC).

Tip    Pro vývojáře Accessu, kteří zadávají připojovací řetězce v kódu jazyka VBA, zvažte přidání a úpravy připojovacího řetězce v dialogovém okně Správce propojených tabulek namísto revize kódu přímo nebo psaní složitého kódu, který se automaticky změní. připojovací řetězce

  1. Vyberte externí Data > Správce propojených tabulek.

  2. V dialogovém okně Správce propojených tabulek vyberte Přidat.

  3. Pokud chcete zlepšit možnosti hledání a významu, zadejte název do pole Zobrazovaný název . Výchozí zobrazované jméno je typ zdroje dat.

    Tento název se zobrazí ve sloupci zdroj dat , můžete tento sloupec seřadit a pomocí názvu zařadit zdroje dat, což je užitečné, pokud máte mnoho zdrojů dat.

  4. Udělejte některou z těchto věcí:

  5. Vyberte Zavřít.

Začátek stránky

Odstranění zdroje dat nebo propojené tabulky

Je možné, že budete chtít zdroj dat nebo propojenou tabulku odstranit, protože už nepotřebujete a nechcete dialogové okno Správce propojených tabulek .

  1. Vyberte externí Data > Správce propojených tabulek.

  2. V dialogovém okně Správce propojených tabulek vyberte jeden nebo více zdrojů dat nebo propojených tabulek.

    Je možné, že budete muset rozbalit (+) položky ve sloupci zdroj dat .

  3. Vyberte Delete (Odstranit).

  4. Po zobrazení výzvy k potvrzení vyberte Ano.

    Odstraněním propojené tabulky odeberete jenom informace, které se používají k otevření tabulky ve zdroji dat, a ne samotné tabulky.

Začátek stránky

Viz také

Export informací o propojených zdrojích dat do Excelu

Úvod k importu, propojení a exportu dat v Accessu

Správa zdrojů dat ODBC

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×