Spolupráce na souborech v Microsoft Teams

Když váš tým funguje, nepamatujeme si, že máte soubory, které budete chtít sdílet a spolupracovat na nich. Týmy usnadňují sdílení souborů a práci s nimi. Pokud máte soubory Wordu, Excelu, PowerPointu nebo Visia, můžou vaši kolegové zobrazovat, upravovat a spolupracovat na nich přímo v rámci týmů (úpravy v aplikaci Visio vyžadují licenci).

Poznámka: Pokud soubor není jedním z výše uvedených typů, musí být zobrazený v SharePointu nebo odpovídající aplikaci.

Knihovna souborů

V každém týmu existují kanály. Tyto kanály si můžete představit jako místo pro celý tým, kde můžete diskutovat o určitém tématu, jako je třeba nadcházející školení nebo aktualizace projektu. Každý kanál má svou vlastní složku, kde můžete sdílet soubory pro daný kanál. K této složce se dostanete tak, že přejdete na kanál a vyberete kartu soubory nad oknem konverzace.

Knihovna soubory umožňuje spolupracovat na souborech s týmem

Poznámka: V horní části okna konverzace kanálu místo tlačítka soubory na levé straně aplikace se ujistěte, že jste použili kartu soubory . Toto tlačítko umožňuje přístup ke všem cloudovým souborům, místo jenom souborů pro určitý kanál.

V knihovně můžete nahrát existující soubory nebo vytvořit nové. Při nahrání souboru vytvoří aplikace Teams kopii.

Nahrání existujících souborů

Existují dva hlavní způsoby nahrání existujících souborů do knihovny. Obě metody se spustí tak, že ve výchozím nastavení přejdete do složky soubory pro váš kanál a oba metody, nahrajte kopie souborů do složky soubor kanálu.

  • Táhněte myší, přetáhněte soubor z místa, kde je právě umístěn, a pusťte ho do okna Teams (týmy) mezi soubory. 

  • Nahrát – vyberte nahrát,vyberte soubor nebo soubory, které chcete nahrát, a vyberte otevřít.

Vytvoření nebo nahrání nového souboru do knihovny souborů kanálu

Všechny soubory, které odešlete, budou přístupné všem členům vašeho týmu. A stejně jako v SharePointu můžete k hornímu okraji seznamu připnout určité soubory, abyste měli snadný přístup.

Vytvoření souboru

Pokud chcete v Teams vytvořit dokument Wordu, PowerPointu nebo Excelu, vyberte Novýa vyberte typ souboru, který chcete vytvořit. Nový soubor se otevře v teams, abyste ho mohli začít upravovat, a pokud chcete v desktopové verzi aplikace raději pracovat, vyberte Další možnosti Tlačítko Další možnosti vlevo od tlačítka Zavřít na pásu karet.

Jakmile bude nový soubor vytvořen, budou moci upravovat i členové týmu.

Poznámka: Uživatelé systému Linux nebudou moct otevírat soubory pomocí desktopové aplikace Office.

Spolupráce na souborech

Soubory uložené v knihovně souborů vašeho týmu jsou přístupné všem členům týmu. V Office pro web, Office pro Android nebo iOS nebo nejnovější aplikace od Office 365 můžete vy a vaši členové týmu společně upravovat dokumenty Wordu, PowerPointu nebo Excelu nebo komentovat soubory aplikace Visio. V případě, že je dokument otevřený některým kolegům, není potřeba nic rezervovat. Stačí otevřít soubor, který potřebujete upravit, a jestli ho ostatní členové týmu upravují.

Sdílení s lidmi mimo váš tým

Může se stát, že budete chtít sdílet soubor s nikým mimo váš tým. Pokud se jedná o soubor Wordu, Excelu, PowerPointu nebo Visia, nejjednodušším způsobem, jak to provést, je otevřít soubor s příslušnou Office pro web nebo desktopovou aplikací a vybrat sdílet v pravém horním rohu okna. Otevře se dialogové okno sdílet, kde můžete zadat aliasy nebo e-mailové adresy lidí, se kterými chcete sdílet.

Ikona a dialogové okno sdílení v Excelu

Důležité informace: Pokud chcete sdílet s něčím mimo váš tým, budete muset otevřít soubor v Office pro web nebo desktopové ploše Office. Editor Teams tuto funkci nemá. Klikněte na šipku vedle tlačítka Upravit a vyberte příslušnou aplikaci. Tlačítko Upravit s rozbalenými možnostmi a šipkou ukazující v rozevíracím seznamu

Pokud chcete sdílet s lidmi mimo vaši organizaci, možná budete muset kliknout na rozevírací seznam oprávnění (hned nad tím, kde přidáváte lidi, se kterými chcete sdílet) a vybrat, že k souboru mají přístup Uživatelé .

Použití dialogového okna nastavení odkazu k určení oprávnění pro odkaz ke sdílení

Po nasdílení souboru mohou tyto uživatelé soubor upravovat v reálném čase (pokud nezvolíte možnost Povolit úpravy v dialogovém okně Nastavení odkazu), stejně jako ostatní členové vašeho týmu.

Poznámka: Uživatelé systému Linux nebudou moct otevírat soubory pomocí desktopové aplikace Office.

Viz také

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×