Sdílení a správa připojení k externím datům

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Microsoft Office SharePoint Server 2007 můžete použít k propojení lidí ve vaší organizaci databází, které jsou pro Sharepointové weby. Správci můžou vytvářet centrální fond připojení, která se dají snadno přistupovat a opětovné použití kdokoli s potřebným oprávněním. Umožňuje uživatelům zobrazit a pracovat přímo se tato data z webu služby SharePoint a také pomáhá správcům spravovat připojení.

Připojení k externím obchodní data pomocí knihoven datových připojení

Knihovny datových připojení (DCL) jsou centralizované knihovny dokumentů služby SharePoint s uloženým soubory připojení ODC (Office Data). Všechny tyto soubory s příponou .odc obsahuje informace o tom, jak najít přihlásit, dotazu a přístup ke zdroji externích dat. Centralizace ODCs v knihovně datových připojení umožňuje sdílet a spravovat vyhledávání souborů připojení dat z webu služby SharePoint.

Knihovna datových připojení

Microsoft Office SharePoint Server 2007 podporuje datové připojení k následující externích zdrojů:

  • Microsoft Office Excel 2007 sešitu

  • databáze aplikace Microsoft Office Access,

  • Další zdroj dat OLEDB nebo ODBC

  • Databáze serveru Microsoft SQL Server

Sdílení dat jako "jedné verze pravdy"

Se nejdřív připojit k externímu zdroji dat pomocí knihovna datových připojení pro připojení k databázi. Pak můžete analyzovat tohoto jednoho zdroje dat pomocí Excel Services ( Office SharePoint Server 2007 sdílené služba) a Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services. Tyto kombinované technologie povolit vy i ostatní uživatelé ve vaší organizaci zobrazit vždycky konzistentní sadu hodnot a výsledků vzorců z předlohy sešit používající informace o Office Data Connection zabezpečené a aktuální.

Proces vytvoření snímku sešitu

1. Hlavní sešit obsahuje kumulativní finanční data, která jsou pravidelně aktualizována.

2. Sešit je publikován na konci každého fiskálního čtvrtletí.

3. „Jedná verze pravdy“ zjednodušuje rozhodování a porovnávání mezi fiskálními čtvrtletími.

Správa zdrojů externích dat z jednoho místa

Správa externích zdrojů dat je zjednodušené s Excel Services. Excel Services a knihovny datových připojení společně poskytují efektivně spravovat Excel tabulky připojení k externím zdrojům dat. Tabulky získá poslední definici připojení ODC (Office Data) z knihovny datových připojení a používá tato definice pro připojení ke zdroji dat. Nejen je aktuální data více okamžitý přístup uživatelům řízení jaká data je k dispozici a v jakém formátu je všechny provést místně a centrálně v knihovně datových připojení.

Poznámka: Tento článek odkazuje na Sharepointový web příklad vytvořil Adventure Works fiktivní společnost, která vyrábí jízdní kola na kolo součásti a bicycling příslušenství.

Oddělení IT společnosti Adventure Works, například konfiguraci sadu běžné databáze (ODCs) zaměstnance, pro které máte přístup. To umožňuje zaměstnancům pomocí knihovna datových připojení snadno vystavení dat z různých zdrojů dat do své vlastní tabulky k analýze.

Knihovny datových připojení zjednodušit údržbu a Správa datových připojení povolením tabulek připojit k externím zdrojům dat a potom udržovat těch připojení, i když přejmenovat nebo přesunout na jiné servery zdrojů. Pokud připojení změny, třeba aktualizovat pouze v knihovně místo v jednotlivých tabulek, které jsou propojené s původního zdroje dat. Nakonfigurováním Excel Services místo přímé připojení k externím zdrojům dat, použít pouze data knihovny připojení, zajistíte, že tabulky připojení jen k databázím oprávnění. Na Adventure Works například pokud externí zdroj dat je potřeba přesunout do jiného serveru oddělení IT jednoduše aktualizuje jednoho souboru v knihovně datových připojení. Připojení z této tabulky se automaticky aktualizuje s minimálními přerušení.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×