Office
Přihlásit se

Slučování dat e-mailových formulářů aplikace InfoPath v aplikaci Outlook

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Pokud už používáte formuláře aplikace Microsoft Office InfoPath pro úkoly jako odeslání týdenní zprávy o stavu a pokud používáte Microsoft Office Outlook 2007 ke správě e-mailové zprávy, mohla by pomoct e-mailových formulářů aplikace InfoPath Zjednodušte procesy, které používáte pro spolupráci a sdílení dat. Je proto, že můžete otevřít, vyplňte a odešlete formuláře aplikace InfoPath z v rámci Office Outlook 2007, aniž byste museli otevřít aplikaci InfoPath. Pokud obdržíte formulář aplikace InfoPath e-mailu, můžete odpovědět na ni, předat dál a uložte ho stejným způsobem s ostatními položkami v Office Outlook 2007.

Povolíte-li slučování formulářů pro šablonu formuláře aplikace InfoPath, mohou uživatelé slučovat e-mailové formuláře aplikace InfoPath uložené ve složce aplikace Office Outlook 2007, například ve složce Složka Formuláře aplikace InfoPath. Sloučením formulářů můžete konsolidovat data z mnoha různých formulářů do jediného. To je užitečné, pokud chcete porovnat nebo sumarizovat data z několika souvisejících formulářů. Například pro manažera, jehož tým vyplňuje formuláře týdenních zpráv o stavu, může být užitečné sloučit data z těchto formulářů do jediné souhrnné zprávy pro ředitele.

Poznámky: 

  • Sloučená data můžete uložit pouze jako formulář aplikace InfoPath. Tato data nelze uložit jako e-mailový formulář aplikace InfoPath v aplikaci Office Outlook 2007.

  • Sloučíte-li e-mailové formuláře aplikace InfoPath, je vytvořen nový formulář. Tento formulář je založen na stejné šabloně formuláře jako e-mailové formuláře aplikace InfoPath, které jste vybrali ke sloučení.

Slučování e-mailových formulářů aplikace InfoPath

  1. V zobrazení složek v aplikaci Office Outlook 2007 vyberte formuláře, které chcete sloučit.

    Tip: Chcete-li vybrat několik položek, podržte stisknutou klávesu CTRL a vyberte jednotlivé položky nebo podržte stisknutou klávesu SHIFT a vyberte řadu položek.

  2. Klepněte pravým tlačítkem myši na vybrané formuláře, v místní nabídce přejděte na příkaz Akce aplikace InfoPath a klepněte na příkaz Sloučit formuláře.

    Aplikace InfoPath otevře nový formulář, který obsahuje sloučená data. Nový formulář je založen na stejné šabloně formuláře jako vybrané e-mailové formuláře aplikace InfoPath.

    Poznámka: Slučuje-li uživatel e-mailové formuláře aplikace InfoPath, sloučená data z opakujících se ovládacích prvků mohou obsahovat prázdný řádek. Pokud například uživatel slučuje tři formuláře vyúčtování výdajů, z nichž každý obsahuje jeden řádek výdajů v tabulce s opakováním, tabulka s opakováním v e-mailovém formuláři aplikace InfoPath, který obsahuje sloučená data, může obsahovat prázdný řádek, za kterým následují tři řádky dat z každého z dalších e-mailových formulářů aplikace InfoPath.

  3. Chcete-li uložit formulář obsahující sloučená data, klepněte na příkaz Uložit jako v nabídce Soubor, vyhledejte umístění, do kterého chcete formulář uložit, a poté klepněte na tlačítko Uložit.

Tip: Můžete také provést analýzu dat z e-mailových formulářů aplikace InfoPath pomocí exportu dat formuláře. Můžete exportovat data formuláře z jednoho nebo více e-mailových formulářů aplikace InfoPath do sešitu aplikace Microsoft Office Excel 2007. E-mailové formuláře aplikace InfoPath můžete exportovat jako jednotlivé soubory XML, které mohou být uloženy a později otevřeny pomocí aplikace InfoPath. Informace o exportu e-mailových formulářů aplikace InfoPath naleznete v části Viz také.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×