Sledování nákladů na projekt

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Jak zjistíte, jestli projekt pracuje jako rozpočet? Prostřednictvím sledování nákladů v Project. Pomocí Project můžete porovnat původní odhady nákladů, skutečné náklady, předpokládané náklady a zobrazit rozdíly mezi náklady kdykoli a v jakékoli úrovni podrobností. 

V tomto článku

Jaký je proces sledování nákladů?

Můžete mi předvést ukázku sledování nákladů?

Kde můžu zobrazit informace o nákladech?

Jaký je proces sledování nákladů?

Abyste mohli náklady vysledovat, měli byste nejprve vytvořit Rozpočet vytvořením a zadáním nákladových hodnot pro rozpočtové zdroje, které jsou přiřazené k Souhrnný úkol projektu. Potom můžete určit další zdroje a náklady na úkol, které chcete sledovat a měřit s nimi. Do úkolů, Zdroje a v případě potřeby můžete zadat sazby, náklady na použití a pevné ceny. Potom zadejte odhadované Práce nebo Doba trvání pro úkoly a přiřaďte zdroje k úkolům.

Pouze po dokončení všech těchto kroků může Project vypočítat celkové odhadované náklady na projekt. Možná budete chtít odhady Upřesnit. Až budete hotovi, můžete kategorizovat a seskupit všechny zdroje a porovnat je s rozpočtovými náklady. Směrný plán můžete také nastavit podle rozpočtových nákladů a použít ho k porovnání se skutečnými náklady v průběhu projektu.

Po zahájení projektu aktualizujete průběh úkolu – množství práce prováděné na úkolech nebo procento dokončených úkolů. Project vypočítá náklady na základě průběhu úkolu.

Poznámka: Můžete také vypnout automatický výpočet nákladů a současně zadat skutečné náklady a současně také průběh úkolů.

Zkombinováním skutečných nákladů na dokončenou práci s odhadovanými náklady na Zbývající práce vypočítá Project plánovaných (předpokládaných) nákladů. Důležitější: vypočítá rozdíl mezi plánovanými a směrnými náklady podle směrného plánu. Tento rozdíl nebo odchylka nákladů znamená, jestli projekt pracuje jako rozpočet.

Jednoduché sledování nákladů můžete promítat zobrazením skutečných a plánovaných nákladů (plánovaných) úkolů, zdrojů, přiřazení a projektu.

Pokud jste vytvořili rozpočet prostřednictvím směrného plánu, můžete mnohem lépe sledovat porovnáním skutečných a plánovaných nákladů s náklady podle směrného plánu.

Pokud chcete zjistit, jestli jste v rozpočtu, můžete zobrazit odchylky nákladů mezi plánovanými náklady a náklady podle směrného plánu. Pokud je například úkol zahrnut do rozpočtu do nákladů $50, ale úkol je v polovičním stavu Hotovo a jsou již $35 náklady, budou plánované náklady $60 ($35 skutečné náklady na $25 Datum a také očekávané náklady na práci na úkolu). Odchylka nákladů je $10 ($60 skutečných nákladů minus $50 rozpočtových nákladů).

Sledováním odchylek nákladů pravidelně provedete kroky, abyste měli jistotu, že projekt zůstává blízko jeho rozpočtu.

Poznámka: Odchylky nákladů můžete zobrazit pouze v případě, že zadáte počáteční náklady a uložíte směrný plán. Pokud jste například před uložením směrného plánu nezadali sazby za zdroj, nebudete moci zobrazit odchylky nákladů pro tento zdroj.

Můžete mi předvést ukázku sledování nákladů?

Úkol s názvem program otestujte v plánu projektu a přiřaďte tento úkol testerovi na $40 za hodinu (Předpokládejme, že mzda testera je jediným příspěvkem k nákladům na úkol). Zadáte dobu trvání 10 dní (8 hodin denně) a pak uložíte směrný plán.

Na konci 5 dnů se rozhodnete, že je úkol poloviční dokončení, a označíte úkol v Project 50 jako dokončeno%. V zobrazení seznam úkolů použijte tabulku náklady a postupujte takto:

  • V poli Směrný plán Project zobrazí náklady na úkol podle směrného plánu, $3 200, který vypočítal, standardní sazbou doby trvání 10 dní (nebo 80 hodin), kterou testovací sazba standardně $40 za hodinu.

  • Vzhledem k tomu, že úkol nemá za prvních 5 dnů žádné nenaplánované náklady, aktuální pole přesně zobrazí skutečné náklady, které vynaloženy. V tomto případě je skutečná práce vypočítaná vzorcem skutečná práce × standardní sazba = skutečné náklady nebo 40 hodin * $40 za hodinu = $1 600. (V tomto příkladu nepatří přesčasy, náklady na použití a pevné náklady, ale lze je zahrnout do skutečných nákladů.)

  • Zbývající náklady jsou vypočítány podle vzorce zbývající práce * standardní sazba = zbývající náklady nebo 40 hodin * $40 za hodinu = $1 600.

  • V poli náklady celkem Project zobrazí naplánované náklady, které vypočítá podle vzorce skutečné náklady + zbývající náklady = plánované náklady nebo $1 600 + $1 600 = $3 200. Vzhledem k tomu, že plánované náklady odpovídají nákladům podle směrného plánu, zobrazí se v poli odchylka odchylka nákladů (CV) v $0, což znamená, že úkol je přesně v rozpočtu.

Kde můžu zobrazit informace o nákladech?

V Project uvidíte náklady na úkoly, zdroje a přiřazení. Můžete také zobrazit náklady projektu, které jsou obvykle založeny na těchto podrobnějších nákladech. Můžete zobrazit celkové náklady a Časově uspořádané náklady, což jsou náklady distribuované v průběhu času.

Podrobnosti a podrobné postupy pro zobrazení informací o nákladech v Project najdete v tématu zobrazení celkových nákladů projektu.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×