Sdílení souborů skupiny v Outlooku

Skupina Office 365 usnadňuje sdílení souborů pomocí vyhrazené knihovny, což je primární místo pro ukládání všech souborů skupiny.

Když vytvoříte soubor nebo složku v knihovně skupiny, budou k ní mít přístup všichni členové skupiny. Když do skupiny přidáte nové členy, včetně hostů (externí uživatelé), nebudou mít k souborům přístup. Ve výchozím nastavení mají členové skupiny přístup k souborům pro zobrazení nebo úpravy, zatímco všichni ostatní ve vaší organizaci mají přístup zobrazení.

Připojení sdíleného souboru k e-mailové zprávě

  1. Z vaší skupiny začnětechatovat.

  2. Zvolte možnost Přiložit soubor.

  3. Vyberte zdroj souboru. Mezi vybrané možnosti patří poslední soubory, Webová umístění a tento počítač. Webová umístění zahrnují jednu jednotku, weby služby SharePoint, soubory skupin a další zdroje.

    • Pokud zaškrtnete políčko umístění na webu, vyberte Připojit jako kopii nebo sdílet jako odkaz na OneDrive. Když připojíte jako kopii, budou mít všichni příjemci vlastní kopii souboru k recenzi. Sdílení odkazu na OneDrive umožňuje členům skupiny zobrazit nejnovější změny a spoluvytváření v reálném čase.

    • Pokud vyberete soubor z počítače, připojí se jako kopie.

Připojení sdíleného souboru k e-mailové zprávě

  1. Z vaší skupiny začnětechatovat.

  2. V dolní části podokna konverzace vyberte Tlačítko připojit v zobrazení konverzace skupin .

  3. Vyberte zdroj souboru. Mezi možnosti patří OneDrive, soubory skupiny, počítač a další zdroje.

    • Když vyberete OneDrive, vyberte Připojit jako kopii nebo sdílet jako odkaz na OneDrive. Když připojíte jako kopii, budou mít všichni příjemci vlastní kopii souboru k recenzi. Sdílení odkazu na OneDrive umožňuje členům skupiny zobrazit nejnovější změny a spoluvytváření v reálném čase.

    • Pokud jako zdroj vyberete skupinu, vyberte soubor, který chcete připojit.

    • Pokud vyberete možnost počítač jako zdroj, vyberte Připojit jako kopii nebo nahrát do skupinových souborů. Nahrávání do skupinových souborů umožňuje členům skupiny zobrazit nejnovější změny a spoluvytváření v reálném čase. Když připojíte jako kopii, budou mít všichni příjemci vlastní kopii souboru k recenzi.

    • Pokud zvolíte jiný zdroj, přihlaste se do něj a postupujte podle pokynů.

Sdílení souborů skupin s hosty

Skupinové soubory můžete sdílet s hosty tak, že připojíte soubor uložený ve vaší knihovně. Další informace najdete v tématu přístup hostů ve skupinách Office 365 .

Pokud při sdílení souborů skupiny pomocí hostů se zobrazí zpráva informující o zablokování příloh pro hosty, nebude moci Host otevřít sdílené soubory, dokud správce tenanta nepovolí sdílení souborů pro hosty.

Publikování souborů do knihovny skupiny

Kdykoli soubor odešlete do knihovny dokumentů skupiny, bude přístupný všem členům skupiny. Jednoduše ho přetáhněte z počítače do knihovny skupiny. Další informace najdete v tématu odeslání souborů do knihovny .

Pokud se soubor, který chcete sdílet, nachází v knihovně dokumentů, můžete ho zachovat tam, kde je, a pozvat skupinu do něj.

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Viz taky

Další informace o skupinách Office 365

Vytvoření skupiny v Outlooku

Připojení ke skupině

Přidání a odebrání členů skupiny

Opuštění skupiny

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×