Office
Přihlásit se

Správa navrhovaných příjemců v polích Komu, Kopie a Skrytá kopie pomocí seznamu automatického dokončování

Když začnete v Outlooku psát do polí Komu, Kopie a Skrytá, zobrazí se návrhy, které vycházejí z posledně zadaných osob. Návrhy můžeme rozdělit do dvou kategorií: Poslední lidé a Další návrhy. Jména a adresy zobrazené v kategorii Poslední lidé jsou uložené v seznamu automatického dokončování.

Outlook vytváří Seznam automatického dokončování tak, že do něj ukládá jména a adresy, na které jste odeslali zprávy. V seznamu Poslední lidé se zobrazí nejvýše dva návrhy a v oddílu Další návrhy se zobrazí nejvýše tři návrhy. Ze seznamu Poslední lidé můžete adresu odebrat. Seznam automatického dokončování můžete zakázat a úplně tak odebrat oddíl Poslední lidé.

Použití návrhů v seznamu automatického dokončování a v seznamu Poslední lidé

Možnost Seznam automatického dokončování je ve výchozím nastavení zapnutá. Když do pole Komu, Kopie nebo Skrytá začnete psát jméno, Seznam automatického dokončování navrhne v oddílu Poslední lidé maximálně dvě odpovídající jména nebo adresy.

Pokud do některého pole napíšete třeba písmeno b, zobrazí se v seznamu všechny vyhovující návrhy, jejichž jméno, příjmení nebo e-mailová adresa začíná na B. S každým napsaným písmenem se seznam návrhů zpřesňuje. Pokud napíšete jenom „Bo“, Seznam automatického dokončování se zpřesní, takže se v seznamu Poslední lidé zobrazí jenom Bob Kelly a v seznamu Další návrhy se zobrazí Megan Bowen.

Seznam automatického dokončování s návrhy adres

S každou osobou, které pošlete e-mail, se do seznamu automatického dokončování přidávají další příjemci zpráv.

Odstranění jednoho nebo více navrhovaných příjemců ze seznamu automatického dokončování

Ze seznamu Poslední lidé můžete odebrat jeden nebo více záznamů. Pokud najedete na záznam myší, zobrazí se napravo od záznamu osoby X. Když kliknete na X, odstraní se jméno a e-mailová adresa osoby ze seznamu automatického dokončování. Ze složky Kontakty ani z jiných adresářů osoba nebude odebrána.

Odebrané jméno příjemce se v seznamu automatického dokončování znovu neobjeví, dokud ho záměrně nevyberete v seznamu kontaktů nebo ručně nezadáte adresu. Tyto akce znovu přidají adresu do seznamu automatického dokončování. Pokud chcete příjemce ze seznamu kontaktů trvale odebrat, přečtěte si pokyny k odstranění kontaktu.

Poznámka: Ze seznamu Další návrhy můžete záznamy odebrat nebo můžete tento seznam úplně zakázat.

Vypnutí seznamu automatického dokončování

Pokud nechcete zobrazovat návrhy Poslední lidé, můžete seznam automatického dokončování vypnout.

  1. Vyberte Soubor > Možnosti > Pošta.

    Zvolte kartu Soubor.

  2. V části Odesílání zpráv zrušte zaškrtnutí políčka Při psaní do řádků Komu, Kopie a Skrytá navrhovat jména pomocí seznamu automatického dokončení.

    Zvolte Soubor, Možnosti, Pošta a v části Odesílání zpráv zrušte zaškrtnutí políčka Při psaní do řádků Komu, Kopie a Skrytá navrhovat jména pomocí seznamu automatického dokončení.

Poznámka: Seznam Další návrhy vypnout nejde.

Vymazání všech záznamů ze seznamu automatického dokončování

Ze seznamu automatického dokončování můžete vymazat všechny záznamy i bez vypnutí funkce automatického dokončování.

  1. Vyberte Soubor > Možnosti > Pošta.

  2. V části Odesílání zpráv zvolte Vyprázdnit seznam automatického dokončování.

    Zvolte Soubor, Možnosti, Pošta a v části Odesílání zpráv zvolte tlačítko Vyprázdnit seznam automatického dokončování.

  3. Svůj požadavek na vyprázdnění seznamu potvrdíte tím, že zvolíte Ano.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×