Sdílení souboru

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Když chcete sdílet soubor, máte tyto možnosti:

  • Uložit prezentaci do cloudu a pozvat lidi k jejímu zobrazování nebo úpravám

  • Uložit soubor do cloudu a poslat na něj odkaz

  • Poslat kopii souboru jako přílohy e-mailu.

Výhodou uložení souboru do cloudu a následného pozvání uživatelů pro přístup k souboru nebo sdílení odkazu na něj má tu výhodu, že obsah souboru můžete kdykoli aktualizovat a každý, s kým ho sdílíte, bude mít pořád nejnovější verzi. Pokud nechcete soubor uložit do cloudu, můžete ho poslat jako přílohu e-mailu.

Pozvat uživatele k zobrazení nebo úpravě souboru uložený v cloudu můžete použít iPad nebo iPhone nebo odesláním souboru jako přílohy e-mailu.

Pozvání uživatelů k zobrazení nebo úpravě souboru

  1. Otevřete soubor, klepněte na ikonu Sdílet a potom klepněte na Pozvat ostatní.

    Pozvat ostatní

    Tip: Ujistěte se, že nejprve uložit soubor do cloudu. Možnost Pozvat lidi v opačném přestane být dostupná.

  2. Pokud chcete pozvat uživatele, přidejte jejich e-mailové adresy a krátkou zprávu.

    Můžete upravit přepínač

  3. Pokud chcete, aby lidi mohli váš dokument upravovat, zapněte možnost Může upravit.

  4. Klikněte na Odeslat. Všichni pozvaní dostanou e-mail s odkazem na sdílený soubor.

Odeslání odkazu na soubor

  1. Klepněte na ikonu sdílet a potom klepněte na Kopírovat odkaz.

    Kopírování odkazu

    Tip: Ujistěte se, že nejprve uložit soubor do cloudu. Možnost Kopírovat odkaz jinak, nebudou k dispozici. Pokud je soubor na webu Sharepointu Online, přejděte na Spravovat přístup v podokně podrobností chcete udělit oprávnění pro jiné uživatele k přístupu k souboru.

  2. Vložte odkaz do e-mailu nebo zprávy aplikace a pošlete ho lidem, kteří mají sdílení souboru.

Odeslání souboru jako přílohy e-mailu

  1. Klepněte na ikonu sdílet a potom klepněte na e-mailu jako přílohy.

    Odeslání přílohy

  2. Je možné poslat soubor v jeho formátu dokumentu Office nebo ve formátu PDF. Klepněte na výběru. například klepněte na dokument.

    Vyberte dokument nebo soubor PDF

  3. Aplikace Office otevřete e-mailové aplikace a připojit soubor do nové zprávy. Jenom vyplňte podrobnosti, například e-mailové adresy a krátkou zprávu a klikněte na Odeslat.

Na mobilních zařízeních s Windows 10 můžete pozvat uživatele k zobrazení nebo úpravě souboru uložený v cloudu nebo odesláním souboru jako přílohy e-mailu.

Pozvání uživatelů k zobrazení nebo úpravě souboru

  1. Otevřete soubor a klepněte na Sdílet.

    Ikona Sdílet

    Pokud máte soubor v zařízení, můžete ho poslat jako přílohu.

    Pokud máte soubor v cloudu, můžete pozvat uživatele přidáním jejich e-mailové adresy do pole Pozvat osoby.

    Poznámka: Ve Windows phone sdílet soubor, klepněte na sdílet > Další možnosti a potom klepněte na + minus můžete pozvat lidi ke sdílení souboru.

  2. V poli Další rozhodněte, jestli vaši uživatelé můžete upravit tento soubor nebo jenom zobrazit. Podle potřeby přidejte komentář do pole komentáře a potom klepněte na sdílet

    Sdílení souborů

    Příjemci dostanou e-mailovou zprávu s odkazem na sdílený soubor.

Odeslání souboru jako přílohy nebo odeslání odkazu e-mailem

  1. Otevřete soubor a klepněte na Sdílet.

  2. Klepněte buď na Odeslat jako přílohu, nebo na Získat odkaz ke sdílení.

    Odeslat jako přílohu nebo získat odkaz ke sdílení

    Poznámka: Ve Windows phone, pokud chcete odeslat odkaz na soubor nebo odeslat jako přílohu, klepněte na Další možnosti > odeslání přílohy nebo získat odkaz ke sdílení.

    Možnost Získat odkaz ke sdílení obsahuje dva odkazy: Vytvořit odkaz pro úpravy a Vytvořit odkaz jenom pro zobrazení. Jak název napovídá, umožňuje odkaz pro úpravy uživatelům soubor upravit, zatímco odkaz jenom pro zobrazení neumožňuje uživatelům dělat změny v souboru.

    Úprava nebo jenom prohlížet

Na zařízeních s Androidem můžete poslat uživatelům odkaz na soubor uložený v cloudu nebo odesláním souboru jako přílohy e-mailu.

Odeslání odkazu lidé

  1. Otevřete soubor a klepněte na Sdílet.

    Ikona Sdílet

  2. Klepněte na příkaz Sdílet jako odkaz.

    Příkaz Sdílet jako odkaz

  3. Vyberte Povolit uživatelům úpravy souboru nebo jenom zobrazit.

    Sdílet jenom prohlížet nebo upravovat

  4. Vyberte e-mailové služby a zadejte e-mailové adresy lidí, kteří budou sdílet soubor.

    Příjemci dostanou e-mailovou zprávu s odkazem na sdílený soubor.

Odeslání souboru jako přílohy

  1. Otevřete soubor a klepněte na Sdílet.

  2. Klepněte na Sdílet jako přílohu.

    Sdílet jako přílohu

  3. Vyberte dokument nebo soubor PDF.

    Dokument nebo soubor PDF

  4. Pokud vás systém vyzve umožňuje Word převést soubor, vyberte Povolit.

  5. Vyberte e-mailové služby a zadejte e-mailové adresy lidí, kteří budou sdílet soubor.

    Příjemci dostanou e-mailová zpráva s připojeným souborem.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×