Sestavy aktivit v Centru pro správu Office 365

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Pokud chcete vědět, jak se ve vaší společnosti využívají služby Office 365, můžete se na to jednoduše podívat. Můžete například zjistit, kdo službu využívá hodně a dosahuje kvót nebo kdo licenci na Office 365 vůbec nepotřebuje.

K dispozici jsou sestavy za posledních 7, 30, 90 a 180 dnů. Data pro všechna období sestav nejsou dostupná hned. Sestavy bývají k dispozici během 48 hodin.

Podívejte se na toto video vám přináší na základní informace: na používání sestavy:

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Jak se dostat k řídicímu panelu sestav

  1. Přejděte na Kliknutím sem přejděte do Centra pro správu Office 365. .

    Přejděte do Centra pro správu Office 365.

    Přejděte do Centra pro správu Office 365.

  2. V Centru pro správu Office 365 zvolte Sestavy > Využití.

  3. Abyste si mohli vybrat ze seznamu všech dostupných sestav, zvolte v horní části řídicího panelu Vybrat sestavu. Nebo klikněte na widget přehledu aktivity některé služby (e-mail, OneDrive, atd.), abyste si zobrazili více informací.

    Řídicí panel využití Office 365

Kdo si může sestavy Office 365 zobrazit

Lidé s následujícími oprávněními:

  • Globální správci Office 365: Tuto roli doporučujeme dávat pouze několika málo lidem ve vaší společnosti. Snižuje se tím riziko pro vaši firmu.

  • Správci Exchange

  • Správci SharePointu

  • Správci Skypu pro firmy

  • Čtenář sestav

Další informace najdete v tématech Role správců Office 365Přiřazení rolí správců v Office 365.

Jaké sestavy aktivit jsou k dispozici v Centru pro správu Office 365?

V závislosti na vašem předplatném Office 365 jsou dostupné tyto sestavy.

Zobrazení informace o licencování

  • Pokud chcete vědět, kolik licencí máte přiřazených a nepřiřazených, přejděte v Centru pro správu Office 365 na Fakturace > Licence.

  • Pokud chcete zjistit, kdo má licenci, nemá licenci nebo kdo je host, přejděte na Uživatelé > Aktivní uživatelé. Pokud si chcete vyfiltrovat seznam uživatelů, použijte rozevírací seznam Zobrazení.

    Pomocí rozevíracího seznamu vyfiltrujte seznam uživatelů.

Zobrazení informace o využití u konkrétního uživatele

Pokud chcete zjistit, jak moc konkrétní uživatel danou službu využívá, použijte sestavy služeb. Když chcete například zjistit, kolik úložiště poštovní schránky konkrétní uživatel spotřeboval, otevřete sestavu využití poštovní schránky a seřaďte uživatele podle jména. Pokud máte tisíce uživatelů, vyexportujte si sestavu do Excelu, abyste tento seznam mohli rychle vyfiltrovat.

Pomocí filtru si seřaďte seznam uživatelů.

Sestavu, u které byste zadali účet uživatele a potom získali seznam služeb, které uživatel využívá a v jaké míře, bohužel vygenerovat není možné.

Skrytí podrobností o uživateli v sestavách

Pokud chcete, aby se při vytváření sestav nezobrazovaly informace na úrovni uživatele, můžete to rychle nastavit v Centru pro správu Office 365.

  1. Přejděte do Centra pro správu Office 365 > Služby a doplňky.

    Přechod ke službám a doplňkům Office 365
  2. Vyberte Sestavy

    Office 365 – touto volbou skryjete ze sestav údaje konkrétního uživatele
  3. Nastavte přepínač na Zapnuto a vyberte Uložit.

    Sestavy Office 365 – zapnutím přepínače skryjete údaje konkrétního uživatele

Seznam uživatelů bude vypadat takto:

Sestavy Office 365 – seznam anonymních uživatelů

Pár minut potrvá, než se tyto změny projeví v sestavách na řídicím panelu sestav. Toto nastavení se vztahuje také na rozhraní API sestav.

Co se stane s použití zásad správy informací, když máte zavřený uživatelský účet?

Při zavření uživatelský účet Microsoft odstraníte údaje o využití tohoto uživatele do 30 dní. Tento uživatel bude dál součástí součty diagram aktivity (viz číslo 1) za období kontakt je aktivní v, ale nezobrazí v tabulce Podrobnosti uživatele (viz číslo 2).

Ale, když vyberete konkrétní den (viz číslo 3), na 28 dní od aktuálního data sestavy prezentace použití uživatele pro daný den v tabulce Podrobnosti uživatele (viz číslo 2).

Příbuzná témata

Sestavy v Centru zabezpečení a dodržování předpisů Office 365

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×