Sloučení dat z více listů

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Pokud chcete sumarizovat a výsledky z jednotlivých listech, můžete konsolidovat data z jednotlivé list do sloučeném listu. Listy může být ve stejném sešitu jako sloučeném listu nebo v jiných sešitech. Pokud data slučujete, sestavování dat, aby mohli snadněji aktualizovat a agregovat podle potřeby.

Pokud máte například list s výdaji pro každou z vašich regionálních poboček, můžete tato čísla sloučit do hlavního listu s celopodnikovými výdaji. Tento hlavní list může obsahovat také celkový a průměrný objem prodeje, současné stavy zásob a nejprodávanější produkty pro celý podnik.

Tip: Pokud data slučujete často, mohlo by pomoci k vytvoření nových listů v šabloně, která používá konzistentní rozložení. Další informace o šablonách najdete v tématu: vytvořit šablonu. Toto je také ideálním čase nastavit šablony v tabulkách aplikace Excel.

Existují dva způsoby sloučení dat podle umístění nebo kategorie.

Sloučení podle umístění: dat ve zdrojových oblastech stejném pořadí a používá stejných štítků. Tímto způsobem konsolidovat data z řady listech, například oddělení rozpočtu listy, které byly vytvořeny ze stejné šablony.

Sloučení podle kategorie: Když data ve zdrojových oblastech nejsou uspořádána ve stejném pořadí, ale mají stejné popisky. Tímto způsobem můžete sloučit data z řady listů, které mají různé rozložení, ale stejné popisky dat.

  • Sloučení dat podle kategorie je podobný vytvoření kontingenční tabulky. Pomocí kontingenční tabulky ale můžete snadno změnit uspořádání do kategorií. Zvažte Vytvoření kontingenční tabulky v případě potřeby flexibilnější sloučení podle kategorie.

Poznámka: Příklady v tomto článku jsou vytvořené pomocí Excelu 2016. Když zobrazení, se můžou lišit Pokud používáte jinou verzi aplikace Excel kroky zůstávají stejné.

Tímto postupem sloučení několika listů do sloučeném listu:

  1. Pokud jste to ještě neudělali, připravte data v jednotlivých základních stylů následujícím způsobem:

    • Ujistěte se, že je každá oblast dat ve formátu seznamu. Každý sloupec oblasti musíte mít na prvním řádku popisek (záhlaví) a obsahovat podobná data. Musí být žádné prázdné řádky ani sloupce kdekoli v seznamu.

    • Každou oblast umístěte na samostatný list, ale není nic vkládat ve společném listu místo, kam chcete konsolidovat data. Excel to za vás.

    • Ujistěte se, že všechny oblasti mají stejné rozložení.

  2. Ve společném listu klikněte na levou horní buňku oblasti, ve které se mají zobrazit sloučená data.

    Poznámka: Vyhněte se přepisování existujících dat ve společném listu, zajistěte ponechat dost buňky doprava a pod tuto buňku pro sloučená data.

  3. Klikněte na Data>Sloučit (ve skupině Datové nástroje ).

    Skupina Datové nástroje na kartě Data

  4. V rozevíracím seznamu Funkce klikněte na příslušnou možnost Souhrnná funkce, kterou má aplikace Excel použít ke sloučení dat. Výchozí funkce je SOUČET.

    Tady je příklad, ve kterém jste vybrali třech oblastech listu:

    Dialog Konsolidace dat

  5. Vyberte data.

    Pak v poli odkaz klikněte na tlačítko Sbalit zmenšit panelu a potom vyberte data v listu.

    Sbalit dialog Konsolidace dat

    Klikněte na list obsahující data, která chcete sloučit, data vyberte a potom klikněte na tlačítko Rozbalit Dialog vpravo se vraťte do dialogového okna Sloučit .

    Pokud je list obsahující data, která chcete sloučit v jiném sešitu, klikněte na Procházet a vyhledejte sešit. Po vyhledání a kliknutím na tlačítko OK, aplikace Excel zadejte cestu k souboru v poli odkaz a připojení k dané cestě vykřičník. Potom můžete dál vyberte jiná data.

    Tady je příklad, ve kterém jste vybrali třech oblastech listu vybrané:

    Dialog Konsolidace dat

  6. V zobrazeném okně Sloučit klikněte na Přidat. Opakujte tento postup přidání všech požadovaných oblastí je slučovat.

  7. Automatické nebo ruční aktualizace: Pokud chcete v aplikaci Excel sloučenou tabulku automaticky aktualizovat při změně zdrojových dat, jednoduše zaškrtnutí políčka vytvořit propojení na zdrojová data. Pokud toto políčko zůstane zaškrtnuté, budete sloučení aktualizovat ručně.

    Poznámky: 

    • Nemůžete vytvořit propojení, pokud se zdrojová a cílová oblast nachází na stejném listu.

    • Pokud potřebujete změnit rozsah oblasti – nebo nahrazení oblasti, klikněte na oblast v místním okně Sloučit a aktualizovat ho pomocí výše uvedené kroky. Tím vytvoříte nový odkaz oblasti, budete muset odstranit stávající předtím, než je slučovat znovu. Zvolte starým odkaz a stiskněte klávesu Delete.

  8. Klikněte na tlačítko OKa Excel vygeneruje sloučení za vás. Pokud chcete můžete použít formátování. Je pouze třeba formátování jednou, pokud je znovu spustit sloučení.

    • Všechny popisky, které se neshodují s popisky v ostatních zdrojových oblastech, se při sloučení zobrazí v samostatných řádcích nebo sloupcích.

    • Zajištění všechny kategorie, které nechcete sloučení jedinečné popisky, které se zobrazí v oblasti pouze jeden zdroj.

Pokud slučovaná data jsou v různých buňkách různých listů:

Zadejte vzorec s odkazy na buňky v jiných listech, pro každý list samostatný vzorec. Jestliže například chcete sloučit do buňky A2 ve společném listu data z listů s názvy Prodej (v buňce B4), HR (v buňce F5) a Marketing (v buňce B9), zadáte následující vzorec:

Vzorec s odkazem na více excelových listů

Tip: Chcete-li zadat odkaz na buňku, například prodejích! B4 – ve vzorci i bez zadání, zadejte vzorec do bodu, kde máte odkaz a pak klikněte na list, tab a pak klikněte na buňku. Excel dokončí list jména a buňky adresy za vás. Poznámka: vzorce v takovém případě lze k chybám, protože je velmi jednoduché omylem vyberte nepovedlo buňku. Může být také obtížné pozorování chybu po zadání složité vzorce.

Pokud slučovaná data jsou ve stejných buňkách různých listů:

Zadejte vzorec s 3D odkazu, který používá odkaz na oblast názvů listů. Příklad sloučení dat v buňkách A2 z prodeje prostřednictvím Marketing včetně, do buňky E5 hlavního listu který byste zadali takto:

Vzorec s prostorovým odkazem na excelové listy

Potřebujete další pomoc?

Kdykoli se můžete zeptat některého odborníka v technické komunitě Excelu, získat podporu v komunitě pro odpovědi, případně navrhnout novou funkci nebo vylepšení ve fóru Excel User Voice.

Viz taky

Přehled vzorců v Excelu

Jak se vyhnout nefunkčním vzorcům

Nalezení a oprava chyb ve vzorcích

Klávesové zkratky a funkční klávesy pro Excel

Funkce Excelu (podle abecedy)

Funkce Excelu (podle kategorie)

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×