Office
Přihlásit se

Správa žádostí o předmět dat GDPR v Yammeru Enterprise

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Jako ověřený správce můžete vymazat uživatele z Yammeru splnit Obecné dat ochranu nařízení (GDPR) data předmět žádost o. Můžete se rozhodnout, zda chcete odstranit všechny soubory a zprávy vytvořili nebo změnili uživatelem, nebo soubory a zprávy a rozhodnout, která chcete zachovat a které chcete odstranit. Pokud vymazat uživatele a zachovat jeho zprávy nebo soubory, zprávy a soubory se poznají s ID, ale ne s uživatelské jméno.

Pokud chcete odstranit obsah přijmout žádost předmět GDPR dat, sítě nastavený nastavení uchovávání dat musí být Pevné odstranit.

V tomto tématu

Zajistěte, aby že vaše síť zásady uchovávání informací je nastavena na pevný odstranit před odstraněním uživatele nebo uživatelů dat

Yammer má nastavení uchovávání dat tato data měkkých odstranit nebo pevné odstranit když uživatel odstraní zprávy nebo souboru. Pokud to je nastavena na Měkké odstranit, data, která uživatel odstranil pořád uložený. Pokud Yammer dat uchovávání informací je nastavení Pevné odstranit, odstraněné informace jsou už uložené ve službě Yammer

To obsahuje dva důsledky pro dodržování GDPR:

  • Když jste způsobem skutečné smazání uživatele a odstraňovat jeho data, musí být síti zásady uchovávání informací nastavena na Pevný odstranit.

  • Pokud vaše zásady uchovávání informací byl nastaven do Odstranit měkké v minulosti, data odstranění uživatele zobrazí ve exportovat data. Pokud chcete trvale odstranit data odstraněna měkkých, je potřeba odstranit ho sítě je nastavena na Pevný odstranit.

V tématu nastavení uchovávání dat v síti, přejděte na nastavení služby Yammer > Správce sítě > obsah a zabezpečení > Uchovávání informací.

V případě potřeby změňte nastavení Pevné odstranit.

  1. V dialogovém okně Nastavení služby Yammer vyberte Správce sítě.

  2. V části obsah a zabezpečení vyberte Uchovávání informací.

  3. Vyberte trvalé odstranění.

Vymazání uživatele z domácí síti Yammer a externí sítě

Důležité informace: 

  • Po vymazání uživatele je okno 14 dní ke kontrole jejich souborů a zpráv v domácí síti před úplně vymazat data identifikační uživatele. Pokud chcete provést revizi zprávy a souborů uživatele, ujistěte se, export dat uživatele před mazání uživatelského účtu, nebo v rámci 14 dní po výběru Vymazat tohoto uživatele. Po okně 14 dní souborů a zpráv, zůstanou existují, ale bude označit jako bývalého uživatele.

  • Po uživatelského účtu přechody z deaktivovat odebrat, můžete už přidružit uživatelská data uživatele, což znamená, že už můžete exportovat a prohlédnout si související data.

Důležité informace: Pokud chcete zkontrolovat a odstraňování zpráv a souborů v externí skupiny, externí podprocesů a sítí, ke kterým uživatel členem hosty v, postupujte podle pokynů ve Exportovat data jednomu uživateli a odstranění konkrétních zpráv nebo souborypřed vymazání uživatele. Jakmile kliknete na tlačítko Vymazat tohoto uživatele, se už budete moci uživatel přidružit tyto zprávy a soubory.

Důležité informace: Pro domácí síti uživatelů odstraníte nebo vymazání z jejich domácí síti Yammer taky odeberete z všechny externí sítě. Musíte odstranit nebo vymazání uživatele typu Host samostatně v všechny externí sítě, v jakém jsou členem.

Důležité informace: Uzavření účtu AAD se neodstraní uživatele a informace o jejich.  K odstranění informace o uživatelích, musíte přejděte Centrum pro správu Yammeru a postupujte podle pokynů uvedených níže.

Po vymazání uživatele se odstraní následujícími údaji uživatele:

  • Kdo osoba sleduje připojení konverzací a témat, které byly sledovat a připojení uživatelům, kteří jsou po jejich

  • Záložky, jazykové předvolby, nastavení oznámení a aktivita účtu

  • Profil

  • Členství ve skupinách

  • Seznam sítí, ke kterým jste členem skupiny

Odebrání uživatele z domácí síti a externí sítě

Jako správce můžete odebrat uživatele z domácí síti a od externích sítí, ke které patří. Uživatele můžete taky odebráním sami externí síti.

Odebrání uživatele (provedenou správce)

  1. V Centru pro správu Yammeru přejděte na Uživatelé > Odebrat uživatele.

  2. Zadejte název existujícího uživatele. Po výběru uživatele, zobrazí se možnosti pro odstranění.

    Po výběru název jsou zobrazeny možnosti uživatele odebrat.
    • Pokud chcete zachovat soubory a zprávy všechny uživatele, vyberte Vymazat tohoto uživatele.

    • Pokud chcete provést revizi zprávy a soubory uživatele, a pokud jste už zkontrolována a odstraněné zprávy nebo souborů v externí skupiny, vláknech nebo sítí uživatel členem hosty v:

      1. Vyberte Smazat tohoto uživatele. Vymazání své jméno a osobní údaje, ale ponechání jednotlivých zpráv. (Nelze je vrátit zpět po 14 dní): tím se deaktivuje uživatel 14denním tak, aby můžete exportovat uživatelských dat a porovnat soubory v domácí síti a zprávy před trvalým odstraněním uživatele.

        Této možnosti označí uživatele jako deaktivovat. Deaktivovaný uživatele je uvedená na stránce Odstranění uživatelé. V rámci 14 dní můžete znovu aktivovat uživatele.

        Seznam deaktivovaný uživatelů

        Po 14 dní zprávy se neodesílají všichni správci sítě a ověření správci informaci, které odstranil uživatele.

      2. Klikněte na Odeslat.

      3. V rámci 14 dní postupujte podle pokynů ve Exportovat data jednomu uživateli a odstranění konkrétních zpráv nebo soubory.

    • Pokud chcete odstranit zprávy a soubory všechny uživatele před vymazat uživatele:

      1. Vyberte trvale odebrat tohoto uživatele a odebrání jednotlivých zpráv a potom klikněte na Odeslat.

      2. Po dokončení, vyberte Vymazat tohoto uživatele. To odstraní uživatelské jméno a aktivity.

Odebrání uživatele ze externí síti (udělat uživatelem)

Poznámka: Pokud chce uživatel odebrat soubory a zprávy, které zveřejnil v externí síti, že by měli dodržovat tak před odstraněním svůj účet v externí síti.

  1. Klikněte na ikonu nastavení Ikona nastavení yammeru .

  2. Klikněte na Upravit nastavení.

  3. Na kartě síť klikněte na Odstranit účet.

Odebrání uživatele ze skupiny včetně vnější skupiny

  1. Ve skupinovém rámečku kliknutím na Členové.

  2. Klikněte na ikonu nastavení Ikona nastavení yammeru vedle jména uživatele.

  3. Klikněte na Odebrat ze skupiny.

Odebrání externího účastníka z konverzace

  • V konverzaci Yammeru klikněte na Odebrat účastníky.

Deaktivovaný účet znova aktivovat, po použití vymazat tohoto uživatele

Když uživatelský účet získá nebo byl deaktivovaný pomocí možnosti Vymazat tohoto uživatele, můžete tyto 14 dní znovu aktivovat uživatele.

  • Přejděte do centra pro správu Yammeru.

  • Klikněte na Odebrat uživatele.

  • Přejděte do části Deaktivovat uživatele. Tato část bude vidět jenom v případě aspoň jeden deaktivovaný uživatelský účet.

  • U každého uživatele, který chcete znovu aktivovat, klikněte na Aktivovat.

    Po 14 dní nelze znovu aktivovat uživatele.

Export dat pro jednoho uživatele

Poznámka: Je třeba exportovat data uživatele pro všechny sítě, který uživatel patří do skupiny.

  1. V Centru pro správu Yammeru přejděte na obsah a zabezpečení > Exportovat Data uživatele.

  2. Zadejte uživatelské jméno a vyberte uživatele.

  3. Klikněte na položku Export.

    Data je exportovat do souboru ZIP obsahujícího následující soubory.

    Soubor

    Obsah

    log.txt

    Počet položek v každém souboru .csv je uveden souhrn a obsahuje všechny chyby, ke kterým dochází při exportu.

    Request.txt

    Parametry použít pro export.

    Files.csv   

    Pro libovolný soubor přidal nebo změnil tohoto uživatele, seznamy Yammer ID, typ souboru, název, popis a cesta k souboru v Yammeru, spolu s metadat včetně skupiny účtování v.

    Files.csv neobsahuje samotný soubor. Pokud jste vybrali přílohy obsahují ve vaší exportovat, souborů najdete ve složce soubory zip souboru. ID souboru v Files.csv mohou sloužit k identifikaci soubory ve složce soubory nebo pokud chcete přejít přímo k souboru v Yammeru.

    Informace o tom, jak přejít přímo na konkrétním souborem ve službě Yammer najdete v tématu odstranění konkrétních zpráv nebo soubory.

    Groups.csv   

    Seznamy Yammer seskupit libovolné skupině vytvořili nebo změnili uživatelem, ID, název, popis, stav ochrany osobních údajů, zda je skupina interní a externí odkaz na skupinu, datum vytvoření a aktualizovat datum. Tento soubor obsahuje taky agregované celkový počet hlasování Uživatel hlasoval uživatele a hlasování uživatel vytvořil.

    Messages.csv   

    Pro všechny zprávy odeslané nebo změněné uživatelem obsahuje ID zpráv, ID vlákna, ID skupiny, název skupiny, stav ochrany osobních údajů, ID odesílatele, název a e-mailu, úplné textu zprávy, ID pro přílohy a informace o vytváření a odstraňování. Seznam hlasování, kterou jste vytvořili se taky dozvíte.

    Informace o tom, jak přejít přímo na určitou zprávu v Yammeru najdete v tématu odstranění určité zprávy nebo soubory.

    Topics.csv   

    Jakékoliv téma vytvořit uživatel během zadané období jsou uvedeny informace o vytvoření a odkaz na téma.

    Složky souborů   .

    Tato složka obsahovat soubory, které byly vytvořené nebo změněné uživatel během zadaného časového období. Soubory v původním formátu a jsou s názvem jejich Yammer ID. Například prezentace aplikace PowerPoint mohou být vedená jako 127815379.pptx.

    Informace o tom, jak přejít přímo na konkrétním souborem ve službě Yammer najdete v tématu odstranění konkrétních zpráv nebo soubory.

  4. Pokud data aktivita účtu uživatele hotovou, dostanete zprávu složky Doručená pošta Yammeru s odkazem na data. Klikněte na odkaz a otevřete ho.

Exportovaná data nemá obsahují označeného záložkou zprávy, členství a až pak nebo sledovat uživatele, sledovaných témata, uživatele oznámení, aplikace a jazykové nastavení a organizačního diagramu. K vyhledání tato data pro jednotlivé uživatele, klikněte na ikonu nastavení Yammer Ikona nastavení yammeru , klikněte na lidé a klikněte na jméno uživatele, jejichž data si přejete zobrazit. Tato stránka zobrazuje profilu uživatele, konverzace jste se zúčastnili, soubory, obrázky a videa, která budou vystavili, spolu s jejich záložek a až pak a tito uživatelé a sledované témata.

Odstranění určité zprávy nebo souborů

Pokud máte ID pro zprávy nebo soubor, můžete přejít přímo do ní ve službě Yammer a odstraňte ji.

  • Vyhledat a odstranit na určitou zprávu v Yammeru:

    1. Vytvořte adresu URL pro tuto zprávu. Použití https://www.yammer.com/<network_name> / #/ vláknech/show?threadId = <thread_id>. Například https://www.yammer.com/contosomkt.onmicrosoft.com/#/Threads/show?threadId=1040647232.

    2. Ve zprávě klikněte na Další ikonu Ikona další (...) a potom klikněte na Odstranit.

  • K vyhledání a odstranění konkrétním souborem ve službě Yammer:

    • Pomocí pole Hledat ve službě Yammer. Například do souboru nazvaného 12345678.pptx ve exportovat vyhledáním 1235678.pptx. Ve výsledcích hledání klikněte na tlačítko Přejít na soubor a potom klikněte na Odstranit tento soubor.

    • Nebo vytvořit adresu URL souboru. Použití https://www.yammer.com/<network_name> / # zadejte <file_number>, například https://www.yammer.com/contosomkt.onmicrosoft.com/#/files/12345678. Na stránce Yammer souboru klikněte na Odstranit tento soubor.

Vyhledání a odstranění uživatelská data, ale nezahrnutý do jednoho uživatele export

Existuje několik uživatelská data, která není součástí export. Pokud chcete najít tato data pro uživatele, přejděte na nastavení služby Yammer Ikona nastavení yammeru > Uživatelé a klikněte na jméno uživatele.

Následující tabulka ukazuje, jak změnit nebo odstranit tato data v případě potřeby.

Typ dat

Jak změnit nebo odstranit

Označený záložkou zprávy, členství ve skupinách, sledovaných nebo následující uživatelů a sledovaných témata

Když kliknete Vymazat možnost uživatele odebrat uživatele ze služby Yammer, tyto informace se odstraní po dobu 14 dní pozastavení. Jako správce není možné změnit tyto informace pro uživatele.

Uživatele můžete změnit nebo odstranit tyto informace. Postup najdete v tématech Tipy pro neustálé uspořádána ve službě Yammer.

Nastavení uživatele včetně oznámení, aplikace a jazykové nastavení

Po výběru Vymazat možnost uživatele odebrat uživatele ze služby Yammer tyto informace se odstraní po dobu 14 dní pozastavení. Jako správce není možné změnit tyto informace pro uživatele.

Uživatel může změnit své vlastní nastavení. Postup najdete v tématech změnit svůj profil na Yammeru a nastavení.

Profilů uživatelů

Pokud má uživatel identity Yammeru, dvěma způsoby:

Pokud má uživatel identitu Office 365, je automaticky doplněné profilů uživatelů Yammeru z Office 365, který získá informace o profilu z Azure Active Directory (AAD). Uživatelé služby Yammer můžete dočasně změnit jejich profily ve službě Yammer, tyto změny přepíšou, když dojde ke změně v AAD, aby k trvale změna nebo odstranění profilu uživatele, ale musí změnit nebo odstranit data adresářů v Office 365 a AAD. V tématu Správa Yammeru uživatelů přes jejich životního cyklu z Office 365 a Přidat nebo změnit informace o profilu uživatele služby Azure Active Directory.

Úprava profilu uživatele a nastavení (udělat uživatelem)

Uživatel může upravovat jejich profilu. Správci nemohou měnit profilů uživatelů a nastavení.

  • Uživatele můžete klikněte na ikonu nastavení Yammer Ikona nastavení yammeru a potom klikněte na Upravit nastavení.

  • Vyberte kartu změny, které chcete udělat:

    • Pokud chcete změnit svůj profil, vyberte profil.

    • Pokud chcete změnit heslo, zaškrtněte políčko heslo.

    • Chcete-li upravit vám oznámení, vyberte sítě.

    • Aktivita účtu zobrazíte vyberte Aktivitu na účtu.

    • Které aplikace jste si nainstalovali zobrazíte vyberte Moje aplikace.

    • Pokud chcete nastavit předvolby, vyberte Předvolby.

Viz taky

Správa Yammeru dodržování předpisů dat

Správa GDPR dat předmět požadavky v Yammeru Basic

Export dat z Yammer Enterprise

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×