Správa členství v komunitě

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Některé komunity jsou určené pro zaměstnance a manažery bez omezení na týmy, divize nebo organizace, takže si členové můžou vyměňovat informace, které jsou relevantní na všech úrovních hierarchie společnosti. Členství v jiných komunitách může být kontrolované přísněji, protože jejich obsah má strategický význam nebo je úzce zaměřený. Nepochybně budete chtít, aby uživatelé našli a připojili se k těm komunitám, které jsou pro ně vhodné a přínosné, ale taky budete v některých případech chtít omezit jejich vyhledatelnost. Přístup a vyhledatelnost se určují tím, jak nakonfigurujete členská oprávnění a schvalování.

Zvažte tyto čtyři typy komunit a členských oprávnění, která jsou jejich součástí:

Typ

Popis

Oprávnění

Nastavení schvalování

Soukromá komunita

Komunita pro citlivé informace, u které chcete omezit účast jenom na určité uživatele nebo skupiny

Udělte oprávnění Člen jenom vhodným uživatelům nebo skupinám.

Žádné

Uzavřená komunita

Obsah můžou zobrazit všichni uživatelé, ale přispívat můžou jenom členové se schválenou žádostí o členství.

Udělte všem oprávnění Návštěvník. Pro připojení vyžadujte explicitní žádosti.

Povolte žádosti o přístup.

Otevřená komunita s explicitním členstvím

Každý si může prohlížet web a při připojení dostane automatické schválení.

Udělte všem oprávnění Návštěvník. Pro připojení vyžadujte explicitní žádosti.

Povolte automatické schvalování.

Otevřená komunita

Každý je členem a může do komunity přispívat bez nutnosti explicitního připojení.

Udělte všem oprávnění Člen.

Žádné

Jak vidíte, přístupnost vaší komunity uživatelům určují kombinace oprávnění a schvalování.

Automatické schvalování

Povolením automatického schvalování zajistíte, že každý, kdo se připojí ke komunitě, získá automaticky přístup, aniž by správce musel žádost ručně schválit. Automatické schvalování se povoluje pro samotnou komunitu, ne pro členství v konkrétní skupině. Pokud se rozhodnete automatické schvalování povolit, měli byste promyslet, jak fungují oprávnění. Automatické schvalování je obecně vhodné pro otevřené komunity, u kterých se nijak neomezuje, kdo může a kdo nemůže přispívat.

Pokud automatické schvalování nebudete používat, dostanete e-mail, když uživatel klikne na tlačítko Připojit se u vaší komunity. Jakmile dostanete tento e-mail, přiřaďte pomocí nastavení Osoby a skupiny na stránce Nastavení webu tohoto nového člena do odpovídající skupiny komunity.

Povolení automatického schvalování

  1. Z domovské stránky své kolekce webů klikněte ve webové části Nástroje komunity na Nastavení komunity.

  2. V části Automatické schvalování žádostí o povolení zaškrtněte políčko Povolit automatické schvalování.

    Poznámka: Možnost Povolit automatické schvalování je dostupná jenom pro komunity, které jsou kolekcemi webů na nejvyšší (kořenové) úrovni, a ne pro podřízené weby komunit.

Zakázání automatického schvalování

  1. Z domovské stránky své kolekce webů klikněte ve webové části Nástroje komunity na Nastavení komunity.

  2. V části Automatické schvalování žádostí o povolení zrušte zaškrtnutí políčka Povolit automatické schvalování.

Správa oprávnění komunitních skupin

Kolekce webů komunity obsahuje čtyři skupiny uživatelů a každá skupina má jinou úroveň oprávnění:

  • Členové komunity mají oprávnění přispívat, které jim umožňuje zahajovat diskuse, odpovídat na ně, získávat body za reputaci a nominovat „nejlepší odpovědi“.

  • Moderátoři komunity mají oprávnění moderovat, které jim umožňuje vytvářet a spravovat kategorie diskusí, monitorovat a vyřizovat stížnosti členů, dávat členům odznáčky a určovat reputaci.

  • Vlastníci komunity mají nad komunitou plnou kontrolu. Můžou vytvářet a odstraňovat komunity, udělovat oprávnění, účastnit se diskusí, dávat členům odznáčky a moderovat.

  • Návštěvníci komunity mají oprávnění pouze pro čtení. Můžou sledovat diskuse, ale musí se stát členy, aby do nich mohli přispívat.

Přiřazení uživatelů do skupin

  1. V kořenovém webu kolekce webů klikněte na Nastavení Ozubené kolečko Nastavení, které nahradilo Nastavení webu > Nastavení webu.

  2. Na stránce Nastavení webu klikněte v oblasti Uživatelé a oprávnění na Osoby a skupiny.

  3. V nabídce Snadné spuštění na levé straně stránky klikněte na Další.

  4. Klikněte na název skupiny, do kterého budete přidávat členy.

  5. Na stránce Osoby a skupiny klikněte na Nový.

  6. Do oblasti Přidat uživatele zadejte jména nebo e-mailové adresy členů, které chcete přidat. Můžete sem taky přidat distribuční seznamy a udělit tak najednou oprávnění velkým skupinám uživatelů.

  7. Klikněte na Sdílet.

Monitorování členství v komunitě

Členství v komunitě můžou spravovat jenom moderátoři komunity, vlastníci webu nebo správci kolekce webů.

  1. V kořenovém webu kolekce webů klikněte na Nastavení Ozubené kolečko Nastavení, které nahradilo Nastavení webu > Nastavení webu.

  2. Na stránce Nastavení webu klikněte v oblasti Správa komunity na Spravovat členy.

    • Na stránce Členové komunity Všimněte si, že jsou k dispozici několik různých zobrazení:
      Členy zobrazení: Zobrazí informace o členech například fotky, název a diskuse. Toto zobrazení je možné řadit podle abecedy nebo od nejvyšší přispěvatelů. Jedná se o stejné zobrazení, které jsou dostupné prostřednictvím členy odkaz v panelu Snadné spuštění na levé straně stránky pro všechny členy.

    • Správa zobrazení: obsahuje fotky, název a informace o připojení k spolu ověřovací jeho diskusí a odpovědí, nejlepší odpovědi a skóre reputace. Také seznamy odznáčky, které mají

    • Nové členy. Zobrazuje členy, kteří se připojili naposledy. Kliknutím na jméno nebo fotku můžete přejít na její profil osobního webu.

    • Elips (...). Možnosti Další zobrazení třeba Horní přispěvatelé a Jednoho zobrazení členů. Jeden člen zobrazení záznam probíhající aktivity členem.

začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×