Sdílení a spoluvytváření prezentací pomocí PowerPointu pro web

Sdílení a spoluvytváření prezentací pomocí PowerPointu pro web

Všechny prezentace uložené v OneDrive nebo v SharePoint Online mohou na PowerPoint pro web pracovat pomocí několika editorů. Komentáře můžete přidávat a upravovat nezávisle nebo současně.

VOneDrive pro firmy nebo SharePoint Online soubory můžete vytvořit odkaz na konkrétní snímek ve sdílené prezentaci. 

Sdílení, spoluvytváření a komentáře v PowerPointu Online

Chcete-li získat správné pokyny, otevřete níže uvedený seznam a vyberte umístění souboru prezentace.

Sdílení prezentace

  1. V PowerPoint pro web klikněte na tlačítko sdílet .

    Tlačítko Sdílet

  2. V části sdíletzvolte jednu z následujících možností.

    Pozvat lidi: Odeslání pozvánky na e-mail s odkazem na prezentaci a nepovinnou zprávou

    Pozvání lidí k prezentaci

    • Pokud chcete ostatním udělit přístup k prezentaci jen pro čtení, klikněte na Příjemci můžou upravovata pak zvolte Příjemci můžou jenom zobrazit.

    • Chcete-li, aby příjemci mohli zobrazit vaši prezentaci s účtem Microsoft, klikněte na možnost Příjemci můžou upravovata pak zvolte příjemci se musí přihlásit pomocí účtu Microsoft.

    • Do pole Komu zadejte e-mailové adresy příjemců a odešlete pozvánku e-mailem kliknutím na sdílet .

    Získejte odkaz: Vytvoření odkazu na prezentaci, který můžete zkopírovat a vložit

    Získání odkazu na prezentaci

    • Chcete-li v prezentaci určit oprávnění k úpravám nebo jen pro čtení, vyberte možnost Upravit nebo zobrazit jenom v seznamu.

    • Pokud chcete vytvořit a zkopírovat odkaz, klikněte na vytvořit odkaz.

Úpravy ve PowerPoint pro web

  1. V OneDrive kliknutím otevřete soubor, na kterém chcete pracovat s ostatními.

  2. V části Upravit prezentaciklikněte na Upravit v PowerPointu Online.

    Otevření v PowerPointu Online
  3. Začněte na prezentaci pracovat.

    • Pokud na prezentaci ve stejné době pracují jiní, uvidíte na stavovém řádku ikonu spoluvytváření Počet autorů spolupracujících na prezentaci a číslo, ze kterých zjistíte, kolik lidí na prezentaci pracuje. Kliknutím na šipku dolů vedle ikony spoluvytváření zjistíte, kdo na prezentaci pracuje.

    • Když uživatelé upravují prezentaci, aniž by se přihlásili k OneDrive nebo SharePoint, zobrazí se v seznamu jako "host".

      Oznámení o spoluvytváření

      Pokud také používají PowerPoint pro web, můžete dokonce vidět, co v reálném čase píšete, a indikátor, který ukazuje, na kterém snímcích pracuje.

    Spolupracujte s lidmi, kteří používají desktopovou aplikaci PowerPoint. Za nejlepších výsledků však by uživatelé používající PowerPoint pro web měli provádět změny pomocí aplikace PowerPoint Desktop (PowerPoint 2010 nebo novější nebo PowerPoint for Mac 2011 nebo novější).

Přidání komentáře

  1. Vyberte snímek nebo něco na snímku.

  2. Na kartě Vložení klikněte na Komentář. Tlačítko Vložit komentář v PowerPointu Online

  3. Zadejte komentáře a stiskněte Enter.

    Konverzace v podokně Komentáře
    • Pokud chcete další komentáře, klikněte v podokně Komentáře na Nový Nový komentář a zadejte text do pole.

    • Pokud chcete na komentář odpovědět, klikněte do pole Odpovědět a zadejte zprávu.

    • Vedle položky, ke které chcete přidat komentář, se zobrazí bublina komentáře Někdo přidal komentář. .

Přejmenování souboru prezentace

Soubor můžete přejmenovat v PowerPoint pro web při spoluvytváření s ostatními.

  1. Klikněte na název souboru uprostřed záhlaví PowerPoint pro web v horní části okna prohlížeče.

    Klikněte na název souboru uprostřed záhlaví v horní části okna prohlížeče.

    Je vybrán celý název.

  2. Zadejte nový název souboru. Nebo použijte klávesy se šipkami pro umístění kurzoru v názvu a potom zadejte změny názvu souboru.

  3. Po dokončení stiskněte Enter.

V okamžiku se změna názvu synchronizuje s ostatními instancemi aktuálně otevřeného souboru.

Sdílení prezentace

  1. V PowerPoint pro web klikněte na tlačítko sdílet .

    Tlačítko Sdílet

  2. V zobrazeném okně pro sdílení zvolte jednu z těchto možností:

    Pozvat lidi: Odeslání pozvánky na e-mail s odkazem na prezentaci a nepovinnou zprávou

    Pozvání lidí k prezentaci

    • Pokud chcete ostatním uživatelům umožnit úpravy nebo přístup jen pro čtení k prezentaci, klikněte na šipku dolů a vyberte buď Upravit , nebo Zobrazit.

    • Kliknutím na sdílet odešlete pozvánku e-mailem.

    Získejte odkaz: Vytvoření odkazu na prezentaci, který můžete zkopírovat a vložit

    Získání odkazu na prezentaci

    • Pokud chcete zadat omezení přístupu, vyberte ze seznamu možnost přihlášení.

    • Pokud chcete odkaz zkopírovat, klikněte na Kopírovat.

    • Pokud chcete změnit datum vypršení platnosti odkazu, klikněte na změnita zadejte počet dnů.

Sdílení prezentace a odkaz na určitý snímek

V PowerPoint pro web můžete někoho zobrazit určitým snímkem odesláním odkazu, který přejde přímo na snímek v souboru prezentace. Když pošlete odkaz někomu jinému, nasdílíte celou prezentaci s touto osoboua přinesete do konkrétního snímku vlastní výhodu.

  1. Otevřete prezentaci v PowerPoint pro web.

  2. V podokně miniatur na levé straně klikněte pravým tlačítkem myši na snímek, na který chcete vytvořit odkaz, a vyberte odkaz na tento snímek.

    Otevře se dialogové okno sdílet a adresa snímku se zkopíruje do schránky vašeho počítače.

  3. Volitelně klikněte na tlačítko v dolní části a upravte nastavení odkazu v dialogovém okně sdílet .

    Dialogové okno sdílet pro propojení se snímkem

    Můžete určit, kdo může zobrazit snímek, a zda příjemci odkazu můžou upravovat soubor obsahující snímek.

  4. Zkopírovaný odkaz vložte všude, kde chcete (například e-mailovou zprávu) sdílet s ostatními.

Upozornění při otevření změněného souboru

Když ostatní uživatelé provede změny v souboru sdílené prezentace, PowerPoint pro web vás upozorní, když soubor znovu otevřete. Malý nápis v pravém horním rohu okna informuje uživatele, kteří v prezentaci udělali změny, i když jste byli pryč.

PowerPoint Online sděluje, kdo provedl změny ve sdíleném souboru, když jste byli pryč.

Podívejte se, co se změnilo ve vaší sdílené prezentaci

U Office 365 obchodních odběratelů, kteří používají SharePoint Online, PowerPoint pro web automaticky sledovat změny provedené v online dokumentech.

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.
  1. Když znovu otevřete upravenou prezentaci (nebo se nacházíte v souboru, který aktivně upravuje někdo jiný), zvýrazní se změněné snímky v podokně miniatur tyrkysovou barvou.

    Zvýraznění revizí v podokně miniatur v PowerPointu
  2. Výběrem miniatury zobrazíte snímek v plné velikosti. Změněná část snímku bude mít tyrkysový obrys. Z průvodní poznámky zjistíte, kdo a kdy změnu udělal.

    Na snímku, který změnil někdo jiný, si vymažete na snímku symbol "snímek obsahuje nepřečtené změny".

    (V některých případech se miniatura upraveného snímku zvýrazní, ale přímo na snímku nebude změna vyznačena. To platí třeba pro tyto typy změn: změny v podokně poznámek, odstranění obrazce, přidání komentáře a změny v animaci.)

    Zvýraznění revizí se záznamy, kdo změnu provedl a kdy

Co určuje, jestli se změny zvýrazní:

  • Tato funkce funguje u sdílených dokumentů uložených v OneDrive pro firmy a SharePoint Online.

  • Změny jsou zvýrazněné jenom v případě, že osoba, která provádí změnu, používá PowerPoint pro web nebo je Office 365 předplatitelem PowerPoint na počítači – minimálně verze 1708 měsíčního kanálu nebo verze 1803 pololetního kanálu. Zjistěte svou verzi Office.

  • Data o stavu čtení nebo nepřečtených jednotlivých snímků se ukládají do online služby Microsoftu, která je určená pro ukládání uživatelských nastavení. Data se aktualizují pokaždé, když se někdo otevře PowerPoint snímků a že je limit počtu posledních souborů uložených v online službě.

    Pokud člověk zapnul možnosti ochrany osobních údajů pro dokument v centru zabezpečení, nebudou uloženy žádné úpravy v tomto dokumentu žádné osobě. Proto by v souboru mělo být žádné tyrkysové zvýraznění. Centrum zabezpečení není v PowerPoint pro web dostupné, ale PowerPoint pro web dodržuje všechna nastavení centra zabezpečení, která jste provedli v desktopové verzi PowerPoint.

Úpravy ve PowerPoint pro web

  1. V OneDrive kliknutím otevřete soubor, na kterém chcete pracovat s ostatními.

  2. V části Upravit prezentaciklikněte na Upravit v PowerPointu Online.

    Otevření v PowerPointu Online
  3. Začněte na prezentaci pracovat.

    • Pokud na prezentaci ve stejné době pracují jiní, uvidíte na stavovém řádku ikonu spoluvytváření Počet autorů spolupracujících na prezentaci a číslo, ze kterých zjistíte, kolik lidí na prezentaci pracuje. Kliknutím na šipku dolů vedle ikony spoluvytváření zjistíte, kdo na prezentaci pracuje.

    • Když uživatelé upravují prezentaci, aniž by se přihlásili k OneDrive nebo SharePoint, zobrazí se v seznamu jako "host".

      Oznámení o spoluvytváření

      Pokud také používají PowerPoint pro web, můžete dokonce vidět, co v reálném čase píšete, a indikátor, který ukazuje, na kterém snímcích pracuje.

    Spolupracujte s lidmi, kteří používají desktopovou aplikaci PowerPoint. Za nejlepších výsledků však by uživatelé používající PowerPoint pro web měli provádět změny pomocí aplikace PowerPoint Desktop (PowerPoint 2010 nebo novější nebo PowerPoint for Mac 2011 nebo novější).

Přidání komentáře

  1. Vyberte snímek nebo něco na snímku.

  2. Na kartě Vložení klikněte na Komentář. Tlačítko Vložit komentář v PowerPointu Online

  3. Zadejte komentáře a stiskněte Enter.

    Konverzace v podokně Komentáře
    • Pokud chcete další komentáře, klikněte v podokně Komentáře na Nový Nový komentář a zadejte text do pole.

    • Pokud chcete na komentář odpovědět, klikněte do pole Odpovědět a zadejte zprávu.

    • Vedle položky, ke které chcete přidat komentář, se zobrazí bublina komentáře Někdo přidal komentář. .

Přejmenování souboru prezentace

Soubor můžete přejmenovat v PowerPoint pro web při spoluvytváření s ostatními.

  1. Klikněte na název souboru uprostřed záhlaví PowerPoint pro web v horní části okna prohlížeče.

    Klikněte na název souboru uprostřed záhlaví v horní části okna prohlížeče.

    Je vybrán celý název.

  2. Zadejte nový název souboru. Nebo použijte klávesy se šipkami pro umístění kurzoru v názvu a potom zadejte změny názvu souboru.

  3. Po dokončení stiskněte Enter.

V okamžiku se změna názvu synchronizuje s ostatními instancemi aktuálně otevřeného souboru.

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×