Správa účastníků na webu centra schůzek

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Seznam Účastníci v prostředí služby Windows SharePoint Services 3.0 slouží k evidenci osob pozvaných na schůzku, informací o tom, zda se schůzky zúčastní, a připomínek, které mají ke své účasti (například vzkaz pro organizátora, že se dostaví později). Během schůzky nebo po jejím ukončení lze seznam aktualizovat tak, aby v něm bylo uvedeno, kdo se schůzky skutečně zúčastnil.

Poznámka: Účastníci jsou automaticky zařazeni do skupiny Členové webu centra schůzek, čímž získávají oprávnění k zobrazení webu a zasílání příspěvků. Abyste mohli přidávat nebo měnit ostatní účastníky, musíte být vlastníkem webu centra schůzek nebo organizátorem schůzky. Další informace vám poskytne uživatel, který web vytvořil.

V tomto článku:

Vytvoření seznamu účastníků

Přidání účastníků schůzky s Windows SharePoint Services 3.0

Úprava účastníkům schůzky oznámení

Odstranění účastníků schůzky

Postup při vytvoření seznamu účastníků

Postup při vytvoření seznamu účastníků závisí na tom, jakým způsobem jste vytvořili web centra schůzek.

Některé kalendářové a e-mailové aplikace kompatibilní se službou Windows SharePoint Services aktualizují seznam účastníků na webu centra schůzek automaticky po odeslání žádosti o schůzku. Jména účastníků jsou shodná se jmény uvedenými na řádku Komu v žádosti o schůzku.

Pokud je seznam účastníků vytvořen automaticky kalendářovou nebo e-mailovou aplikací, bude účastníkům udělena úroveň oprávnění Přispěvatel, která jim umožní zobrazovat stránky a upravovat položky seznamů a dokumenty. Úroveň oprávnění a akce, které může uživatel provádět, se dědí z nadřazeného webu, v případě potřeby však můžete použít jedinečná oprávnění. Chcete-li to provést, změňte rozšířená oprávnění uživatelů v nastavení webu centra schůzek. Další informace o změnách úrovní oprávnění naleznete v části Viz také.

Pokud se vyskytne problém s automatickým udělováním oprávnění, obdržíte zprávu s informacemi o tom, kde můžete na webu centra schůzek přidat účastníka jako uživatel.

O automaticky přidaných účastnících se dozvíte díky tomu, že se zobrazí v seznamu účastníků na webu centra schůzek. Další informace o vytvoření webu centra schůzek v kalendářových a e-mailových aplikacích kompatibilních se službou Windows SharePoint Services naleznete v nápovědě k příslušné aplikaci.

Pokud vytvoříte seznam účastníků v e-mailové nebo kalendářové aplikaci a později upravíte seznam účastníků na webu centra schůzek, budete pravděpodobně muset aktualizovat příslušné informace i v e-mailové nebo kalendářové aplikaci.

Pokud jste web centra schůzek vytvořili pomocí služby Windows SharePoint Services 3.0 nebo pokud e-mailová či kalendářová aplikace nepřidává účastníky automaticky, musíte seznam účastníků aktualizovat pomocí služby Windows SharePoint Services 3.0.

Poznámky: 

  • Web centra schůzek může obsahovat pouze jeden seznam účastníků. Přidáte-li na web centra schůzek novou webovou část Účastníci, vytvoříte tím pouze nové zobrazení původního seznamu účastníků, nikoli nový seznam účastníků.

  • Vytvoříte-li web centra schůzek pomocí služby Windows SharePoint Services 3.0, obdržíte vy i další účastníci, kteří již mají oprávnění pro přístup k nadřazenému webu, automaticky oprávnění pro přístup k webu centra schůzek. Aby tento postup fungoval, musíte do seznamu Účastníci zadat platnou e-mailovou adresu (například adresa@example.com) nebo uživatelské jméno (DOMÉNA\jméno). Účastníkům, kteří nemají oprávnění pro přístup k nadřazenému webu, musí být tento přístup nejprve udělen správcem nebo vlastníkem webu.

Začátek stránky

Přidání účastníků schůzky pomocí služby Windows SharePoint Services 3.0

  1. V dolní části seznamu Účastníci klepněte na odkaz Správa účastníků.

  2. Na panelu nástrojů klikněte na Nový Nabídka Nový .

  3. Zadejte jméno osoby a další požadované informace, například údaj o tom, zda je účast dané osoby volitelná nebo vyžadovaná.

    Můžete také klepnout na tlačítko Procházet a vyhledat jméno v adresáři.

  4. Klepněte na tlačítko OK.

  5. Chcete-li se vrátit k webu centra schůzek, klepněte na jeho název na horním navigačním panelu.

    Poznámky: 

    • Skutečnost, zda vy a ostatní účastníci automaticky získáte po přidání do seznamu Účastníci oprávnění pro web centra schůzek, závisí na nastavení oprávnění použitém při vytvoření webu centra schůzek.

    • Další účastníky může přidávat jen organizátor schůzky nebo vlastník webu.

Začátek stránky

Úpravy účastníků schůzky

  1. V seznamu účastníků klikněte Upravit tlačítko Obrázek tlačítka vedle účastníka, jehož údaje, který chcete změnit.

  2. Změňte požadované informace a poté klepněte na tlačítko OK.

  3. Chcete-li se vrátit k webu centra schůzek, klepněte na jeho název na navigačním panelu.

Poznámka: Odpovědi a další informace může měnit jen organizátor schůzky, vlastník webu nebo účastník.

Začátek stránky

Odstranění účastníků schůzky

  1. V dolní části seznamu Účastníci klepněte na odkaz Správa účastníků.

  2. Přesuňte ukazatel myši na jméno účastníka. Ukazatel změní tvar na šipku dolů.

  3. Klepněte na šipku dolů a potom na příkaz Odstranit položku.

  4. V okně s dotazem, zda chcete položku odeslat do složky Koš, klepněte na tlačítko OK.

    Poznámky: 

    • Ostatní účastníky může odstraňovat jen organizátor schůzky nebo vlastník webu.

    • Samotný seznam účastníků nelze z webu centra schůzek odstranit. Můžete jej však skrýt, takže se nebude zobrazovat. Další informace o přizpůsobení seznamů naleznete v nápovědě.

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×