Sdílení dokumentu ve Wordu pomocí čtečky obrazovky

Sdílení dokumentu ve Wordu pomocí čtečky obrazovky

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Hlasité předčítání symbolu u popisku Obsah pro čtečku obrazovky Toto téma popisuje používání čtečky obrazovky s Office.

Tento článek je určený pro lidi, kteří produkty Office používají se čtečkou obrazovky. Je součástí sady obsahu na téma přístupnost Office. Obecnější nápovědu najdete na domovské stránce podpory k Office.

Dokumenty aplikace Word 2016 můžete sdílet pomocí klávesnice a Předčítání, což je integrovaná čtečka obrazovky ve Windows. Když sdílíte soubory přes OneDrive nebo SharePoint, můžete k zobrazení a úpravám dokumentu přizvat další uživatele nebo jim poslat soubor jako přílohu e-mailu, a to přímo z dokumentu.

Poznámky: 

  • Nové funkce Office 365 se pro předplatitele Office 365 vydávají postupně, takže vaše aplikace ještě nemusí tyto funkce mít. Informace o tom, jak získat nové funkce rychleji, najdete v článku Kdy získám v Office 2016 nejnovější funkce Office 365?.

  • Informace o klávesových zkratkách najdete v tématu Klávesové zkratky pro Microsoft Word ve Windows.

  • V tomto tématu se předpokládá, že používáte čtečku obrazovky Předčítání integrovanou ve Windows. Další informace o použití Předčítání najdete v tématu Začínáme s programem Předčítání.

  • V tomto tématu se předpokládá, že tuto aplikaci používáte na počítači. Navigace a gesta se můžou lišit od těch pro telefon nebo tablet s Windows.

  • Toto téma předpokládá, že jste přihlášení ke svému účtu Microsoft, a OneDrive je proto dostupný.

V tomto tématu

Sdílení dokumentu přes OneDrive nebo SharePoint

Přihlaste se ke svému účtu Microsoft v Word 2016 a ukládejte svoje dokumenty do OneDrive nebo SharePoint Online, abyste je mohli sdílet s ostatními. Pokyny, jak se přihlásit, přejděte na základní úkoly s použitím čtečky obrazovky s aplikací Word > přihlásit ke svému účtu Microsoft. Pokyny pro uložení dokumentu na online umístění přejděte na téma použití čtečky obrazovky uložení dokumentu ve Wordu.

Uložením dokumentů do OneDrive nebo SharePoint Online můžete určit, kdo upravuje soubor, ujistěte se, že všichni, zobrazí se nejnovější změny přímo pryč a přístup k dokumentům na všech svých zařízeních. Odesílat dokumenty starší a novější můžete snadno OneDrive nebo SharePoint Online.

  1. Otevřete dokument, který chcete sdílet.

  2. Otevření podokna sdílet, stiskněte kombinaci kláves Alt + Z, S. Uslyšíte: "Lidí ke sdílení s, kterou lze upravovat pole se seznamem."

    Poznámka: Pokud jste neuložili dokumentu OneDrive nebo Office 365 SharePoint, zobrazí se výzva k tomu nevyzve nyní.

  3. Zadejte e-mailovou adresu nebo jméno osoby, kterou chcete sdílet dokument a potom stiskněte klávesu Enter. Opakujte u jiných kontaktů, který chcete sdílet dokument s.

  4. Pokud chcete přidat zprávu, stiskněte klávesu Tab. Uslyšíte: "Volitelné zde zadejte zprávu, úpravách." Napište zprávu pro příjemce.

  5. Pokud chcete definovat, pro koho bude odkaz ke sdílení fungovat, několikrát stiskněte Shift+Tab, dokud neuslyšíte aktuální možnost, třeba že prohlížet a upravovat prezentaci můžou jenom lidé z vaší organizace, kteří mají odkaz. Pak stiskněte Enter. Uslyšíte, že jste na stránce s nastavením odkazu. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud neuslyšíte požadovanou přístupovou skupinu.

  6. Ve výchozím nastavení lidi, se kterými sdílíte dokument ho mohl(a) upravovat. Pokud chcete, aby mohli jenom zobrazit obsah dokumentu, stiskněte klávesu Tab, dokud uslyšíte "Další nastavení zaškrtnuté, povolit úpravy, zaškrtávacího políčka" a stiskněte MEZERNÍK.

  7. Nastavení přístupu uložte a zavřete na stránce Nastavení odkaz, stiskněte klávesu Tab, dokud uslyšíte "Použít tlačítko" a stiskněte klávesu Enter. Uslyšíte: "Odeslat odkaz, stránka."

  8. Sdílení dokumentu, stisknutím klávesy Tab, dokud uslyšíte "Tlačítko Odeslat" a stiskněte klávesu Enter.

Sdílení kopie dokumentu e-mailem

S Word můžete snadno e-mailové kopii dokumentu můžete sdílet s ostatními. Můžete poslat kopii v původním formátu nebo do PDF. Word automaticky převede dokumentu na PDF a soubor k výchozí e-mailovou aplikaci, třeba Outlook.

Pokud chcete uložit dokument ve formátu PDF, pokyny, přejděte na téma použití čtečky obrazovky uložení dokumentu ve Wordu.

  1. Otevřete dokument, který chcete sdílet.

  2. Otevření podokna sdílet, stiskněte kombinaci kláves Alt + Z, S. Uslyšíte: "Lidí ke sdílení s, kterou lze upravovat pole se seznamem."

  3. Stisknutím klávesy Tab, dokud nebude slyšet "Odeslat kopii, tlačítko Sbalit," a stiskněte klávesu Enter.

  4. Stisknutím klávesy Šipka dolů, dokud uslyšíte souboru zadejte požadovanou možnost, třeba "PDF, položka nabídky" a stiskněte klávesu Enter.

  5. Word otevře novou e-mailovou zprávu pomocí e-mailový klient výchozí ve formátu PDF nebo Word kopii dokumentu už připojené. Se zaměřuje na poli Komu. Zadejte e-mailovou adresu.

  6. Zadejte zprávu, stiskněte klávesu Tab, dokud nebude slyšet "Zprávou" následuje název dokumentu a "Zpráva, úpravy". Napište zprávu.

  7. Zprávu odešlete stisknutím Alt+S.

Společná práce ve sdíleném dokumentu

Word 2016 nabízí dva typy spoluvytváření: běžné spoluvytváření a společnou editaci v reálném čase. Obojí umožňuje více lidem spolupracovat na dokumentech. Je tu ale jeden zásadní rozdíl:

  • Běžné spoluvytváření představuje situaci, kdy společně s ostatními uživateli současně pracujete na dokumentu, aniž byste si ho navzájem uzamkli. Zamknuté jsou odstavce, na kterých pracuje jiný uživatel. Když dokument uložíte, můžete vidět změny, které ostatní provedli od vašeho posledního uložení.

  • Společná editace v reálném čase umožňuje dvěma a více lidem psát současně a automaticky vidět všechny změny textu všech uživatelů, přímo když je provádějí. Pokud zároveň s vámi na dokumentu pracuje někdo, kdo používá verzi podporující jenom běžné spoluvytváření, uvidíte, že je přítomný v dokumentu, ale jeho úpravy se zobrazí, až když dokument uloží.

Pokud k práci na sdíleném dokumentu používáte Word 2016, nemusíte na způsobu práce nic měnit. Vaši spoluautoři jednoduše použijí odkaz, který jste jim poslali, a váš dokument se jim otevře v jejich verzi Wordu nebo ve Wordu Online. Pokud také používají Word Online nebo Word 2016 a souhlasili s automatickým sdílením změn, jejich práce se bude zobrazovat průběžně a vy můžete upravený text číst pomocí čtečky obrazovky, aniž byste museli čekat, až ostatní dokument uloží.

Oznámení čtečky obrazovky

Když při spolupráci na dokumentu ve Wordu 2016 používáte čtečku obrazovky, uslyšíte při určitých událostech oznámení:

  • Pokud slyšíte slova „Unsynchronized change“ (Nesynchronizovaná změna), znamená to, že některý z autorů upravuje odstavec (pomocí běžného spoluvytváření), ale změny zatím neuložil. Oblast je pro tohoto spoluautora zamknutá.

  • Pokud slyšíte slova „Editing locked change“ (Změna úprav zamknutých položek), znamená to, že jiný autor tuto oblast (obvykle se jedná o odstavec) zamkl a vy ji nemůžete upravit.

  • Pokud slyšíte slova „External change“ (Externí změna), znamená to, že jeden autor dokument právě uložil a spoluautor do něj přidal nový obsah. U běžného spoluvytváření je tato oblast pro uživatele s normálním zrakem zvýrazněná zeleně.

  • Pokud slyšíte slova „Conflicting change“ (Konfliktní změna), znamená to, že některý z autorů má odstavec, který je v konfliktu ze změnou provedenou spoluautorem. Tato oblast je pro uživatele s normálním zrakem zvýrazněná červeně.

  • Pokud slyšíte slova „Author“ (Autor), znamená to, že v daném odstavci se právě nachází některý z autorů (v případě společné editace v reálném čase). To umožní spoluautorovi vyhnout se konfliktu způsobenému úpravami ve stejné oblasti.

Tip: Když na dokumentu začnete pracovat s jiným uživatelem, zobrazí se dialogové okno s dotazem na typ vámi požadovaného spoluvytváření. Do dialogového okna přejděte stisknutím klávesy F6.

Viz také

Použití čtečky obrazovky ke vkládání a změnám textu ve Wordu

Použití čtečky obrazovky k vložení obrázku ve Wordu

Klávesové zkratky pro Microsoft Word 2016 pro Windows

Použití čtečky obrazovky k základním úkolům ve Wordu

Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Office 365

Naučte se používat k ovládání Wordu funkce přístupnosti

Dokumenty aplikace Word 2016 pro Mac můžete sdílet pomocí klávesnice a VoiceOveru, což je integrovaná čtečka obrazovky v Mac OS. Když sdílíte soubory přes OneDrive nebo SharePoint, můžete k zobrazení a úpravám dokumentu přizvat další uživatele nebo jim poslat soubor jako přílohu e-mailu, a to přímo z dokumentu.

Poznámky: 

V tomto tématu

Sdílení dokumentu přes OneDrive nebo SharePoint

Přihlaste se ke svému účtu Microsoft v Word 2016 pro Mac a ukládejte svoje dokumenty do OneDrive nebo SharePoint Online, abyste je mohli sdílet s ostatními. Pokyny, jak se přihlásit, přejděte na základní úkoly s použitím čtečky obrazovky s aplikací Word > přihlásit ke svému účtu Microsoft. Pokyny pro uložení dokumentu na online umístění přejděte na téma použití čtečky obrazovky uložení dokumentu ve Wordu.

Uložením dokumentů do OneDrive nebo SharePoint Online můžete určit, kdo upravuje soubor, ujistěte se, že všichni, zobrazí se nejnovější změny přímo pryč a přístup k dokumentům na všech svých zařízeních. Odesílat dokumenty starší a novější můžete snadno OneDrive nebo SharePoint Online.

  1. V dokumentu, který chcete sdílet opakovaným stisknutím klávesy F6 uslyšíte aktuálně vybrané karty, například "Domů tab."

  2. Stisknutím klávesy ŠIPKA ovládací prvek + možnost + šipka vpravo opakovaně, dokud nebude dozvíme "Sdílet, tlačítko nabídky" a stiskněte CTRL + možnost + MEZERNÍK vyberte. Uslyšíte: "lidé nasdílet, pole se seznamem. Zadejte jméno nebo e-mailovou adresu." Se zaměřuje na textové pole kontaktů.

  3. Zadejte e-mailovou adresu osoby, kterou chcete dokument sdílet. Pokud už máte uložené kontaktních informací osoby, kterou právě zadejte jméno osoby a stiskněte ENTER.

    Pokud chcete dokument sdílet s více osobami, oddělte jména nebo e-mailové adresy středníky.

  4. Pokud chcete přidat zprávu, stiskněte jednou klávesu Tab a napište zprávu.

  5. Přiřazení oprávnění, stisknutím klávesy kartě dokud uslyšíte aktuálně vybranou možnost, třeba "pouze uživatelé zadáte, budou mít přístup k úpravám" a stiskněte CTRL + možnost + MEZERNÍK. Stiskněte dolů nebo klávesa Šipka nahoru, dokud nebude slyšet možnost oprávnění chcete. Pokud nechcete, aby účastníci k úpravám dokumentu, stiskněte klávesu Tab, dokud uslyšíte: "Povolit úpravy, zaškrtnuté, zaškrtávací políčko." Zrušte zaškrtnutí zaškrtávacího políčka a přiřadit oprávnění zobrazení pouze, stiskněte CTRL + možnost + MEZERNÍK.

    Změny se projeví u oprávnění, stiskněte klávesu Tab, dokud uslyšíte tlačítko "použít" a stiskněte CTRL + možnost + MEZERNÍK.

  6. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud uslyšíte ", tlačítko Odeslat," a stiskněte CTRL + možnost + MEZERNÍK a klikněte na tlačítko Odeslat pozvánce na schůzku.

Sdílení odkazu na dokument

Odkaz na dokument můžete zkopírovat a vložit do jiného sdíleného souboru, třeba do powerpointové prezentace.

  1. Stisknutím klávesy F6, dokud nebude slyšet aktuálně vybrané karty, například "Domů tab."

  2. Stisknutím klávesy ŠIPKA ovládací prvek + možnost + šipka vpravo opakovaně, dokud nebude dozvíme "Sdílet, tlačítko nabídky" a stiskněte CTRL + možnost + MEZERNÍK vyberte. Uslyšíte: "lidé nasdílet, pole se seznamem. Zadejte jméno nebo e-mailovou adresu."

  3. Stiskněte klávesu Tab, dokud nebude slyšet "Zkopírujte odkaz, tlačítko" a stiskněte CTRL + možnost + MEZERNÍK. Otevře dialogové okno odkaz.

  4. Stisknutím klávesy Tab, dokud nebude slyšet "Kopírovat, tlačítko," a stiskněte CTRL + možnost + MEZERNÍK.

  5. Vložte odkaz, třeba na jiný sdílený soubor.

Sdílení kopie dokumentu e-mailem

Můžete taky e-mailem kopii dokumentu nebo odeslat jako soubor PDF přímo z Word.

  1. Stisknutím klávesy F6, dokud nebude slyšet aktuálně vybrané karty, například "Domů tab."

  2. Stisknutím klávesy ŠIPKA ovládací prvek + možnost + šipka vpravo opakovaně, dokud nebude dozvíme "Sdílet, tlačítko nabídky" a stiskněte CTRL + možnost + MEZERNÍK vyberte. Uslyšíte: "lidé nasdílet, pole se seznamem. Zadejte jméno nebo e-mailovou adresu."

  3. Stisknutím klávesy Tab, dokud nebude slyšet "Odesílání kopií" a stiskněte CTRL + možnost + MEZERNÍK.

  4. Stisknutím klávesy ovládací prvek + možnost + šipka dolů, dokud uslyšíte možnost formátu souboru a stiskněte CTRL + možnost + MEZERNÍK.

  5. Výchozí e-mailovým klientem vytvoří novou e-mailovou zprávu s kopii souboru Word připojeného nebo kopii dokumentu vložili ve formátu PDF. Se zaměřuje na poli Komu. Zadejte e-mailovou adresu příjemce.

  6. K dalším polím, jako je Kopie nebo Předmět, přejdete stisknutím klávesy Tab.

  7. Když chcete zprávu poslat, stiskněte opakovaně Shift+Tab, dokud neuslyšíte, že se jedná o tlačítko Poslat, a pak stisknutím Control+Option+mezerník tlačítko vyberete a odešlete zprávu.

Sdílet odkaz na dokument e-mailem

Můžete e-mailové odkaz do dokumentu rovné z Word.

  1. Stisknutím klávesy F6, dokud nebude slyšet aktuálně vybrané karty, například "Domů tab."

  2. Stisknutím klávesy ŠIPKA ovládací prvek + možnost + šipka vpravo opakovaně, dokud nebude dozvíme "Sdílet, tlačítko nabídky" a stiskněte CTRL + možnost + MEZERNÍK vyberte. Uslyšíte: "lidé nasdílet, pole se seznamem. Zadejte jméno nebo e-mailovou adresu."

  3. Stisknutím klávesy Tab, dokud nebude slyšet "Pošty tlačítko" a stiskněte CTRL + možnost + MEZERNÍK.

  4. Výchozí e-mailovým klientem vytvoří novou e-mailovou zprávu s odkazem do dokumentu vložit do textu zprávy. Se zaměřuje na poli Komu. Zadejte e-mailovou adresu příjemce.

  5. K dalším polím, jako je Kopie nebo Předmět, přejdete stisknutím klávesy Tab.

  6. Když chcete zprávu poslat, stiskněte opakovaně Shift+Tab, dokud neuslyšíte, že se jedná o tlačítko Poslat, a pak stisknutím Control+Option+mezerník tlačítko vyberete a odešlete zprávu.

Společná práce ve sdíleném dokumentu

Pokud k práci na sdíleném dokumentu používáte Word pro Mac, nemusíte na způsobu práce nic měnit. Vaši spoluautoři jednoduše použijí odkaz, který jste jim poslali, a váš dokument se jim otevře v jejich verzi Wordu nebo ve Wordu Online.

Pokud chcete zobrazit dokument s aktualizacemi, které provedli jiní autoři, stiskněte kombinaci kláves Command+S.

Rezervace dokumentu

Pokud chcete dokument uzamknout, abyste aktualizace mohli provádět jenom vy, můžete si daný soubor rezervovat. Když máte soubor rezervovaný, nemůžou ho ostatní aktualizovat a nemůžou si ani prohlížet úpravy, které jste udělali, a to až do doby, než dokument uložíte a vrátíte se změnami.

  1. V době, kdy je dokument otevřený, stiskněte kombinaci kláves Control+Option+M. Uslyšíte, že jste na řádku nabídek Apple.

  2. Stisknutím klávesy Tab, dokud uslyšíte "Souboru" a stiskněte CTRL + možnost + MEZERNÍK.

  3. Stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Rezervovat, a stiskněte kombinaci kláves Control+Option+mezerník.

  4. Upravte dokument, a až to budete mít hotové, stiskněte kombinaci kláves Control+Option+M.

  5. Stisknutím klávesy Tab, dokud uslyšíte "Souboru" a stiskněte CTRL + možnost + MEZERNÍK.

  6. Stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Vrátit se změnami, a pak stiskněte kombinaci kláves Control+Option+mezerník.

  7. Uslyšíte: "Verze komentáře." Zadejte stručný popis svoje aktualizace. Až skončíte, stiskněte klávesu Tab, dokud nebude dozvíme "Vrátit se změnami" a stiskněte CTRL + možnost + MEZERNÍK.

Blokování ostatních autorů

Můžete ostatním autorům zabránit v provádění změn v určitých oddílech dokumentu.

  1. V dokumentu vyberte oddíl, u kterého nechcete, aby ho ostatní upravovali.

  2. Stiskněte kombinaci kláves Control+Option+M. Uslyšíte, že jste na řádku nabídek Apple.

  3. Stisknutím klávesy Tab, dokud uslyšíte "Nástroje" a stiskněte CTRL + možnost + MEZERNÍK.

  4. Stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Blokovat autory, a pak stiskněte kombinaci kláves Control+Option+mezerník.

  5. K odblokování autorů stiskněte kombinaci kláves Control+Option+M.

  6. Stisknutím klávesy Tab, dokud uslyšíte "Nástroje" a stiskněte CTRL + možnost + MEZERNÍK.

  7. Stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Odblokovat všechny blokované oblasti, a pak stiskněte kombinaci kláves Control+Option+mezerník.

Viz také

Použití čtečky obrazovky ke vkládání a změnám textu ve Wordu

Použití čtečky obrazovky k vložení obrázku ve Wordu

Klávesové zkratky ve Wordu pro Mac

Použití čtečky obrazovky k základním úkolům ve Wordu

Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Office 365

Naučte se používat k ovládání Wordu funkce přístupnosti

V Word pro iOS můžete snadno sdílení dokumentů pomocí VoiceOver, čtení obrazovky, předdefinovaná v iOS. Uložení souboru do OneDrive nebo SharePoint a pozvat lidi prohlížet nebo upravovat dokument, který sdílíte. Pokud chcete poslat e-mailem dokument jako PDF nebo Wordový dokument místo toho, můžete udělat, které přímo z Word pro iOS.

Poznámky: 

  • Nové funkce Office 365 se pro předplatitele Office 365 vydávají postupně, takže vaše aplikace ještě nemusí tyto funkce mít. Informace o tom, jak získat nové funkce rychleji, najdete v článku Kdy získám v Office 2016 nejnovější funkce Office 365?.

  • V tomto tématu se předpokládá, že používáte čtečku obrazovky VoiceOver, která je v iOSu integrovaná. Další informace o použití VoiceOveru najdete v tématu Přístupnost na zařízeních Apple.

  • V tomto tématu se předpokládá, že používáte iPhone. Navigace a gesta se můžou lišit od těch pro iPad.

V tomto tématu

Sdílení dokumentu přes OneDrive nebo SharePoint

Přihlaste se ke svému účtu Microsoft v Word pro iOS a ukládejte svoje dokumenty do OneDrive nebo SharePoint Online, abyste je mohli sdílet s ostatními. Pokyny, jak se přihlásit, přejděte na základní úkoly s použitím čtečky obrazovky s aplikací Word > přihlásit ke svému účtu Microsoft. Pokyny pro uložení dokumentu na online umístění přejděte na téma použití čtečky obrazovky uložení dokumentu ve Wordu.

Uložením dokumentů do OneDrive nebo SharePoint Online můžete určit, kdo upravuje soubor, ujistěte se, že všichni, zobrazí se nejnovější změny přímo pryč a přístup k dokumentům na všech svých zařízeních. Odesílat dokumenty starší a novější můžete snadno OneDrive nebo SharePoint Online.

  1. V dokumentu Word potáhněte prstem doprava nebo doleva, dokud uslyšíte: "Sdílet, tlačítko." Poklepejte na obrazovce vyberte a otevřete nabídku. VoiceOver oznamuje: "Sdílet nadpis."

  2. Otevře se nabídka Sdílet. Potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku pro pozvání dalších lidí, a pak ho vyberte poklepáním na obrazovku.

  3. Otevře se dialog Pozvat ostatní. Táhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na textovém poli pro zadání jmen nebo e-mailových adres. Poklepáním na obrazovku pole vyberete a začnete psát.

  4. Pomocí klávesnice na obrazovce zadejte e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete dokument sdílet. Po dokončení přejděte na klávesu Return v pravém dolním rohu obrazovky a poklepáním ji vyberte.

    Tip: Pokud už máte kontaktní údaje této osoby uložené, stačí jen potáhnout doprava a vybrat její jméno v seznamu Kontakty. VoiceOver oznámí, že jde o tlačítko Přidat kontakt. Poklepáním na obrazovku tlačítko vyberete a přejdete do seznamu Kontakty. Opakovaným potahováním prstem doprava cyklicky procházejte seznam kontaktů nebo použijte funkci Hledat nahoře. Až budete u kontaktu, který chcete přidat jako příjemce, poklepejte na obrazovku.

  5. Pokud chcete, aby si příjemce mohl dokument zobrazit, ale nemohl ho upravovat, potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste u položky „Může upravit“, a poklepáním na obrazovku odeberte práva pro úpravy.

  6. Pozvánky pošlete tak, že potáhnete prstem doleva nebo doprava, dokud neuslyšíte, že se jedná o tlačítko pro odeslání, a poklepejte na obrazovku.

    Pozvánka se odešle a vy se vrátíte do nabídky Sdílet.

Sdílení kopie dokumentu e-mailem

Můžete taky e-mailem kopii dokumentu nebo odeslat jako soubor PDF přímo z Word pro iOS.

  1. V dokumentu Word potáhněte prstem doprava nebo doleva, dokud uslyšíte: "Sdílet, tlačítko." Poklepejte na obrazovce vyberte a otevřete nabídku. VoiceOver oznamuje: "Sdílet nadpis."

  2. Otevře se nabídka sdílet. Potáhněte prstem doprava, dokud uslyšíte "Odeslat kopii, tlačítko" a poklepáním na displej vyberte. Uslyšíte: "Sdílení, ikona tlačítka Zpět."

  3. Otevře se nabídka Odeslat kopii. Potáhněte prstem doprava, dokud nebude slyšet "Formát" následovaný aktuálně vybraného formátu souborů, například "dokument aplikace Word, tlačítko."

  4. Pokud chcete změnit formát souboru, poklepejte na obrazovce. Potáhnutím prstem doprava, dokud nebude slyšet na soubor možnost a potom poklepejte na obrazovce vyberte. Vrátí fokus do nabídky odesílání kopií.

  5. Potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte název aplikace, pomocí které chcete soubor poslat. Možnost vyberete poklepáním na obrazovku.

  6. V případě potřeby potahujte prstem doprava, dokud se nedostanete na pole Komu, a potom ho vyberte poklepáním na obrazovku.

  7. Pomocí klávesnice na obrazovce zadejte e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete dokument sdílet.

    Tip: Pokud už máte kontaktní údaje této osoby uložené, stačí jen potáhnout doprava a vybrat její jméno v seznamu Kontakty. VoiceOver oznámí, že jde o tlačítko Přidat kontakt. Poklepáním na obrazovku tlačítko vyberete a přejdete do seznamu Kontakty. Opakovaným potahováním prstem doprava cyklicky procházejte seznam kontaktů nebo použijte funkci Hledat nahoře. Až budete u kontaktu, který chcete přidat jako příjemce, poklepejte na obrazovku.

  8. Pokud chcete změnit předmět e-mailu, potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na položce Předmět, a potom ho vyberte poklepáním na obrazovku. Pomocí klávesnice na obrazovce napište další předmět. Po dokončení přejděte na klávesu Return v pravém dolním rohu obrazovky a poklepáním ji vyberte.

  9. Abyste mohli napsat zprávu, potáhněte prstem doprava a poklepejte na obrazovku. Zadejte zprávu pomocí klávesnice na obrazovce. Po dokončení přejděte na klávesu Return v pravém dolním rohu obrazovky a poklepáním ji vyberte.

  10. Až to uděláte, potáhněte opakovaně prstem doleva, dokud neuslyšíte, že se jedná o tlačítko pro odeslání, a poklepáním na obrazovku dokument odešlete.

Viz také

Použití čtečky obrazovky ke vkládání a změnám textu ve Wordu

Použití čtečky obrazovky ke kontrole pravopisu a gramatiky ve Wordu

Použití čtečky obrazovky k základním úkolům ve Wordu

Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Office 365

Naučte se používat k ovládání Wordu funkce přístupnosti

Dokumenty aplikace Word pro Android můžete sdílet pomocí TalkBacku, což je integrovaná čtečka obrazovky v Androidu. Když sdílíte soubory přes OneDrive, můžete k zobrazení a úpravám dokumentu přizvat další uživatele nebo jim poslat soubor jako přílohu e-mailu, a to přímo z dokumentu.

Poznámky: 

  • Nové funkce Office 365 se pro předplatitele Office 365 vydávají postupně, takže vaše aplikace ještě nemusí tyto funkce mít. Informace o tom, jak získat nové funkce rychleji, najdete v článku Kdy získám v Office 2016 nejnovější funkce Office 365?.

  • V tomto tématu se předpokládá, že používáte čtečku obrazovky TalkBack, která je součástí Androidu. Další informace o použití TalkBacku najdete v tématu Přístupnost v Androidu.

  • V tomto tématu se předpokládá, že tuto aplikaci používáte na telefonu s Androidem. Navigace a gesta se můžou lišit od těch pro tablet s Androidem.

V tomto tématu

Sdílení dokumentu přes OneDrive

Přihlaste se ke svému účtu Microsoft v Word pro Android a ukládejte svoje dokumenty do OneDrive, abyste je mohli sdílet s ostatními. Pokyny, jak se přihlásit, přejděte na základní úkoly s použitím čtečky obrazovky s aplikací Word > spustit aplikaci Word a přihlásit. Pokyny pro uložení dokumentu na online umístění přejděte na téma použití čtečky obrazovky uložení dokumentu ve Wordu.

Uložením dokumentů do OneDrive můžete určit, kdo upravuje soubor, ujistěte se, že všichni, zobrazí se nejnovější změny přímo pryč a přístup k dokumentům na všech svých zařízeních. Můžete snadno starší a novější dokumentů na nahrát OneDrive.

  1. Otevřete dokument, který chcete sdílet, v aplikaci Word pro Android.

  2. Potahujte prstem doleva, dokud neuslyšíte, že jste na nezaškrtnutém přepínači pro sdílení, a potom poklepejte na obrazovku.

  3. Potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na poli pro pozvání uživatelů do poznámkového bloku, a pak poklepejte na obrazovku.

  4. Pomocí klávesnice na obrazovce zadejte e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete dokument sdílet.

  5. Potažením prstem dolů a pak doleva klávesnici zavřete.

  6. Pokud chcete připojit zprávu, táhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na nepovinném poli pro přidání zprávy, a pak na klávesnici na obrazovce napište zprávu.

  7. Pokud chcete přiřadit oprávnění, táhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na zaškrtnutém políčku Může upravit. Ve výchozím nastavení můžou spolupracovníci dokument, který sdílíte, upravovat. Pokud chcete, aby si mohli dokument jen zobrazit, poklepejte na obrazovku.

  8. Potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Sdílet, a pak poklepejte na obrazovku.

Sdílení kopie dokumentu e-mailem

Můžete taky e-mailem kopii dokumentu nebo odeslat jako soubor PDF přímo z Word pro Android.

  1. Otevřete dokument, který chcete sdílet, v aplikaci Word pro Android.

  2. Potahujte prstem doleva, dokud neuslyšíte, že jste na nezaškrtnutém přepínači pro sdílení, a potom poklepejte na obrazovku.

  3. Potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Sdílet jako přílohu, a pak poklepejte na obrazovku.

  4. Potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Dokument nebo PDF – podle toho, který formát chcete sdílet. Poklepáním na obrazovku formát vyberte.

  5. Opakovaně potáhněte prstem doprava, dokud nenajdete e-mailovou aplikaci (například Outlook nebo Gmail), kterou chcete použít pro sdílení, a pak poklepejte na obrazovku.

  6. Pomocí klávesnice na obrazovce zadejte e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete dokument sdílet.

  7. Potažením prstem dolů a pak doleva klávesnici zavřete.

  8. Potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na položce pro odeslání, a pak poklepejte na obrazovku.

Tip: Pomocí těchto pokynů si můžete také poslat kopii PDF na vlastní e-mailovou adresu nebo uložit soubor PDF na svůj Disk Google.

Viz také

Použití čtečky obrazovky ke vkládání a změnám textu ve Wordu

Použití čtečky obrazovky ke kontrole pravopisu a gramatiky ve Wordu

Použití čtečky obrazovky k základním úkolům ve Wordu

Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Office 365

Naučte se používat k ovládání Wordu funkce přístupnosti

V Word Mobile můžete snadno sdílíte dokumenty pomocí Předčítání, předdefinované čtečka obrazovky Windows. Uložení souboru do OneDrive nebo SharePoint Online a pozvat lidi prohlížet nebo upravovat dokument, který sdílíte. Pokud chcete místo toho dokumentu e-mailem, můžete udělat, které přímo z Word.

Poznámky: 

  • Nové funkce Office 365 se pro předplatitele Office 365 vydávají postupně, takže vaše aplikace ještě nemusí tyto funkce mít. Informace o tom, jak získat nové funkce rychleji, najdete v článku Kdy získám v Office 2016 nejnovější funkce Office 365?.

  • V tomto tématu se předpokládá, že používáte čtečku obrazovky Předčítání integrovanou ve Windows. Další informace o použití Předčítání najdete v tématu Začínáme s programem Předčítání.

  • V tomto tématu se předpokládá, že tuto aplikaci používáte na telefonu s Windows. Navigace a gesta se můžou lišit od těch pro tablet nebo počítač.

V tomto tématu

Sdílení dokumentu přes OneDrive nebo SharePoint

Přihlaste se ke svému účtu Microsoft v Word Mobile a ukládejte svoje dokumenty do OneDrive nebo SharePoint Online, abyste je mohli sdílet s ostatními. Pokyny, jak se přihlásit, přejděte na základní úkoly s použitím čtečky obrazovky s aplikací Word > spustit aplikaci Word a přihlásit. Pokyny pro uložení dokumentu na online umístění přejděte na téma použití čtečky obrazovky uložení dokumentu ve Wordu.

Uložením dokumentů do OneDrive nebo SharePoint Online můžete určit, kdo upravuje soubor, ujistěte se, že všichni, zobrazí se nejnovější změny přímo pryč a přístup k dokumentům na všech svých zařízeních. Odesílat dokumenty starší a novější můžete snadno OneDrive nebo SharePoint Online.

  1. V dokumentu Word potáhněte prstem doprava nebo doleva, dokud oznamuje programu Předčítání: "Vypnout, tlačítko sdílet." Poklepáním na displej vyberte.

  2. Otevře se dialog Sdílet. Předčítání oznámí, že se jedná o pole pro zadání e-mailové adresy uživatele, kterého zvete. Poklepejte na obrazovku, aby se zobrazila klávesnice na obrazovce, a začněte psát.

  3. Pomocí klávesnice na obrazovce zadejte e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete dokument sdílet.

    Tip: Pokud už máte kontaktní údaje této osoby uložené, stačí jen potáhnout doprava a vybrat její jméno v seznamu Kontakty. Předčítání oznámí, že se jedná o tlačítko Procházet kontakty. Poklepáním na obrazovku tlačítko vyberete a přejdete do seznamu Kontakty. Opakovaným potahováním prstem doprava cyklicky procházejte seznam kontaktů nebo použijte funkci Hledat nahoře. Až budete u kontaktu, který chcete přidat jako příjemce, poklepejte na obrazovku. Otevře se karta kontaktu. Táhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte požadovanou e-mailovou adresu, a potom poklepejte na obrazovku.

  4. Pokud chcete k pozvánce připojit osobní poznámku, potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste u položky Další možnosti, a poklepejte na obrazovku. Pak potáhněte prstem doleva, dokud neuslyšíte, že jste na nepovinném poli pro přidání zprávy, a poklepejte na obrazovku. K zadání textu poznámky použijte klávesnici na obrazovce.

  5. Pokud chcete, aby si příjemce mohl dokument zobrazit, ale nemohl ho upravovat, potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste u položky Další možnosti, a poklepejte na obrazovku. Potahujte prstem doleva, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti pro udělení oprávnění k tomuto dokumentu a možnosti „Může upravit“, a potom poklepejte na obrazovku. Otevře se seznam možností a Předčítání oznámí, že jste na položce Nabídka. Potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že se jedná o možnost „Může upravit“, a potom ji poklepáním vyberte.

  6. Pozvánky pošlete tak, že potáhnete prstem doprava, dokud neuslyšíte, že se jedná o tlačítko pro sdílení, a poklepejte na obrazovku.

    Pozvánka se odešle a vy se vrátíte do dialogu Sdílet.

Sdílení kopie dokumentu e-mailem

Kopii dokumentu také můžete poslat e-mailem přímo z aplikace Word.

  1. V dokumentu Word potáhněte prstem doprava nebo doleva, dokud uslyšíte: "Vypnout, tlačítko sdílet." Poklepáním na displej vyberte.

  2. Otevře se dialog Sdílet. Předčítání oznámí, že se jedná o pole pro zadání e-mailové adresy uživatele, kterého zvete. Potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na odkazu Další možnosti. Poklepáním na obrazovku tlačítko vyberte.

  3. Předčítání oznámí, že se jedná o možnost odeslat přílohu nebo získat odkaz ke sdílení. Poklepáním na obrazovku tlačítko vyberte.

  4. Potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Poslat jako přílohu. Pak ho vyberte poklepáním na obrazovku.

  5. Otevře se okno Sdílet. Potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte název emailového účtu, jako je Outlook Pošta, a potom poklepejte na obrazovku.

  6. Otevře se okno pošty. Fokus je v poli Komu. Napište adresu příjemce pomocí klávesnice na obrazovce.

    Tip: Pokud už máte kontaktní údaje této osoby uložené, stačí jen potáhnout doprava a vybrat její jméno v seznamu Kontakty. Předčítání oznámí, že se jedná o tlačítko Zvolit kontakty. Poklepáním na obrazovku tlačítko vyberete a přejdete do seznamu Kontakty. Opakovaným potahováním prstem doprava cyklicky procházejte seznam kontaktů nebo použijte funkci Hledat nahoře. Až budete u kontaktu, který chcete přidat jako příjemce, poklepejte na obrazovku. Otevře se karta kontaktu. Předčítání oznámí, že se jedná o okno Lidé. Potahujte prstem doprava, dokud neuslyšíte požadovanou e-mailovou adresu, a potom poklepejte na obrazovku.

  7. Pokud chcete upravit předmět e-mailu, potáhněte prstem doprava a poklepejte na obrazovku. K zadání předmětu použijte klávesnici na obrazovce. Po dokončení přejděte na klávesu Enter a poklepejte na obrazovku.

  8. Abyste mohli napsat zprávu, potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste v textu zprávy, který můžete upravit, a poklepejte na obrazovku. Zadejte zprávu pomocí klávesnice na obrazovce.

  9. Po dokončení potáhněte prstem nahoru, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Položky, a potom potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že se jedná o tlačítko Poslat. Poklepáním na obrazovku tlačítko vyberete a odešlete dokument.

    Dokument se odešle a vy se vrátíte do dialogu Sdílet.

Viz také

Použití čtečky obrazovky ke vkládání a změnám textu ve Wordu

Sledování a revize změn v dokumentu ve Wordu pomocí čtečky obrazovky

Použití čtečky obrazovky k základním úkolům ve Wordu

Naučte se používat k ovládání Wordu funkce přístupnosti

Dokumenty můžete v aplikaci Word Online snadno sdílet pomocí klávesnice a Předčítání, což je integrovaná čtečka obrazovky ve Windows. Když budete soubory sdílet přes OneDrive, budete moct přizvat další uživatele k zobrazení nebo úpravám dokumentu a pracovat na něm současně.

Poznámky: 

  • Nové funkce Office 365 se pro předplatitele Office 365 vydávají postupně, takže vaše aplikace ještě nemusí tyto funkce mít. Informace o tom, jak získat nové funkce rychleji, najdete v článku Kdy získám v Office 2016 nejnovější funkce Office 365?.

  • Klávesové zkratky najdete v článku Klávesové zkratky ve Wordu Online.

  • V tomto tématu se předpokládá, že používáte čtečku obrazovky Předčítání integrovanou ve Windows. Další informace o použití Předčítání najdete v tématu Začínáme s programem Předčítání.

  • V tomto tématu se předpokládá, že tuto aplikaci používáte na počítači. Navigace a gesta se můžou lišit od těch pro telefon nebo tablet s Windows.

  • Při používání aplikace Word Online doporučujeme používat webový prohlížeč Microsoft Edge. Protože Word Online běží ve webovém prohlížeči, liší se klávesové zkratky od klávesových zkratek v desktopové aplikaci. Třeba k procházení příkazů se místo klávesy F6 používá kombinace kláves Ctrl+F6. Běžné klávesové zkratky jako F1 (Nápověda) a Ctrl+O (Otevřít) platí pro webový prohlížeč, a ne pro Word Online.

V tomto tématu

Sdílení dokumentu přes OneDrive

Přihlaste se ke svému účtu Microsoft v Word Online a ukládejte svoje dokumenty do OneDrive, abyste je mohli sdílet s ostatními. Pokyny, jak se přihlásit, přejděte na základní úkoly s použitím čtečky obrazovky s aplikací Word > Otevřít Word Web Appu a přihlásit. Pokyny pro uložení dokumentu na online umístění přejděte na téma použití čtečky obrazovky uložení dokumentu ve Wordu.

Uložením dokumentů do OneDrive můžete určit, kdo upravuje soubor, ujistěte se, že všichni, zobrazí se nejnovější změny přímo pryč a přístup k dokumentům na všech svých zařízeních. Můžete snadno starší a novější dokumentů na nahrát OneDrive.

  1. Při úpravách dokumentu Word Online, stiskněte kombinaci kláves Ctrl + F6, dokud uslyšíte "Seznam služeb společnosti Microsoft,."

  2. Stisknutím klávesy Tab, dokud nebude slyšet "Sdílet, tlačítko," a stiskněte klávesu Enter.

  3. Pokud chcete udělit oprávnění, stiskněte několikrát klávesu Tab, dokud neuslyšíte aktuálně vybranou možnost oprávnění, třeba, že odkaz smí používat jen uživatelé, kteří mají přístup. Pak stiskněte mezerník. Uslyšíte, že jste na stránce s nastavením odkazu. K výběru požadované možnosti použijte klávesy Šipka dolů a Šipka nahoru.

    Provádět úpravy práva stisknutím klávesy Tab, dokud uslyšíte "Další nastavení, zaškrtnuté políčko Povolit úpravy zaškrtávací políčko." Pokud nechcete, aby každý další úprav dokumentu, stiskněte MEZERNÍK.

    Aby se změny oprávnění použily, stiskněte několikrát klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Použít, a pak stiskněte Enter.

  4. Stisknutím klávesy Tab, dokud tón "Lidé ke sdílení s upravitelnými pole se seznamem" a zadejte e-mailovou adresu osoby, kterou chcete dokument sdílet. Pokud chcete sdílet s víc než jedné osobě, k oddělení e-mailové adresy použijte středníky.

  5. Pokud chcete přidat zprávu, opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste v poli pro přidání zprávy (nejde o povinný údaj), a napište ji.

  6. Stiskněte několikrát klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Sdílet, a pak stiskněte Enter.

Sdílení odkazu na dokument

Odkaz na dokument můžete zkopírovat a vložit do jiného sdíleného souboru, třeba do powerpointové prezentace.

  1. V dokumentu Word Online kombinaci kláves Ctrl + F6 opakovaným stisknutím uslyšíte "Seznam služeb společnosti Microsoft,."

  2. Stisknutím klávesy Tab, dokud nebude slyšet "Tlačítko sdílet" a stiskněte klávesu Enter. Uslyšíte: "Dialogové okno, sdílet."

  3. Stisknutím klávesy Tab, dokud nebude slyšet "Další způsoby sdílení odkazu. Zkopírujte odkaz, tlačítko"a stiskněte klávesu MEZERNÍK. Uslyšíte: "Odkazu." Do pole text odkazu se zaměřuje.

  4. Stisknutím klávesy Tab. Uslyšíte: "Tlačítko Kopírovat" a stiskněte MEZERNÍK. Uslyšíte: "Odkaz zkopírovali."

  5. Zavřete okno propojení, stiskněte kombinaci kláves Alt + C. Vrátí fokus do textu dokumentu.

  6. Vložte odkaz, třeba na jiný sdílený soubor.

Viz také

Použití čtečky obrazovky ke vkládání a změnám textu ve Wordu

Vložení obrázku ve Wordu pomocí čtečky obrazovky

Klávesové zkratky ve Wordu Online

Použití čtečky obrazovky k základním úkolům ve Wordu

Naučte se používat k ovládání Wordu funkce přístupnosti

Technická podpora pro zákazníky s postižením

Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo se chcete zeptat na něco v souvislosti s přístupností, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk. Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.

Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na enterprise Disability Answer Desk.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×