Office
Přihlásit se

Správa žádostí o předmět dat GDPR v Yammeru Basic

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

V Yammeru Basic každého uživatele a ovládacích prvků vlastní účet obsah. Neexistuje žádná centrální správy. Tento článek popisuje, jak používat nástroje pro správu Yammeru přijmout dat předmět požadavky pro GDPR. Zahrnuje jak najít, přístup, úpravy, odstranění a exportovat osobní údaje, který se nachází v cloudu společnosti Microsoft.

Důležité informace: Odebrání všech dat, která chcete odebrat před odstraněním účtu. Po odstranění účtu už máte přístup k datům ji odstraňte.

Můžete upravit vlastní profil, změnit vám oznámení, odstranění vlastního účtu, stáhnout vlastních datech a sledovat aktivity a předvolby. Můžete také odebrat pozvání hostů z konverzace a pozvání odebrat uživatele ze skupiny.

Úprava vašeho profilu a nastavení

  1. Klikněte na ikonu nastavení Yammer Ikona nastavení yammeru a potom klikněte na Upravit nastavení.

    • Pokud chcete změnit svůj profil, vyberte profil.

    • Pokud chcete změnit heslo, zaškrtněte políčko heslo.

    • Chcete-li upravit vám oznámení, vyberte sítě.

      Na stránce sítí exportovat data pomocí odkazu na stáhnout dat vedle síťový název
    • Aktivita účtu zobrazíte vyberte Aktivitu na účtu.

    • Které aplikace jste si nainstalovali zobrazíte vyberte Moje aplikace.

    • Pokud chcete nastavit předvolby, vyberte Předvolby.

Export dat

Vlastní data v Yammer Basic můžete exportovat a můžete k odstranění libovolných dat, kterou jste odeslali.

Není možné exportovat data pro všechny uživatele.

  1. Klikněte na ikonu nastavení Yammer Ikona nastavení yammeru a potom klikněte na Upravit nastavení.

  2. Klepněte na položku sítě.

  3. Pro každou síť, do kterých patříte vyberte Stáhnout Data.

    Na stránce sítí exportovat data pomocí odkazu na stáhnout dat vedle síťový název

    Data je exportovat do souboru ZIP. Pokud jste členem víc než jedné sítě, vytvoří se do samostatné složky pro každou síť.

    • TXT   

      • Request.txt    obsahuje parametry pro export.

      • log.txt    shrnuje počet položek v každém souboru CSV.

    • . Soubory CSV:    existuje jeden soubor .csv u jednotlivých typů dat:

      • Files.csv    pro libovolný soubor přidat nebo upravit během zadané období seznamy Yammer ID, typ souboru, název, popis a cesta k souboru v Yammeru, spolu s metadat včetně skupiny účtování v.

        Tato data můžete používaný k propojení přímo do souboru Yammeru. Files.csv neobsahuje samotný soubor. Pokud jste vybrali přílohy obsahují ve vaší exportovat, souborů najdete ve složce soubory souboru ZIP. Pomocí ID z Files.csv k identifikaci konkrétní soubor ve složce soubory.

      • Groups.csv    pro všechny skupiny vytvořili nebo změnili během zadané období, seznamy ID Yammer, název, popis, stav ochrany osobních údajů, zda je skupina interní a externí odkaz na skupinu, datum vytvoření a aktualizovaná data. Tento soubor obsahuje taky agregované celkový počet hlasování je uživatel hlasoval a co zjišťuje jste vytvořili.

      • Messages.csv    pro všechny zprávy odeslané nebo změněná v rozmezí zadané datum seznamů ID zpráv, přístup z více vláken ID, ID skupiny, název skupiny, stav ochrany osobních údajů, ID odesílatele, jméno a e-mailu, úplné textu zprávy, celý text zprávy, přílohy a informace o vytváření a odstraňování.

      • Networks.csv    obsahuje seznam všech sítí zahrnuty ve exportovat.

      • Pages.csv    na kterékoli stránce vytvořili nebo změnili během zadané období, jsou uvedeny ID, dat a vlastníci stránky.

      • Topics.csv    pro jakékoliv téma, které jste vytvořili při zadané období, jsou uvedeny informace o vytvoření a odkaz na téma.

    • Složky souborů:    Tato složka obsahovat soubory, které byly vytvořené nebo změněné můžete během zadaného časového období. Soubory jsou v původním formátu, ale jsou s názvem jejich Yammer ID.

      Vyhledejte exportovaný soubor ve službě Yammer, pomocí vyhledávacího pole v Yammeru. Například do souboru nazvaného 12345678.ppx ve exportovat vyhledáním 1235678.ppx. Nebo přejděte na https://www.yammer.com/<network_name> / # zadejte <file_number>, například https://www.yammer.com/contosomkt.onmicrosoft.com/#/files/12345678

  4. Pokud datům aktivita účtu hotovou, dostanete zprávu složky Doručená pošta Yammeru s odkazem na data. Klikněte na odkaz a otevřete ho.

Odstranění určité zprávy nebo souborů

Pokud máte ID pro zprávy nebo soubor, můžete přejít přímo do ní ve službě Yammer a odstraňte ji.

  • Vyhledat a odstranit na určitou zprávu v Yammeru:

    1. Vytvořte adresu URL pro tuto zprávu. Použití https://www.yammer.com/<network_name>/#/Threads/show?threadId=<thread_id>. Například https://www.yammer.com/contosomkt.onmicrosoft.com/#/Threads/show?threadId=1040647232.

    2. Ve zprávě klikněte na Další ikonu Ikona další (...) a potom klikněte na Odstranit.

  • K vyhledání a odstranění konkrétním souborem ve službě Yammer:

    • Pomocí pole Hledat ve službě Yammer. Například do souboru nazvaného 12345678.pptx ve exportovat vyhledáním 1235678.pptx. Ve výsledcích hledání klikněte na tlačítko Přejít na soubor a potom klikněte na Odstranit tento soubor.

    • Nebo vytvořit adresu URL souboru. Použití https://www.yammer.com/<network_name>/#/files/<file_number>, například https://www.yammer.com/contosomkt.onmicrosoft.com/#/files/12345678. Na stránce Yammer souboru klikněte na Odstranit tento soubor.

Vyhledání a odstranění uživatelská data nejsou zahrnuty ve exportovat

Existuje několik uživatelská data, která není součástí export. Následující tabulka ukazuje, jak změnit nebo odstranit tato data v případě potřeby.

Typ dat

Jak změnit nebo odstranit

Označený záložkou zprávy, členství ve skupinách, sledovaných nebo následující uživatelů a sledovaných téma

Postup najdete v tématech Tipy pro neustálé uspořádána ve službě Yammer.

Nastavení uživatele včetně oznámení, aplikace a jazykové nastavení

Postup najdete v tématech Úprava vašeho profilu a nastavení.

Odebrání hosté pozvaní hosty z konverzace

  • V konverzaci Yammeru klikněte na Odebrat účastníky.

Odebrání pozvaných uživatelů ze skupiny

  1. Ve skupinovém rámečku kliknutím na Členové.

  2. Klikněte na ikonu Nastavení Ikona nastavení yammeru vedle jména uživatele.

  3. Klikněte na Odebrat ze skupiny.

Odebrání sami externí sítě

  1. Klikněte na ikonu Yammeru Nastavení a potom klikněte na Upravit nastavení. Ikona nastavení yammeru

  2. Vyberte síť.

  3. V části Akce sítě, který chcete odebrat, vyberte Odstranit účet.

Odebrání sami domácí síti

  1. Klikněte na ikonu Yammeru Nastavení a potom klikněte na Upravit nastavení. Ikona nastavení yammeru

  2. Zaškrtněte políčko Odstranit účtu Yammeru.

Neaktivní uživatele se odstraní.

Uživatelé, které byly neaktivní 12 měsíců jsou pozastavené 14denním a oznámení e-mailem. Pokud chcete zachovat svůj účet služby Yammer, budou muset přihlásit ke službě Yammer. Pokud jsou nejste přihlášeni k Yammeru na konci 14 dní, účet uživatele se odstraní z Yammeru, ale zůstanou jejich soubory a zpráv ve službě Yammer. To znamená, že pokud uživatel obdrží upozornění, že je právě pozastavené svým účtem, budou mít 14 dní k zkontrolujte svoje soubory a zprávy a odstranit všechny, který chce odstranit před zavřením Yammeru.

Viz taky

Export dat z Yammeru Basic

Porovnání možností pro bezplatnou zkušební provoz Yammeru

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×