Spolupráce na dokumentech a spoluvytváření

Spolupráce na dokumentech a spoluvytváření

Prostřednictvím Office a služby OneDrive nebo SharePoint může na wordovém dokumentu, excelové tabulce nebo powerpointové prezentaci společně pracovat více uživatelů. Aktivita, při které všichni pracují ve stejnou dobu, se nazývá spoluvytváření.

Příznaky označující, že na wordovém dokumentu pracují dva autoři

Co je potřeba ke spoluvytváření dokumentu?

Spoluvytváření je dostupné pro dokumenty uložené ve službě OneDrive nebo SharePoint. 

Ke spoluvytváření s jinými uživateli potřebujete tyto věci:    

  • Sdílená oblast úložiště:   OneDrive, OneDrive pro firmy, SharePoint Online a SharePoint Server poskytují sdílené oblasti úložiště, které umožňují spoluvytváření.

  • Aplikace, které podporují spoluvytváření:   Word a PowerPoint na všech zařízeních a ve verzích novějších než Office 2010 podporují spoluvytváření. Excel mobilní aplikace a nejnovější verze Excel pro Office 365 také podporují spoluvytváření.

  • Dokument, který podporuje spoluvytváření:    Spoluvytváření je podporované jenom v moderních formátech souborů, mezi které patří:. docx (Word ),. pptx (PowerPoint ) a. xlsx (Excel ).

  • Oprávnění k úpravám pro spoluautory:    Všichni spoluautoři musí mít oprávnění pro přístup k dokumentům a k jejich úpravám.

Vytvoření nebo otevření dokumentů pro spoluvytváření

Tato témata vám pomůžou naučit se, jak spoluvytvářetOffice dokumenty:

Sdílení dokumentů ke spolupráci a spoluvytváření s jinými uživateli

Základem pro spolupráci a spoluvytváření je sdílení dokumentů. Sdílet soubory s jinými uživateli můžete ve službách SharePoint a OneDrive a v aplikacích Office.

Další informace o sdílení dokumentů ve službách OneDrive a SharePoint najdete v těchto tématech:

Když otevřete sdílený dokument v desktopové nebo mobilní aplikaci, můžete pokračovat v práci bez ohledu na to, jestli jste nebo nejste připojení. Pokud stejný dokument upravují i jiní uživatelé, nebudou se jim v době, kdy jste offline, vaše úpravy zobrazovat. Po vašem návratu do online režimu dostanete upozornění na všechny dostupné změny a ostatní zase zjistí, že vy jste udělali změny.

Když ve Wordu pracujete s nějakým odstavcem, daný odstavec se zamkne, takže nikdo nemůže přepisovat to, na čem pracujete. Pokud ve Wordu přejdete do offline režimu, můžete pracovat na stejném odstavci jako někdo jiný z vaší skupiny. Když změny uložíte, zobrazí se vám zpráva se sdělením, že se vyskytl konflikt. Kliknutím se pak můžete dostat na místo, kde bude možné daný konflikt vyřešit.

Věta s konfliktem ve Wordu

Když pracujete se souborem, který se nachází ve složce pro synchronizaci (jako je třeba OneDrive nebo OneDrive pro firmy), provede se jeho synchronizace po vašem návratu do online režimu bez ohledu na to, jestli je příslušná aplikace (Word, PowerPoint) spuštěná. Až se znovu připojíte, soubor se automaticky synchronizuje. Pokud se vyskytnou konflikty, dostanete upozornění. Další informace najdete v článku synchronizace souborů s synchronizačním klientem OneDrivu ve Windows.

Ve výchozím nastavení služby SharePoint dědí skupiny a oprávnění přiřazené ke knihovně, ve které uložíte nebo vytvoříte dokument, všechny dokumenty v dané knihovně. Například na týmovém webu, na kterém mají všichni členové oprávnění pro čtení i zápis, může dokumenty spoluvytvářet kdokoli. Zatímco SharePoint Online knihovna dokumentů s oprávněním jen pro čtení umožňuje uživatelům prohlížet dokumenty, ale nikdo jiný, ale může dělat změny, když je nepřidá.

Oprávnění služby SharePoint se dědí, ale můžete pro určité uživatele nastavit jiná oprávnění. Pokud je knihovna služby SharePoint sdílená jenom pro prohlížení, můžete některým uživatelům přidělit oprávnění k úpravám. Pokud ale jsou v knihovně nastavená oprávnění k úpravám pro všechny, není možné některé uživatele omezit a nastavit jim jenom oprávnění pro prohlížení. Zděděná oprávnění můžete přepsat vyšším oprávněním, ne nižším oprávněním. Další informace o oprávněních najdete v tématu Principy úrovní oprávnění v SharePointu.

Soubory uložené vOneDrive je třeba explicitně sdílet. Ve výchozím nastavení je může upravovat a prohlížet jenom vlastník knihovny. Prostřednictvím sdílení s osobami nebo skupinami s oprávněními k úpravám můžete vybrat, kdo může upravovat jednotlivé soubory. Další informace o sdílení najdete v tématu Sdílení souborů nebo složek v Office 365.

I když můžete soubory nahrát přes Word a PowerPoint 2007 nebo starší do SharePoint Online nebo OneDrive a můžete je otevřít pro úpravy, nemůžete tyto dokumenty používat v těchto starších aplikacích. Když uživatel otevře dokument s Word nebo PowerPoint 2007,SharePoint Online nebo OneDrive vytvoří v dokumentu zámek a zabrání ostatním uživatelům Office v úpravách tohoto dokumentu. Abyste mohli spoluvytvářet spoluvytváření v Word nebo v PowerPoint, doporučujeme, aby všichni uživatelé pracovali s minimálně Office mi 2010 nebo novějšími verzemi, včetně na webu a na mobilu.

Ano, společnost Microsoft spolupracuje s desítek partnery po celém světě, takže můžete spoluvytvářet Office pro web. Podívejte se na poskytovatele úložiště a zjistěte, jestli podporuje spoluvytváření v Office pro web.

U poskytovatelů úložiště třetích stran se ale nepodporují desktopový Office ani jiné platformy a Microsoft nepodporuje spoluvytváření dokumentů, které jsou uložené na Disku Google.

Tady je pár odkazů, které vám pomůžou začít.

Pokud spoluvytváření nefunguje správně, může problémy způsobovat několik věcí. Pomoc pro řešení potíží s relacemi spoluvytváření a s nastavením najdete v tématu Řešení potíží se spoluvytvářením v Office.

Pokud sdílíte dokumenty pomocíOneDrive můžete obdržet e-mailovou zprávu, která vám umožní zjistit, že dokument byl aktualizovaný.

Další zajímavá témata

Pokud jste Word pro web nepoužili, můžete ho otestovat z Office.com. Přihlaste se a vyberte spouštěč aplikací Tlačítko spouštěče aplikací zvolte z úplného seznamu aplikací.

Pro správce služby SharePoint:

Poznámka: Spoluvytváření není dostupné u dokumentů, které jsou chráněné technologií IRM (Správa přístupových práv k informacím) nebo službou RMS (Rights Management Service).

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×