Spolupráce na powerpointových prezentacích

Spolupráce na powerpointových prezentacích

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Když si prezentaci uložíte na OneDrive nebo na SharePoint Online for Office 365, můžete na ní pracovat ve stejnou dobu jako vaši kolegové.

Abyste mohli pracovat na prezentaci ve stejnou dobu, všem autorům potřebovat verze na základě předplatného PowerPoint, PowerPoint 2013 nebo později (Windows), PowerPoint 2016 pro Mac nebo nejnovější verzi aplikace PowerPoint Web Appu.

Sdílení prezentace s dalšími lidmi a spolupráce na prezentaci ve stejnou dobu

  1. Otevřete si prezentaci aplikace PowerPoint. Až na ní budete chtít s někým začít spolupracovat, zvolte v pravém horním rohu pásu karet Sdílet.

    Sdílení
  2. Do pole v části Pozvat lidi zadejte e-mailovou adresu uživatele, s kterým chcete prezentaci sdílet. Pokud už máte uložené jeho kontaktní informace, stačí zadat jenom jméno. V rozevíracím seznamu můžete určit, jestli budou pozvaní soubor moct upravovat, nebo jenom zobrazit.

    Zobrazuje dialog s podoknem Sdílet v PowerPointu.
  3. Klikněte na Sdílet. Pokud už je soubor uložený do cloudu, dostanou uživatelé, které jste určili, pozvánku e-mailem. Pokud jste ještě prezentaci neuložili na OneDrive ani na SharePoint Online pro Office 365, zobrazí se v aplikaci PowerPoint výzva, abyste to teď udělali. Poté se e-mailové pozvánky hned rozešlou.

    Pokud jste ještě prezentaci neuložili na OneDrive ani na SharePoint, zobrazí se v PowerPointu výzva, abyste to udělali.

Zjištění, kde ve vaší sdílené prezentaci jiní lidé pracují

  1. Otevřete prezentaci a začněte na ní pracovat.

    Pokud si prezentaci prohlíží (nebo na ní pracuje) někdo další, zobrazí se v pravém horním rohu pásu karet miniatura jeho fotky/obrázku. PowerPoint vám dá vědět, když se k prezentaci někdo připojí nebo se od ní odpojí.

    Lidé a chat
  2. V podokně Sdílet navíc uvidíte jména lidí, kteří si prezentaci prohlížejí nebo ji upravují. Podle indikátorů na miniatuře snímku a taky přímo na snímku poznáte, kde přesně na prezentaci pracují. Najeďte na indikátor nebo ho vyberte, a uvidíte, kdo v tom místě prezentaci upravuje.

    Zobrazená ikona znamená, že jiný uživatel spolupracuje na snímku v PowerPointu 2016.

    (Pro zvýšení přístupnosti PowerPoint umožňuje zapnout automatické zobrazení jména u indikátoru. Uděláte to tak, že vyberete Soubor > Možnosti > Upřesnit > Zobrazení > Zobrazovat příznaky stavu u vybraných jmen.)

    Ikona uživatele, který pracuje na části snímku v PowerPointu 2016 pro Windows
  3. Až budete hotovi, soubor uložte.

    Pokud jiní autoři udělali nějaké změny, zobrazí se vám při uložení tato zpráva.

    Zobrazí zprávu Synchronizované změny v PowerPointu.

    Pokud vaše aktualizace a aktualizace jiných autorů nejsou v konfliktu, automaticky se sloučí a není potřeba dělat nic dalšího.

Komunikace pomocí chatu nebo komentářů

Pokud je prezentace uložená ve službě OneDrive pro firmy nebo SharePoint Online, můžete okamžitě chatovat s dalšími lidmi, kteří na ní pracují. Tlačítkem Chat Tlačítko pro skupinový chat v PowerPointu 2016 můžete zahájit skupinový chat se všemi, kdo na dokumentu pracují.

  • Historie chatu se neukládá, takže když dokument zavřete a pak znovu otevřete později, objeví se vám prázdné chatovací okno. Pokud potřebujete, aby se diskuse zachovala, zvažte možnost použít radši funkci Komentáře.

  • Pokud soubor otevře a začne upravovat další osoba, může se také připojit k chatu, ale neuvidí nic z historie chatu před tím, než soubor otevřela. Uvidí jenom nové zprávy od okamžiku otevření souboru.

Pokud chcete psát nebo zobrazit komentáře, zvolte Komentáře Komentáře . Můžete také na komentáře odpovědět nebo je vyřešit a potom je označit jako dokončené. Další informace k tomu najdete v článku o přidávání komentářů.

Upozornění při otevření změněného souboru

Pokud ve sdíleném souboru prezentace provedou změny jiní lidé, zobrazí vám PowerPoint pro Office 365 oznámení, když soubor znovu otevřete. V malé informační zprávě uvidíte, kdo v prezentaci udělal změny, zatímco jste byli pryč.

PowerPoint pro Office 365 ukazuje, kdo udělal změny ve vašem sdíleném souboru, když jste byli pryč.

Sledování změn: Revize jiných uživatelů jsou zvýrazněné

PowerPoint pro Office 365 automaticky sleduje změny provedené v online dokumentech.

Tato funkce je dostupná jenom v případě, že máte předplatné Office 365. Pokud máte předplatné Office 365, zkontrolujte si, že máte nejnovější verzi Office.

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.
  1. Když znovu otevřete upravenou prezentaci (nebo se nacházíte v souboru, který aktivně upravuje někdo jiný), zvýrazní se změněné snímky v podokně miniatur tyrkysovou barvou.

    Zvýraznění revizí v podokně miniatur v PowerPointu
  2. Výběrem miniatury zobrazíte snímek v plné velikosti. Změněná část snímku bude mít tyrkysový obrys. Z průvodní poznámky zjistíte, kdo a kdy změnu udělal.

    (V některých případech se miniatura upraveného snímku zvýrazní, ale přímo na snímku nebude změna vyznačena. To platí třeba pro tyto typy změn: změny v podokně poznámek, odstranění obrazce, přidání komentáře a změny v animaci.)

    Zvýraznění revizí se záznamy, kdo změnu provedl a kdy

Co určuje, jestli se změny zvýrazní:

  • Tato funkce je aktivní u sdílených dokumentů uložených na ve službách OneDrive a SharePoint.

  • Změny se zvýrazní jenom v případě, že uživatel, které je udělal, používá PowerPoint Online nebo PowerPoint pro Office 365 – a to přinejmenším verzi 1707 dostupnou v rámci Měsíčního kanálu nebo verzi 1803 dostupnou v rámci Půlročního kanálu. Zjistěte svou verzi Office

  • Změny se nezvýrazní, pokud jsou pro dokument v možnostech ochrany osobních údajů v Centru zabezpečení vypnuté údaje o revizích:

    Pokud jsou možnosti ochrany osobních údajů vypnuté, uloží se v rámci podpory funkce zvýraznění revizí do prezentace jméno uživatele (a čas, kdy objekt naposledy upravoval). Pomocí nástroje Kontrola metadat můžete tyto informace v případě potřeby odebrat. (Pokyny k používání Kontroly metadat najdete v článku Odebrání skrytých dat a osobních údajů kontrolou prezentací.)

    Pokud jsou možnosti ochrany osobních údajů zapnuté, je funkce zvýraznění revizí vypnutá a neukládají se žádné osobní údaje (tj. jména uživatelů a čas úprav, jak je zmíněno výše).

    Aby bylo možné zvýrazňovat revize, ukládá PowerPoint odděleně údaje o stavu přečtení nebo nepřečtení jednotlivých snímků. Umístění, kde se tyto údaje ukládají, závisí na tom, jakou verzi PowerPointu a z jakého kanálu používáte. Umístění pro ukládání postupně přesouváme do online služby Microsoftu určené pro ukládání uživatelských nastavení, ale zatím jsme tento přesun ještě úplně nedokončili.

    Následující tabulka uvádí jednotlivé relevantní verze PowerPointu a umístění, kde se ukládají údaje o stavu přečtení nebo nepřečtení pro jednotlivé osoby, které soubor otevřou:

    Pro toto číslo verze (nebo novější)

    Se údaje o stavu ukládají tady

    PowerPoint pro Office 365 v rámci Měsíčního kanálu

    mezi 1707 a 1710

    Na disku počítače v cestě:

    %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState

    Toto umístění je chráněné složkou Users systému Windows. Pokud chcete, můžete soubory, kde jsou záznamy o vašem stavu přečtení nebo nepřečtení, ručně odstranit.

    PowerPoint pro Office 365 v rámci Měsíčního kanálu

    1711

    Online služba Microsoftu

    PowerPoint pro Office 365 v rámci Půlročního kanálu

    1803

    Online služba Microsoftu

    PowerPoint pro Mac pro Office 365

    16.x

    Online služba Microsoftu

    PowerPoint pro Android

    16.0.9001.2077

    Online služba Microsoftu

    PowerPoint pro iOS

    2.9.108.0

    Online služba Microsoftu

    PowerPoint Mobile

    17.8827

    Online služba Microsoftu

    Zjistěte svou verzi Office

  • Změny se nezvýrazní, pokud je soubor zašifrovaný nebo chráněný heslem.

  • Změny se nezvýrazní, pokud je soubor ve formátu .odp nebo ve starších formátech aplikace PowerPoint: .ppt a .pps.

Řešení konfliktních změn

V případě konfliktních změn se po výběru možnosti Uložit zobrazí vizuální porovnání vašich a konfliktních změn od jednoho z vašich spolupracovníků. Můžete rozhodnout, které změny chcete zachovat.

Zobrazuje dialog konfliktních změn v PowerPointu.

V tomto porovnání se zobrazí jenom změny provedené jinými lidmi, které jsou v přímém konfliktu se změnami, které jste udělali vy. Změny, které nejsou konfliktní, se při uložení automaticky sloučí do vaší prezentace a budou uvedené v zobrazení Moje změny.

  1. Zvolte Moje změny nebo Změny od jiných lidí.

  2. Pokud je konfliktů, které je potřeba vyřešit, více, udělejte jednu z těchto věcí:

    • Pokud chcete pokračovat v řešení konfliktů, zvolte Další. Pokud se chcete vrátit k předchozímu konfliktu, zvolte Předchozí.

    • Pokud chcete zvolit stejnou sadu změn pro všechny zbývající konflikty, zaškrtněte políčko To samé udělat u zbývajících konfliktů.

      Zobrazí v PowerPointu zaškrtávací políčko To samé udělat u zbývajících konfliktů.

  3. Až všechny konflikty vyřešíte, zvolte Hotovo.

Aktivita na dokumentu

Podokno Aktivita umožňuje zobrazit úplný seznam dosavadních změn. Dostanete se z něj taky k dřívějším verzím. Podokno Aktivita zobrazíte tak, že na pásu karet zvolíte Aktivita Historie verzí .

Plán činností

Spolupráce v reálném čase s automatickým ukládáním

Poznámka: Tato funkce je dostupná jenom v případě, že máte předplatné Office 365. Pokud máte předplatné Office 365, zkontrolujte si, že máte nejnovější verzi Office.

Pokud máte předplatné Office 365, můžete využívat spolupráci v reálném čase s automatickým ukládáním. Tato funkce staví na dalších funkcích pro spolupráci popsaných v tomto článku: vidíte díky ní, co v daný okamžik dělají jiní uživatelé (třeba že píší text), a všechny provedené úpravy se automaticky ukládají. V konkrétním poli může vždycky pracovat jen jeden uživatel. (Kolem pole, ve kterém pracuje někdo jiný, uvidíte jasně zbarvené ohraničení a ikonu tužky s poznámkou, kdo provádí úpravy.)

Tuto funkci zapnete tak, že přejdete na Soubor > Možnosti > Obecné a vyberete příslušnou možnost v části Možnosti spolupráce v reálném čase.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×