Ukládání a sdílení souborů

Soubory uložené v Microsoft 365 jsou vždycky aktuální, přístupné na jakémkoli zařízení a můžete je sdílet s kýmkoli, kdo do souboru přispěje.

1. Vyberte sdílet a pak ho uložte na OneDrive.

2. Nastavte možnosti oprávnění pro lidi, se kterými sdílíte, a pak přidejte jména. 

3. Napište nepovinnou zprávu a klikněte na Odeslat.

Chcete získat další informace?

Sdílení dokumentu ve Wordu

Sdílení sešitu v Excelu

Sdílení prezentace v PowerPointu

Spoluvytváření s ostatními

S jedním sdíleným souborem může váš tým spolupracovat na stejném dokumentu, přečtěte si článek změny v reálném čase a v souboru přímo.

1. Vyberte Upravit dokument > Upravit v prohlížeči.

2. Pokud chcete zjistit, kdo další na souboru pracuje, podívejte se v pravém horním rohu na iniciály nebo fotky.  

3. Pokud chcete zobrazit jejich úpravy, hledejte barevné výběry označené názvy nebo umístěte kurzor nad výběr, abyste viděli jméno dané osoby.

Chcete získat další informace?

Spoluvytváření wordového dokumentu

Spoluvytváření excelového sešitu

Použití komentářů

Pokud chcete, aby váš názor byl jasnější, přidejte do určitých částí souboru komentáře. Odpovězte na komentáře ostatních, abyste měli diskusi, a to i v případě, že nejste ve stejnou dobu ve všech dokumentech.

1. Pokud chcete přidat nový komentář, vyberte zkontrolovat > Nový komentář.

2. Zadejte komentář do pole komentář.

3. Pokud chcete odpovědět na komentář, přejděte na komentář a vyberte Odpovědět.

Chcete získat další informace?

Použití komentářů ve Wordu

Použití komentářů v Excelu

Použití komentářů v PowerPointu

Používání @zmínek

Když do souboru přidáte komentář a použijete znak @ s něčím jménem, dostanete e-mailovou zprávu s odkazem na váš komentář. Po kliknutí na odkaz se přestanou do dokumentu a konverzace.

1. Vyberte Revize > Nový komentář.

2. Zadejte @ a jméno a pak vyberte požadovaný název. Tento člověk dostane e-mailovou zprávu, která je vytvoří na komentář v souboru.

3. Když vás někdo zmiňuje s komentářem, klikněte na odkaz v přijatém e-mailu a přidejte odpověď přímo k komentáři, který vyžaduje vaši pozornost.

Chcete získat další informace?

Použití @mention k označení někoho pro váš názor