Představení okna schůzky v Lyncu

Ovládací prvky zvuku

Nejdřív se podívejte na ovládací prvky zvuku, které se zobrazí, když se zastavíte na ikoně telefonu/mikrofonu. Můžete ztlumit zvuk, přidržet hovor, změnit zařízení nebo přesměrovat hovor na jiné číslo.

Další informace najdete v tématech Nastavení a testování zvukových zařízení v Lyncu a odstraňování potíží a Změna zvuku při schůzce v Lyncu.

Ovládací prvky videa

Přidáním videa do schůzky dosáhnete většího účinku a pomůžete účastníkům, aby víc spolupracovali – jako při osobním setkání.

Nejdřív zkontrolujte, jestli máte připojenou a nastavenou kameru. Potom se zastavte na ikoně kamery, aby se zobrazil náhled, a spusťte video.

Další informace najdete v tématu Nastavení a řešení potíží s videem v Lyncu a Použití videa ve schůzce Lyncu.

Ovládací prvky prezentace

Pokud na schůzce prezentujete, zastavte se na prezentaci (na ikoně monitoru) a vyberte některou z následujících možností:

• Plocha (Podrobnosti najdete v tématu Sdílení plochy nebo programu v Lyncu.)

• Program (Podrobnosti najdete v tématu Sdílení plochy nebo programu v Lyncu.)

• PowerPoint (Podrobnosti najdete v tématu Prezentování powerpointových snímků ve schůzce Lyncu.)

• Tabule (Podrobnosti najdete v tématu Použití tabule ve schůzce Lyncu.)

• Hlasování (Podrobnosti najdete v tématu Použití hlasování ve schůzce Lyncu.)

• Otázky a odpovědi (Podrobnosti najdete v tématu Nástroj Otázky a odpovědi v Lyncu.)

• Karta OneNote (Podrobnosti najdete v tématu Používání sdílených a soukromých poznámek ve schůzce v Lyncu.)

• Karta Přílohy (Podrobnosti najdete v tématu Přenos souboru do schůzky v Lyncu.)

Ovládací prvky pro účastníky

V nabídce Lidé se zobrazí seznam účastníků a můžete získat přístup k kartě kontaktu kliknutím pravým tlačítkem myši na jména. Pokud jste prezentující, budete mít přístup k dalším ovládacím prvkům, jako je ztlumení cílové skupiny nebo pozvání dalších lidí.

Když chcete spravovat účastníky (jednotlivce nebo skupinu), najeďte na ikonu lidí:

• Pokud chcete přidat další účastníky, klikněte na Pozvat další osoby a vyberte lidi, které chcete pozvat.

• Pokud chcete na kartě Účastníci ztlumit nebo zrušit ztlumení, zvolit prezentujícího, přidat účastníka nebo ho ze schůzky odebrat, klikněte pravým tlačítkem na jméno osoby a použijte některou možnost.

• Další možnosti najdete, když kliknete na kartu Akce:

  • Ztlumit posluchače – eliminuje šum na pozadí.

  • Žádné rychlé zprávy ke schůzce – během schůzky vypne zasílání rychlých zpráv.

  • Blokovat video účastníků – brání účastníkům ve spuštění videa.

  • Skrýt jména – skryje jména na obrázcích.

  • Nastavit všechny jako účastníky – když je moc prezentujících, sníží jejich počet.

  • Pozvat e-mailem – dalším lidem pošle pozvánku e-mailem.

Možnosti rozložení

V závislosti na typu schůzky můžete vybrat různý způsob zobrazení obsahu, prezentujícího a účastníků.

V pravé dolní části okna schůzky klikněte na Vybrat rozložení:

• Zobrazení Galerie: Zobrazí obrázky nebo videa všech účastníků a obsah schůzky.

• Zobrazení mluvčího: V pravém dolním rohu okna schůzky zobrazí obrázek nebo video mluvčího a obsah schůzky.

• Zobrazení prezentace: Zobrazí jenom obsah schůzky.

• Kompaktní zobrazení: Zobrazí dlaždice fotek účastníků v kompaktním okně.

Další možnosti

V nabídce Další možnosti najdete informace, jako jsou informace o zadání schůzky (odkaz na schůzku a zvuková čísla) a Lync nápověda.

Pokud jste prezentující, uvidíte také možnost Spustit nahrávání, Spravovat záznam,Lync Možnosti schůzky a Ukončit schůzku.

Další informace o nahrávání najdete v tématu Nahrávání a přehrávání schůzky v Lyncu.

Zasílání rychlých zpráv

Skvělou funkcí Lync Schůzky je možnost posílat rychlé zprávy všem účastníkům schůzky za předpokladu, že tato možnost není zakázaná. (Podrobnosti najdete v tématu Vypnutí rychlých zpráv ve schůzce Lyncu (povolení ztlumení rychlých zpráv). Pozastavíte se na ikoně rychlých zpráv, abyste se dostali k oknu, nebo kliknutím na ikonu ukotvíte okno ve schůzce.

Po ukotvení okna se zobrazí další možnosti, jako je volba písma nebo přidávání emotikon. Tyto možnosti se taky zobrazí po kliknutí pravým tlačítkem v okně pro zasílání rychlých zpráv.

Nezapomeňte, že každý účastník schůzky vidí všechny rychlé zprávy. Pokud chcete někomu poslat soukromou zprávu, klikněte na ikonu Lidé, klikněte pravým tlačítkem na požadovaného příjemce a vyberte možnost pro odeslání rychlé zprávy.