Office
Přihlásit se

Spolupráce v Office 365

Office 365 otevírá možnosti moderní spolupráce. Umožňuje snadno sdílet soubory, spolupracovat v reálném čase a být produktivní bez ohledu na používané zařízení a místo, kde právě jste.

Můžete pozvat jiné uživatele ke spolupráci.

Spolupráce s vybranými partnery

Pokud chcete provádět úpravy s jinými uživateli, můžete snadno sdílet soubory a spolupracovat s důvěryhodnými partnery. Získáte tak náhled z nové perspektivy. Při takové spolupráci budou mít ke sdíleným souborům přístup jenom vybraní uživatelé a jenom ti je budou moct upravovat. Až budete mít soubory připravené, můžete kdykoli později nastavit sdílení s celým týmem.

V Office 365 můžete pracovat jako tým.

Spolupráce v týmu

V Office 365 můžete bezproblémově promýšlet nápady a spolupracovat s vaším týmem. Centrální místo, kde můžou všichni komunikovat, přistupovat k souborům a dělat další věci, zjednodušuje spolupráci. Bez ohledu na to, jestli jste v kanceláři, doma nebo na opačném konci světa, vždycky budete mít přehled o všem.

Můžete pracovat v cloudu a odkudkoli.

Začněte pracovat v cloudu

Při ukládání souborů na OneDrive získáte optimální možnosti pro sdílení, společné úpravy a spolupráci. Nemusíte už používat e-mailové přílohy, nemusíte si mezi sebou vyměňovat několik verzí souborů a nebude omezeni jenom na svůj počítač v kanceláři.

  • Když si soubor uložíte na OneDrive, dostanete se k němu pomocí prohlížeče nebo z aplikací Office prakticky odkudkoliv.

  • Soubor z OneDrivu můžete nasdílet konkrétním uživatelům nebo můžete použít odkaz.

  • Můžete být v klidu, protože vaše soubory jsou v bezpečí.

  • Vždycky máte nejaktuálnější verzi.

Úvodní příručka k OneDrivu

Začít můžete v nastavení týmu.

Začněte pracovat jako tým

Můžete spolupracovat jako tým pomocí Microsoft Teams, SharePointu nebo obou těchto produktů, podle toho, co vaše organizace používá. Ať už budete pracovat ve stávajícím týmu, nebo vytvoříte nový tým, v cloudu budete mít centrální místo pro ukládání, práci a spolupráci. Nebudete se muset obávat, že vám něco unikne.

  • Budete mít všechny týmové soubory, komunikaci a další položky na jednom místě.

  • V cloudu budete moct pomocí mobilních aplikací bez obav a bezpečně pracovat odkudkoli.

  • Budete mít snadný přístup k týmovým souborům, které budou vždycky synchronizované.

  • Nebudete se vůbec muset zabývat zastaralými soubory nebo více verzemi.

Úvodní příručka k Microsoft Teams | Úvodní příručka k SharePointu Online

Nápady můžete spoluvytvářet s ostatními.

Spoluvytváření v reálném čase

Už je pryč doba, kdy se souborem mohl v jednom okamžiku pracovat jenom jeden uživatel. Když potřebujete pomoct s prezentací, můžete pozvat důvěryhodné partnery, aby vám s ní pomohli. V době, kdy se souborem pracujete, s ním tedy můžou pracovat i oni. Uvidíte jejich změny a oni uvidí vaše změny – v reálném čase. Takhle vypadá spoluvytváření pomocí Office 365!

  • Pozornost uživatelů můžete upoutat pomocí @zmínek.

  • Při spoluvytváření v reálném čase můžete používat integrovaný chat k dokumentu.

  • Můžete provádět úpravy v různých zařízeních.

  • Během práce můžete sledovat změny, které provedli jiní uživatelé.

Bezproblémová spolupráce | Sdílení souborů na OneDrivu

Týmový chat v reálném čase

Váš tým byl pozván k prezentaci na konferenci, takže můžete hned v Microsoft Teams začít s plánováním. V konverzaci s týmem můžete volně a přirozeně promýšlet nápady. Po dosažení shody a vytvoření powerpointové prezentace může každý přidat svůj obsah a společnými úpravami snímků ušetříte čas.

  • Nápady můžete probírat pomocí pracovního postupu, který je založený na chatu v reálném čase.

  • Pozornost uživatelů můžete upoutat pomocí @zmínek.

  • S ostatními členy týmu můžete současně pracovat na stejném dokumentu.

  • Můžete bezproblémově používat nástroje pro zvýšení produktivity, které jsou vzájemně integrované.

Přínosné konverzace v Teams | Spoluvytváření v Teams

Můžete spravovat sdílení souborů.

Sdílení podle potřeby

Pokud pracujete na návrhu s dalšími uživateli, můžete daný soubor kdykoliv přestat sdílet. Máte tedy úplnou kontrolu nad tím, kdo může soubory na OneDrivu zobrazovat, upravovat a kdo k nim má přístup. Až si budete myslet, že je návrh připravený ke sdílení s ostatními členy týmu, můžete ho snadno nahrát do Microsoft Teams nebo na týmový web.

  • Můžete spravovat, s kým se vaše soubory sdílí.

  • Soubor na OneDrivu můžete sdílet s týmem, aby k němu měli všichni přístup.

Ukončení sdílení na OneDrivu | Nahrávání do Microsoft Teams | Kopírování souborů do SharePointu

Sdílení mimo tým

Spolupracovali jste na prezentaci se svým týmem a máte ji hotovou. Teď potřebujete získat schválení revidujícího ohledně právních náležitostí. Můžete přidat revidujícího do týmu nebo mu můžete soubory nasdílet. Možnost sdílení nebo pozvání dalších uživatelů můžou omezovat vlastník týmu nebo zásady pro správu.

  • Můžete do vašeho týmu pozvat další uživatele, aby vám poskytli svůj názor nebo zpětnou vazbu.

  • Můžete sdílet soubory s uživateli mimo váš tým.

Sdílení mimo Microsoft Teams | Sdílení souborů SharePointu

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×