Spolupráce na nich se svým týmem

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Jak váš tým spolupracuje budete mít jistě soubory, které budete chtít sdílet a věnovat se společně. Microsoft Teams usnadňuje sdílení souborů v rámci kanály. Pokud jsou soubory Wordu, Excelu. PowerPoint a Visio souborů, které uvidí i vaši kolegové, upravit a věnovat se společně souborů přímo v rámci týmy (Úpravy v aplikaci Visio Online vyžaduje licenci). Pro Word, Excel a PowerPoint, vidí každý ostatní se změní v reálném čase téměř Pojďme přečtěte si téma Jak lépe spolupráce pomocí Teams společnosti Microsoft.

Soubory knihovny

V rámci každé Microsoft Team existují jednu nebo více, kde více zaměření diskuse kanály proběhnout. Každý kanál má svou vlastní soubor složku, kde můžete sdílet soubory s Tento kanál. Přístup k této složky přejděte na kanál a klikněte na soubory na kartách nad okna konverzace.

Soubory knihovny můžete spolupracovat na nich se svým týmem

Poznámka: Zkontrolujte, že na kartě soubory v horní části okna konverzace kanálu místo tlačítko soubory v levém navigačním podokně. Tlačítko soubory v navigačním podokně vám umožňuje přístup k CELÉMU souborů cloudu, nikoli pouze soubory pro určitý kanál.

V knihovně můžete nahrávat existující soubory ani vytvářet nové.

Nahrávat existující soubory

Existují dva hlavní způsoby, jak ukládat existující soubory do knihovny. Obě metody začněte tím, že přejdete do složky souborů svých kanálů a obě metody ve výchozím nastavení odesílání kopií vašich souborů do složky kanálu.

  • Přetažení – pomocí myši přetáhněte soubor na místo, kam má aktuálně umístěn a pusťte v okně týmy mezi soubory. Můžete taky snadno odeslat více souborů pomocí tohoto postupu.

  • Nahrání : Pokud kliknete na tlačítko Nahrát Průzkumníka souborů, otevře se dialogové okno, umožňuje vybrat příslušného soubor nebo soubory chcete nahrát. Vyberte soubory a klikněte na tlačítko Otevřít.

Vytvoření nebo odeslat nový soubor na svém kanálu souborů knihovny

Soubory, které jste nahráli budou mít přístup tak, že každý člen týmu.

Vytváření nových souborů

K rychlému vytvoření nového dokumentu aplikace Word, PowerPoint nebo Excel ve vašich souborech složky klikněte na tlačítko Nový a pak vyberte požadovaný typ souboru, který chcete vytvořit. Uveďte nový název souboru a klikněte na vytvořit. Nový soubor se otevře v týmy, kterou můžete začít s úpravami, takže pokud chcete pracovat v desktopové verzi aplikace najdete tlačítka Otevřít v... na pásu karet, který se otevře do ní soubor za vás.

Jakmile se vytvoří nový soubor bude možné členové týmu taky upravovat.

Spolupráce na soubory

Soubory uložené v knihovně týmu souboru jsou dostupné pro každý člen týmu. V Office Online Office pro Android nebo iOS nebo nejnovější aplikací Office 365, můžete se členy týmu můžete společně spoluvytváření upravovat dokumenty aplikace Word, PowerPoint nebo Excel nebo komentovat soubory aplikace Visio. Není potřeba zaškrtnutí soubory, nebo starosti, pokud jeden z vašich kolegů má dokument otevřete. Stačí otevřít soubor, který je potřeba upravit a pokud ostatní členové týmu úprav příliš provedené změny budou Bezproblémová sloučeny během práce.

Sdílení s lidmi mimo váš tým

Doména může obsahovat příležitosti, že budete chtít ke sdílení souboru s někdo mimo váš tým. Pokud máte soubor aplikaci Word, Excel, PowerPoint a Visio souborů nejjednodušší, o kterou otevřete soubor v příslušné aplikaci Office Online nebo plochu a klikněte na sdílet na pravém horním rohu okna. Která se otevře dialogové okno sdílet, kde můžete zadat aliasy nebo e-mailové adresy lidí, se kterými chcete sdílet.

Ikona a dialogové okno sdílení v Excelu

Důležité informace: Pokud chcete sdílet s někdo mimo váš tým budete muset otevřete soubor v Office Online a Office desktop; editor týmy nemá tuto funkci. Klikněte na šipku vedle tlačítka Upravit a vyberte odpovídající app. Tlačítka pro úpravu s rozbalenou možností a šipka ukazující na tlačítko rozevíracího seznamu

Pokud chcete sdílet s lidmi mimo vaši organizaci bude pravděpodobně nutné klikněte na oprávnění rozevíracího seznamu (přímo nad kde přidejte lidi, který chcete nasdílet) a vyberte, jestli Určití uživatelé mají přístup k souboru.

Dialogové okno nastavení odkaz slouží k určení oprávnění pro odkaz ke sdílení

Když sdílíte soubor tyto uživatele můžete upravit tento soubor v reálném čase (Pokud je zrušené zaškrtnutí políčka Povolit úpravy v dialogovém okně nastavení odkaz) stejně jako ostatní členové týmu můžou.

Viz také

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×