Office
Přihlásit se
Outlook 2016 – úvodní příručka

Správa kalendáře a kontaktů

Správa kalendáře a kontaktů v Outlooku 2016

Naplánování události

  1. V modulu Kalendář zvolte Nová událost.

  2. Do pole Předmět zadejte popis.

  3. Do pole Místo konání zadejte místo konání události.

  4. Zadejte čas začátku a konce události.

  5. Pokud chcete událost změnit na schůzku, zvolte Pozvat účastníky.

  6. Výběrem Uložit a zavřít vše dokončíte, nebo v případě schůzky vyberte Odeslat.

Naplánování události v Outlooku

Použití Pomocníka pro plánování

Pomocník pro plánování se zobrazí, když vytvoříte schůzku, a pomůže vám najít nejvhodnější čas pro schůzku tím, že analyzuje dostupnost příjemců a potřebných zdrojů, například místností.

  • V nové žádosti o schůzku zvolte Pomocník pro plánování.  

  • Svislé pruhy kolem stínované oblasti představují aktuální čas schůzky. Přetažením pruhů můžete čas schůzky upravit. 

  • V mřížce se zobrazuje dostupnost účastníků. Na pravé straně žádosti o schůzku Outlook zobrazuje navrhované časy schůzky společně s počtem konfliktů u účastníků.

Pomocník pro plánování

Přidání kontaktu

  1. Zvolte Lidé.

  2. Zvolte Domů > Nový kontakt stiskněte Ctrl+N.

  3. Zadejte jméno a všechny ostatní informace, které chcete zahrnout do kontaktu.

  4. Pokud chcete vytvořit nový kontakt, zvolte Uložit a nový, a pokud jste skončili, zvolte Uložit a zavřít.

Přidání kontaktu v Outlooku
Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×