Sledování a zobrazení informací o verzi u položek seznamu služby SharePoint

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Windows SharePoint Services 3.0 seznamy můžete nastavit tak, aby sledovaly verze položek, které obsahují. Můžete zadat počet verzí, které se mají sledovat, a taky zobrazit předchozí verze položek v seznamu.

Když vytvoříte SharePointový seznam z datového listu Microsoft Office Access 2007, stane se z každého řádku dat položka seznamu. Pokud je pro seznam zapnuté sledování verzí, Windows SharePoint Services vytvoří novou verzi řádku, když se změní data v řádku. Verze se nezobrazují v samotném seznamu, ale při prohlížení seznamu ho můžete snadno otevřít.

V tomto článku

Povolení sledování verzí v seznamu SharePointu

Zobrazení verzí položky seznamu

Povolení sledování verzí v seznamu SharePointu

Při prohlížení seznamu v prohlížeči je povolený seznam služby SharePoint.

Poznámka: Abyste mohli povolit sledování verzí, potřebujete na serveru Windows SharePoint Services oprávnění spravovat seznamy. Ve výchozím nastavení je oprávnění spravovat seznamy součástí úrovně oprávnění návrh. Pokud si nejste jistí, jestli máte potřebná oprávnění, obraťte se na správce SharePointového webu.

  1. V Settings menu nabídce Nastavení klikněte na Nastavení seznamu.

  2. V části Obecné nastaveníklikněte na Nastavení správy verzí.

  3. Na stránce nastavení verzí seznamu vyberte v části Historie verzí položky v části vytvořit verzi při každé úpravě položky v tomto seznamu?klikněte na Ano.

  4. Pokud chcete omezit počet verzí, které se mají zachovat, vyberte Zachovat následující počet verzía pak zadejte počet verzí, které chcete zachovat.

    Důležité informace: Pokud vaše organizace omezuje počet verzí, které ukládá, jsou nejstarší verze po dosažení limitu trvale odstraněny. Nebudou odeslány do koše.

Začátek stránky

Zobrazení verzí položky seznamu

Pokud je pro SharePointový seznam povolená funkce sledování verze, můžete mít při prohlížení seznamu ve webovém datovém listu Accessu snadný přístup k předchozím verzím položek seznamu. To vám umožní zjistit, kdy se data změnila, abyste mohli porovnat nové a staré verze dat. Pokud máte dostatečná oprávnění, můžete při prohlížení verzí také obnovit staré verze dat.

Prohlížení verzí položek ze seznamu

1. hodnota pole v tomto řádku se změnila.

2. Když zobrazíte verze, uvidíte, které hodnoty polí se změnily a jaké jsou nové a staré hodnoty.

Poznámka: Abyste zobrazili verze položky seznamu, potřebujete oprávnění zobrazit verze na serveru Windows SharePoint Services. Ve výchozím nastavení je oprávnění zobrazit verze na úrovni oprávnění ke čtení. Pokud si nejste jistí, jestli máte potřebná oprávnění, obraťte se na správce SharePointového webu.

K zobrazení verzí položek seznamu použijte následující postup:

  1. Při prohlížení seznamu SharePointu v prohlížeči klikněte v nabídce Akce na příkaz Upravit v datovém listu.

    Pokud už seznam prohlížíte ve webovém datovém listu Accessu, v nabídce Akce se nezobrazuje příkaz Upravit v datovém listu .

    Poznámka: Nápovědu k používání webového datového listu Accessu získáte kliknutím na odkaz Nápověda v dolní části datového listu.

  2. Vyberte řádek obsahující verze, které chcete zobrazit.

  3. Klikněte pravým tlačítkem myši na řádek, přejděte na položku v místní nabídce a pak klikněte na verze.

  4. Na stránce Historie verzí klikněte ve sloupci změněno na časové razítko pro verzi, kterou chcete zobrazit.

    Poznámka: Každá verze uvedená na stránce Historie verzí ukazuje, které hodnoty ve verzi byly změněny. Pokud někdo udělal nežádoucí změny dat, můžete tyto informace použít k určení, která verze má správná data. Pokud máte na SharePointovém webu úroveň oprávnění Přispěvatel, můžete tuto verzi vybrat a obnovit.

Obnovení staré verze

  1. Na stránce Historie verzí položky seznamu, která obsahuje starou verzi, kterou chcete obnovit, klikněte ve sloupci změněno na časové razítko pro verzi, kterou chcete obnovit.

    V okně prohlížeče se zobrazí stará verze.

  2. Na panelu nástrojů přímo nad daty staré verze klikněte na Obnovit tuto verzi.

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×