Spolupráce na dokumentech a spoluvytváření

Spolupráce na dokumentech a spoluvytváření

Prostřednictvím Office a služby OneDrive nebo SharePoint může na wordovém dokumentu, excelové tabulce nebo powerpointové prezentaci společně pracovat více uživatelů. Aktivita, při které všichni pracují ve stejnou dobu, se nazývá spoluvytváření.

Příznaky označující, že na wordovém dokumentu pracují dva autoři

Co je potřeba ke spoluvytváření dokumentu?

Spoluvytváření je dostupné pro dokumenty uložené ve službě OneDrive nebo SharePoint. 

Ke spoluvytváření s jinými uživateli potřebujete tyto věci:    

  • Sdílená oblast úložiště:   OneDrive, OneDrive pro firmy, SharePoint Online a SharePoint Server poskytují sdílené oblasti úložiště, které umožňují spoluvytváření.

  • Aplikace, které podporují spoluvytváření:   Word a PowerPoint na všech zařízeních a ve verzích novějších než Office 2010 podporují spoluvytváření. Mobilní aplikace Excel a Excel 2016 s Office 365 také podporují spoluvytváření.

  • Dokument, který podporuje spoluvytváření:    Spoluvytváření podporují jenom moderní formáty souborů, mezi něž patří: .docx (Word), .pptx (PowerPoint) a .xlsx (Excel).

  • Oprávnění k úpravám pro spoluautory:    Všichni spoluautoři musí mít oprávnění pro přístup k dokumentům a k jejich úpravám.

Vytvoření nebo otevření dokumentů pro spoluvytváření

Dokumenty lze vytvořit v Office Online nebo v desktopových produktech Office. Informace o spoluvytváření dokumentů najdete v těchto tématech:

Sdílení dokumentů ke spolupráci a spoluvytváření s jinými uživateli

Základem pro spolupráci a spoluvytváření je sdílení dokumentů. Sdílet soubory s jinými uživateli můžete ve službách SharePoint a OneDrive a v aplikacích Office.

Další informace o sdílení dokumentů ve službách OneDrive a SharePoint najdete v těchto tématech:

Když otevřete sdílený dokument v desktopové nebo mobilní aplikaci, můžete pokračovat v práci bez ohledu na to, jestli jste nebo nejste připojení. Pokud stejný dokument upravují i jiní uživatelé, nebudou se jim v době, kdy jste offline, vaše úpravy zobrazovat. Po vašem návratu do online režimu dostanete upozornění na všechny dostupné změny a ostatní zase zjistí, že vy jste udělali změny.

Když ve Wordu pracujete s nějakým odstavcem, daný odstavec se zamkne, takže nikdo nemůže přepisovat to, na čem pracujete. Pokud ve Wordu přejdete do offline režimu, můžete pracovat na stejném odstavci jako někdo jiný z vaší skupiny. Když změny uložíte, zobrazí se vám zpráva se sdělením, že se vyskytl konflikt. Kliknutím se pak můžete dostat na místo, kde bude možné daný konflikt vyřešit.

Věta s konfliktem ve Wordu
Řešení konfliktu ve Wordu 2016

Když pracujete se souborem, který se nachází ve složce pro synchronizaci (jako je třeba OneDrive nebo OneDrive pro firmy), provede se jeho synchronizace po vašem návratu do online režimu bez ohledu na to, jestli je příslušná aplikace (Word, PowerPoint) spuštěná. Až se znovu připojíte, soubor se automaticky synchronizuje. Pokud se vyskytnou konflikty, dostanete upozornění. Další informace najdete v tématu Synchronizace OneDrivu.

Ve výchozím nastavení služby SharePoint dědí skupiny a oprávnění přiřazené ke knihovně, ve které uložíte nebo vytvoříte dokument, všechny dokumenty v dané knihovně. Například na týmovém webu, na kterém mají všichni členové oprávnění pro čtení i zápis, může dokumenty spoluvytvářet kdokoli. Knihovna dokumentů služby SharePoint Online s oprávněními jen pro čtení umožňuje uživatelům jenom prohlížení dokumentů, ale nikdo s výjimkou autora nemůže provádět změny, pokud k tomu není explicitně pozvaný.

Oprávnění služby SharePoint se dědí, ale můžete pro určité uživatele nastavit jiná oprávnění. Pokud je knihovna služby SharePoint sdílená jenom pro prohlížení, můžete některým uživatelům přidělit oprávnění k úpravám. Pokud ale jsou v knihovně nastavená oprávnění k úpravám pro všechny, není možné některé uživatele omezit a nastavit jim jenom oprávnění pro prohlížení. Zděděná oprávnění můžete přepsat vyšším oprávněním, ne nižším oprávněním. Další informace o oprávněních najdete v tématu Principy úrovní oprávnění v SharePointu.

Soubory na osobním webu služby SharePoint, v osobní knihovně služby OneDrive pro firmy a v uživatelské službě OneDrive je nutné explicitně sdílet. Ve výchozím nastavení je může upravovat a prohlížet jenom vlastník knihovny. Prostřednictvím sdílení s osobami nebo skupinami s oprávněními k úpravám můžete vybrat, kdo může upravovat jednotlivé soubory. Další informace o sdílení najdete v tématu Sdílení souborů nebo složek v Office 365.

Pomocí aplikací Word a PowerPoint 2007 nebo dřívějších verzí sice lze nahrát soubory do služby SharePoint Online nebo OneDrive a otevřít je pro úpravy, ale spoluvytvářet dokumenty není pomocí těchto starších aplikací možné. Když uživatel otevře dokument pomocí aplikace Word nebo PowerPoint 2007, SharePoint Online nebo OneDrive vytvoří zámek dokumentu a zabrání ostatním uživatelům Office v úpravách daného dokumentu. Pro využití všech výhod spoluvytváření v aplikaci Word nebo PowerPoint doporučujeme, aby všichni uživatelé používali minimálně Office 2010 na desktopovém počítači, Office Online, novější Mac nebo mobilní aplikaci.

Ano, Microsoft spolupracuje s desítkami partnerů z celého světa, aby vám umožnil spoluvytváření prostřednictvím Office Online. Můžete si u svého poskytovatele úložiště ověřit, jestli podporuje spoluvytváření prostřednictvím Office Online.

U poskytovatelů úložiště třetích stran se ale nepodporují desktopový Office ani jiné platformy a Microsoft nepodporuje spoluvytváření dokumentů, které jsou uložené na Disku Google.

Tady je pár odkazů, které vám pomůžou začít.

Pokud spoluvytváření nefunguje správně, může problémy způsobovat několik věcí. Pomoc pro řešení potíží s relacemi spoluvytváření a s nastavením najdete v tématu Řešení potíží se spoluvytvářením v Office.

Pokud sdílíte dokumenty pomocí OneDrivu nebo OneDrivu pro firmy, dostanete e-mailovou zprávu s upozorněním, že se dokument aktualizoval.

Další zajímavá témata

Pokud ještě nepoužíváte Word Online nebo Office Online, můžete si to vyzkoušet tady: Word Online. Pokud chcete přejít na jinou online aplikaci, klikněte na spouštěč aplikací a zvolte jinou aplikaci.

Pro správce služby SharePoint:

Poznámka: Další informace o spoluvytváření dokumentů najdete v nápovědě k produktům Word, PowerPoint a Office Online. Další informace o konfiguraci služby SharePoint pro spolupráci na dokumentech a spoluvytváření najdete na webu TechNet.

Poznámka: Spoluvytváření není dostupné u dokumentů, které jsou chráněné technologií IRM (Správa přístupových práv k informacím) nebo službou RMS (Rights Management Service).

Aktualizováno v říjnu 2017 na základě názorů a připomínek zákazníků.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×