Sdílení podrobností o plánu a úkolu pomocí Ganttova diagramu Visia

Změna názvu úkolu

• Klikněte na buňku ve sloupci Název úkolu , která obsahuje úkol, a zadejte nový název.

Nastavení nebo změna doby trvání úkolu

• Klikněte na buňku v rámci Ganttova diagramu obsahující datum nebo dobu trvání, které chcete změnit, a zadejte nové informace.

Zadejte dobu trvání následujícím způsobem:

• 1h na 1 hodinu

• 1d za 1 den

• 1w po dobu 1 týdne

• 1m za 1 měsíc

Přidání nových řádků úkolů

• Přetáhněte obrazec Řádek z okna Obrazce a umístěte ho do grafu na místo, kam chcete nový řádek.

Přidání indikátorů dokončení procent k úkolům

1. Vyberte sloupec nalevo od místa, kde chcete zobrazit sloupec dokončených procent.

2. Na kartě Ganttův diagram klikněte ve skupině Sloupce na Vložit.

3. V části Typ sloupce klikněte na Dokončeno % a potom klikněte na OK.

Při provádění úkolu zadejte do nového sloupce procento dokončeného úkolu. Na hlavním panelu se zobrazí indikátor procenta dokončení.

Odstranění úkolu

• Vyberte libovolnou buňku v řádku představující úkol, který chcete odstranit, a potom na kartě Ganttův diagram ve skupině Úkoly klikněte na Odstranit.

Přidání nového milníku

1. Přetáhněte obrazec Milník z okna Obrazce do grafu, kde chcete vytvořit nový řádek milníku.

2. Klikněte pravým tlačítkem myši na buňku ve sloupci Start na řádku představujícím milník a potom v místní nabídce klikněte na Příkaz Upravit datum .

3. Nastavte datum a klikněte na OK. Datum ve sloupci Dokončení se změní tak, aby odpovídalo datu ve sloupci Zahájení a hodnota Doba trvání je nastavená na nulu (0).

Převod existujícího úkolu na milník

• Zadejte dobu trvání nula (0) do sloupce Doba trvání řádku představujícího úkol, který chcete převést na milník.

Změna způsobu, jakým značka milníku vypadá

• Klikněte pravým tlačítkem myši na značku milníku a potom v místní nabídce klikněte na Příkaz Možnosti úkolu . Zvolte požadované možnosti a klikněte na OK.

Odstranění milníku

• Vyberte libovolnou buňku na řádku představující milník, který chcete odstranit, a potom na kartě Ganttův diagram ve skupině Úkoly klikněte na Odstranit.

Vytvoření podřízených úkolů v rámci souhrnného úkolu

Souhrnný úkol je normální řádek úkolu. Shrnuje podřízené úkoly, které jsou odsazené pod ním. Vytvoření podřízených úkolů:

1. Vyberte buňku obsahující název úkolu. Pokud chcete vybrat více úkolů, podržte při kliknutí stisknutou klávesu SHIFT.

2. Na kartě Ganttův diagram klikněte ve skupině Úkoly na odsazení.

Odsazený úkol je teď podřízený souhrnnému úkolu nad ním.

Nastavení doby trvání souhrnného úkolu

1. Na řádku prvního podřízeného úkolu klikněte na buňku ve sloupci Zahájení a zadejte datum zahájení tohoto úkolu.

2. U stejného podřízeného úkolu klikněte na buňku ve sloupci Dokončení a zadejte datum ukončení úkolu.

3. Opakujte kroky 1 a 2 pro každý podřízený úkol.

Doba trvání souhrnného úkolu se vyplní automaticky po přidání informací o době trvání úkolu pro všechny podřízené úkoly.

Zvýšení úrovně (odsazení) úkolu

• Klikněte pravým tlačítkem myši na název úkolu, který chcete zvýšit úroveň, a potom v místní nabídce klikněte na Odsazení.

Změna vzhled panelu souhrnných úkolů

1. Klikněte pravým tlačítkem myši na časový pruh souhrnného úkolu, který chcete změnit, a potom v místní nabídce klikněte na Příkaz Možnosti úkolu .

2. V části Souhrnné pruhy vyberte symboly, které chcete použít pro začátek a konec pruhů, a potom klikněte na OK.

Nastavení závislostí mezi úkoly

1. Vyberte buňky názvů úkolů a milníků, které chcete propojit. Pokud chcete vybrat více úkolů, podržte při výběru klávesu Ctrl.

2. Na kartě Ganttův diagram klikněte ve skupině Úkoly na Propojit.

Přerušení závislostí mezi úkoly

1. Kliknutím do buněk obsahujících názvy úkolů vyberte úkoly se závislostmi, které chcete přerušit. Pokud chcete vybrat více úkolů, podržte při výběru klávesu Ctrl.

2. Na kartě Ganttův diagram klikněte ve skupině Úkoly na Zrušit propojení.

Změna stylu šipek závislostí

• V otevřeném Ganttově diagramu klikněte pravým tlačítkem myši na stránku výkresu a potom klikněte na Spojnice typu S.

Přejmenování existujícího sloupce

• Klikněte na záhlaví sloupce, který chcete přejmenovat, a zadejte nový název.

Přidání nového předdefinovaného sloupce dat

1. Vyberte záhlaví sloupce nalevo od místa, kde se má nový sloupec zobrazit.

2. Na kartě Ganttův diagram klikněte ve skupině Sloupce na Vložit.

3. V seznamu Typ sloupce klikněte na název sloupce, který odpovídá typu dat, která chcete přidat, a potom klikněte na OK.

Přidání nového sloupce dat, který sami navrhnete

1. Vyberte záhlaví sloupce nalevo od místa, kde se má nový sloupec zobrazit.

2. Na kartě Ganttův diagram klikněte ve skupině Sloupce na Vložit.

3. V seznamu Typ sloupce klikněte na jeden ze sloupců definovaných uživatelem, který odpovídá formátu, ve který se budou data nacházet (například Desetinné místo definované uživatelem, Text definovaný uživatelem nebo Čas definovaný uživatelem) a potom klikněte na OK.

4. Zadejte nový název sloupce.

Odstranění (skrytí) datového sloupce

• Vyberte záhlaví sloupce, který chcete odstranit (skrýt).

• Na kartě Ganttův diagram klikněte ve skupině Sloupce na Tlačítko Skrýt.

Přesunutí datového sloupce

1. Klikněte na záhlaví sloupce, který chcete přesunout.

2. Přetáhněte sloupec do nového umístění.

3. Udělejte jednu z těchto věcí:

   • Pokud chcete přesunout sloupec vlevo od jiného sloupce, umístěte středový bod sloupce, který se přesouváte, doleva od prostředního bodu druhého sloupce.

   • Pokud chcete přesunout sloupec vpravo od jiného sloupce, umístěte prostřední bod sloupce, který se přesouváte, doprava od prostředního bodu druhého sloupce.

   • Pokud chcete přesunout sloupec napravo od oblasti časové osy, umístěte středový bod sloupce, který se přesouváte, napravo od prostředního bodu oblasti časové osy.

Změna počátečního nebo koncového data nebo obojího

1. Na kartě Ganttův diagram klikněte ve skupině Spravovat na Možnosti grafu.

2. V dialogovém okně Možnosti Ganttova diagramu nastavte v části Rozsah časové osy rozsah kalendářních dat.

Změna časových jednotek

1. Na kartě Ganttův diagram klikněte ve skupině Spravovat na Možnosti grafu.

2. V dialogovém okně Možnosti Ganttova diagramu v části Časové jednotky vyberte požadované hlavní jednotky a vedlejší jednotky a klikněte na OK.

Nastavení nepracovních dnů

1. Na kartě Ganttův diagram klikněte ve skupině Spravovat na Konfigurovat pracovní čas.

2. V dialogovém okně Konfigurovat pracovní dobu vyberte požadované možnosti pro Pracovní dny a Pracovní čas a potom klikněte na OK.

Posunutí na konkrétní úkol nebo milník

1. Kliknutím do buňky, která obsahuje název úkolu, vyberte úkol nebo milník, na který se chcete posunout.

2. Na kartě Ganttův diagram klikněte ve skupině Navigace na položku Posunout na úkol.

Posunutí na konkrétní datum

• Pokud se chcete posunout na konec časové osy, klikněte na kartě Ganttův diagram ve skupině Navigace na Přejít na Dokončit.

• Pokud se chcete posunout o vedlejší jednotku doleva, klikněte na kartě Ganttův diagram ve skupině Navigace na Tlačítko Další.

• Pokud se chcete posunout o jednu vedlejší jednotku doprava, klikněte na kartě Ganttův diagram ve skupině Navigace na Předchozí.

• Pokud se chcete posunout na začátek časové osy, klikněte na kartě Ganttův diagram ve skupině Navigace na Přejít na Start.

Změna šířky oblasti časové osy

1. Vyberte sloupec časové osy.

2. Přetáhněte úchyt pro výběr na pravé straně sloupce v obou směrech, dokud nebude mít oblast požadovanou šířku.

Zobrazit více časových jednotek

1. Kliknutím na plnou čáru kolem rámečku Ganttova diagramu vyberte rámeček.

2. Přetáhněte úchyt pro výběr ve středu pravého rámečku směrem doprava.