Správa profilů nebo identity v Outlooku for Mac

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Pokud používáte Outlook 2016 pro Mac v více než jednu funkci, jako je třeba pro osobní životnost a souvislosti s prací, můžete nastavit Outlook zpracovávat tyto různý výkon pomocí profily. Profil je přidružený k a obsahuje sadu e-mailové zprávy, kontakty, úkoly, kalendáře, nastavení účtu, výstřižků klipy a další.

Poznámka: V Outlooku 2011 for Mac byly profily s názvem identity.

Správce profil aplikace Outlook (dříve nazývanou nástroj databáze Microsoft) je nainstalovaný jako součást svoji instalaci Office a umožňuje vytvořit nové profily, úpravy nebo odstranění profily a nastavení výchozího profilu. Při otevření aplikace Outlook použije vždy výchozí profil.

Důležité informace: Pokud stejný počítač používá více než jedné osobě, není se Outlookové profily nabízejí tolik ochrany osobních údajů jako samostatný uživatelské účty v systému Mac OS. Profily aplikace Outlook není nabízejí ochranu heslem a vyhledávání Spotlight z aplikace Finder vyhledá položek Outlooku ze všech profilů v aktuální uživatelský účet. Další informace o tom, jak vytvořit uživatelské účty najdete v tématu Nápověda k Mac.

Přidání, změna nebo odstranění profilu

  1. Z vyhledávání otevřete složku s aplikacemi.

  2. CTRL + klikněte na nebo Microsoft Outlook klikněte pravým tlačítkem myši a pak vyberte Zobrazit obsah balíčku.

  3. Otevřete obsah > SharedSupport a pak spustíte Správce profil aplikace Outlook.

  4. Udělejte něco z tohoto:

    Co chcete udělat

    Akce

    Vytvoření nového profilu

    Vyberte tlačítko vytvořit nový profil Přidat a zadejte název nového profilu.

    Přejmenování profilu

    Poklikejte na profil a potom zadejte nový název profilu.

    Odstranění profilu

    Vyberte profil, který chcete odebrat a klikněte na tlačítko Odstranit vybrané profil Odstranit .

    Změna výchozího profilu

    Zvýraznění na profil, který se má přístup k Nastavení výchozího profilu   Action pop-up menu a vyberte nastavit jako výchozí. Po restartování aplikace Outlook tato změna projevila.

Poznámka: Po importu identit z Outlooku for Mac 2011 Outlook 2016 pro Mac pro Office 365, pokud se zobrazí chybová zpráva "vaši identitu nelze importovat jako nemáte potřebná oprávnění na vaše 2011 identity.", najdete v článku znalostní bázi Knowledge Base aplikace Outlook pro Mac pro Office 365 – oprávnění při importu identitu Outlooku 2011.

Pokud používáte Outlook pro více účelů, například pro soukromé účely a práci, aplikaci Outlook můžete nastavit tak, aby zpracovávat tyto různé účely pomocí identit. Identita je propojena a obsahuje sadu e-mailových zpráv, kontakty, úkoly, kalendáře, nastavení účtu, výstřižky Scrapbook a další.

Pro správu identit musíte použít nástroj Microsoft Database Utility, který se instaluje jako součást instalace Office. Pomocí tohoto nástroje můžete provádět úkoly jako třeba vytvoření nové identity, nastavení výchozí identity a opětovné vytvoření identity. Když otevřete některou aplikaci Office, vždy používá výchozí identitu.

Důležité informace: Pokud stejný počítač používá více lidí, nenabízí identity aplikace Outlook takovou ochranu osobních údajů jako samostatné uživatelské účty v systému Mac OS. Identity aplikace Outlook nenabízí ochranu heslem a vyhledávání Spotlight z aplikace Finder vyhledá položky aplikace Outlook ze všech identit aktuálního uživatelského účtu. Další informace o vytváření uživatelských účtů naleznete v nápovědě Mac OS.

Vytváření, přejmenování nebo odstranění identity

  1. Otevřete nástroj Microsoft Database Utility.

    Výchozím umístěním je /Applications/Microsoft Office 2011/Office/.

    Tip: Můžete také otevřít nástroj Database Utility pokud zavřete aplikaci Outlook, podržíte klávesu OPTION a pak klikněte na ikonu Outlooku v Docku.

  2. Udělejte něco z tohoto:

Co chcete udělat

Akce

Vytvoření nové identity

Klikněte na Přidat   Přidat a potom zadejte název nové identity.

Přejmenování identity

Dvakrát klikněte na identitu a zadejte nový název identity.

Odstranění identity

Klikněte na identitu, kterou chcete odebrat a potom klikněte na Odstranit   Odstranit .

Poznámky: 

  • Data pro každou identitu jsou uložena do samostatné složky ve složce /Users/uživatelské jméno/Documents/Microsoft User Data/Office 2011 Identities/.

  • Rozvrhy spouštějte pouze pro výchozí identitu.

  • Seznam problémů, které mohou naznačovat, že je databáze identit poškozena, najdete v tématu databáze Office

Přepnutí identity použité v aplikaci Outlook

V aplikaci Entourage (k dispozici v předchozích verzích Office for Mac) je možné přepnout identity při otevřené aplikaci Entourage. Pomocí aplikace Outlook však musíte zavřít Outlook a přepnout identity pomocí nástroje Database Utility.

  1. Zavřete Outlook.

  2. Otevřete nástroj Microsoft Database Utility.

    Výchozím umístěním je /Applications/Microsoft Office 2011/Office/.

    Tip: Nástroj Database Utility můžete také otevřít tak, že zavřete Outlook, podržíte klávesu OPTION a pak kliknete na ikonu Outlooku v doku.

  3. Klikněte na požadovaný, klikněte na tlačítko Akce   Action pop-up menu identitu a potom klikněte na nastavit jako výchozí.

  4. Spusťte Outlook.

    Poznámky: 

    • Pokud chcete často přepínat identity, můžete ponechat nástroj Database Utility otevřený se spuštěnou aplikací Outlook. Vždy však pro přepnutí identit musíte zavřít aplikaci Outlook.

    • Rozvrhy spouštějte pouze pro výchozí identitu.

Viz taky

Chraňte si soukromí

O databázi Office

Opětovné vytvoření databáze Office

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×