Scénáře pro používání části šablony

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Tento článek obsahuje scénáře pro používání šablony součástí šablony formulářů. I když jste různých obchodních potřeb než lidských zdrojů a na základě prodejů potřeb popisované v tomto článku, můžete použít základní principy scénář vlastní situaci.

Poznámka: Tento článek není popisují, jak můžete navrhnout a distribuce částí šablony. Odkazy na další informace o návrhu a distribuce částí šablony v části Viz také.

V tomto článku

Výhody používání části šablony

Scénář 1: lidských zdrojů

Scénář 2: prodeje

Výhody používání části šablony

Části šablony se opakovaně použitelné části šablony formuláře. Obvykle obsahují ovládací prvky, Zdroj dat a funkce, jako jsou datová připojení nebo Ověření dat. Části šablony může být užitečné v řadě situací. Však jsou zvláště obsahujících velkého množství šablony formulářů, které obsahují běžné ovládací prvky a návrh součásti. Místo během standardní oddílu v jednotlivých šablon, si můžete navrhnout jediným část šablony a opakované použití ve více šablonách formulářů.

Následující obrázek znázorňuje jednu část šablony informace o zaměstnancích, které je opakovaně použít v různých formuláře v celé organizaci.

template part appearing in multiple forms

Je hodně získaných standardizací oddíly formuláře tak, aby všechny návrháře formuláře používají stejné šablony částí. Pomocí částech šablony se můžete snadněji:

  • Návrh šablony formuláře    Pokud nabízejí návrhářům knihovně částech šablony můžete znovu použít běžné prvků návrhu v různých šablon formulářů. Pomocí knihovně částech šablony návrhářům ušetřit čas vzhledem k tomu, že není nutné návrh stejné oddíly u každého z jednotlivých. Formuláře mnoho obsahují například řadu textová pole pro jméno zaměstnance, pracovní pozici, e-mailové adresy a další relevantní informace. Můžete navrhnout tento oddíl jednou a pomocí části šablony, přidání funkce ověření dat a dalších funkcí obchodní logiky na konkrétní prvky a distribuce části šablony pro návrhářům. Doplníte Návrháře formulářů část šablony do podokna úloh ovládací prvky, jejich opětovné použití části kontaktní informace budou muset a není potřeba změnit návrh části kontaktní informace pokaždé, když budou muset používat.

  • Vyplňování formulářů    Soulad je vhodné pro lidi, kteří vyplňovat příliš. Pomůže jim formuláře další rychle, protože bez ohledu na to formuláře, který uživatel pracuje s, společných polí použít stejné popisků, jsou uspořádány konzistentní a odpovídání na zadávání dat očekávané způsobem.

  • Opakované použití datového formuláře    Normalizace je za kritický, pokud odesílání dat formuláře do podnikové wide systémy, jako jsou například databáze řízení vztahů se zákazníky (CRM), které vyžadují konzistentní pole názvů a datových typů. Pomocí částech šablony zajistíte, že data ve stejné oddílů ve formuláři vyhovuje pro běžné modelu pro výměnu dat..

Začátek stránky

Scénář 1: lidských zdrojů

Oblasti lidských zdrojů (h) pro velké pojištění subjekt je zodpovědný za navrhování a udržování řadu šablon formulářů, které se vztahují k nábor a pracovníky poskytující výhod, platební zaměstnanců a dodržování předpisů. V mnoha těchto šablon formulářů sdílejí běžné oddílů, jako jsou informace o zaměstnancích a oddíly podpis zaměstnance, dává smysl pro pracovníky oddělení HR pro práci s vývojářům oddělení informačních technologií informace vytvořit knihovnu běžně používaných částech šablony. Návrhářům v rámci podniku přístup k této knihovny části šablony v podokně úloh ovládací prvky.

Template parts appearing in Controls task pane

Jako příklad, zdravotní péče náhradu formulářů může zaměstnanci v oddělení lidských zdrojů určit následující části šablony k tomu, že.

Část šablony

Možné pole

Používán

Logo záhlaví

None

Většina formulářů

V části informace o zaměstnancích

Křestní jméno, druhé jméno a příjmení jméno zaměstnance; Datum narození; Poštovní adresa; Telefonní číslo domů; Telefon do; Funkce; Název oddělení

Většina formulářů

V části informace o zaměstnancích

Křestní jméno, druhé jméno a příjmení jméno zaměstnance; Poštovní adresa; Číslo ID plánu; Skupina číslo

Lékařích deklarace formulářů

V části informace o pacienta

Jméno pacienta první a poslední; Datum narození; Poštovní adresa; Gender; Vztah pro zaměstnance

Lékařích deklarace formulářů

V části informace o poskytovatele

První a poslední název poskytovatele; Poštovní adresa; Telefonní číslo

Lékařích deklarace formulářů

V části informace o deklaraci identity

Datum doručení; Platba celkem odeslaný

Lékařích deklarace formulářů

Oddíl podpis zaměstnance

Podpis zaměstnance; Datum

Lékařích deklarace formulářů

Část ID zaměstnance

ID zaměstnance; Křestní jméno, druhé jméno a příjmení jméno zaměstnance; E-mailovou adresu, telefonní číslo. Najměte datu. ID úlohy; Mzdy; provize; Správci; oddělení

Lékařích deklarace formulářů

Začátek stránky

Scénář 2: prodeje

Oddělení prodeje pharmaceutical společnost plány jednotného zasílání zpráv navrhnout řady šablon formulářů aplikace InfoPath, které se použije pro shromažďování informací o produktu objednávky a Zákazníci. Společnosti aktuálně pomocí Schéma XML sjednocení kolekce obchodní data. Toto schéma používá především marketing, prodej a oddělení služeb zákazníkům a definuje data, která jsou v relaci zákazníkům, výrobky a objednávky.

V aplikaci InfoPath můžete vytvořit návrhářům částech šablony, které jsou založeny na stávající schémata tak, že vyberete možnost XML nebo schématu v dialogovém okně Navrhnout šablonu formuláře.

Designing a template part that is based on an existing XML Schema

Po vytvoření části šablony Návrháře formulářů můžete vložit ovládací prvky na část šablony svázané do příslušných polí z schéma. Návrháři můžete zadat nastavení ověření dat, pravidla, počítané výchozích hodnot a datových připojení pro ovládací prvky v části šablony. Po dokončení návrhu části šablony, mohou ji uložit a její dostupnost, ohlaste ostatním návrhářům v organizaci používající můžete pak část šablony v jejich vlastních šablon formulářů.

Jako příklad mohou zaměstnanci v oblasti prodeje zjistit následující části šablony k tomu, že.

Část šablony

Možné pole

Používán

Oddíl zákazníka

ID zákazníka; Jméno zákazníka; Typ zákazníků; Poštovní adresa; Město; Státu/provincie; ZIP/Postal Code; Země/oblasti; E-mailovou adresu; Telefonní číslo

Uživatelské formuláře interakce; žádost o formulářích; formuláře objednávky; volání sledování formuláře; Ukázka žádost; žádost o služby

Záhlaví objednávky

Oddělení; Centrum distribuce; Prodejní organizace

Uživatelské formuláře interakce; žádost o formulářích; formuláře objednávky; volání sledování formuláře; Ukázka žádost; žádost o služby

Část pořadí stavu

Datum objednávky; Data expedice; E-mailovou adresu

Formuláře objednávky; Faktura formulářů

Oddíl stav doručení

Jméno pacienta; Vztah pro zaměstnance; Datum narození

Formuláře objednávky; Faktura formulářů

V části informace o platby

Typ platby; Datum platby; Platba poznámek

Formuláře objednávky; Faktura formulářů

Část Podrobnosti objednávky

ID produktu; Množství; Pořizovací cena; Datum přijetí; Sleva; Celkovou cenu; Stav

Formuláře objednávky; Faktura formulářů

Dodací adresa

Název dodávky. Adresy příjemce; Město; Státu/provincie; ZIP/Postal Code; Země/oblasti

Formuláře objednávky; Faktura formulářů

Fakturační adresa

Název fakturace. Fakturační adresu; Město; Státu/provincie; ZIP/Postal Code; Země/oblasti

Formuláře objednávky; Faktura formulářů

Oddíl prodejce

Název agenta; Počáteční datum; Koncové datum; Oddělení

Formuláře objednávky; Faktura formulářů

Provize oddílu

Prodejní organizace; Prodejce; Provize množství; Provize-částka; Částka objednávky; Množství objednávky; Procentuálně množství

Formuláře objednávky; Faktura formulářů

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×