Office
Přihlásit se

Sdílení složek úkolů s jinými uživateli

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Tato funkce vyžaduje účet serveru Microsoft Exchange nebo Microsoft Office 365. Většina domácích a osobní účty nepoužívejte Microsoft Exchange nebo Microsoft Office 365.

Při použití pod svým účtem Microsoft Exchange, můžete úkoly sdílet mezi uživateli. Sdílení úkolů není omezené na jenom na výchozí složku úkoly, která se vytvoří ve všech profilům Outlooku. Můžete vytvořit další složky úkolů a zvolte, který z těchto složek a sdílet. Můžete například vytvořit složku úkolů pro určitý projekt. Můžete sdílet přístup ke složce úkolu spolu s dalšími lidmi tak, aby měli přehled seznamu úkolů.

Sdílení s konkrétními osobami výchozí složky Úkoly

Výchozí složky úkoly v aplikaci Outlook se vytvoří v každém profilu aplikace Outlook. Tato složka nejde přejmenovat nebo odstranit.

  1. Klikněte na úkoly v navigačním podokně.

    Výchozí složky se obvykle v části Moje úkoly, zobrazené jako úkoly. Pokud máte víc složek, zkontrolujte, že vyberete výchozí složku úkoly.

  2. Klikněte na Složka >Sdílet úkoly

  3. Do pole Komu zadejte jméno příjemce zprávy s pozváním ke sdílení.

    Ujistěte se, zaškrtněte políčko vybrané příjemci povolit zobrazení složky Úkoly.

  4. Pokud chcete můžete změnit Předmět.

  5. Pokud chcete můžete požádat o oprávnění k zobrazení příjemce výchozí složku úkoly. Postup, zaškrtněte políčko požádat o oprávnění k zobrazení složky Úkoly příjemce.

    Poznámka: Pokud chcete požádat o přístup do složky úkoly než výchozí složku úkoly, je nutné odeslat e-mailové zprávě s žádostí o přístup vlastní složky.

  6. Do textu zprávy zadejte potřebné informace.

  7. Klikněte na tlačítko Odeslat.

  8. Zkontrolujte potvrzovací dialogové okno, a pokud je v pořádku, klikněte na tlačítko OK.

Výchozí složky úkoly v aplikaci Outlook se vytvoří v každém profilu aplikace Outlook. Tato složka nejde přejmenovat nebo odstranit.

  1. Klikněte na úkoly v navigačním podokně.

    Výchozí složky se obvykle v části Moje úkoly, zobrazené jako úkoly. Pokud máte víc složek, zkontrolujte, že vyberete výchozí složku úkoly.

  2. Klikněte na Složka >oprávnění složky.

  3. Na kartě Oprávnění klikněte v poli Název na Výchozí.

  4. V části oprávnění v seznamu Úroveň oprávnění vyberte úrovně oprávnění.

    Vysvětlení úrovní oprávnění

    Úroveň oprávnění (role)

    Povolené akce

    Vlastník

    Vytváření, čtení, změna a odstranění libovolných položek a souborů a vytváření podsložek. Jako vlastník složky můžete měnit úrovně oprávnění ostatních uživatelů složky. (Neplatí pro delegáty.)

    Šéfredaktor – vydavatel

    Vytváření, čtení, změna a odstranění libovolných položek a souborů a vytváření podsložek. (Neplatí pro delegáty.)

    Šéfredaktor

    Vytváření, čtení, změna a odstranění libovolných položek a souborů.

    Redaktor – vydavatel

    Vytváření a čtení položek a souborů, vytváření podsložek a změna či odstranění položek a souborů, které vytvoříte. (Neplatí pro delegáty.)

    Autor

    Vytváření a čtení položek a souborů a změna či odstranění položek a souborů, které vytvoříte.

    Přispěvatel

    Pouze vytváření položek a souborů. Obsah složky se nezobrazí. (Neplatí pro delegáty.)

    Kontrolor

    Pouze čtení položek a souborů.

    Vlastní

    Provádění činností určených vlastníkem složky. (Neplatí pro delegáty.)

    Žádné

    Nemáte žádná oprávnění. Nemůžete složku otevřít.

    Zaškrtnutím políček a výběrem možnosti ve skupinovém rámečku oprávnění můžete vytvořit vlastní oprávnění.

Výchozí složky úkoly v aplikaci Outlook se vytvoří v každém profilu aplikace Outlook. Tato složka nejde přejmenovat nebo odstranit. Můžete vytvořit další složky úkolů, které můžete přejmenovat nebo odstranit. Tato část obsahuje pokyny pro vlastní složky úkolů, které vytvoříte.

  1. Klikněte na úkoly v navigačním podokně a potom klikněte pravým tlačítkem myši na složku, kterou chcete sdílet.

  2. Najeďte myší na sdílet > Sdílet úkoly.

  3. Do pole Komu zadejte jméno příjemce zprávy obsahující pozvání sdílení.

  4. Pokud chcete můžete změnit Předmět.

  5. Pokud chcete můžete udělit oprávnění příjemce ke změně úkolů zaškrtnutím políčka příjemce můžete přidat, upravit a odstraňování položek ve složce Úkoly.

  6. Do textu zprávy zadejte potřebné informace.

  7. Klikněte na tlačítko Odeslat.

  8. Zkontrolujte potvrzovací dialogové okno, a pokud je v pořádku, klikněte na tlačítko OK.

Výchozí složky úkoly v aplikaci Outlook se vytvoří v každém profilu aplikace Outlook. Tato složka nejde přejmenovat nebo odstranit. Můžete vytvořit další složky úkolů, které můžete přejmenovat nebo odstranit. Tato část obsahuje pokyny pro vlastní složky úkolů, které vytvoříte.

  1. Klikněte na úkoly v navigačním podokně a klikněte pravým tlačítkem myši na složku úkolu, který chcete sdílet.

  2. Najeďte myší na sdílet > oprávnění složky.

  3. Na kartě oprávnění v rozevíracím poli název klikněte na výchozí.

  4. V části oprávnění v seznamu Úroveň oprávnění vyberte úrovně oprávnění.

    Vysvětlení úrovní oprávnění

    Úroveň oprávnění (role)

    Povolené akce

    Vlastník

    Vytváření, čtení, změna a odstranění libovolných položek a souborů a vytváření podsložek. Jako vlastník složky můžete měnit úrovně oprávnění ostatních uživatelů složky. (Neplatí pro delegáty.)

    Šéfredaktor – vydavatel

    Vytváření, čtení, změna a odstranění libovolných položek a souborů a vytváření podsložek. (Neplatí pro delegáty.)

    Šéfredaktor

    Vytváření, čtení, změna a odstranění libovolných položek a souborů.

    Redaktor – vydavatel

    Vytváření a čtení položek a souborů, vytváření podsložek a změna či odstranění položek a souborů, které vytvoříte. (Neplatí pro delegáty.)

    Autor

    Vytváření a čtení položek a souborů a změna či odstranění položek a souborů, které vytvoříte.

    Přispěvatel

    Pouze vytváření položek a souborů. Obsah složky se nezobrazí. (Neplatí pro delegáty.)

    Kontrolor

    Pouze čtení položek a souborů.

    Vlastní

    Provádění činností určených vlastníkem složky. (Neplatí pro delegáty.)

    Žádné

    Nemáte žádná oprávnění. Nemůžete složku otevřít.

    Zaškrtnutím políček a výběrem možnosti ve skupinovém rámečku oprávnění můžete vytvořit vlastní oprávnění.

Při použití pod svým účtem Microsoft Exchange, můžete úkoly sdílet mezi uživateli. Sdílení úkolů není omezené na jenom na výchozí složku úkoly, která se vytvoří ve všech profilům Outlooku. Můžete vytvořit další složky úkolů a zvolte, který z těchto složek a sdílet. Můžete například vytvořit složku úkolů pro určitý projekt. Můžete sdílet přístup ke složce úkolu spolu s dalšími lidmi tak, aby měli přehled seznamu úkolů.

Pro lepší se sdílením úkolů, včetně delegování vlastnictví úkolů, doporučujeme použít funkci úkolu Windows SharePoint Services 3.0. SharePoint úkoly můžete zobrazit v aplikaci Microsoft Office Outlook 2007.

Tip: Zprávy, kontaktu nebo úkolu v aplikaci Outlook můžete označit jako soukromé tak, že ostatní neuvidí váš položky při sdílení složek.

Sdílení úkolů funguje prostřednictvím pozvání ke sdílení a sdílení žádost o e-mailové zprávy. Pozvání ke sdílení nabízí příjemci přístup ke složce úkolů. Odeslání pozvání ke sdílení pro výchozí složky úkoly, můžete také se zeptat, aby jejich výchozí složku úkoly sdílel.

Poznámka: Pokud chcete požádat o přístup ke složce úkolu vytvořenou příjemce – ne jejich výchozí složku úkoly – je nutné odeslat e-mailové zprávě s žádostí o oprávnění k používání této konkrétní složce. Příjemce pak můžete poslat pozvánku ke sdílení složky jiného než výchozího úkolu.

Sdílení s konkrétními osobami výchozí složky Úkoly

Výchozí složky úkoly v aplikaci Outlook se vytvoří v každém profilu aplikace Outlook. Tato složka nejde přejmenovat nebo odstranit.

  1. V části úkoly v navigačním podokně klikněte na sdílet složku Úkoly.

    Poznámka: Pokud používáte navigačního podokna v minimalizovaném zobrazení, v navigačním podokně klikněte na Navigační podokno a pak klikněte na sdílet složku Úkoly.

  2. Do pole Komu zadejte jméno příjemce zprávy s pozváním ke sdílení.

  3. Pokud chcete můžete změnit Předmět.

  4. Pokud chcete můžete požádat o oprávnění k zobrazení příjemce výchozí složku úkoly. Postup, zaškrtněte políčko požádat o oprávnění k zobrazení složky Úkoly příjemce.

    Poznámka: Pokud chcete požádat o přístup do složky úkoly než výchozí složku úkoly, je nutné odeslat e-mailové zprávě s žádostí o přístup vlastní složky.

  5. Do textu zprávy zadejte potřebné informace.

  6. Klikněte na tlačítko Odeslat.

  7. Zkontrolujte potvrzovací dialogové okno, a pokud je v pořádku, klikněte na tlačítko OK.

Výchozí složky úkoly v aplikaci Outlook se vytvoří v každém profilu aplikace Outlook. Tato složka nejde přejmenovat nebo odstranit.

  1. V části úkoly v navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem myši na výchozí složku úkoly.

    Je to obvykle v části Moje úkoly, zobrazené jako úkoly.

  2. Pokud používáte navigačního podokna v minimalizovaném zobrazení, v navigačním podokně klikněte na Navigační podokno a klikněte pravým tlačítkem myši na výchozí složku úkoly.

    Je to obvykle v části Moje úkoly, zobrazené jako úkoly.

  3. Klikněte na příkaz Změnit oprávnění ke sdílení.

  4. Na kartě Oprávnění klikněte v poli Název na Výchozí.

  5. V části oprávnění v seznamu Úroveň oprávnění vyberte úrovně oprávnění.

    Vysvětlení úrovní oprávnění

    Úroveň oprávnění (role)

    Povolené akce

    Vlastník

    Vytváření, čtení, změna a odstranění libovolných položek a souborů a vytváření podsložek. Jako vlastník složky můžete měnit úrovně oprávnění ostatních uživatelů složky. (Neplatí pro delegáty.)

    Šéfredaktor – vydavatel

    Vytváření, čtení, změna a odstranění libovolných položek a souborů a vytváření podsložek. (Neplatí pro delegáty.)

    Šéfredaktor

    Vytváření, čtení, změna a odstranění libovolných položek a souborů.

    Redaktor – vydavatel

    Vytváření a čtení položek a souborů, vytváření podsložek a změna či odstranění položek a souborů, které vytvoříte. (Neplatí pro delegáty.)

    Autor

    Vytváření a čtení položek a souborů a změna či odstranění položek a souborů, které vytvoříte.

    Přispěvatel

    Pouze vytváření položek a souborů. Obsah složky se nezobrazí. (Neplatí pro delegáty.)

    Kontrolor

    Pouze čtení položek a souborů.

    Vlastní

    Provádění činností určených vlastníkem složky. (Neplatí pro delegáty.)

    Žádné

    Nemáte žádná oprávnění. Nemůžete složku otevřít.

    Zaškrtnutím políček a výběrem možnosti ve skupinovém rámečku oprávnění můžete vytvořit vlastní oprávnění.

Výchozí složky úkoly v aplikaci Outlook se vytvoří v každém profilu aplikace Outlook. Tato složka nejde přejmenovat nebo odstranit. Můžete vytvořit další složky úkolů, které můžete přejmenovat nebo odstranit. Tato část obsahuje pokyny pro vlastní složky úkolů, které vytvoříte.

  1. V části úkoly v navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem na složku, kterou chcete sdílet.

    Poznámka: Pokud používáte navigačního podokna v minimalizovaném zobrazení, v navigačním podokně klikněte na Navigační podokno a klikněte pravým tlačítkem myši na složku úkolu, který chcete sdílet.

  2. Klikněte na Sdílet Název složky.

  3. Do pole Komu zadejte jméno příjemce zprávy obsahující pozvání sdílení.

  4. Pokud chcete můžete změnit Předmět.

  5. Pokud chcete můžete udělit oprávnění příjemce ke změně úkolů zaškrtnutím políčka příjemce můžete přidat, upravit a odstraňování položek ve složce Úkoly.

  6. Do textu zprávy zadejte potřebné informace.

  7. Klikněte na tlačítko Odeslat.

  8. Zkontrolujte potvrzovací dialogové okno, a pokud je v pořádku, klikněte na tlačítko OK.

Výchozí složky úkoly v aplikaci Outlook se vytvoří v každém profilu aplikace Outlook. Tato složka nejde přejmenovat nebo odstranit. Můžete vytvořit další složky úkolů, které můžete přejmenovat nebo odstranit. Tato část obsahuje pokyny pro vlastní složky úkolů, které vytvoříte.

  1. V úkoly v navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem na složku úkolu, který chcete sdílet.

    Poznámka: Pokud používáte navigačního podokna v minimalizovaném zobrazení, v navigačním podokně klikněte na Navigační podokno a klikněte pravým tlačítkem myši na složku úkolu, který chcete sdílet.

  2. Klikněte na příkaz Změnit oprávnění ke sdílení.

  3. Na kartě Oprávnění klikněte v poli Název na Výchozí.

  4. V části oprávnění v seznamu Úroveň oprávnění vyberte úrovně oprávnění.

    Vysvětlení úrovní oprávnění

    Úroveň oprávnění (role)

    Povolené akce

    Vlastník

    Vytváření, čtení, změna a odstranění libovolných položek a souborů a vytváření podsložek. Jako vlastník složky můžete měnit úrovně oprávnění ostatních uživatelů složky. (Neplatí pro delegáty.)

    Šéfredaktor – vydavatel

    Vytváření, čtení, změna a odstranění libovolných položek a souborů a vytváření podsložek. (Neplatí pro delegáty.)

    Šéfredaktor

    Vytváření, čtení, změna a odstranění libovolných položek a souborů.

    Redaktor – vydavatel

    Vytváření a čtení položek a souborů, vytváření podsložek a změna či odstranění položek a souborů, které vytvoříte. (Neplatí pro delegáty.)

    Autor

    Vytváření a čtení položek a souborů a změna či odstranění položek a souborů, které vytvoříte.

    Přispěvatel

    Pouze vytváření položek a souborů. Obsah složky se nezobrazí. (Neplatí pro delegáty.)

    Kontrolor

    Pouze čtení položek a souborů.

    Vlastní

    Provádění činností určených vlastníkem složky. (Neplatí pro delegáty.)

    Žádné

    Nemáte žádná oprávnění. Nemůžete složku otevřít.

    Zaškrtnutím políček a výběrem možnosti ve skupinovém rámečku oprávnění můžete vytvořit vlastní oprávnění.

Můžete změnit nebo odvolat něčí přístupová oprávnění ke složkám úkolů kdykoli.

  1. V části úkoly v navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem myši složce úkoly, u kterého chcete změnit oprávnění.

    Poznámka: Pokud používáte navigačního podokna v minimalizovaném zobrazení, v navigačním podokně klikněte na Navigačního podokna a pak klikněte pravým tlačítkem na složku úkolu, pro kterou chcete změnit oprávnění.

  2. Klikněte na příkaz Změnit oprávnění ke sdílení.

  3. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Změna oprávnění pro všechny   

      1. Na kartě Oprávnění klikněte v poli Název na Výchozí.

      2. V části oprávnění v seznamu Úroveň oprávnění vyberte úrovně oprávnění.

        Vysvětlení úrovní oprávnění

        Pomocí této permissi na úrovni (nebo role)

        Povolené akce

        Vlastník

        Vytváření, čtení, změna a odstranění libovolných položek a souborů a vytváření podsložek. Jako vlastník složky můžete měnit úrovně oprávnění ostatních uživatelů složky. (Neplatí pro delegáty.)

        Šéfredaktor – vydavatel

        Vytváření, čtení, změna a odstranění libovolných položek a souborů a vytváření podsložek. (Neplatí pro delegáty.)

        Šéfredaktor

        Vytváření, čtení, změna a odstranění libovolných položek a souborů.

        Redaktor – vydavatel

        Vytváření a čtení položek a souborů, vytváření podsložek a změna či odstranění položek a souborů, které vytvoříte. (Neplatí pro delegáty.)

        Autor

        Vytváření a čtení položek a souborů a změna či odstranění položek a souborů, které vytvoříte.

        Přispěvatel

        Pouze vytváření položek a souborů. Obsah složky se nezobrazí. (Neplatí pro delegáty.)

        Kontrolor

        Pouze čtení položek a souborů.

        Vlastní

        Provádění činností určených vlastníkem složky. (Neplatí pro delegáty.)

        Žádné

        Nemáte žádná oprávnění. Nemůžete složku otevřít.

        Zaškrtnutím políček a výběrem možnosti ve skupinovém rámečku oprávnění můžete vytvořit vlastní oprávnění.

    • Změna oprávnění pro jednu osobu   

      1. Na kartě oprávnění v rozevíracím poli název klikněte na jméno osoby, jejíž přístup, který chcete změnit.

      2. V části oprávnění v seznamu Úroveň oprávnění vyberte úrovně oprávnění.

        Vysvětlení úrovní oprávnění

        Úroveň oprávnění (role)

        Povolené akce

        Vlastník

        Vytváření, čtení, změna a odstranění libovolných položek a souborů a vytváření podsložek. Jako vlastník složky můžete měnit úrovně oprávnění ostatních uživatelů složky. (Neplatí pro delegáty.)

        Šéfredaktor – vydavatel

        Vytváření, čtení, změna a odstranění libovolných položek a souborů a vytváření podsložek. (Neplatí pro delegáty.)

        Šéfredaktor

        Vytváření, čtení, změna a odstranění libovolných položek a souborů.

        Redaktor – vydavatel

        Vytváření a čtení položek a souborů, vytváření podsložek a změna či odstranění položek a souborů, které vytvoříte. (Neplatí pro delegáty.)

        Autor

        Vytváření a čtení položek a souborů a změna či odstranění položek a souborů, které vytvoříte.

        Přispěvatel

        Pouze vytváření položek a souborů. Obsah složky se nezobrazí. (Neplatí pro delegáty.)

        Kontrolor

        Pouze čtení položek a souborů.

        Vlastní

        Provádění činností určených vlastníkem složky. (Neplatí pro delegáty.)

        Žádné

        Nemáte žádná oprávnění. Nemůžete složku otevřít.

        Zaškrtnutím políček a výběrem možnosti podle svého výběru ve skupinovém rámečku oprávnění můžete vytvořit vlastní oprávnění.

      3. Krok 2 opakujte pro každou osobu uvedené kterým přístup, kterou chcete upravit.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×