Office
Přihlásit se

Sloučení katalogů

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Publisher nabízí možnost připojení ke zdroji dat, například databázi, tabulku nebo dokonce textový soubor a pomocí data můžete snadno vytvářet katalogu produktů nebo služeb. Sloučení katalogů můžete taky vytvořit adresáře, fotoalba nebo jiný typ publikace, která se zobrazí jedna nebo více položek na každé stránce.

Jak funguje sloučení katalogů

Plánování katalogu

Vytvoření šablony publikace

Připojení ke zdroji dat

Vložení polí hromadné korespondence

Dokončit, tisk a uložení vaší publikace katalogu

Jak funguje sloučení katalogů

Sloučení katalogů je podobný hromadné korespondence. Při použití sloučení katalogů vytvoření publikace šablony sloučení katalogů a pak zkombinovat šablony s informacemi ze zdroje dat a generovat sloučené stránky.

Propojení zdroje dat se šablonou pro sloučení a vytvoření stránek katalogu

1 zdroj dat se záznamy informací, například názvy položek a popisy.

2 katalog sloučit šabloně publikace s sloučení katalogů a slučovací pole, které jsou zástupné symboly pro informace o záznamu.

3 vyplývající sloučeny stránky zobrazující více položek na stránce.

Sloučení katalogů můžete uložit jako novou publikaci, nebo ho můžete přidat na konec existující publikace. Můžete také uložit šablonu sloučení katalogů a znovu použít při každé aktualizaci informací ve zdroji dat, vytvořit další sady sloučených stránek.

Než začnete

Následující tipy vám pomůže vytvořit úspěšném sloučení katalogů:

  • Zahájení sloučení katalogů do nové publikace.

  • Kromě stránek třeba obal, obsah a pořadí formulářů dostatečném jednu stránku polí hromadné korespondence, dokonce i v katalogu pravděpodobně bude mít více stránek po vytvoření sloučeném dokumentu.

  • Nastavte si šablonu sloučení katalogů rozměrům stránky, které chcete použít pro konečný sloučené stránky.

  • Pokud budete chtít přidat sloučené stránky, které vytvoříte na konec existující publikace, zkontrolujte, zda šablona sloučení katalogů odpovídá existující publikace následujícími způsoby:

    • Velikost stránky (výška a šířka)

    • Zobrazení stránky (rozložení na jednu nebo na dvě stránky)

    • Typ publikace (Web nebo tisku)

    • Pořadí stránek (zleva doprava nebo zprava doleva)

Začátek stránky

Plánování katalogu

Než začnete sloučení katalogů, si můžete přemýšlejte o jaké informace chcete zobrazit konečný sloučených stránkách.

  • Chcete se názvy položek a ceny list?

  • Chcete přidat popis jednotlivých položek?

  • Chcete přidat obrázek jednotlivých položek?

Plánování zdroje dat

Pokud se rozhodnete druhu informací, které chcete zahrnout do katalogu, můžete vytvořit zdroj dat, který použijete pro sloučení katalogů. Pokud už máte zdroj dat, můžete zkontrolujte, že obsahuje všechny informace, které chcete zahrnout do hromadné korespondence.

Sloučení katalogů vydavatele můžete použít různé formáty zdroje dat. Pokud ještě nemáte zdroj dat použít pro hromadnou korespondenci, si můžete vygenerovat v Publisheru. Můžete taky vytvořit zdroj dat v aplikaci Microsoft Office Excel listu nebo v tabulce aplikace Microsoft Office Word.

Datová pole, které obsahují ve zdroji dat odpovídají polí hromadné korespondence, které jste vložili do šablony sloučení katalogů.

Když nastavíte zdroj dat, vytvoření sloupce pro každý typ informací, například název položky, číslo skladové položky a cena. Každý řádek nebo záznamu odpovídá informace u jedné položky.

Důležité  Zkontrolujte, že zdroje dat zahrnuje datové pole, nebo sloupec, pro každého typu informací, které chcete začlenit. V závislosti na typu zdroje dat bude pravděpodobně možné ke změnám některá data po připojení k němu v aplikaci Publisher, ale je lepší po dokončení informace, než začnete.

Pokud budete chtít fotky sloučení stránek katalogu, potřebujete zahrnout sloupec Cesta každý soubor obrázku, který chcete použít. Nezahrnujte zdroj dat skutečné obrázky.

Pokud chcete v aplikaci Publisher vytvořit zdroj dat, můžete to udělat po vytvoření publikace šablony.

Začátek stránky

Vytvoření šablony publikace

Teď můžete vytvořit publikaci katalogu sloučení šablony, kde navrhujete rozložení konečný sloučené stránky. Po dokončení hromadné korespondence, použijte tuto šablonu generovat sloučených stránek, které můžete uložit jako novou publikaci nebo můžete přidat na konec existující publikace.

Šablona sloučení katalogů měli stejné rozložení (velikosti a orientace stránky), který chcete použít pro konečný sloučené stránky. Navíc by měl obsahovat žádný text nebo obrázky, které se má zobrazit na každé stránce publikace konečný, například, obrázkem na pozadí nebo jménem a telefonním číslem vaší společnosti. Tento způsob je nejvhodnější Hotovo pomocí stránku předlohy pro tyto prvky šablony korespondence.

Pokud budete chtít přidat sloučené stránky na konec existující publikace, zkontrolujte, zda šablona sloučení katalogů odpovídá existující publikace následujícími způsoby:

  • Velikost stránky (výška a šířka)

  • Zobrazení stránky (rozložení na jednu nebo na dvě stránky)

  • Typ publikace (Web nebo tisku)

  • Pořadí stránek (zleva doprava nebo zprava doleva)

Vytvoření šablony sloučení katalogů

  1. Vyberte šablonu publikace, která je vhodné pro katalogu.

  2. Na kartě Vložení klikněte na stránky katalogu.
    Zahájení sloučení stránek katalogu

  3. Stránky katalogu vytvoří s výchozí oblasti sloučení katalogů a na pásu karet se zobrazí karta nástroje katalogu. V současné době můžete umístit do Oblasti sloučení katalogůa chcete na stránce Přidat text nebo obrázky, které se má zobrazit na každé stránce katalogu. Čím menší oblasti sloučení, další katalog, který lze sloučit položky na stránce. Například oblast sloučení 2 "x 2" bude třikrát zopakujte, více než oblast sloučení 4 "x 4". Nedělejte starosti příliš začíná přesně vpravo můžete vrátit a upravit tyto položky kdykoli.

    Tip:  Sloučení katalogů není nakonfigurovat v tuto chvíli počkejte, než je čas na Vložit slučovací pole a použijte jeden z návrhů předem vytvořené v galerii rozložení.

Začátek stránky

Připojení ke zdroji dat

Po naformátování stránky šablony sloučení katalogů dalším krokem je vytvoření nebo vyhledat a připojit ke zdroji dat. Zvolte Další možnosti závisí na tom, jestli už máte zdroje dat nebo jestli chcete v aplikaci Publisher vytvořit nový seznam.

  1. Na kartě nástroje katalogu klikněte na Přidat seznamu a proveďte jednu z následujících akcí:

    • Zadat nový seznam vyberte, pokud je potřeba vytvořit zdroj dat pro hromadnou korespondenci.

    • Pokud už máte zdroje dat, který chcete použít, klikněte na použít existující seznam.

    • Pokud chcete vytvořit adresář kontaktů, klepněte na tlačítko vybrat z kontaktů aplikace Outlook.

Zadání nového seznamu

  1. V dialogovém okně Nový seznam produktů zadejte informace pro první položky nebo záznamu, který chcete zahrnout do katalogu.

    Pokud chcete přidat nebo odebrat sloupce – například, pokud nejsou včetně obrázků, klikněte na tlačítko Vlastní nastavení sloupců a proveďte požadované změny.

  2. Po zadání všech informací pro první záznam, klikněte na nová položka a zadejte informace pro další záznam. Pokračujte, než jste zadali informace pro všechny záznamy, které chcete zahrnout.

  3. Po dokončení nového seznamu klikněte na OK.

  4. V dialogovém okně Uložit seznam adres zadejte název nového seznamu a potom klikněte na Uložit.

Použití existujícího seznamu

  1. V dialogovém okně Vybrat zdroj dat vyhledejte a klikněte na zdroj dat, který chcete.

    Ve výchozím nastavení uloží aplikace Publisher zdrojů dat ve složce zdroje dat. Budete muset přejděte do složky zdroje dat, pokud chcete najít zdroj dat.

  2. Klikněte na Otevřít.

    V závislosti na typu zdroje dat, který vyberete jiné dialogových oknech zobrazit konkrétní informace. Například-li zdroj dat listu aplikace Excel s informacemi o více listech, můžete třeba vyberte kartu, která obsahuje informace, které chcete a klikněte na OK.

Výběr z kontaktů Outlooku

  1. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • V dialogovém okně Vybrat kontakty klikněte na seznam kontaktů, které chcete použít.

    • V dialogovém okně Zvolit profil vyberte správný profil pro kontakty, které chcete použít.

  2. Klikněte na OK.

Přidání více seznamů

Pokud chcete použít více seznamů do sloučení katalogů, můžete přidat seznamy.

  1. Klikněte na Upravit seznam a v seznamu produktů sloučení katalogu v části přidat do seznamu produktů, klikněte na výběr existujícího seznamu; vybrat z kontaktů aplikace Outlook nebo zadat nový seznam.
    Publisheru vás vyzve k řešení rozdílů mezi poli na různých seznamů zdrojového otevřením přidat do seznamu produktů dialogovým oknem.

  2. V okně Přidat do seznamu produktů dialogovým oknem vyberte pole, které není zaškrtnuté políčko ve sloupci shoda, vyberte pole, do kterého ho chcete odpovídat pole seznamu produktů s odpovídajícími poli seznamu a klepněte na tlačítko shoda.

  3. V dialogovém okně Shoda pole zkontrolujte, že pole, které jste vybrali je uvedené v části POZVYHLEDAT do pole seznamu produktů nebo vyberte jiné, klikněte na tlačítko OK.

  4. Pokud potřebujete přidat nové pole do seznamu příjemců spárovat, vyberte pole, které chcete přidat nového seznamu (levém seznamu v okně Přidat do seznamu příjemců dialogovým oknem), klikněte na Přidat a pak klikněte na OK.
    Přidané pole se zobrazí ve skupinovém rámečku nové pole, které budou přidány do seznamu příjemců

Vyberte záznamy, které chcete zahrnout

  1. Klikněte na Upravit seznam.

  2. V dialogovém okně Seznam produktů sloučení katalogů proveďte jednu z těchto věcí:

    • Zaškrtněte políčka vedle položky záznamy, které chcete zahrnout a zrušte zaškrtnutí políček u položek, které chcete vyloučit.

      Tip:  Pokud chcete zahrnout jenom několik položek v seznamu, klikněte na Vymazat vše a potom vyberte požadované záznamy.

    • Seznam filtrovat podle určitého kritéria kliknutím na šipku vedle položky, která chcete filtrovat podle záhlaví sloupce a pak kliknete na hodnotu, kterou chcete použít jako filtr.

      • (Prázdné) zobrazí všechny záznamy, ve kterých odpovídající pole prázdné.

      • (Neprázdné) zobrazí všechny záznamy, ve kterých odpovídající pole obsahuje informace.

        Poznámka:  Pokud zdroj dat obsahuje záznamy, které mají stejné informace a jsou deset nebo méně jedinečné hodnoty ve sloupci, můžete filtrovat podle specifických informací. Například pokud je zdrojem dat seznam vlastností k prodeji a existuje více záznamů tento seznam Buffalo jako město/umístění, je můžete vyfiltrovat Buffalo.

        V dialogovém okně Seznam produktů sloučení katalogů zobrazeny pouze určené záznamy. Chcete-li znovu zobrazit všechny záznamy, klikněte na (vše).

    • Seřazení položek v seznamu kliknutím na záhlaví sloupce položky, která chcete seřadit. Pokud chcete zobrazit seznam abecedně podle umístění, například kliknutím na záhlaví sloupce Město a umístění.

  3. Klikněte na OK.

Začátek stránky

Vložení polí hromadné korespondence

Teď je čas uspořádání informací, které se má zobrazit v této publikaci. Rozvržení stránky, přidejte slučovacích polí do sloučení katalogů. Každé slučovací pole představuje sloupce ve zdroji dat a sloučení katalogů zobrazuje, jak se zobrazí informace v jeden záznam.

Uspořádání sloučení katalogů požadovaným způsobem a zadejte kolikrát nebo dovolená opakuje oblasti sloučení na každé stránce. Můžete třeba zobrazit čtyři položky na každé stránce. Zobrazí se všechny požadované položky stejným způsobem, založené na tom, jak uspořádat sloučení katalogů. Můžete přizpůsobit velikost všechny požadované položky a můžete změnit velikost sloučení katalogů.

Důležité   Je-li vložit slučovací pole mimo oblast sloučení katalogů nebudou opakovat po dokončení hromadné korespondence.

Vyberte oblast rozložení sloučení

  1. Ve skupině rozložení udělejte jednu z následujících akcí:

    • Vyberte jednu z Galerie předpřipravených návrh.
      Možnosti rozložení sloučení katalogů

    • Vyberte počet řádků a sloupců na každé stránce v řádcích a sloupcích rozevíracího seznamu.
      Řádky a sloupce rozložení stránky katalogu

Vložení textu slučovacích polí do sloučení katalogů

  1. Klikněte na tlačítko textové pole a klikněte na první pole hromadné korespondence, kterou chcete vložit.
    Vložení textových polí do sloučení katalogů

  2. V oblasti sloučení katalogů vyberte slučovací pole a potom přesunutí a změna velikosti pole hromadné korespondence následujícím způsobem:

    • Přesunout slučovacího pole, až se ukazatel změní ukazatel přesunutí Ukazatel pro přesun umístěte ukazatel myši nad slučovací pole a potom přetáhněte pole hromadné korespondence na nové místo.

    • Změna velikosti pole hromadné korespondence, umístěte ukazatel myši nad jeden z úchytů pro změnu velikosti na textové pole nebo obrázek rámeček až se ukazatel změní ukazatel změny velikosti Ukazatele Pravítko přesunutí a pak táhněte myší do textu je pole nebo rámeček obrázku požadovanou velikost.

  3. Klikněte mimo pole hromadné korespondence, aby je už zaškrtnuté.

  4. Opakujte kroky 1 až 3, dokud jste vložili všechna pole, které chcete ze zdroje dat.

Důležité   Pole se mají vkládat kurzoru aktuálním (blikající kurzor bod vložení). Pokud není kurzor se vytvoří nové textové pole a slučovacího pole umístí do tohoto nového textového pole.

Naformátujete pole hromadné korespondence textu

Formátovat sloučené katalog dat podle formátování polí hromadné korespondence v šabloně sloučení katalogů. Tato pole můžou považovány za textové pole a mohou obsahovat-sloučený text a formátování i sloučené položky.

  1. V šabloně sloučení katalogů vyberte pole obsahující informace, které chcete formátovat, včetně okolní znaků slučovací pole ("" "").

  2. Na kartě Nástroje textového pole vyberte požadované možnosti.

Vložení obrázku slučovacích polí do sloučení katalogů

  1. Klikněte na tlačítko pole obrázku a klepněte na první pole hromadné korespondence, který chcete vložit.

  2. V oblasti sloučení katalogů vyberte slučovací pole a potom přesunutí a změna velikosti pole hromadné korespondence následujícím způsobem:

    • Přesunout slučovacího pole, až se ukazatel změní ukazatel přesunutí Ukazatel pro přesun umístěte ukazatel myši nad slučovací pole a potom přetáhněte pole hromadné korespondence na nové místo.

    • Změna velikosti pole hromadné korespondence, umístěte ukazatel myši nad jeden z úchytů textové pole nebo rámeček obrázku, dokud se ukazatel změní ukazatel změny velikosti Ukazatel změny velikosti a pak táhněte myší do textu je pole nebo rámeček obrázku požadovanou velikost.

  3. Klikněte mimo pole hromadné korespondence, aby je už zaškrtnuté.

  4. Opakujte kroky 1 až 3, dokud jste vložili všechna pole, které chcete ze zdroje dat.

Důležité   Pole se mají vkládat kurzoru aktuálním (blikající kurzor bod vložení). Pokud není kurzor se vytvoří nové textové pole a slučovacího pole umístí do tohoto nového textového pole.

Přesunutí nebo změna velikosti sloučení katalogů

Pokud formátovaný slučovací pole už umístit sloučení katalogů, můžete změnit jeho velikost.

Poznámka:  Pokud zvětšíte, budete muset přizpůsobit méně položky nebo záznamy, které na každé stránce.

  1. Klikněte na oblast sloučení katalogů ho vyberte.

  2. Umístěte ukazatel myši nad jeden z úchytů v oblasti sloučení katalogů a tažením myší.

  3. Zadejte, kolik položek se mají zobrazit na každé stránce zadáním čísla, která se má zobrazovat položky na stránce dolů a na stránce na panelu nástrojů rozložení sloučení katalogů.

Dokončení a náhledu šablony

  1. Klikněte na Náhled výsledků.

  2. Kliknutím na šipky zobrazíte každou stránku sloučená data.
    Skupina náhledů katalogu

    Pokud se rozhodnete nechcete zahrnout položky, klepněte na položku Náhled a potom klikněte na vyloučení položky ve skupině náhled stránky.

Začátek stránky

Dokončit, tisk a uložení vaší publikace katalogu

Dokončení hromadné korespondence, máte tři možnosti:

  • Přímo lze publikaci sloučené tisknout.

  • Můžete vytvořit a vytisknout novou publikaci, která obsahuje sloučené obsah. Obsah této publikaci můžete měnit, stejně, jako by měnit jiné publikace v Publisheru.

Tip:  Pokud chcete zahrnout více sloučení katalogů do publikace, musíte vytvořit nové publikace pro sloučené stránky jako může být pouze jednu sadu stránek katalogu na publikace.

  • Sloučený obsah můžete přidat do existující publikace.

Pokud chcete přidat popředí a pozadí titulní stránky v publikaci, nebo pokud chcete přidat všemi dalšími stránkami, budete muset vytvořit nové publikace nebo přidání obsahu do existující publikace.

Sloučit do nové publikace

Pokud chcete upravit sloučené stránky, jejich uložení pro pozdější použití nebo je vytisknout později, můžete shromažďovat a ukládat všechny sloučené stránky podle typu single sloučené nové publikace, která obsahuje vlastních dat – například názvy produktů a ceny – místo polí hromadné korespondence .

  1. Ve skupině sloučit klikněte na sloučení katalogů do nové.
    Sloučení katalogů do nové publikace
    publisher vytvoří novou publikaci, která můžete uložit a upravovat. Můžete dokonce přidat přední a zadní titulní stránky.
    Poznámka: Pokud budete chtít tisknout katalogu jako brožuru, ujistěte se, že je celkový počet stránek dělitelný čtyřmi.

  2. V podokně úloh sloučení katalogů klikněte na Uložit této publikaci.

  3. Do pole název souboru zadejte název nové publikace a potom klikněte na Uložit.

  4. V případě potřeby také uložte všechny změny, které jste udělali šablony sloučení katalogů. Tuto šablonu můžete znovu použít k automatickému aktualizovat informace ve zdroji dat dalších sloučených stránek.

Přidat do existující publikace

Pokud už máte vaše titulní stránky nastavení v samostatném publikace nebo pokud chcete katalogu umístěn na konci delší publikace, můžete sloučené obsahu přidat přímo.

Před přidáním sloučené stránky na konec existující publikace, zkontrolujte, zda šablona sloučení katalogů odpovídá existující publikace následujícími způsoby:

  • Velikost stránky (výška a šířka)

  • Zobrazení stránky (rozložení na jednu nebo na dvě stránky)

  • Typ publikace (Web nebo tisku)

  • Pořadí stránek (zleva doprava nebo zprava doleva)

Poznámka:  Sloučené stránky nelze přidat do otevřené publikace. Pokud pracujete v publikaci, do které chcete sloučit, ujistěte se, uložte a zavřete jej před dokončením hromadné korespondence.

  1. Ve skupině sloučit klikněte na Přidat do existující.
    Sloučení katalogů do existující publikace

  2. V dialogovém okně Otevřít publikaci vyhledejte a vyberte v publikaci, do kterého chcete přidat sloučené stránky a potom klikněte na Otevřít.

    Publisher sloučené stránky přidá na konec existující publikace.

    Tip:  Změnit pořadí stránek v aktualizované publikaci, klikněte na libovolnou stránku, která chcete přesunout v navigačním podokně stránky a přetáhněte ho na požadované místo.

  3. V existující publikace klikněte na Uložit uložte provedené změny.

  4. V případě potřeby také uložte všechny změny, které jste udělali šablony sloučení katalogů. Tuto šablonu můžete znovu použít k automatickému aktualizovat informace ve zdroji dat dalších sloučených stránek.

Tisk sloučené publikace

  • Ve skupině sloučit klikněte na tisk.
    Odeslání sloučení katalogů do tiskárny

    Otevře se tiskovou stránku v zobrazení BackStage.

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×